公司管理规定.doc

公司管理规定员工管理规定前言1.本规定根据国家有关法规以及公司基本规定，就公司人事管理的基本事项而制定，为员工提供有关权利、责任和义务的详尽资料。国家有关法规，例如：中国国家法律（税法） 具体法律 政府指令财务标准公司基本规定，例如： 工资说明总经理指示如有必要，部门经理指示2.本规定适用于经公司批准录用的所有员工。3.本规定所称“公司”指青岛温馨国际旅行社有限公司。第一章入职指引个人资料1加入公司时，员工须向人力资源部提供身份证、户口簿、学历证明（大学本科及以上需提供毕业证书、学位证书）、工作证明、及免冠近照，并亲笔填报准确的个人资料；在公司工作期间，若员工以上资料有所改变，员工需及时告知人力资源部，因未及时向公司告知个人最新资料而引起的任何问题均由员工本人承担。2公司提倡正直诚实，并保留审查员工所提供个人资料的权利，如有虚假，将立即被终止试用或解除劳动合同。报到程序3.接到录用通知后，应在指定日期到录用单位人力资源部报到，填写员工登记表，如因故不能按期前往，应与有关人员取得联系，另行确定报到日期。报到程序包括：（1）体检；（2）入职培训；（2）接受工作安排。试用与转正4试用期一般不超过六个月。此期间，若有不适，公司及员工双方均可终止适用或提出辞职。5如在试用期内请假，员工的转正时间将会被顺延；若请假超过一个月，则作自动离职处理。6从公司离职后，重新再进入公司时，员工的司龄将从最近一次进入公司起计。工作时间7公司执行一周5天工作日，每周平均工作小时不超过40小时。休息时间内，若无上级的批准或无记录，则员工不可离开青岛温馨国际旅行社有限公司区域。A、旺季：7、8月，上下班时间为8:00-18:00，无双休日，每月两天带薪假期，可自由选择日期休息。B、淡季：其他月份，上下班时间为9:00-17:00，每周一至周五为工作日，周六、周日为休息日，休息日安排轮流值班。 第二章员工纪律1.员工必须遵守公司颁布的各项规章制度。办公管理2.上班时，仪表应保持整洁、大方、得体。3.办公时间员工应坚守工作岗位，需暂时离开时应与同事交代。4.注意保持清洁、良好的办公环境，提高工作效率。5.使用电话应注意礼仪，语言简明。6.员工的办公桌内不要存放大量现金及贵重物品，以免造成不必要的损失。7. 员工须遵照与其工作岗位相关的健康保护、工作安全、公司财产保障、质量控制说明的基本要求，并采取相应的防护措施。8.严禁酒后或服用药物或镇静性药品后工作，除医生允许外。9.严禁在工作时间及午餐时间饮酒。例外：展示公司形象或经总经理批准。10.每个员工均受到保密协议的制约，须对公司保密事宜、计划、评估、估计和其他在工作期间获得的保密性信息保密。 11.每个员工须注意对公司客户、供应商和其他员工的行为，并以公司的利益为重，履行职责。12.严禁利用公司名义，向供应商获取个人利益或金钱利益。考勤制度13.无故不上班作旷工处理（旷工一天扣除三天工资），并扣除当月各项补贴。连续旷工超过三天，或一年内累计旷工超过五天者，公司有权解除员工劳动合同，公司不负责其一切善后事宜。14.迟到或早退5分钟以上15分钟以下者，每次扣除薪金10元；15分钟以上，两小时以下者，每次扣除薪金30元，迟到或早退超过两小时按旷工处理。15.请假须填写员工请假单，员工层由所在部门的经理签署意见，管理人员由上一级领导签署意见，获得批准并安排好工作后，才可离开工作岗位，同时请假单应交人力资源部备案。16.员工因病请假而缺勤时，应于请假前1日提 出申请，并填写员工请假单；如遇紧急或临时情况，需及时通知相应负责人及人力资源部，第二日须提交医院证明。全年累计病假5天内不扣除工资；超出部分按实际缺勤日数的总和，根据日工资额1/3扣除，此标准扣除上限为10天；若超出以上两种情况所规定期限，则须扣除请假当日工资额（日工资额=月工资/22，以下同此）；试用期员工请假应扣除当日工资。如果不按规定擅自离岗者，一律按旷工处理，扣除当日工资额；全年累计旷工达5天者，公司将自动予以解除劳动合同。请假者将被扣除当日远郊补贴。17.员工因私人事由不得不亲自处理时，应于请假前1日提出申请，并填写员工请假表；若事先无法办理请假手续，须以电话向相应负责人及人力资源部报知，并于事后三日内补办手续。事假可从个人带薪年假中扣除，超出部分则需扣除请假当日工资；如不按规定擅自离岗者，一律按旷工处理，扣除请假当日工资额；全年累计旷工达5天者，公司将自动予以解除劳动合同。请假者将被扣除当日远郊补贴。18.因参加社会活动请假，需经领导批准给予公假，薪金照发。19. 周一例会不允许迟到、请假（病重或其他特殊情况除外），例会迟到计旷工一天，请假按缺勤2天计算。工作相关责任19.公司鼓励员工相互间积极沟通交流，但切勿妨碍正常工作。20.员工要经常留意告示板和电子邮箱的信息。公务招待/宴请相关规定21. 若需要在公司外招待/宴请来访者，应事先报总经理批示。招待客人时，接待人员应本着勤俭节约的原则，切忌铺张浪费，如不点价格较高的食物及烟酒。23. 若同一来访者连续来访公司数日，原则上只能安排一次公司外招待。24. 提供招待业务的单位、酒店必须能够出具合法的发票及费用详单，如果不能出具合法的发票及费用详单，不得在此处就餐。25. 招待费发票由各部门经理签字后请务必在第二天申请总经理签字批准报销；如果第二天为节假日，可以递延到下一个工作日，如果在此后申请将不予批准。第三章薪金1.付薪日期为每月的15日，支付的是员工上月1日至上月最后一日的薪金。若付薪日遇节假日或休息日，需在最近工作日支付。公司将在每月付薪日前将薪金转入以员工个人名义开出的银行帐户内，员工可凭卡或存折到银行领取，帐户密码保密、卡及存折丢失等均由员工个人负责；临时员工薪金暂以现金形式支付。2. 职工薪金一般由岗位薪金与福利补贴两部分构成；薪金均以税前数值计算。3.福利补贴包括午餐补贴、工龄补贴、电话补贴、交通补贴及其他特殊补贴。4.补贴、社会保险一般以员工基本薪金为基础计算基数。工资保密制度5公司要求任何员工不可泄露，讨论自身及他人薪金，一旦发现，公司有权对其作出相应经济及解除合同处分。第四章福利假期1.员工可享受国家法定节假日，期间照常支付员工的薪金。2.员工转正后可享受婚假、丧假、产假及护理假；在公司工作满一年后，管理，行政人员可以按规定享受年休假；以上假期均为有薪假期，只扣除当日交通补贴。3.员工在征得领导同意，并做好相应工作安排后，方可获得批准后取假。取假的一般程序（1）员工提前2周向所在部门领导人和人力资源部申报拟休假的种类和时间；（2）具体休假时间，员工层由所在部门经理与个人协商后统一安排；经理层及以上由总经理与人力资源部协商安排。休假期间若遇公众假日或法定假日，不另增加休假时间。4.凡符合以下情况之一的，不享受当年年休假：（1）一年内一次性病假超过45天或累计病假超过65天；（2）一年内一次性事假超过25天或累计事假超过30天；（3）一年内病、事假相加超过50天；如在年休假后再请病假、事假超过上述规定时间的，则在下一年度取消年休假。5管理，行政及计调年休假（1）各部门在确保本部门正常工作运行的前提下，结合员工本人意愿，分期、分批安排好员工的年休假。员工休假要自觉服从工作需要和部门安排。（2）各部门根据实际工作情况统筹规划员工休假，员工休假尽量安排在每年淡季， 7.8月旺季，原则上不安排年休假。各部门应安排好休假期间工作替代，不能因员工休假而影响正常工作，部门单日出勤率不得低于50%。（3）部门经理的休假计划报公司总经理审批后送人力资源部备案；其他员工休假计划由所在部门安排并汇总后报公司人力资源部最终审批备案。（4）年休假在1个年度内可以集中安排也可以分两次安排。 （5）年休假不跨年度安排。（6）对未按年休假计划休假或未休完应休假期的员工不发经济补偿。工龄Y（年） 年休假时间1Y5 5天5Y10 7天10Y20 10天Y20 14天6婚假公司对依国家婚姻法履行正式登记手续的转正员工，给婚假3天，如符合男25周岁、女23周岁及以上初婚的晚婚条件，另加14天假期(包含周六周日)。但员工必须在结婚注册日后一年内取假。7丧假直系亲属（指配偶、子女、父母或配偶之父母）死亡，公司给假3天。8女员工产假女职工产假为90天；晚育女职工产假另外加60天(包含周六周日及公共假日)。（1）女24周岁及以上初育为晚育；（2）产假以产前后休假累计。（3）临时工产假为56天，临时工产假期间发60%基本工资。9男员工护理假：10天（限在女方产假期间）。社会保险10公司为管理，行政及计调缴纳养老保险、工伤保险、医疗保险、失业保险、生育保险社会保险项目。员工活动11公司为保障员工的身心健康，每年将进行一次例行体检，并组织经常性的体育锻炼和娱乐活动。第五章奖励和处分奖励1.有下列情况，公司将予以奖励：（1）改进生产效率成效显著；（2）为公司创造显著经济效益；（3）本部门连续12个月无重大事故发生，且表现优秀，则部门负责人可申请本部门管理行政层团体活动一次。申请表格及活动资金标准见附表员工奖惩申请表。处分2. 对有下列行为之一者，公司将视情节轻重、后果大小、认识态度不同等给予行政处分或经济处罚（不排除犯有下列行为之外的过失也会受到处罚）：（1）工作态度不认真；（2）拒不服从合理的工作分配，影响工作；（3）违反工作纪律；（4）没有完成工作；（5）工作中发生意外而不及时通知公司；（6）损坏公物，影响公司正常秩序；对有下列行为之一者，公司有权解除员工劳动合同（不排除犯有下列行为之外的过失也会受到处罚）：（1）对同仁暴力威胁、恐吓、妨害团体秩序者；（2）殴打同仁，或相互殴打者；（3）在公司厂区内赌博者；（4）偷窃或侵占同仁或公司财物者；（5）无故损毁公司财物者；（6）未经许可，兼任其他职务或兼营与本公司同类业务者；（7）在公司服务期间，受刑事处分者；（8）无故连续旷工 3日或全年累计旷工5日者；（9）煽动怠工或罢工者；（10）吸食毒品者；（11）散播不利于公司的谣言者；（12）伪造或盗用公司印信者；（13）携带刀枪或其他违禁品或危险品入厂（公司）者；（14）在工作场所制造私人物件或唆使他人制造私人物件者；（15）故意泄漏公司技术、营业上的机密致公司蒙受重大损害者；（16）利用公司名誉在外招摇撞骗，致公司名誉受损害者；（17）明示禁烟区内吸烟者；（18）参加非法组织者；（19）擅离职守，致生变故使公司蒙受损害者；（20）其他违反法律或员工手册规定情节重大者；3. 处分程序：（1）一旦发现任何违反公司规定及相关法律的行为，员工应在第一时间，报告相关负责人，如直接负责人、部门经理、安全负责人、人力资源部经理或总经理，且相关负责人应填写员工奖惩申请表。（2）违反规定者或违反规定嫌疑人应立即停职。事情调查清楚后，若违反规定事实属实，则停职期间工资不予以发放；若事实查清后，与违反规定嫌疑人无关，则停职期间工资予以补发。若遇特殊情况，特殊处理。（3）部门经理应与总经理及人力资源部经理讨论对员工的处罚警告。一旦确认，经理应下发书面处分警告，经理及员工双方均应签字确认。处罚警告复印件应存于其人力资源部个人档案。（4）若某员工得到3次书面警告，则公司有权解除其劳动合同。（5）若员工严重破坏公司规定或相应法律，则公司有权解除其劳动合同，并不承担任何责任。第六章终止劳动合同程序1劳动合同终止条款详见“劳动合同”。2双方终止劳动合同，员工在离职前必须完备离职手续，未完备离职手续擅自离职，公司将按旷工处理。离职手续包括：（1）处理工作交接事宜；（2）交还所有公司资料、文件、办公用品、及其它公物；（3）报销公司帐目，归还公司欠款； （4）员工违约或提出解除劳动合同时，员工应按相关规定，归还在劳动合同期限内的有关费用。（5）如与公司签定有其它合同（协议），按其它合同（协议）的约定办理。3第一负责人或重要岗位管理人员离职，公司将安排离职审计。离职面谈4离职前，人力资源部应与员工进行离职会谈。此会谈由人力资源部经理及离职员工参加。根据实际情况，此会谈可为面谈或电话会谈。5人力资源部负责确保与解雇相关的事宜遵照中国法律执行，并通知相关政府部门，包括对该员工人事材料交接等事宜。规定的必要活动说明和交接文件：解雇通知书 至员工人事变动表 至劳动局合同终止报告 至劳动中心、劳动局第七章员工职务行为准则基本原则1公司倡导守法、廉洁、诚实、敬业的职业道德。2员工的一切职务行为，都必须以维护公司利益，对社会负责为目的。任何私人理由都不应成为其职务行为的动机。3因违反职业道德，给公司造成经济损失者，公司将依法追索经济赔偿；情节严重，公司怀疑其涉嫌犯罪的，将提请司法机关追究其刑事责任。经营活动4.员工不得超越本职业务和职权范围，开展经营活动。特别禁止超越业务范围和职权从事投资业务。5员工除本职日常业务外，未经公司法人代表授权或批准，不能从事下列活动：（1）以公司名义考察、谈判、签约；（2）以公司名义提供担保、证明；（3）以公司名义对新闻媒介发表意见、消息；（4）代表公司出席公众活动。兼职6员工未经公司书面批准，不得在外兼任获取薪金的工作。7禁止下列情形的兼职：（1）在公司内从事外部的兼职工作，或者利用公司的工作时间和其他资源从事所兼任的工作；（2）兼职于公司的业务关联单位或者商业竞争对手；（3）所兼任的工作构成对本单位的商业竞争；（4）因兼职影响本职工作或有损公司形象；（5）主管级及以上员工兼职。个人投资8员工可以在不与公司利益发生冲突的前提下，从事合法的投资活动，但禁止下列情形的个人投资：（1）参与经营管理的；（2）投资于公司的客户或商业竞争对手的；（3）以职务之便向投资对象提供利益的；（4）以直系亲属名义从事上述三项投资行为的。保密义务9员工有义务保守公司的经营机密。员工务必妥善保管所持有的涉密文件。10员工未经公司授权或批准，不准对外提供标有密级的公司文件，以及其它未经公开的经营情况、业务数据。保护公司资产11员工未经批准，不准将公司的资金、车辆、设备、房产、原材料、产品等擅自赠与、转让、出租、出借、抵押给其它公司、单位或者个人。12员工对因工作需要配发给个人使用的交通工具、通讯设备等，不准违反使用规定，作不适当之用途。行为的自我判断与咨询13员工在不能清楚判断自己的行为是否违反本准则时，可按以下方法处理：（1）以该行为能否毫无保留地在公司公开谈论，为简便的判断标准；（2）向人力资源部提出咨询。14接受咨询的部门应给予及时、明确的指导并为当事人保密。第八章其它权利保障1员工享有法律规定和公司制度赋予的权利，公司对这些权利予以尊重和保障。2对于明显违反员工手册的指令，员工有权拒绝执行并有越级上报的责任和权力。批准、修改与解释3本