下棋比赛策划书.doc

“东陆杯”第二届高校棋类交流赛策 划 书 云南大学棋友联盟 2013年4月20日“东陆杯”第二届高校棋类交流赛目录一活动背景31.活动目的及意义3二活动时间及地点4活动时间4三活动内容51.主要流程5（一）前期准备（4月30日之前）5（二）活动中期（5月19日当天）6（三）后期总结7（四）活动具体项目及规则8四组织机构9五、活动预算：10六、活动器材：11七、活动中应注意的问题及细节：11八、相关联系人11一活动背景1.活动目的及意义2012年4月份,第一届东陆杯棋类高校联赛顺利的在大益爱心魁阁举办,开幕式吸引来近二百位各高校棋手前来参加,成为在昆高效规模最大水平最高的在昆高校联赛，历时一年，各高校迎来了第二次东陆杯棋类高校比赛。与此同时棋对于云大来说有不一样的意义，从建校伊始，云大就充满了文化的气息，而棋，占了不同一般的地位。上世纪八十年代，云大曾掀起一股围棋热潮，近几年来，更是繁荣发展。我校龙薇等同学在“应氏杯”等大赛上取得良好成绩，陈明川教授更是有“中国棋院骑士”的称号。九十载风雨过后，云南大学落户呈贡大学城，随着呈贡校区的建设发展，云南大学更是日趋繁荣。恰值云大九十华诞，云南大学棋友联盟特邀各高校棋社，交流学习，共同贡献一份棋文化大餐，向文化云大献礼。棋代表一种全局观，棋代表一种慎行思，棋代表一种深谋远虑，棋文化是中国传统文化中的一颗璀璨明珠，我们所要做的就是依托云大深厚的棋文化底蕴，将棋文化在校园内推广，乃至在呈贡大学城推广，让更多的人了解棋，学会棋，乃至喜爱棋。并藉此建校献礼良机，展示云大学子棋艺风采，与周边高校交流学习，发扬棋的精神，传承棋的文化，让云南大学的棋文化成为一种象征，变成一个品牌。云子的那一种温润优雅，正映射了云大学子的厚积薄发，我们相信我们社团可以办好这一次活动，给母校一份丰厚的贺礼。2.活动主题以棋聚春城高校，庆东陆九十华诞3.活动对象云南大学全体同学，昆明理工大学，云南师范大学，云南民族大学，云南开放大学，云南中医学院，昆明医科大学，云南艺术学院，云南交通职业技术学院,云南省财经大学（排序不分先后）。二活动时间及地点1活动时间2013年5月19日（周日） 9:00 - 18:002地点 云南大学法学院水吧、城建之家3赞助单位云南省棋类协会,(大益爱心魁阁)、在昆高校棋类联盟,昆明五子棋协会。三活动内容1.主要流程（一）前期准备（4月30日之前）(1) 详细策划书在进行“东陆杯”高校联赛之前，社团内经过多次讨论和论证，制定一份详尽的策划，将活动细节罗列出来，并准备应急预案。(2) 场地申请赛前联系好有关场地的管理部门，做好申请场地的工作，填写相关表格。(3) 比赛用品准备清点社团已有资产，估计需要使用的用具，制作预算采购器具不足的部分，在茶室进行的活动的茶水费和海报、横幅等。(4) 人员安排及岗前培训并对裁判人员进行培训，使裁判人员熟悉具体流程、赛制规则和应急处理方法。(5) 前期宣传（海报制作、新闻稿采写等）社团前期通过各种方式进行宣传推广工作，首先制作了若干张高校联赛的宣传海报，在全校进行宣传。并且通过社团常规的“越月红”活动进行宣传，并编制宣传传单，在校园内进行分发工作。并把前期准备的活动写出新闻稿，利用网络进行宣传！在比赛的前几天在校内挂横幅！(6) 招比赛人员和制作比赛人员的联系表通过对全校的招募和各高校的人员的参与，并且于5月6日、7日在楠梓院食堂外摆设摊点进行设点招人的方式进行宣传。使参赛人数达到应有规模，编制联系表，并结合自身实际控制人数。(7) 高校走访到周边高校进行走访，了解周边高校类似活动的经验，并通过谈话了解周边高校参与意愿，得到切实有关高校联赛可行性的相关信息。（二）活动中期（5月19日当天）8:00全体工作人员到场布置场地 活动将由各部门分别到各自场地布置场地，安排人员等。9:00开幕式在大益魁阁正式开始 比赛按照相关流程和各干部分比赛细节进行，有关人员就位，并且准备好需要用的各种工具和装备。在比赛过程中处理好出行的各种突发问题，做到比赛公开公平公正，在实施过程中根据实际情况对原计划进行应有的调整，妥善安排时间，活动中记录活动的细节，搜集有关活动的素材。9：30正式开始比赛 各参赛选手按编号到达自己的比赛位置，超时的算弃权！12:00结束早上的比赛1:30开始下午的比赛18:00比赛结束并进行颁奖仪式活动结束后进行颁奖，清理活动场地，并带外校来访人员参观学校，以增进学校间的交流与友谊。赛后整理活动中的素材，并制作成相关宣传用的材料。（三）后期总结(1) 比赛场地整理相关部门留下人员打扫场地，并将移动的桌椅等物品放回原位。(2) 宣传报道、新闻稿采写后期以制作海报等各种方式进行宣传，可以写作采访稿件来了解本次活动的效果等，扩大社团活动的影响力与影响范围。(3) 经验总结活动结束后进行社内分享，让大家分享来自活动的经验和收获，增进社内成员交流，积累举办类似活动的经验。（四）活动具体项目及规则时间：5月19号上午九点地点：大益爱心茶室（一）比赛将分为三组，五子棋组、象棋组和围棋组，擂台赛将根据不同棋种的不同要求进行不同设置。在比赛前准备好比赛所用的器材。五子棋组：地点：城建之家赛制：一开始进行抽签决定比赛对象，比赛将以三局两胜积分循环赛进行，25分钟一轮，允许刷分（先下完的选手可以进行第二场，至少10人可以进行），中间休息20分钟，再抽签，规则为禁手规则，先手权由猜先决定，最终依据积分进行排序，实行淘汰赛。人员安排：设立25桌，需要裁判3人，记分员1名，计时员1名，并有机动人员2人。象棋组：地点：云大法学院水吧。赛制：比赛将以初赛三盘两胜决胜的方式进行，初赛后划分为两个小组，失败小组再进行比赛，每局限定时间1小时以内。双方协商决定先后手，进入复赛的选手将以三局两胜的方式决出胜负。人员安排：设立20桌，需要裁判2人，1个计时员，1个记录员，并有机动人员2人。围棋组：地点：大益爱心茶室赛制：比赛将以单盘决胜的方式进行，采取循环制，比赛进行三到四局，每局两个半小时之内结束，开局两小时后放钟。人员安排：设立12桌，需要裁判1人，并有机动人员1人。（二）奖品保密四组织机构象棋组、五子棋组、围棋组：安排好比赛人员，严格执行好比赛规则，做好比赛结果的记录和公示，做好比赛过程中的服务工作。宣传部：做好当天的接待工作，引领各校同学找到场地，并做好签到工作。财务部：协调和调度好社团资源，认真保管好社团财务。组织部：组织所有人员的参与，配合各部门完成筹备工作。五、活动预算 项目资金（元）五子棋及象棋奖品500600围棋奖品300茶水100宣传资料300购置棋具200机动费用200六、活动器材：帐篷2顶，椅子20张，五子棋25副，象棋30副，围棋20副。七、活动中应注意的问题及细节：1活动开始前组织部同学需要将用具带到活动场地；2活动中要保持场地卫生；3活动中不要将棋子遗落、损坏棋盘，不得损坏场地内的公共物品；