陈安之时间管理课件.ppt

陈安之研究训练机构,时间管理,第一代时间管理便条、备忘录记住要办的事第二代时间管理行事历、日程表规划未来第三代时间管理短中长程目标依据轻重缓急有优先顺序第四代时间管理个人管理备忘录重视角色与原则,效率模式,20%的成功,80%的成功,效能模式,80%的时间,20%的时间,琐碎的事重要的事,VS,成功的共通性：勤奋、运气或灵活的手腕固然重要，却非关键，唯有掌握重点才是成功的不二法则。,事务分类表,偏重第一类事务,偏重第二类事务,偏重第三类事务,偏重第三、四类事务,结果：*全无责任感*工作不保*依赖他人或社会机构维生,编排行事优先次序之考虑因素轻重缓急,正确的行事优先次序,紧迫的事不紧迫的事,重要的事不重要的事,第1优先：重要且紧迫的事第2优先：重要但不紧迫的事第3优先：紧迫但不重要的事第4优先：例行性的事,你的问题？,1、无法辨别事情的重要与否？2、无力或不愿意有条不紊的作事？3、缺乏坚持以上原则的自制力？,个人管理四步骤：,1、确定角色2、选择目标3、安排进度4、逐日调整,角色,目标,优先顺序,8910111212345,周一,周二,周三,周四,周五,周六,周日,时间管理的钥匙,1、清楚明确的目标2、白纸黑字的计划3、建立一份清单4、设定优先顺序5、集中能力，单项处理6、克服拖延的心态7、保持平衡一全人,时间管理二十二则,1、早点开始2、订出期限如期完成3、逃脱电话的陷井4、在“颠峰时间”处理最难的工作5、吃饭时间不是一成不变的6、养成随身携带纸笔的习惯7、培养倾听别人说话的技巧8、找出更快的方法9、控制压力焦虑10、配合生理时钟11、遇瓶颈时不要坐困危城，先尝试起步,12、保持开放的心灵13、在工作时间工作14、K-I-S-S原则（Keep-It-Short-Sweet,让它简短圆融）15、避免桌上乱七八糟16、找个藏身的地方，专心工作17、分派工作，监督完成18、果决19、你并不需要十全十美20、控制文件的丛林（PaperJungle）21、打破莫非定律（MurphysLaw）22、反省你对时间管理态度,2019/12/13,15,可编辑,每月计划表,日期：年月日,行动计划优先顺序（ABC）完成期限达成1、2、3、4、5、6、7、8、9、10、11、12、13、14、15、16、,每周计划表,日期：年月日,行动计划优先顺序（ABC）完成期限达成1、2、3、4、5、6、7、8、9、10、11、12、13、14、15、16、,每日计划表,日期：年月日,行动计划优先顺序（ABC）达成1、2、3、4、5、6、7、8、9、10、11、12、13、14、15、16、,每日时间表（Appt.）7:007:308:008:309:009:3010:0010:303:304:004:305:005:306:006:307:007:308:00,如何赢取友谊和影响他人书中的准则,你的人缘一定会更好,一：不批评、不责备、不抱怨二：给予真诚的赞赏三：引发他人心中的渴望四：真诚地关心他人五：经常微笑六：姓名对任何人而言都是最悦耳的语音七：聆听。鼓励别人多谈他自己的事八：谈论他人感兴趣的话题九：衷心让他人觉得他很重要,说服别人赞同你的想法,十：唯一能自争辩中获得好处的办法是避免争辩十一：尊重他人的意见。切勿对他说：你错了十二：如果是你错了，立即断然承认十三：以友善的态度开始十四：设法使他立即说：“对，对”十五：多让他说话十六：让他觉得这主意是他想到的十七：真诚的试图以他人的角度去了解一切十八：同情他人的想法与愿望十九：诉求更崇高的动机二十：将你的想法作戏剧化的说明二十一：提出挑战,作一位领导人,一：凡事皆以真诚的赞赏与感谢为前提二：以间接的语句指出他人的错误三：先说自己错在哪里，然后再批评别人四：用问问题来取代直接的要求五：一定要顾到他人的面子六：只要稍有改进即给予赞赏（嘉勉要诚恳，赞美要大方）七：给他一个他愿意全力追求的美誉八：多多鼓励。让他觉得这过错很容易改正九：使他觉得照你的意见去做很开心,如何克服忧虑，享受人生书中的准则,第一章：克服忧虑的准则,一：只生活在今天的方格中二：怎样面对问题1）问自己：“可能发生的最坏情况是什么？”2）准备接受最坏的情况3）设法改善最坏的情况三：提醒自己，忧虑会严重危害你的健康,第二章：分析忧虑的基本技巧,四：收集所有的事实资料五：衡量这些事实，然后作出决定六：作出决定后，立即采取行动七：写出下列问题的答案1）问题是什么2）问题的原因有哪些3）有哪几项可能的解决办法4）最好的解决办法是什么,第三章：你应当消除忧虑的习惯，不然这习惯会消除你,一：保持忙碌二：不要为小事而烦恼三：用可能发生的或然率排除你的忧虑四：接受不可避免的事情五：判断一下这件事值得付出多少忧虑，然后就拒绝再作任何让步六：不要忧虑过去的事,第四章：培养能为你带来平安快乐的心情,一：心中满怀平安、勇敢、健康与希望二：永远不要对敌人心存报复三：预期一般人都不知感恩四：该盘算你得到的恩惠而不是你的烦恼五：不要模仿他人六：设法从失败中获益七：为他人创造喜悦,第五章：克服忧虑的最完美方法,祈祷,第六章：不要担忧批评,一：记住，不合理的批评往往是掩饰了的赞美二：你只要尽力而为即可三：分析自己的错误，作自我批评,第七章：防止疲劳与忧虑，常保旺盛的活力与朝气,一：疲倦之前先休息二：学习如何在工作中获得松驰三：妇女在家中该常保轻松，这样才能保持健美四：采用这四条良好的