小型酒店管理信息系统.doc

_ 精品资料 小型酒店管理信息系统 摘 要 现代化的酒店是集客房、餐饮、通讯、娱乐，商务文化及其他各种服务与设 施为一体化的消费场所，酒店组织庞大，服务项目多，信息量大，要想提高劳动 生产，降低成本，提高服务质量和管理水平，促进经济效益，必须借助计算机来 进行现代化的信息管理， 小型酒店管理信息系统正是为此而设计的，该系统是 运用 Microsoft SQL SERVER 2000 数据库系统和 PowerBuilder 程序语言开发实 现的， 小型酒店管理信息系统包括了前台接待子系统、前台收银子系统、预订管 理子系统、房务管理子系统、电话计费管理子系统、经理查询子系统、夜核管理 子系统、VIP 管理子系统等八大模块，具有操作简单、界面友善、灵活性好、系统 安全性高、运行稳定等特点，是酒店管理者的理想选择。 本文简要介绍了小型酒店管理信息系统的项目背景和意义，着重阐述了 该系统开发实现过程，从系统的需求分析、方案论证、模块设计、数据设计、详细 设计到系统测试等各个环节都进行了详尽的分析和描述。 关键词： 酒店信息管理，数据库 ，SQL，数据窗口，RS232 Abstract TheTheThe modernizedmodernizedmodernized hotelhotelhotel collectscollectscollects thethethe guestguestguest roomroomroom , , , foodfoodfood andandand beveragebeveragebeverage , , , communicationcommunicationcommunication , , , amusement,amusement,amusement, commercialcommercialcommercial culturecultureculture andandand otherotherother variousvariousvarious kindskindskinds ofofof servicesservicesservices andandand facilitiesfacilitiesfacilities areareare thethethe integratedintegratedintegrated consumptionconsumptionconsumption placeplaceplace , , , thethethe hotelhotelhotel organizesorganizesorganizes hugely,hugely,hugely, theretherethere areareare manymanymany serviceserviceservice items,items,items, thethethe amountamountamount ofofof informationinformationinformation is is is large,large,large, if if if youyouyou wantwantwant to toto improveimproveimprove laborlaborlabor produceproduceproduce , , , lowerlowerlower costscostscosts , , , improveimproveimprove thethethe serviceserviceservice qualityqualityquality andandand managementmanagementmanagement levellevellevel , , , promotepromotepromote thethethe economiceconomiceconomic benefits,benefits,benefits, mustmustmust carrycarrycarry ononon thethethe modernizedmodernizedmodernized informationinformationinformation managementmanagementmanagement throughthroughthrough thethethe computer,computer,computer, Small-scaleSmall-scaleSmall-scale HotelHotelHotel ManagementManagementManagement InformationInformationInformation SystemSystemSystem is is is justjustjust designeddesigneddesigned forforfor thethethe occasion,occasion,occasion, it it it is is is developeddevelopeddeveloped andandand carriedcarriedcarried outoutout bybyby usingusingusing MicrosoftMicrosoftMicrosoft SQLSQLSQL ServerServerServer 200020002000 databasedatabasedatabase systemsystemsystem andandand PowerBuilderPowerBuilderPowerBuilder programmingprogrammingprogramming language,language,language, it it it includeincludeinclude eighteighteight _ 精品资料 modulesmodulesmodulesforegroundforegroundforeground receptionreceptionreception subsystemsubsystemsubsystem、 、 、foregroundforegroundforeground accountingaccountingaccounting subsystemsubsystemsubsystem、 、 、bookingbookingbooking subsystemsubsystemsubsystem、 、 、housekeepinghousekeepinghousekeeping subsystemsubsystemsubsystem、 、 、telephonetelephonetelephone chargingchargingcharging administrationadministrationadministration subsystemsubsystemsubsystem、 、 、managermanagermanager enquireenquireenquire subsystemsubsystemsubsystem、 、 、nightnightnight auditauditaudit subsystemsubsystemsubsystem、 、 、VIPVIPVIP managementmanagementmanagement subsystem,subsystem,subsystem, it it it hashashas manymanymany featuresfeaturesfeaturessimplesimplesimple operationoperationoperation、 、 、friendlyfriendlyfriendly interfaceinterfaceinterface、 、 、goodgoodgood flexibilityflexibilityflexibility、 、 、highhighhigh systemsystemsystem safetysafetysafety、 、 、stablestablestable performance,performance,performance, thisthisthis is is is thethethe bestbestbest choicechoicechoice forforfor thethethe hotelhotelhotel handler.handler.handler. ThisThisThis paperpaperpaper hashashas introducedintroducedintroduced thethethe projectprojectproject backgroundbackgroundbackground andandand meaningmeaningmeaning ofofof Small-scaleSmall-scaleSmall-scale HotelHotelHotel ManagementManagementManagement InformationInformationInformation SystemSystemSystem brieflybrieflybriefly , , , hashashas explainedexplainedexplained emphaticallyemphaticallyemphatically thatthatthat shouldshouldshould developdevelopdevelop thethethe coursecoursecourse ofofof realizingrealizingrealizing systematicallysystematicallysystematically , , , fromfromfrom systematicsystematicsystematic demanddemanddemand analysisanalysisanalysis , , , schemeschemescheme demonstration,demonstration,demonstration, modulemodulemodule designdesigndesign , , , datadatadata design,design,design, it it it reachreachreach suchsuchsuch allallall linklinklink asasas systemsystemsystem testingtestingtesting ,etc.,etc.,etc. gogogo ononon exhaustiveexhaustiveexhaustive analysisanalysisanalysis andandand descriptiondescriptiondescription to toto designdesigndesign in inin detail.detail.detail. KeywordsKeywordsKeywords： ： ：HotelHotelHotel InformationInformationInformation ManagementManagementManagement， ， ，DatabaseDatabaseDatabase， ， ，SQLSQLSQL， ， ，DataWindowDataWindowDataWindow， ， ，RS232RS232RS232 _ 精品资料 目 录 第一章第一章 前言前言.5 1.1 课题的项目背景.5 1.2 课题的现实意义.5 第二章第二章 综综述述.6 2.1 饭店计算机管理信息系统发展历史.6 2.2 饭店管理信息系统的作用.6 2.3 饭店管理信息系统的构成.7 2.4 国外饭店管理软件系统.9 2.5 国内饭店软件系统.10 2.6 饭店信息管理软件的发展与展望.11 第三章第三章 系系统统需求分析需求分析.11 3.1 系统目标.11 3.2 当前系统.12 3.2.1前台接待、收款台.12 3.2.2客房楼层.13 3.2.3电话计费中心.13 3.2.4问题总结.13 3.3 建议的系统.14 3.3.1概述.15 3.3.2前台接待子系统.15 3.3.3前台收银子系统.16 3.3.4预订管理子系统.16 3.3.5房务管理子系统.17 3.3.6电话计费管理子系统.17 3.3.7经理查询子系统.17 3.3.8夜核管理子系统.18 3.3.9 VIP管理子系统.18 第四章第四章 方案方案论证论证.18 4.1 系统架构.18 4.1.1客户机/服务器（C/S）体系结构基本概念.19 4.1.2系统架构描述.20 4.2 开发工具选择.21 4.3 数据库平台选择.23 _ 精品资料 4.4 系统开发所使用的关键技术.25 4.4.1 PowerBuilder的数据库访问技术.25 4.4.2 PowerBuilder中调用mscomm.ocx控件实现串口通信开发技术.26 4.4.3PowerBuilder中使用ListView实现图形化开发技术.35 第五章第五章 总总体体设计设计.36 5.1 系统模块设计.37 5.1.1前台接待模块.37 5.1.2前台收银模块.47 5.1.3预订管理模块.47 5.1.4夜核管理模块.48 5.1.5房务管理模块.49 5.1.6经理查询模块.49 5.1.7 VIP管理模块.50 5.1.8电话计费模块.50 5.1.9读交换机模块.51 5.2 数据结构设计.52 5.2.1 系统数据库ER图.52 5.2.2 系统数据表结构.52 第六章第六章 详细设计详细设计.57 6.1 客人入住.57 6.2 电话话单记录.60 6.3 电话计费.62 6.4 酒店费用结算.63 第七章第七章 测试测试及性能分析及性能分析.65 7.1 功能测试.65 7.2 系统测试.65 7.3 性能分析.65 7.4 改进意见.65 结结束束语语.66 致致谢谢.66 参考文献参考文献.67 _ 精品资料 第一章第一章 前言前言 1.1 课题课题的的项项目背景目背景 随着我国加入世界贸易组织，酒店服务业与国际市场接轨已成为大势所趋， 酒店要迎接这场挑战，就必须提高整体竞争能力，提高整体竞争能力必须变革酒 店的管理模式，提高管理水平，实施信息化建设无疑是实现这一目的的必由之路 和明智之举。目前，我国酒店服务业信息化管理的进程缓慢，跟国外的酒店相比 管理依然落后。在激烈的酒店业竞争中，如何能把握机会，保持自己的优势，立 于不败之地呢？这就需要提供最好的服务，提供最完善的设施和最先进的技术。 一个成功的酒店，其经营者不仅要提高服务水平和服务质量，从而提高客房占有 率和回头率，还要有好的工作效率，并控制成本。在信息时代，更重要的是还必 须要有一个完善的管理信息系统，便于方便客人和更好地管理酒店。 一套优秀的酒店管理信息系统应该是一套适用于星级宾馆使用的优秀系统， 操作简单、灵活性好、系统安全性高、运行稳定，是管理者的理想选择。我的毕业 设计题目就是设计一个小型酒店管理信息系统，在前期的考察和分析之后，对系 统进行了设计，虽然受水平所限，实践经验十分匮乏，独立完成一套完备的优秀 的酒店管理信息系统有很大的难度，但是我努力在实践中巩固以及整理自己在 大学期间所学的知识，尽量把这个系统设计的更好。 1.2 课题课题的的现实现实意意义义 近年来，随着我国改革开放的发展，国内的酒店服务业得到了日新月异的发 展。现代酒店作为一体化的接待场所，是一个旅游城市的窗口，也可以说是一个 _ 精品资料 小型社会。作为一种以服务为主的无烟工业，世界各国对此行业的重视程度并不 亚于其它工业。 酒店在其运作期间，服务水平的高低，直接影响到酒店的形象和声誉，如：服 务的安排、调度是否周到；客人的要求是否能迅速、很好地得到满足；市场的预测 分析是否快捷、准确等。这其中的核心就是对每天大量的信息（客人、费用、房间 等）的正确处理和保存。采用计算机这一现代化工具作为管理的辅助手段是必须 的。计算机的应用包括 OA（办公自动化）、MIS（管理信息系统）、CAD（计算机辅 助设计）等，酒店的计算机系统正是典型的 MIS 应用。 本酒店管理信息系统，是针对酒店、饭店的具体业务而开发的，业务管理以 酒店的前台管理为核心，为用户提供迅速、高效的服务，减免手工处理的繁琐与 误差，及时、准确地反映酒店的工作情况、经营情况，从而提高酒店的服务质量， 并配合现代化的酒店管理，获得更好的经济效益。就经济效益而言，酒店的计算 机应用是： （1）间接性的：其经济效益不是直接产生的，是通过对人力、物力的节省而带 来的，可以堵塞许多漏洞； （2）长期性的:计算机的投资是较大的，是在长期的应用中逐步得到回报的； （3）社会效益:酒店是一个高层次的服务行业，采用计算机可提高服务质量， 有良好的社会形象。 第二章第二章 综综述述 电子计算机科学的飞速发展，给饭店计算机应用带来了蓬勃生机，出现了饭 店计算机管理信息系统、安全保卫系统、电子门锁系统、饭店信息服务系统、客 _ 精品资料 房电脑保险系统以及计算机娱乐系统。计算机在饭店中的应用，已深入到饭店的 各个部门，特别在信息处理领域，计算机已成为最重要的工具。在饭店现代管理 理论中，饭店管理信息系统已成为饭店现代科学管理的重要内容，是饭店经营必 不可缺少的现代科学工具。 2.1 饭店计算机管理信息系统发展历史 管理信息系统(Management Information System 简称 MIS)是信息科学的一个 分支，是由人和计算机组成的能进行信息的收集、传递、储存、加工、维护和使用 的系统。饭店计算机管理系统是 MIS 中的一个重要分支，它实现的是计算机管理 系统在饭店中的具体应用。 它最早是于 70 年代初在国外开始发展起来的，到了 80 年代，国外的饭店管 理系统，如 EECO、HIS、CLS、Lodgistix 等，整个模式已基本定型，技术较成熟， 功能也较齐全。 国内的饭店计算机管理系统最早是在 80 年代初开始的，从事该方面工作的 有清华大学自动化系之金国芬教授、西安交大和浙江省计算技术研究所。到了 80 年代中后期，随着国外饭店计算机系统的大规模引进，国外饭店的先进管理技术 进入我国，进一步促进了我国饭店管理技术的发展。国内系统正是在充分吸收国 外管理系统的精华，再结合国内的实际情况，逐步发展成熟，到 90 年代初期形成 了几个较成熟的软件系统，同时产生了许多专职从事饭店计算机管理系统的公 司。 到了 90 年代中期，随着计算机在饭店中的普及应用，以及计算机技术的不 断发展，饭店计算机系统的发展到了一个新的时期，新的系统平台、新的软件功 能、新的系统特点及发展方向不断涌现。 _ 精品资料 2.2 饭店管理信息系统的作用 饭店计算机管理就其表现形式看就是对饭店大量的常规性信息的输入、存 储、处理和输出过程，其作用主要表现在以下几个方面： （1）提高饭店的管理效益及经济效益 应用饭店管理系统通过节省大量的人力物力，增加饭店的服务项目，提高饭 店的服务档次，减少管理上的漏洞，从整体上提高饭店的经济效益。如完善的预 订功能可防止有房不能租或满房重订的情况出现，可随时提供准确的房间使用 和预订情况，从而提高客房出租率。客人费用的直接记帐，可有效防止逃帐的发 生。完善的分析功能可用于市场销售，如确定宣传的重点地区和如何掌握价格的 浮动等。正确控制房价，控制客人优惠，从而减少管理漏洞，提高客房收入。 （2）提高服务质量 由于计算机处理信息的速度很快，可以大大减少客人入住、结帐的等候时间， 提高对客服务质量。快速的客人信息查询手段，使客人得到满意的答复。餐费、 电话费、洗衣费等费用的一次性结帐，不仅方便了宾客，也提高了饭店的管理水 平。回头客自动识别、黑名单客人自动报警、VIP 客人鉴别等均有利于改善宾馆 的形象。清晰准确的账单、票据、表格，使客人感到高档次的享受。完善的预订系 统，使客人的入住有充分的保证。完善的客史档案管理更使客人的“个性化”服务 得以很好的实施。利用计算机保存大量的客人历史资料，通过统计分析，可对常 客或消费额达到一定数量的客人自动给予折扣；也可对客人的消费特点进行分析， 总结出客人生活方面的要求和特点，研究如何为客人提供更合适的个性化服务， 如安排房间、提供就餐等，甚至细致到给客人送什么报纸杂志、生日送什么礼品 等。 _ 精品资料 （3）提高工作效率 计算机管理可大大提高业务运作的速度和准确性。如电脑的自动夜间稽核 功能结束了手工报表的历史，电脑资料的正确保存避免了抄客人名单的低效工 作，严格的数据检查避免手工操作的疏忽而造成的错误，票据的传送、登记、整 理、复核等一系列的繁重劳动也可大为减少。电话自动计费及开关控制，使话务 员的工作只是接电话而已。 （4）完善饭店内部管理体制 科学、正规、系统的饭店软件系统在饭店管理体系中还发挥着强有力的稳定 作用，可明显地减少员工及管理人员的流动对饭店管理运作的不良影响。系统提 供的多种安全级别，保证各类数据不被无权过问的人查阅和操作。每天的审核制 度，各种费用的优惠控制，应收账款的管理，员工工作量的考核，员工操作过程 的跟踪，均可加强饭店管理。 （5）全面了解营业情况，提高饭店决策水平 饭店信息系统能提供完备的历史数据，又可提供各种分析模式，可使管理人 员很方便地完成复杂的统计分析工作，并加强对饭店运营的内部控制，增强管理 人员的控制决策水平。 2.3 饭店管理信息系统的构成 饭店管理系统由计算机硬件、系统软件及应用软件组成。 （1）硬件指电脑设备，系统软件指系统的运行平台，它们一起构成饭店电脑 系统的体系结构。饭店管理系统使用的体系结构一般有三种类型：单机系统、集 中式和分布式。这三种结构随计算机技术的发展而产生，至今还在不断地发展变 化着。 _ 精品资料 早期的单机系统，由一台主机、显示器、键盘、打印机等，再配备一定的软件 组成，能完成一些简单的饭店业务，该结构目前已很少有人使用。 集中式处理结构，采用一台或二台小型计算机或超级微机作为主机，使用人 员通过各终端与主机联系，进行各类数据处理作业。它数据处理能力强，数据安 全，可靠性高。缺点是终端本身没有处理能力，系统处理速度将随终端数量的增 加而明显减慢，而且一般终端只有字符界面，用户界面不美观。因此，在 PC 机 及 Windows 流行之前的 70 年代到 80 年代末，是饭店最理想的结构。 分布式处理结构以高档微机或小型机作为网络服务器，通过网络连接各个 工作站，而各工作站都是一台独立的微机，本身具有数据处理的能力，需要时可 联机入网在服务器内进行数据处理，是目前理想的体系结构。以前流行的局部网 络系统（文件服务器结构，基本上是 DOS 系统，属已淘汰），目前流行的 C/S 结构 （即客户机/服务器结构）都是分布式结构。C/S 结构中，客户机支持用户的前端处 理，而且一般是 Windows 图形界面，服务器用于支持应用的系统环境，包括数据 库的管理及查询。它结合了局部网络和集中式多用户系统的优点，由服务器和客 户机协同处理，充分发挥系统的各种优越性，是目前饭店中最佳的体系结构。 随着通讯技术的发展，Internet 的普及，分布式结构实现了远程数据处理。这种广 域网分布结构更适合饭店集团的信息管理。集团总部可以通过 Internet 有效地管 理各地的饭店，及时了解各饭店之间的经营情况，各饭店之间也可通过 Internet 实现信息互传。从计算机应用的发展趋势看，基于 B/S（浏览器/服务器）结构的广 域网方式是今后发展的方向。 （2）软件结构 一个饭店管理信息系统从使用者的角度看，软件结构就是饭店管理系统的 _ 精品资料 功能结构。各种功能之间又有各种信息联系,这样就构成了一个有机结合的整体， 形成一个完整的软件功能结构。因此，系统一般可分为前台（对客服务）和后台 （内部管理）两大部分，另外还可包括对前后台系统的功能补充的扩充系统（有的 系统把扩充系统直接包含在前后台系统中），以及各种各样的系统接口。如下图 所