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二、经纪机构凭备案专用密钥并按操作说明进行网上备案申请;二、经纪机构凭备案专用密钥并按操作说明进行网上备案申请; 三、房产行政管理部门核验备案申请材料后通知经纪机构领取三、房产行政管理部门核验备案申请材料后通知经纪机构领取常州市房地产经纪机构常州市房地产经纪机构 备案证书备案证书 ; 四、经纪机构凭备案证书和备案专用密钥到市房产信息中心烧制机构入网密钥后即可开四、经纪机构凭备案证书和备案专用密钥到市房产信息中心烧制机构入网密钥后即可开 展业务。展业务。 只有通过初始备案申请审核并取得常州市房地产经纪机构备案证书的机构,才能进 行机构、人员的管理业务和经纪业务。因此“房地产经纪机构初始备案”步骤为经纪机构入 网开展业务操作的第一步。(注:本系统正式运行前已取得有效备案证书的机构不必再申请 初始备案,凭机构及分支机构备案证书到市房产信息中心领取入网密钥后即可正常开展业务)。 在 IE 浏览器地址栏输入_.在页面下方,点击“房地产经纪机构 初始备案” ,则进入到机构初始备案页面。 - 14 - 2.1.12.1.1 机构备案申请表机构备案申请表 插入机构备案密钥,单击机构初始备案,则出现如下的主窗口: 所属区域:是指申请备案的机构的行政属地,当机构进行申请时,由选中的属地行政管 理机构进行审核。 其他备案信息内容,申请机构管理员根据实际情况填写。 - 15 - 经纪机构管理员依次填写各项数据,点“保存到下一步” ,如成功则跳转到公司法定代 表人履历表。 2.1.22.1.2 公司法定代表人履历表公司法定代表人履历表 经纪机构管理员填写法人各项信息,上传法人照片,点“保存到下一步” ,如成功则跳转 到公司总经理履历表。如填写格式不正确,请参照系统提示进行修改。 2.1.32.1.3 公司总经理履历表公司总经理履历表 经纪机构管理员依次填写各项数据,点“保存到下一步” ,如成功则跳转到上传申报材 料。如填写格式不正确,请参照系统提示进行修改。 2.1.42.1.4 上传申报材料上传申报材料 - 16 - 经纪机构管理员上传各类申报材料,点“提交”按钮,将申报信息提交到机构属地行政 管理部门审批,系统显示如下: 注:机构初始备案需提交材料如下: 1、工商行政管理部门颁发的企业法人营业执照(正、副本) ; 2、质量技术监督部门颁发的组织机构代码证; 3、税务管理部门颁发的税务登记证; 4、有资质的会计事务所或审计事务所出具的验资报告; 5、 固定经营场所证明(经营场所的租赁合同、产权证明或商品房买卖合同) ; 6、企业章程及主要内部管理制度(包括服务质量管理、档案管理、财务管理等制度 均加 盖机构公章) ; 7、选举法定代表人的会议决议(加盖机构公章) ; 8、房地产经纪人证明(不少于三人) (1)房地产经纪人资格证; - 17 - (2)房地产经纪人身份证; (3)与经纪机构签订的劳动合同(合同中必须有双方签章); (4)社会保险缴纳证明及缴费凭证。 2.1.52.1.5 机构初始备案状态查看机构初始备案状态查看 机构管理员提交材料后,将由所属地的行政管理部门进行审核,在审核期间,您可以查 看备案进度。您需要先插入备案密钥,并再次访问初始备案网址,即可查看如下: 注:如果审核没有通过,则机构备案申请表显示如下图: 依据提示信息,重新编辑机构备案信息,并提交。如审核通过,则机构备案申请表显示 如下图: 如果提示审核通过,请到机构所属区域行政管理部门领取机构备案证书、机构备案证书 副本。 注:本系统中涉及相关联系电话填写规则: 1、 手机类号码,只需填写 11 位手机号,不分本地、外地。如2、 本地固话、小灵通类号码:只需电话号,不带区号。如 88888888 3、 外地固话、小灵通类号码:需区号+电话号。如 051288888888 2.1.62.1.6 领取机构初始备案证书领取机构初始备案证书 - 18 - 经纪机构到机构所属地行政管理部门领取机构备案证书(钟楼、天宁、戚墅堰、新北区 域内的机构和分支机构到市房管局市场管理处领取,武进范围内的经纪机构和分支机构到武 进房管处物管科领取) 。 2.1.72.1.7 烧制机构入网密钥烧制机构入网密钥 经纪机构凭机构备案证书到市房产信息中心烧制机构办理入网密钥手续即可登录系统正 常开展所有业务。 (常州市房产信息中心地址:常州市新北区天目山路 235 号 联系电话: 2.1.82.1.8 经纪机构业务管理经纪机构业务管理 经纪机构在计算机 USB 端口插入机构密钥后,请访问_. 点击“房地产经纪机构” ,则进入到存量房系统登录页面: - 19 - 输入管理员用户名、密码登录本系统后可对本机构进行机构管理、经纪人管理。 经纪机构登录系统后,首先需要为本机构注册至少三名有效房产经纪人,才具有网上签 约操作资格。如果机构有效注册经纪人少于三名时,则该机构及下属分支机构将自动失去网 上签约操作资格。但不影响机构管理员的机构及人员管理业务操作。如需恢复签约功能,需 机构管理员补充有效房产经纪人。 如经纪机构需要设立分支机构,则同样要保证机构不少于三名有效注册房产经纪人,同 时所设立的分支机构不少于二名有效注册经纪人(分支机构负责人必须是房产经纪人) 。如 果分支机构有效注册房产经纪人数少于二名时,则该分支机构自动失去网上签约操作资格。 如需恢复,机构管理员需为该分支机构补充房产经纪人。 如需对机构/分支机构进行经纪人注册管理,请参见“经纪人管理”章节。 2.22.2 机构管理机构管理 在“机构管理”主菜单中有如下的菜单条:机构年检、机构信息变更、机构备案注销、 分支机构备案申请、机构经纪人调动、机构信息维护。 机构/分支机构使用属地管理原则, 即机构/分支机构由所属地的行政管理部门管理。 (天宁区、钟楼区、新北区、戚墅堰区经纪 机构由市房管局管理,武进区经纪机构由武进房管处管理) 。 2.2.12.2.1 机构年检机构年检 根据根据城市房地产中介服务管理规定城市房地产中介服务管理规定第第 13 条规定,房地产管理部门应当每年对房地条规定,房地产管理部门应当每年对房地 产中介服务机构进行一次检查,并公布检查合格的房地产中介服务机构名单。检查不合格的,产中介服务机构进行一次检查,并公布检查合格的房地产中介服务机构名单。检查不合格的, 不得从事房地产中介业务。不得从事房地产中介业务。 经纪机构(分支机构)的备案有效期为一年,到期前一个月系统将自动在界面提示年检 信息并向机构法人代表和管理员手机发送提示短信,年检合格的经纪机构其网上备案资格有 - 20 - 效期从上次年检到期日起自动续期一年。 年检和机构信息变更可一同办理。 年检时系统将自动检查该经纪机构/分支机构的注册有效期内的房产经纪人数是否符合机 构(三名)/分支机构(二名)要求。如果人数不足,需补充人员后再申请年检。 经纪机构在备案有效期过期以后,经纪机构(含下属分支机构)失去网上签约资格,只 能进行机构/经纪人管理操作。 机构有效期失效一年后,还未进行年检申请并通过行政管理部门审核的。系统自动注销 此机构(分支机构)的信息。 机构/分支机构年检,下文将简称机构年检 2.2.1.1 机构年检申请机构年检申请 单击“机构年检” ,则出现如下的主窗口: 点击“年检” ,进入机构年检申请页面 在下拉列表选择要年检的机构或分支机构,如果该机构备案有效期日期超过 30 天,则 会弹出提示窗口,如图: 如在该机构有效备案日期在 30 天以内。则显示如下界面: - 21 - 填写相关信息、上传相关申报材料,点击“保存” ,将保存该申请。 注:机构年检主要提交的材料如下: - 22 - 1、工商行政管理部门颁发的企业营业执照(正、副本) ; 2、机构/分支机构原备案证书; 3、 固定经营场所证明(经营场所的租赁合同、产权证明或商品房买卖合同) ; 4、常州市房地产中介行业协会会员证书(分支机构无需) ; 5、常州市房地产中介行业协会出具的无违规证明; 6、注册房地产经纪人证明 (1)房地产经纪人注册证; (2)房地产经纪人身份证; (3)与经纪机构签订的劳动合同(合同中必须有双方签章); (4)社会保险缴纳证明及缴费凭证。 2.2.1.2 机构年检申请修改机构年检申请修改 选择需要修改的机构年检申请,点击“修改” ,进入机构年检修改页面。 机构年检申请修改与机构年检申请操作相同,本处不再重复描述。 2.2.1.3 机构年检信息查看机构年检信息查看 选择需要查看的机构年检信息申请,点击查看,将显示机构年检信息申请表信息。 2.2.1.4 机构年检申请提交机构年检申请提交 机构年检申请提交给行政管理部门后,经行政管理部门审批通过后,才会延长一年有效 备案日期。 选择要提交的机构年检申请,并点击“提交” - 23 - 系统提示: 申请提交后,请等待行政管理部门的审核。如行政管理部门退回,机构管理员可修改该 申请再行提交。 2.2.1.5 领取机构领取机构/分支机构备案证书分支机构备案证书 机构通过年检后,需到所属行政管理部门领取新的房地产经纪机构机构/分支机备案证 书 (钟楼、天宁、戚墅堰、新北区域内的机构和分支机构到市房管局市场管理处领取,武 进范围内的经纪机构和分支机构到武进房管处物管科领取) 。 2.2.1.6 烧制机构烧制机构/分支机构密钥分支机构密钥 经纪机构凭新的备案证书或分支机构备案证书到市房产信息中心办理更新机构或分支机 构入网密钥手续,即可登录系统正常开展所有业务。 (常州市房产信息中心地址:常州市新 北区天目山路 235 号 联系电话 2.2.2.2.2 2 机构备案信息变更机构备案信息变更 当机构备案信息发生改变时,需及时在本系统中进行变更。如机构名称、营业执照、注 册地址、注册资本,法人代码、机构简介等。 本节机构备案信息变更,包括分支机构备案信息变更。 2.2.2.1 机构备案信息变更申请机构备案信息变更申请 单击“机构备案信息变更” ,则出现如下的主窗口: - 24 - 点击“添加” ,可添加机构备案信息变更申请,显示申请页面 选择要变更的机构 选择要变更的项,一次可变更多个事项,如需变更几个事项,则点击几次 选择需要变更的事项,并录入变更后的事项,点击“保存” 。 2.2.2.1 机构备案信息变更申请修改机构备案信息变更申请修改 未提交的申请如需修改,则选择需要修改的申请,点击“修改” - 25 - 修改过程与添加申请过程相同,不再重复描述。 2.2.2.1 机构备案信息变更申请提交机构备案信息变更申请提交 机构备案申请需经过行政管理部门审批通过后,才生效。如需提交,则选择相关申请, 并点击“提交” 系统提示 等待行政管理部门的审批,审批通过后,则更新申请中修改的事项。 2.2.2.1 领取机构备案证书领取机构备案证书 如机构名称发生变更,行政管理部门验审通过后,机构管理员需要到机构所属地行政管 理部门领取新的备案证书。 2.2.2.1 烧制机构密钥烧制机构密钥 机构管理员凭变更后的机构备案证书,到常州市房产信息中心办理更新密钥手续,即可 登录系统正常开展所有业务。 (常州市房产信息中心地址:常州市新北区天目山路 235 号 联系电话 - 26 - 2.2.2.2.3 3 机构备案注销机构备案注销 单击“机构备案注销” ,则出现如下的主窗口: 选中要注销的机构/分支机构,并击点“申请注销” ,显示注销申请页面 输入注销原因,并点击“保存” ,系统将确认 选择“取消” ,则不进行注销申请。选择“确定” ,则进行注销申请,并显示如下 - 27 - 机构注销申请经行政管理部门审批通过后,该机构所属的经纪人作为待注册经纪人,机 构归为历史经纪机构库。 分支机构注销申请经行政管理部门审批通过后,该分支机构所属经纪人将回归主机构, 该分支机构将归于历史经纪机构库。 2.2.42.2.4 分支机构备案分支机构备案 当机构需要设立分支机构,需确保机构有五名及以上有效注册期经纪人。在申请备案分 支机构时,需要将机构中的二名及以上有效注册经纪人调动到分支机构(分支机构负责人必 须是房产经纪人) 。如果机构或分支机构的预期经纪人数不足,需先补充注册经纪人后再实 施该操作。 2.2.4.1 分支机构备案申请分支机构备案申请 单击“分支机构备案申请” ,则出现如下的主窗口页面。 并点击“新增” ,如机构少于五名有效注册经纪人,则系统提示 否则显示分支机构备案页面, - 28 - 经纪机构管理员选持分支机构所属区域,录入申请数据,上传相关附件,将选择分支 机构成立所需的二名有效注册经纪人,点击“保存” 。 注:分支机构备案提交材料 1、工商行政管理部门颁发的分支机构营业执照(正、副本) ; 2、 固定经营场所证明(经营场所的租赁合同、产权证明或商品房买卖合同) ; 3、分支机构负责人任职文件(加盖机构公章) ; 4、房地产经纪人证明(不少于二人) (1)房地产经纪人资格证; (2)房地产经纪人身份证; (3)与经纪机构签订的劳动合同(合同中必须有双方签章); (4)社会保险缴纳证明及缴费凭证。 - 29 - 2.2.4.2 分支机构备案申请修改分支机构备案申请修改 选择需要修改的分支机构备案申请,点击“修改” ,进入分支机构备案修改页面。 分支机构备案申请修改,请参照分支机构备案申请。 2.2.4.3 分支机构备案申请删除分支机
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