保密碎纸机.doc

保密碎纸机 一、 概述碎纸机是一种在各种类型办公室用来销毁纸质机密文件的专用设备。 目前市场上碎纸机种类很多，但达到国家规定的密级碎纸机数量不多，科技含量也普遍不高。XMP系列就这一类市场进行了针对性开发，设计出了XMP碎纸系列，符合国家二级保密要求，是信息化程度较高的碎纸机产品二、碎纸机常识碎纸效果：碎纸效果是指纸张经过碎纸机处理后所形成的废纸的大小，一般是以毫米（mm）为单位的。粒、沫状效果最佳，碎状次之，条、段状相对效果更差些。符合销毁标准的碎纸机碎纸效果必须达到12mm以上。碎纸能力：碎纸能力是指碎纸机一次能处理的纸张最多数量及纸张厚度。一般碎纸效果越好则其碎纸能力则相对差些，如标称碎纸能力为A4，70g，4张，就是说明该碎纸机一次能处理切碎厚度为70g的A4幅面的纸四张。碎纸宽度：碎纸宽度就是碎纸机所要切碎的纸张在没有进入碎纸机之前的最大宽度，也就是指碎纸机所能容许的纸张的宽度。如果入纸口太窄，纸张便会折在一起，降低每次所碎张数，且容易引至纸塞，降低工作效率。所以选择碎纸机时一定要注意碎纸宽度的选择。（A4纸宽度约为190mm。） 碎纸速度：碎纸速度也就是碎纸机的处理能力，一般用每分钟能处理废纸的张数度量，如30张/分；也有用每分钟可处理的纸张总长度表示的，如3米/分。废料箱容积：废料箱容积是指盛放切碎后废纸的箱体体积。大多数办公用碎纸机一般都是封闭的带轮子的柜子，能够方便地在办公室里移动，这种碎纸机就牵涉到了碎纸箱容积的选择。符合销毁标准的碎纸机废料箱容积必须达到30L以上。三、产品规格 XMP-90设备体积400320730mm设备重量26Kg额定功率80W待机功率500mW粉碎效果颗粒0.91.8mm电压要求220V，50Hz入纸口宽度纸张：2254mm粉碎能力最多普通4张A4纸/次 牛皮纸袋1个/次粉碎速度40张/分，3米/分连续工作时间1小时废料箱容积30L证书国家二级销毁标准四、产品潜在销售市场 碎纸机作为一款很通用的办公化产品，在各类市场上都有广泛运用。特别是一些办公用品代理商、各省级经销商、零售商、办公用品超市及网店等等。根据我们产品的二级保密资质，也可以在一些纸质保密要求级别较高的单位使用。 五、产品特性 XMP碎纸系列产品采用了一系列先进技术来保证碎纸的效果和设备的寿命，使产品成为了能够适合办公室使用的、高性能碎纸机。5.1 碎纸颗粒符合国家销毁标准 XMP碎纸系列产品采用了独特的纸张切割技术，提高了设备的碎纸效果。碎纸最大颗粒可以控制在0.91.8mm以内，符合国家相关销毁标准。5.2 使用过程免维护 XMP碎纸机机芯关键部件均采用合金钢材料，金属刀具通过淬火处理、完全数控机床加工技术，工艺上保证传动部分安装精度，使磨损降低到最低限度，确保产品质量稳定性、降低噪音。 传动机构采用超强全金属齿轮、特制钢材辊刀、优质高强力马达，保证了设备的强度，极大提升了使用寿命的同时，不会影响碎纸的效果。5.3 内置卡机传感器 XMP碎纸机的操作比较简单,只要保证供电就可进行工作了。碎纸机设有自动启动装置, 只要在输入口塞入纸张, 即会自行运转, 将纸张切碎。 XMP碎纸机还具备完善的自我保护功能，当设备过载、电机过热时均能够自动停止工作。如在使用时发生卡纸故障, 应按倒退键, 使碎纸机辊刀倒退, 以便清除卡住的纸，只有清除了卡住的纸张后设备才能够继续使用。5.4 设备带有机械锁 料箱门带有机械锁，可由专人对废料进行有效管理，符合相关保密规范要求，保证销毁过程的安全。5.5 超大料筒设计 料筒容积达30L，满足保密对料筒容积的要求。5.6 长期稳定的粉碎效果 独特的刀具组稳固设计，使得碎纸机在长期的使用过程中刀具不变形，从而保证了粉碎效果始终稳定。六、维护要求 及时清理垃圾 一个垃圾箱满的指示器是非常有用的，它能够在垃圾袋已经装满的时候提醒您及时清理，对于箱柜式的碎纸机来说，这个功能尤其重要。废纸的溢出是最常见的导致堵塞的原因。使用安全要注意 要小心一些悬挂的物件，比如领带，在碎纸机工作的时候偶然地被卷入进纸口。从安全的角度考虑，碎纸机的电源开关应该在一个容易触及的地方。同样，如果办公室里有小孩的话，最好考虑他们够不着刀刃的比较高的型号。降低运营成本 可替换的垃圾袋能够从碎纸机制造商那里购买，但是这样一来花销会很大。一个更好的解决办法是从普通的塑料袋生产商那里，购买他们生产的尺寸差不多的塑料袋。1、碎纸量碎纸量的多少是按个别需求而定，如客户每天的碎纸量、每次需碎多少张及机件本身的吞吐量，皆是决定因素。一般碎纸量可每次碎13-15张，大型的碎纸机可每次碎60-70张，碎纸量大的碎纸机会比小的速度为慢。当然选择每次可碎张数愈多会比少的更为达到经济效益，因可减省操作时间、人力及耗电量。2、碎纸速度碎纸速度必须配合碎纸量，一部低碎纸量但太高速的碎纸机会令碎纸条变得卷曲，令盛载碎纸的袋需经常更换，及产生大量尘埃。一般来说，电脑纸会自动连续不断地输入碎纸机，速度最低要求应不低于每秒0.5m，即每小时能处理6400张连续不断的电脑纸。3、入纸口宽度由于电脑文件的面积较一般办公文件宽，通常为9*11 或 11*15，要切碎的纸张更必须与切口垂直输入，否则整行文字有可能完整保留，资料尽露；如入纸口太细，纸张便会折在一起，降低每次所碎张数，且容易引至纸塞，降低工作效率。所以选用专用电脑碎纸机，其入口至少应有385mm宽，是为最低标准。4、 碎纸宽度根据毁灭资料标准，电脑印字文件必碎至3.8mm以下的纸条。对于高度机密文件，应采用可纵横切割的碎纸机，把文件碎至少于1.9mm宽及15mm长的废纸，确保资料机密，因粒状碎纸还原困难，粒状碎纸机碎纸较细，处理上所需空间不大，盛载碎纸袋需经常更换，便于处理。碎纸宽度需求视乎部门、机构所涉及文件保密程度而定，要选择合适的碎纸机，可以向专业的供应商查询，他们都乐意提供专业意见。5、 保护环境为了响应环保信息，一般碎纸机部高于62分贝音量为标准，吞吐量较大的碎纸机声量会较大，但新趋势的设计会着重低声量为主，、使办公室人员更能享受与宁静的工作环境，同时，废纸亦可收回循环再用，碎纸条亦可废物利用作为包装物料，不但节省成本，更可支持环保。6、 保密等级当然，您公司的保密等级越高，需要配备的碎纸机的要求也就越严格。对于保密要求一般的公司，中档的碎纸机是合适又经济的选择。七、保养1、机器内刀具精密、锐利，使用时注意，请勿将衣角、领带、头发等卷入进纸口以免造成意外损伤。2、碎纸桶纸满后，请及时清除，以免影响机器正常工作。3、请勿放入碎布料、塑料、硬金属等。4、为了延长机器寿命，每次碎纸量应低于机器规定的最大碎纸量为宜，没说明 碎光盘、磁盘、信用卡的机器，请勿擅自放入机器碎。5、清洁机器外壳，请先切断电源，用软布沾上清洁剂或软性肥皂水轻擦，切勿让溶液进入机器内部，不可使用漂白粉，汽油或稀液刷洗。6、请勿让锋利物碰到外壳，以免影响机器外观。八、正确使用每个型号的马达都有限定的功率，自动碎纸机的设计者会标出一个碎纸张数的指数，以保证机器不超负荷工作，如果使用者不按限定的指标操作，故障就在所难免，严重的还会把自动碎纸机烧毁。因