人力行政部岗位职责.doc

_人力行政中心职能及岗位说明书1.部门位置结构图 2、部门职能说明2.1工作向公司董事会及总经办负责。2.2负责人力资源规划、组织架构设计、岗位工作分析。2.3负责制订员工招聘、录用、解聘程序。做好员工招聘、解聘、考核、任免工作。2.4迁调、薪资增减、职位升降、奖励处罚的组织、协调、实施。2.5负责员工档案的建档管理。2.6负责公司考勤制度的制订与监督实施。2.7负责指导各部门制订员工技能测评、绩效考核程序并监督实施。2.8负责指导各部门制订办公室管理制度并监督实施。2.9负责指导各部门制订文件档案管理制度及其它各类管理制度并监督实施。2.10负责企业文化的宣导。协调各个部门工作，做好公司内部员工正式沟通，创造良好的沟通氛围；2.11负责员工劳保及其它福利制度、安全、卫生、保险管理办法的拟订及组织实施。2.12负责公司车辆、物资财产、办公用品、办公区域环境绿化与消防安全管理。2.13负责公司与政府工商、税务、环保、质检、卫生、消防、保险、公安等职能部门公共关系的建立与协调。2.14负责公司会议、临时任务、突发事件的组织、协调、处理。2.15负责员工培训、管理人员培训；2.16负责公司网络维护、固定资产管理、ERP系统操作推行，监督2.17负责公司网站建设、企业宣传、品牌推广2.18负责验厂及5S相关事宜人事行政总监岗位说明书岗位名称人事行政总监所在部门人力行政中心岗位编制1人直接上级董事会、总经办直接下级所属各部门主管下级人数部门岗位图工作综述制定和实施人力资源工作规划；建立健全的管理规定及人事管理方案。岗位职责序号工作项目具体职责1制定和实施人力资源工作规划制定公司人力资源规划并组织实施，为公司人事决策提供建议和信息支持；2负责制定人力资源年度工作计划，并组织实施；3根据部门申请，制定招聘政策，组织实施招聘及培训工作；4人力行政部日常工作公司人力资源管理日常事务；5负责组织日常的考勤、纪律检查监督工作，组织考核工作，建立员工考核档案；6负责人事档案管理，建立人才档案；7签订各种劳动合同以及处理与劳动合同相关的事宜；8建立健全的管理规定及人事管理方案组织编制公司薪资方案；9制定营销系统人事制度及相关实施细则和工作程序，并组织实施；10建立内部的沟通机制，受理员工投诉，定期与员工进行交流，掌握、了解员工动态。11负责与劳动等部门建立并协调对外关系岗位关键绩效指标1、人事招聘计划完成率、培训计划完成率、人员流失率；2、考勤差错率、人事管理投诉率、考核及时完成率；3、人事档案管理完整率、考核档案管理完整率、人事制度制订完成率。岗位工作权限1、公司人力资源规划建议权；2、公司组织结构调整的建议权；3、人力资源制度和流程调整的审核权；4、公司是否录用新员工的建议权；5、公司中高层员工任免、晋升、降职的建议权；6、公司基层员工任免、晋升、降职的审批权；7、公司薪酬标准和薪酬结构调整方案、福利方案的建议权；8、公司员工绩效考核结果建议权；9、授权范围内本部门费用支出的审批权；10、授权范围外本部门费用支出的建议权。工作关系内部董事会、高层管理人员、公司内各部门外部政府机构、合作伙伴任职资格项目具体要求性别不限年龄30-45岁教育背景大专以上专业人力资源管理、行政管理或相关专业工作经验8年以上证书要求知识技能及等级要求人力资源管理知识、行政管理知识、行业知识核心特质细心、敏锐的观察力、数据分析能力、善于发现问题、沉稳核心能力掌握人力资源、信息管理的现代化管理方法和手段；有确定适应企业发展的人力资源规划能力、中长期人事发展计划和组织实施能力；有很强的计划、组织、领导、协调创新能力；有较强的沟通协调、写作和表达能力培训要求人力资源、信息管理；企业概况与文化；行业知识体能健康要求身体健康其他要求掌握WORD,EXCEL等办公软件使用方法，具备基本的网络知识职业通道可升迁岗位可调整岗位人事部主管基础岗位其他所用工具与设备计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络）及通讯设备工作环境办公室工作时间特 征必要时需加班薪酬等级述职签字任职人任职人上 级人力资源 部 3、岗位说明书人事主管岗位说明书岗位名称主管所在部门人力行政中心岗位编制1人直接上级总监直接下级人事专员、薪酬绩效专员下级人数2部门岗位图工作综述制定和实施人力资源工作规划；建立健全的管理规定及人事管理方案。岗位职责序号工作项目具体职责1制定和实施人力资源工作规划制定公司人力资源规划并组织实施，为公司人事决策提供建议和信息支持；2负责制定人力资源年度工作计划，并组织实施；3根据部门申请，制定招聘政策，组织实施招聘及培训工作；4人力行政部日常工作公司人力资源管理日常事务；5负责组织日常的考勤、纪律检查监督工作，组织考核工作，建立员工考核档案；6负责人事档案管理，建立人才档案；7签订各种劳动合同以及处理与劳动合同相关的事宜；8建立健全的管理规定及人事管理方案组织编制公司薪资方案；9制定营销系统人事制度及相关实施细则和工作程序，并组织实施；10建立内部的沟通机制，受理员工投诉，定期与员工进行交流，掌握、了解员工动态。11负责与劳动等部门建立并协调对外关系岗位关键绩效指标1、人事招聘计划完成率、培训计划完成率、人员流失率；2、考勤差错率、人事管理投诉率、考核及时完成率；3、人事档案管理完整率、考核档案管理完整率、人事制度制订完成率。岗位工作权限1、公司人力资源规划建议权；2、公司组织结构调整的建议权；3、人力资源制度和流程调整的审核权；4、公司是否录用新员工的建议权；5、公司中高层员工任免、晋升、降职的建议权；6、公司基层员工任免、晋升、降职的审批权；7、公司薪酬标准和薪酬结构调整方案、福利方案的建议权；8、公司员工绩效考核结果建议权；9、授权范围内本部门费用支出的审批权；10、授权范围外本部门费用支出的建议权。工作关系内部董事会、高层管理人员、公司内各部门外部政府机构、合作伙伴任职资格项目具体要求性别不限年龄25-35岁教育背景大专以上专业人力资源管理、行政管理或相关专业工作经验2年以上证书要求知识技能及等级要求人力资源管理知识、行政管理知识、行业知识核心特质细心、敏锐的观察力、数据分析能力、善于发现问题、沉稳核心能力掌握人力资源、信息管理的现代化管理方法和手段；有确定适应企业发展的人力资源规划能力、中长期人事发展计划和组织实施能力；有很强的计划、组织、领导、协调创新能力；有较强的沟通协调、写作和表达能力培训要求人力资源、信息管理；企业概况与文化；行业知识体能健康要求身体健康其他要求掌握WORD,EXCEL等办公软件使用方法，具备基本的网络知识职业通道可升迁岗位人事部经理可调整岗位人事部人事专员基础岗位其他所用工具与设备计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络）及通讯设备工作环境办公室工作时间特 征必要时需加班薪酬等级述职签字任职人任职人上 级人力资源 部人事专员岗位说明书文件名称岗位说明书制定日期生效日期文件版本撰写人审核人审批人岗位名称人事专员所在部门人力行政部岗位编制1人直接上级人事主管直接下级无下级人数零部门岗位图工作综述负责员工入离职及异动手续的办理，员工考勤及档案的管理及更新，保险管理等。岗位职责序号工作项目具体职责1人事专员的本职工作负责员工入职、转正、异动、离职等相关手续的办理；2人事档案管理，建立人才档案；3负责公司考勤管理，做好考勤统计工作；4负责人事资料的录入、维护和管理；5组织并协助各部门进行招聘、培训和绩效考核等工作；6负责代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作； 7负责社会保险及商业保险的办理；8人事专员的日常工作负责部门内部事务性工作的处理；9负责人力资源部文件的收发、管理和归档工作；10员工识别证的发放、回收和管理；11负责公司相关人员档案存放工作；12公司招聘渠道的收集、汇总、联络等工作；13公司行政事务的执行，如办公室的整理整顿、办公用品的采买、管理分配；14组织公司员工聚会，做活动预算。岗位关键绩效指标1、办事效率、执行力、沟通协调力；2、考勤差错率、人事管理投诉率；3、人事档案管理完整率、考核档案管理完整率。岗位工作权限1、改善人力资源管理的建议权；2、改善行政事务的建议权。工作关系内部高层管理人员、公司各部门外部政府机构、合作伙伴任职资格项目具体要求性别不限年龄22-28岁教育背景大专以上专业人力资源管理、行政管理或相关专业工作经验2年以上证书要求知识技能及等级要求人力资源管理知识、行政管理知识、熟悉国家相关劳动法律、法规，熟悉人力资源管理工作流程和运作方式；核心特质细心、敏锐的观察力、数据分析能力、善于发现问题、沉稳核心能力有较强的计划、组织、协调能力；有较强的沟通协调、写作和表达能力培训要求薪酬与奖惩制度、高效团队建设与团队协调、项目绩效考核与管理等体能健康要求身体健康其他要求掌握WORD,EXCEL等办公软件使用方法，具备基本的网络知识职业通道可升迁岗位人力资源主管可调整岗位培训专员/薪酬绩效专员基础岗位人事专员其他所用工具与设备计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络）及通讯设备工作环境办公室工作时间特 征必要时需加班薪酬等级述职签字任职人任职人上 级人力资源 部培训薪酬绩效专员岗位说明书文件名称岗位说明书制定日期生效日期文件版本撰写人审核人审批人岗位名称薪酬绩效专员所在部门人力行政部岗位编制1人直接上级副经理直接下级无下级人数零部门岗位图工作综述负责公司绩效与薪酬的具体事务性工作。岗位职责序号工作项目具体职责1根据公司实际情况，拟写公司绩效管理的相关制度和流程。2根据绩效管理制度设定绩效考核表单；3绩效考核的跟踪反馈；4绩效考核数据的统计汇总；5绩效考核相关资料存档。6根据企业实际情况，拟写公司薪酬管理的相关制度和流程。7根据公司人力资源部提供的考勤汇总表，计算每月薪资；8计算年终奖金；9部门职能说明书、岗位说明书更新维护10上级领导交办的临时性工作11负责公司人员的企业文化培训及制度培训向培训学员、员工、管理层提供培训信息和协助；12组织员工开展各种活动，营造企业文化；岗位关键绩效指标1、工资核算的准确率；2、考核数据核算的准确率；3、工作完成的及时率。岗位工作权限1.绩效考核标准调整的建议权；2.整体薪资标准调整的建议权。工作关系内部公司各部门外部相关政府部门任职资格项目具体要求性别不限年龄23-28岁教育背景大专以上专业人力资源管理、行政管理或相关专业工作经验2年以上证书要求知识技能及等级要求人力资源管理、绩效管理、基础财务知识、薪酬管理等核心特质细心、耐心、数据分析能力、善于发现问题、沉稳核心能力有较强的计划、组织、协调能力；有较强的沟通协调、写作和表达能力培训要求薪酬与绩效管理的培训体能健康要求身体健康其他要求掌握WORD,EXCEL等办公软件使用方法，具备基本的网络知识职业通道可升迁岗位人力资源主管可调整岗位培训专员/人事专员基础岗位薪酬绩效专员其他所用工具与设备计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络）及通讯设备工作环境办公室，自然环境舒适，工作时有时受其他同事干扰。工作时间特 征正常上班时间薪酬等级述职签字任职人任职人上 级人力资源 部行政主管岗位说明书文件名称岗位说明书制定日期生效日期文件版本撰写人审核人审批人岗位名称行政主管所在部门人力行政中心岗位编制1人直接上级总监直接下级前台文员、后勤人员下级人数7岗位图工作综述建立健全公司行政管理制度及办公流程，做好本土化的人力资源建设，确保行政工作制度规范的顺畅；后勤保障管理岗位职责序号工作项目具体职责1建立健全公司行政管理制度及办公流程2保障后勤保障工作（办公用品、固定资产、车辆使用等）；3固定资产的审报、采购、保管、领用等的监督管理，确保公司行政后勤工作高效运作，建立和谐的办公环境并做好后勤保障工作；4组织好公司各项资质、执照等证件的年审、变更，并与相关职能部门及单位建立良好的外部合作关系；5参与协调公司各类活动、会议组织、筹备、服务、会议记录等工作，场地的选择预定；6负责贯彻实施、检查、监督公司的各项行政管理制度7负责公司营业执照等证件的年检，办公场所的搬迁地点的选择，营业执照及其他证件变更手续的办理8负责公司固定资产、低值易耗品、文件档案及办公用品的管理工作岗位关键绩效指标A、各项行政报表及资料上报的及时性及准确性；B、4.2 各项行政档案保存的完整性；C、 各项行政费用的预算控制额度；D、 公司员工对行政后勤服务工作的满意度D、制度的执行完成度岗位工作权限A、对办公制度执行的监督权，对违规行为的查处权；B、 各部门各项行政费用的审核权；C、 各项办公用品、固定资产、低值易耗品的购买、领用、报废的审核；D、 本部门员工招聘是否录取的建议权。工作关系内部公司各部门外部任职资格项目具体要求性别不限年龄23-28岁教育背景本科专业人力资源管理、工商管理或相关专业工作经验2年以上证书要求知识技能及等级要求人力资源管理知识、企业管理、财务基础知识、培训知识等；高度的团队协作精神； 核心特质细心、耐心、分析能力、善于发现问题、有较强的亲和力，良好的人际关系处理能力、书面及语言表达能力和沟通能力核心能力有较强的组织、沟通协调能力、表达能力；能够解决一般人事管理实际问题，具有一定的计划、组织、协调能力和人际交往能力，有较强的执行能力培训要求受过现代人力资源管理技术、劳动法规、基本财务知识等方面的培训。体能健康要求身体健康其他要求工作态度积极，责任心强，认真、细致；熟练使用操作办公软件；具备基本的网络知识职业通道可升迁岗位行政经理可调整岗位行政专员、人事专员基础岗位后勤专员其他所用工具与设备计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络）及通讯设备工作环境办公室。工作时间特 征需要时需加班薪酬等级述职签字任职人任职人上 级人力资源 部前台文员岗位说明书文件名称岗位说明书制定日期生效日期文件版本撰写人审核人审批人岗位名称前台文员所在部门人力行政部岗位编制1人直接上级副经理直接下级无下级人数零部门岗位图工作综述负责公司前台接待工作，公司总机电话的转接，各类信件、物品的收发，各类办公用品、日常用品的申购、发放、管理、展厅的管理工作。岗位职责序号工作项目具体职责1前台对外工作负责公司的前台接待工作2负责公司总机电话转接、收发传真、复印文档、订票、订房等3负责公司快递的收发，审核工作4负责公司报刊、杂志的订购、整理、管理等工作5日常行政工作负责每天公出人员的管理，人员考勤管理6负责办公用品及日常用品的询价、申购、发放、账目管理工作7协助人力部相关面试人员的通知8负责日常办公制度维护、行政纪律的督导工作。9参与组织筹备公司活动等10公司文印室的管理11上级交待的其它事项，相关行政费用的核算等；12公司展厅的管理工作负责展厅样品的保管，协助相关部门做好展厅的接待工作13负责商品进出展厅的帐务工作14协助直营部及财务部做好物品盘点及对帐等工作岗位关键绩效指标1、办事效率；2、执行力；3、沟通协调力。岗位工作权限1、商业广告拒绝权；2、办公用品、日常用品采购权；3、公司活动建议权。工作关系内部高层管理人员、公司各部门外部来访客户、供应商任职资格项目具体要求性别女年龄20-25岁教育背景中专以上专业文秘或相关专业工作经验1年以上证书要求知识技能及等级要求具备礼貌礼仪方面的知识核心特质细心、耐心、善于发现问题、有较强的亲和力，良好的人际关系处理能力、沟通能力核心能力具有较强的应变能力、语言表达能力、沟通协调能力培训要求商务礼仪、销售课程、礼貌礼节体能健康要求身体健康其他要求掌握WORD,EXCEL等办公软件使用方法，具备基本网络知识职业通道可升迁岗位行政主管可调整岗位人事专员/培训专员基础岗位前台文员其他所用工具与设备计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络）及通讯设备工作环境办公室。工作时间特 征需要时需加班薪酬等级述职签字任职人任职人上 级人力资源 部后勤专员岗位说明书文件名称岗位说明书制定日期生效日期文件版本撰写人审核人审批人岗位名称后勤专员所在部门行政部岗位编制1人直接上级行政主管直接下级保安、清洁下级人数6部门岗位图工作综述负责公司后勤保障工作岗位职责序号工作项目具体职责1对公司保安管理，保证公司日常治安安全及货品材料安全2保证公司环境清洁；3认真执行公司各项规章制度和工作程序，服从上级指挥和有关人员的监督检查，保质保量按时完成工作任务。4负责对食堂承包商日常工作的监督与协调，保障员工饮食安全；5负责对公司宿舍的日常管理及协调工作；14完成上级主管交办的其它工作。岗位关键绩效指标1、公司治安合格度、保安人员工作的满意度；2、公司各部份环境及宿舍管理的清洁度，员工满意度3、对合作单位食堂监督管理满意度岗位工作权限保安人员招聘权、任免建议权、所辖管人员的任免建议权工作关系内部公司各部门外部保安队、村治安队及派出所任职资格项目具体要求性别不限年龄28-40教育背景高中以上专业工作经验2年以上证书要求知识技能及等级要求熟悉消防、治安等各种条例核心特质细心、耐心、善于发现问题、有较强的亲和力，良好的人际关系处理能力、执行力核心能力具有较强沟通协调能力.执行力 培训要求接受过系统的法律、消防、日常管理培训体能健康要求身体健康其他要求掌握WORD,EXCEL等办公软件使用方法，具备基本网络知识职业通道可升迁岗位行政主管可调整岗位保安基础岗位保安其他所用工具与设备计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络）及通讯设备工作环境工厂、办公室工作时间特 征需要时需加班薪酬等级述职签字任职人任职人上 级人力资源 部车队司机岗位说明书文件名称岗位说明书制定日期生效日期文件版本撰写人审核人审批人岗位名称车队司机所在部门人力行政部岗位编制1人直接上级副经理直接下级无下级人数零部门岗位图人力行政部副经理车队司机人事专员薪酬绩效专员培训专员前台文员法务专员工作综述负责公司车辆维护与使用及相关费用的缴纳。岗位职责序号工作项目具体职责1严格遵守交通法、交通规则及公司的相关规章制度；2应爱护、保养公司车辆，经常检查车辆及主要机件；3出车前应例行检查车辆的水、电、汽油、机油或柴油及其它机件性能是否正常，保持车辆的卫生清洁；4出车返回后应检查存油量，发现存油量不足时，应及时加油，不得出车时临时加油；5当发现所驾驶车辆有故障时应立即检修或报送检修；6出车时，随带各种相关证件。凭派车单出车，按派车单要求将外出人员送到指定地点；7司机驾驶时要保持精力集中，不得疲劳驾驶，不得酒后驾车，不得危险驾车（包括超速、紧跟、争道、赛车等）；8出车在外或车辆归来时应安全停放车辆；9及时按规定交纳车辆的各种税费、保险；10及时完成上级领导交办的其它事项。岗位关键绩效指标1、是否及时准确完成任务；2、有无交通肇事或发生交通事故及其它的违反交通法的行为；3、是否及时交纳车辆各种费用及车辆保养。岗位工作权限1.车辆保养及保养单位选择的建议权；2.车辆故障及时报修权。工作关系内部交通局、征管所、交警部门、相关保险公司外部公司相关职能部门。任职资格项目具体要求性别不限年龄23-28岁教育背景高中或中专以上专业不限工作经验3年以上证书要求知识技能及等级要求交通规则，小车的保养与维护知识。驾驶、保养与维护技能。核心特质细心、较强的观察力、应变能力。核心能力具有较强的应变能力、语言表达能力、沟通协调能力. 培训要求驾驶课程、交通法规等的培训。体能健康要求身体健康，视力良好无色盲，细心、认真、稳重。其他要求5万以上小车驾驶经验或安全驾驶3万公里以上。职业通道可升迁岗位车队主管可调整岗位高管专职司机基础岗位司机其他所用工具与设备电话、汽车及相关通讯设备工作环境工作时间特 征无固定时间薪酬等级述职签字任职人任职人上 级人力资源 部保安岗位说明书文件名称岗位说明书制定日期生效日期文件版本撰写人审核人审批人岗位名称工厂保安所在部门人力行政部岗位编制1人直接上级后勤专员直接下级无下级人数零部门岗位图后勤专员保安员清洁工工作综述负责公司正常工作的的环境，保障我公司在生命财产在安全不受损害。岗位职责序号工作项目具体职责1上班期间，对出厂员工需凭各部门主管开具的放行条方可放行并做好回厂登记，所有放行条必须有主管以上领导签字方有效，员工放行条需交人事部备查。2上班期间所有员工不得因私人原因接待来访。不得放非公事人员进入工厂，对于因公办事的人入厂做好登记工作，并指引到具体接待人办公室。3对于外来车辆必须指引到指定位置停放，工厂大门处不得停放任何车辆或堆放物品4对工厂大门区域内的卫生负责。保持清洁，无杂物。；5按工厂要求严格控制出厂人员所带物品，所有带出厂物品必须开具放行条后方可放行。不得循私情将工厂物品放出。对于所有设备出厂必须有生产主管以上人员开具的放行条方可放行。6工作时间内不得缺岗，打瞌睡，需在大门区域内不断巡查，大门处不得有人员聚集，及时发现大门内外的特殊情况并及时通知人事部和公司物管部。保持警惕，