综合部管理制度.docx

综合办管理制度一、总则 第一条 综合办是项目负责人事行政事务及后勤工作的基础部门，也是项目有效运作的重要支持部门。综合办工作的有序开展对项目的正常运行，保证项目的工作规范化、程序化，及提升项目的整体工作水平具有重大意义。第二条 为加强本项目综合办人员队伍的建设，规范各岗位员工的各项工作职责，充分发挥综合办的作用，特制定本制度。第三条 由项目管理层负责本制度的组织实施和管理监督。二、岗位职责第四条 综合办主任岗位职责1、 负责制定项目的管理制度和规定，并组织实施、监督；2、 负责召开项目每周全体员工例会、行政各部门例会并负责其他各部门会议管理；3、 负责管理员工的入职、转岗、离职事宜；4、负责进行员工关系管理，定期和员工进行沟通，并记录；5、负责组织开展培训工作，包括传达各级领导、专家的审查意见；6、 负责对各部门日常事务进行协调；7、 对综合办的整体工作负责。第五条 综合办文秘岗位职责1、 协助综合办主任完成项目员工的人力资源管理各项工作；2、 负责保管及发放各种办公用品；3、 协助综合办主任完成其他日常事务性工作。三、业务工作相关规定第六条 综合办主任的工作严格遵守以下规定：（一） 负责制定项目的管理制度和规定，并组织实施、监督。1、 根据项目的实际情况制订适应项目工作需要的管理制度。2、 按照合理的程序颁布制度，保证制度的合法性。3、 组织实施、监督制度的执行。（二） 负责召开项目每周全体员工例会、项目管理层行政例会并负责其他各部门会议管理。1、 组织召开每周一的全体员工会议，管理会议记录。2、 每月组织召开项目管理层行政会议，管理会议记录。3、 对各部门例会的召开情况进行跟踪检查。（三） 负责管理员工的入职、转岗、离职事宜。1、 根据录用规定，为新员工办理入职手续。2、 根据项目需要为员工办理转岗手续。3、 根据项目决定及员工的需求为员工办理离职手续。（四） 负责进行员工关系管理，定期和员工进行沟通，并记录。（五） 负责组织开展培训工作，包括传达各级领导、专家的审查意见。1、 及时准确把握项目内部培训需求。2、 根据培训需求，制定详细培训计划，包括培训内容、培训时间、培训地点、受训人。3、 制订项目常规培训计划，并推动实施。4、 考核培训效果，整理、存档培训记录及培训案例。（六） 负责对各部门日常事务进行协调。（七） 对综合办的整体工作负责。第七条 综合办文秘的工作严格遵守以下规定：（一） 协助综合办主任完成项目员工的人力资源管理各项工作。（二） 负责保管及发放各种办公用品1、 各项物品归类保管并有详细的入库登记。2、 发放物品要有限制性并有详细的出库登记。（三） 协助综合办主任完成其他日常事务性工作。第八条 按照工作特性，综合办各岗位工作时间为：每天上午8:30至下午18:00。按考勤制度打卡，如出现迟到、早退、请假、旷工等情况，按照考勤管理制度执行。第九条 如无事先请假，不能以任何理由拒绝项目指派的工作任务。项目分配工作通过口头通知;电话通知；短信通知；工作任务下达单等形式