华南理工大学软件和信息服务购置审批平台.doc

华南理工大学软件和信息服务购置审批平台用户使用手册项目负责人&联系人(内部资料 请勿外传)华南理工大学信息化办公室2017年10月25日目 录1、 用户登录31.1 登录入口31.2 登录页面31.3 个人信息设置42、 整体流程42.1 单套40万元或批量80万元（不含）以下项目42.2 单套40万元或批量80万元及以上项目63、 立项阶段83.1 项目立项申请83.2 上传规定文档113.3 上传规定文档并填写软件和信息服务项目可行性报告123.4 填写重购申请133.5 打印文档144、 合同签订阶段144.1 填写合同审批表录入合同信息144.2 上传合同扫描件155、 验收阶段155.1 上传验收报告151、 用户登录1.1 登录入口可以选择以下任意一种方式作为登录入口：1. 在网络中心主页（/），点击“软件和信息服务购置审批平台”，如下图：2. 直接在浏览器地址栏中输入网址/Sps/Manager/Login.aspx1.2 登录页面本系统已经与学校新版统一认证平台进行了集成，登录会跳转到统一身份认证登录页，如下图所示。请使用个人的统一认证账号和密码进行登录。1.3 个人信息设置首次登录时，系统会弹出“我的设置”页面，提示用户进行个人信息的设置。其中，个人邮箱和手机号码用于接收待办提醒，电子签名用于线上申请和审批，请务必作正确的设置。录入邮箱和手机号码，并上传电子签名图片，点左上角“保存”按钮。后续也可在首页的左上角，有，点击按钮弹出设置页面，也对以上信息进行修改。2、 整体流程说明流程图中，黑色框的为线上流程，红色框的为线下流程。2.1 单套40万元或批量80万元（不含）以下项目2.2 单套40万元或批量80万元及以上项目3、 立项阶段3.1 项目立项申请项目立项申请，必须由项目负责人登录系统进行填写，项目负责人必须为学校在编教职工。菜单入口：采购业务项目立项申请。界面如下图所示：根据项目金额，选择相应的申购类型，系统会弹出立项申请页面。联系人：即代办人，项目负责人在申请表中填写了“联系人”后，后续的申请流程，可由联系人代为办理，联系人用自己的统一认证账号登录系统即可进行操作。若不需代办，则“联系人”一栏不需填写。选择代办人员的界面如下图：项目功能简介：所有项目都需要填写“项目功能简介”。系统数据对接要求：中央认证：对于需要使用统一认证账号登录的软件和信息系统建设项目，请在“系统对接需求”处勾选“中央认证”。如果是在已经集成了中央认证的系统基础上提供服务的项目（例如在网站群系统上进行的网站设计或数据迁移服务），则不需再勾选“中央认证”。根据华南理工大学软件和信息服务项目建设管理办法，对于A类项目（面向学校和社会提供信息服务的公共服务和业务管理信息系统项目），其学校用户必须使用学校统一的用户账号和密码，通过学校统一认证平台进行认证。统一认证集成工作必须在上线运行前完成；对于B类项目（面向职能部门、学院或者直属单位内部提供信息管理的公共服务和业务管理信息系统项目），其学校用户建议使用学校统一的用户账号和密码，通过学校统一认证平台进行认证。（项目类别将由信息化办在审核时确定。）门户集成：对于需要在学校办公门户上挂系统登录入口链接的软件和信息系统建设项目，请在“系统对接需求”处勾选“门户集成”。若认证集成和门户集成均不需要，则勾选“其它”，并在后面写“无”。数据共享要求：对于需要从校内其他业务系统获取数据，或需要向校内其他业务系统提供数据的，原则上都必须通过数据中心，请在“能向学校数据中心提供的数据”和“需从学校数据中心获取的数据”栏进行填写。若不需要，则填写“无”。项目建设方案：所有项目均需要上传项目建设方案。在编辑以上资料过程中，可点击左上角“保存申请”按钮，数据会保存到草稿箱中，但是不提交，可以继续编辑，后续也可以在“草稿箱”中找到该项目继续编辑。编辑完成后，点击左上角“提交申请”按钮，则流程启动，提交到信息化办管理岗审核。3.2 上传规定文档对于单套40万元或批量80万元（不含）以下的项目，信息化办审核后，需要项目负责人/联系人在购置审批平台上传规定的文档。登录系统后，可在“待处理工作项”看到此项目。点击“上传规定文档”处，即跳转到处理页面。页面上会显示信息化办审核时给出的是否属于公共服务类的判断意见，系统会根据此类别提示上传相应要求的文档，如下图：对于公共服务类项目（含A、B类），需要上传安全等级保护校内备案表；对于金额在20万元及以上40万（不含）以下的项目，需要上传有专家签字及本单位领导签字盖章的可行性论证报告扫描件；对于金额在20万（不含）以下的非公共服务类项目，本步骤会自动跳过。3.3 上传规定文档并填写软件和信息服务项目可行性报告对于单套40万元或批量80万元及以上的项目，信息化办审核后，需要项目负责人/联系人在购置审批平台上传规定的文档，并填写可行性报告内容。页面上会显示信息化办审核时给出的是否属于公共服务类的判断意见，系统会根据此类别提示上传相应要求的文档，如下图：对于公共服务类项目（含A、B类），需要上传安全等级保护校内备案表；在页面上填写可行性报告的内容，如下图：3.4 填写重购申请信息化办在进行项目查重时，若发现同一单位已建设有重复的项目，项目查重审查无法通过，系统流程将退回到项目负责人/联系人，项目负责人/联系人需填写重购说明。3.5 打印文档以上流程全部审批通过之后，在“已办采购”中找到该项目，点击“查看审批情况”：在弹出的窗口左上角，点击“打印立项申请表”，可打印立项审核表，对于网络中心组织可行性论证的40万元及以上的项目，还需要在此处点击“打印可行性论证报告”，打印可行性论证报告 ，并盖单位公章。4、 合同签订阶段4.1 填写合同审批表录入合同信息上传合同信息：需要上传合同和合同审批表电子版，待信息化办审核通过后再打印签署。招标竞价结果单：1. 20万元及以上项目需提供集采或中标通知书扫描件；2. 20万元（不含）以下3万元及以上非定制的通用商业软件或行业专用软件项目需提供集采或竞价结果通知单扫描件；3. 3万元（不含）以下非定制的通用商业软件或行业专用软件项目如已竞价或者集采，也需提供集采或竞价结果通知单扫描件。4.2 上传合同扫描件信息化办审核合同内容通过后，即可打印合同进行签署，合同乙方签字盖章，合同甲方由所属单位负责人签字，合同审批表由所属单位负责人签字盖章，纸质版送到励吾楼105审核后，到校办进行合同盖章。然后再到系统中上传已经签字盖章包括骑缝章并有落款时间的完整合同扫描件。 5、 验收阶段对于单套40万元或批量80万元以下的项目，由建设单位自行组织验收，纸质版验收单由专家签字，并建设单位负责人签字盖章后，送信息化办审核，信息化办签字盖章后，项目负责人/联系人再到系统上上传验收报告扫描件。5.1 上传验收报告在页面底端“立项申请人上传验收报告”栏，上传验收报