中韩交流夜暨朝鲜语协会成立一周年晚会1.tmp.doc

西南民族大学“中韩交流之夜”暨“庆祝韩语协会成立一周年”联欢晚会 西南民族大学韩语协会2008年10月23策划书 联欢晚会主办单位：外国语学院团委承办单位：外国语学院韩语协会指导老师：陈茹心 王玲 房强 刘一双活动名称：西南民族大学“中韩交流夜”暨“庆祝韩语协会成立一周年”联欢晚会活动时间：2008年11月底活动地点：西南民族大学新校区新星剧场活动策划书目录1、 活动的主题2、 活动的目的和意义3、 市场分析4、 活动的细则5、 赞助商家的补偿计划6、 活动经费的预算一、 活动的主题：增进中韩文化互相交流 促进中韩两国友好往来二、 活动的目的和意义：韩国是一个具有悠久历史和灿烂文化的国家，随着中韩两国在政治、经济、文化、生活等各个领域的交往日益密切，越来越多的人需要了解韩国，了解韩国的文化和民族特征。我们韩语协会希望通过此次的“中韩交流夜”暨“庆祝韩语协会成立一周年”联欢晚会，宣传韩国的文化和民族风情，让广大师生进一步的了解韩国的灿烂文化和民族特性。同样也激励更为广大的同学学习韩语，激发同学们学习韩语的积极性。此次晚会也将秉着“手拉手”互相交流的宗旨，促进中韩两国的友好往来，增进中韩文化的广泛交流。此次晚会重在庆祝韩语协会成立一周年。走过了一年的风风雨雨，我们协会在曲折中渐渐成长，在挫折中吸取教训，优化自我。此次活动就是韩语协会一个承前启后的转折点，通过本次活动让更多的同学了解我们韩语协会，使同学们积极参与到韩语协会中来，发展壮大我们韩语协会，同样，我们韩语协会也将以本次晚会作为一个全新的起跑线，奋发向前。此次的晚会是为了更进一步加大中韩两国各个方面的交流合作。结合两国的优秀文化，发展自我，了解自我，让两国人民取长补短，进一步提升自我，弘扬民族文化。三、 市场分析作为青春的代言人，大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情，对新奇刺激的大型活动必定会踊跃的参与，全身心的投入。这类的活动必能让承办协会的知名度得到很大的提高，同时也让赞助的商家达到理想的最佳宣传效果，从而大家都得以大丰收。本年的十一月是活动开展的最好时期，产品宣传的最佳时期，形象策划的最棒时期。因为新生的大学生活已经进入了正轨，一切都相对顺利，而且该月的功课也相对于其他月份少一些，让大家能有更多的时间组织和参与活动，更何况学校的活动月也在这个时候完全开放，西南民族大学所有的社团都在活动的气氛当中。在这个宣传的黄金月，哪个组织率先策划出极具创意的活动，哪个组织就能在新生中树立良好的公众形象，同样，哪个公司能在这个月做最有效的宣传，哪个公司就能树立稳固的校园品牌，更快地占去这一片超两万人的大市场。因此，韩语协会作为西南民族大学最新崛起的强大社团组织又怎么会错过这么好的一个黄金时机呢？于是我们协会精心策划了这次“中韩交流夜”暨“庆祝韩语协会成立一周年”联欢晚会！本活动还得到本校各兄弟协会、学生组织、特邀嘉宾的鼎力相助与参与。届时必将能让活动的参与者感到耳目一新，兴奋不已；让赞助商家尽情享受投资少回报高的乐趣。韩语协会也会为此而奋斗到底！具体的优势：1、 同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用最少的资金做到最好的宣传。2、 学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入人心。其中高校学生作为现代青年，都喜欢追求新鲜的、刺激的、浪漫的、能展示个性、表现自我的时尚活动。若是商家能在民族大学联欢晚会中进行宣传，效果可想而知。3、 因为年年都有新生，如条件允许的话商家还可以同我们韩语协会建立一个长期友好合作关系，如每年共同策划一场联欢晚会，会使商家在校园内的知名度不断加深，甚至到成都各个高校，具有极其长远的意义！4、 便捷的活动申请：商家在高校内搞宣传或促销活动，一定要经过一系列的申请，而通过我们韩语协会的合作，贵公司可以方便快捷的获得校方批准，并且得到我们协会各个部门的大力协作与配合。5、 高效廉价的宣传：以往的校内活动中，我们积累了不少的宣传经验，在学校建有强大的宣传网，可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动。6、 本次活动将有过两万人了解，并至少超过1000人能进场参与（因场地所限人不可进太多），并会在西南民族大学新校区广为流传。7、 本次的活动在西南民族大学最大的、最豪华的新星剧场举办，此剧场2008年上半年建成，可容纳1000多名观众，对商家来说是个很好的宣传场地。（附：新星剧场照片供参考）四、 活动细则活动前期准备：1、由协会办公室负责拟定详细的活动策划书，宣传部负责本次活动的宣传工作，外联部负责本次活动的赞助工作。2、宣传部于11月进行全校性的宣传。活动进程：时间 内容 备注12：30 布置现场 分工要细，效率要高17：00 吃饭休息 注意道具和食品的保护 18：30 清场整理 保证非工作人员都离开19：00 各干事各守岗位 注意换班安排19：10 会员、嘉宾、非会员有序入场19：20 由赞助商代表及校方领导致辞19：50 各节目正式演出 其间穿插游戏22：00 合唱（韩语手拉手之歌）22：20 会员、嘉宾、非会员有序出场22：30 清理现场工作计划 1、申请审批 2008年11月10日前落实策划的审批和场地的申请工作 2 、赞助单位 2008年11月20日前落实赞助情况 3 、邀请嘉宾 2008年11月23日前向嘉宾发送邀请函 4、现场布置 活动当天由承办方负责 5、宣传计划 I、在西南民族大学比肩社区建立专栏，介绍我们这次活动。 II、可去校宣传部进行广播站的校园广播申请，在广播站内进行为期三天的大规模宣传 III、横幅：过道悬挂，晚会前的一星期悬挂到晚会结束，一目了然，持续时间长。公司以私人名义是无法申请到 横幅悬挂的。海报宣传：校内各宣传栏张贴大型海报，内容激情、有活力，不失清新高雅，在保证相关活动的宣传的情况下，可以体现赞助商家的利益。晚会前一周分2次张贴在西南民族大学各大宣传栏和学生公寓宣传栏。 IV、校内传单派发，在南北区大食堂门口，此项宣传很有利且广泛。 V、在男女宿舍楼下张贴我们宣传部制作的精美创意的海报，保证不会让每一双眼睛错过。五、 商家补偿计划1、冠名权：本次活动可以“xx中韩交流之夜”暨“庆祝韩语协会成立一周年”联欢晚会等来命名。赞助总金额要过半数方有冠名权。传单上公司以赞助商的身份出现，同时派发公司的传单。该项目可独立。2、小册子宣传：如公司有自己的宣传册子可协助派发，由商家自己提供。3、传单宣传：公司有自己的传单可协助派发，由商家自己提供。4、海报宣传：海报上商家以赞助商的身份出现，并可印上公司标志物，商家自行设计也可。5、宣传栏宣传：赞助商的海报有我协会在校内和公寓宣传栏内张贴，两三天会更新一次。6、横幅宣传：在学校过道可悬挂带有商家特色的横幅，不可过于商业化。7、现场宣传：晚会现场可用到印有商家特色的道具进行布置，也可做些带公司特色的小游戏。8、嘉宾发言：贵公司可派代表过来参加我们的活动，并可在活动期间以嘉宾的身份上台发言，最好在晚会开始。9、现场鸣谢：活动期间，公司名称以口头鸣谢形式出现，并由主持、表演者、游戏者宣传商家口号、标语等，效果十分明显。10、我们还可以设计韩语协会的会服，衣服上可以印上带有商家特色的宣传东西。六、经费预算1、 晚会场地的租用费用3000元。2、 晚会场地的布置，包括背景，灯架，灯光，调音手，麦克风，音响，计4000元。3、 对文艺演出还需请一些演员、主持人，费用约在3000元左右。4、 演出期间还需请柬70份，记100元。5、 荧光棒5筒1000根、塑料拍手、哨子若干，另外还需鲜花、礼品，计1500元。6、 矿泉水、饮料等物品，总费用200元。7、 演出服装的租用，计500元。8、 大海报20份，单价5元，计100元（手制的，若公司有提供亦可）。9、 小传单1000份，折叠式的传单，力求完美，上面作公司和本次活动的宣传。计200元。10、 横幅4条200元。11、 摄影，包括相机和电池，计100元。