如何提高应用文写作质量.doc

对企业应用文写作问题的探讨(讲义)企业应用文是一种实践性很强的学问，虽有一定的格式，存在一定的规律，但绝没有定律，而且写这些文章没有雷同，没有止境，一事一文，具体问题具体分析，具体材料具体写作。所以，企业应用文写作“说不清、道不明、学不会、教不懂”，意思就是水无定势、文无定法，只有在工作中不断的学习、总结、体会和运用，才能有所悟、有所得，有所提高，最终达到熟练应用，有所创新、渐入佳境的程度。一、应用文的基本概念 “文”可以从不同的角度、不同的属性、不同文体分成许多种类。但从基本属性来分，主要可以分为文艺文和应用文两大文体。“文艺作品以外的文字都是应用文”。 文艺作品主要包括：小说、散文、诗歌、随笔、杂文、小品文、戏曲、曲艺、影视剧本等等，除此之外，基本上都是应用文。应用文的种类很多，但从我们企业工作的需要看，主要包括：工作总结、工作安排、领导讲话、调查报告、经验材料、典型材料、宣传提纲、工作论文、工作信息、新闻报道等等。 1、应用文的基本属性我们可以从三方面进行对比，确定文艺文和应用文两大文体的区别。一是文艺文是“可写可不写”的文章，应用文是“让你写就得写”文章。这一比，就比出了文艺文的随意性和应用文的指令性，即写文艺文是由于作者的主观意识的需要，而应用文是由于工作实际的需要。二是文艺文写出来“谁看，不知道”，应用文写出来“读者是谁，一清二楚”。这一比，比出了文艺文的读者难以预见而应用文的读者可以预见，即文艺文写作没有明确的针对性，而应用文写作有鲜明的针对性。三是就内容和形式而言，文艺文由作者自由选择，应用文则是规定好了的。这一比，比出了写文艺文自由程度高而选择性强，写应用文自由程度低而规定性强。通过比较，我们可以得出应用文主要具有“实用”、“运用”和“管用”的三项功能。2、企业应用文的基本特征我们企业工作所要掌握的应用文主要包括三大类。第一类：侧重于工作指导、上传下达。如工作总结、安排、领导讲话、宣传提纲等；第二类：侧重于经验总结、典型引路。如调查报告、经验材料、典型材料、论文等；第三类：侧重于信息传递、内外宣传。如工作信息、新闻报道等。但这只是大致的分类，并没有明显的区别，而是相互贯通、相互交叉。这些应用文都有一个共同的特点，就是具有“以文辅政”的作用，不能对企业的工作产生指导、宣传作用的应用文，就是一纸空文。这是我们对写作企业应用文的基本要求，也是对企业宣传文化工作的基本要求。一是要有针对性。企业应用文不是空洞的说教，空泛的议论，而是对企业工作中的一些重要工作、经验方法、突出问题的反映，具有很强的目的性和功利性，没有明确目的、没有明确明确作用的应用文，不可能称为好材料。二是要有指导性。企业应用文对企业发展有比较突出的导向作用，能够让干部员工从中了解企业正在做什么，将来向什么方向发展，需要员工做什么，员工应该做什么，从而达到统一思想，凝聚力量的作用。三是具有典型性。企业应用文不是对企业的一般性的问题总结、分析和概括，而是对企业发展中具有重要、特殊、典型意义的问题的理性分析和概括，是“透过现象看本质”，从个别反映一般，从具体引向普遍，能够从中找出规律性问题，提出具有普遍意义的意见和建议的材料。四是具有实效性。企业应用文必须是能够在企业工作中能够运用、得到落实，对企业发展具有促进作用的材料，而不是为写文章而写文章。运用价值越大，越是好的应用文，起不到作用的，不如不写。3、如何看待应用文的写作从应用文的基本功能看，应用文是为人们的工作生活需要而产生的，大量的存在于人们日常的工作和生活中，具有很强烈的实用功能。所以，是现代生活中人们必须掌握的基本技能。“并不能每个人都能写文艺文，但每个人都必须学会写应用文”。曾经有这样一种说法，“写文艺文似易而实难，写应用文似难而实易”。文艺文“似易”，就是好像没有什么要求，没有什么限制，没有什么对象；“实难”就是要有更高的语文水平、更多的生活经历和很好的文学才能。写应用文好像有这样那样的限制或规定，但只要注意一些应用文体的内容要求和格式，写起来相对还是比较容易。但是从企业宣传文化工作来看，更应看作是“写应用文似难而实难”。“似难”既应用文具有明确的规范性，不能随心所欲；“实难”既应用文还具有很强的思想性，突出的技巧性，写好了很不容易。既要体现企业的要求、工作的需要，文体的规范，同时，还要充分调动作者的主观能动性，最大限度地增强文章的思想性、可读性，甚至艺术性，是一种“戴着脚镣的舞蹈”，是一门高深的学问。光靠看书本、听人授课是学不会的。写应用文没有南山捷径，只有不断地实践，才能不断有所领悟、有所提高，别无他途。二、企业应用文的基本要求一是“真实”。我们所写的企业任何材料首先都必须要真实，要符合企业的实际情况，客观地反映各项工作的真实性，实事求是。没有真实，就没有任何说服力，也没有任何实际作用，甚至会产生负面作用。二是“准确”。准确不仅仅是真实，而是要“抓住要害”， “精确制导”。必须要下大力气、花真功夫去发现突出问题、深入分析问题，明确提出解决问题的方法。既要做“有心人”，善于发现和捕捉新情况；又要做“加工厂”，善于提炼和提出思路。没有准确，产生不了实际的效果。三是“时宜”。新闻报道讲时效,企业宣传文化工作讲时效，所形成的材料也必须讲时效。然而这种时效与新闻时效有所不同，是一种在适当的时间、适当的方式、以适当的形式反映出来的材料。对企业改革发展中的重要动态、重要举措、重要工作进展、重要的突发性事件、重要典型等，要反应敏锐，反映及时，为企业提供第一时间的信息资源。任何事过境迁的材料和信息，写得再好，也会大打折扣，甚至成为一纸空文。然而，对一些比较敏感的问题，没有看准的问题，必须要看准了再写再发，否则会形成负面作用。四是“新颖”。宣传材料要强调有新意，有新的特点、新的内容，对工作的分析要有新见解，对工作实践有新的指导性。没有新意，就如同“吃别人嚼过的馍、讲别人知道的话，做别人做过的事”，很难有好的成效。五是“全面”。宣传材料既要有正面的信息，也要有负面的信息；既要反映工作中取得的成绩，也要反映工作中存在的问题与不足。特别是要学会辩证地看待问题，不能“以偏概全”，更不能任意拔高，造成“假大空”。“六是“深刻”。宣传材料要强调思想和内容的深度，必须要能够反映企业改革发展中的深层次问题，反映职工群众思想上的深层次问题，反映企业内外部环境的深层次问题。要做到这一点，就要“去粗取精、去伪存真、由此及彼、由表及里”。使材料“讲别人还没有发现的问题、发现了但还没有认识到的问题，认识到了但还没有找到解决办法的问题”，这也是我们追求的材料最高境界。 七是“简明”。我们写的任何材料都必须要做到主题鲜明，开门见山，层次清楚，言简意赅，不能说了半天，别人还不知道你想告诉大家什么事。“简”不是一般的短或长，而是根据事物的本质要求的所进行的文字描述，在能够说明情况，分析到位的前提下，文章越简洁越好。八是“精彩”。应用文也是要讲文采的，凡是结构不清，逻辑不顺、句子不通，语言不美，都会使文章的作用大打折扣，甚至有的还会起到相反的作用。三、企业应用文的基本要领1、要坚持“以文辅政”。企业应用文必须围绕企业发展大局，主动服务于企业的中心工作，从企业改革发展的大局上找准定位，围绕的党的中心工作和企业的重点任务提出课题，在促进企业改革发展和服务职工群众上做好文章。要增强政治意识和责任意识，增强敏感性，善于捕捉有价值的信息线索。要围绕中心工作选好课题，选好典型，选好角度，选好题材。要立足于促进企业工作研究问题，写好材料，善于运用理论成果指导工作实践，真正使宣传文化工作做到企业欢迎、基层需要、职工满意、富有成效。2、要注重调查研究。写好材料第一位的工作是掌握第一手资料。调查研究是宣传文化工作的基本方法，也是我们企业宣传文化材料产生的基本途径。因此，一个好的企业干部一定是一个善于调研的干部。调研不是看材料、听汇报，而是深入到干部职工中去，亲自了解事物的全面情况，了解事物发展的来龙去脉，了解事物的每一细节，了解事物背后隐藏的真实情况，只有全面把握了事物的全部情况，我们才能做出准确的判断，才能从本质上，更全面、更深刻地驾驭好这个材料。因此，我们一定要树立“一切结论都产生于调查研究之后”的观念，要高度重视调查研究工作，坚持深入实际，深入基层，深入职工，深入挖掘，深入研究，全面了解基层在干什么，职工在想什么，通过调查研究，发现基层新的创新、新的变化、新的问题，从中发现出事物的特性和特点，总结出事物的规律性和普遍性，从而上升到理性认识，形成有价值的材料，指导企业的工作。3、要详尽占有资料。大量的、全面的、深入的占有资料是一切材料成功的基础，平时重视收集和掌握企业的各方面资料是我们写好材料的基本条件。我们每一名从事宣传文化工作干部，都应该是企业各方面情况的最大占有者，是收集社会各方面信息的“有心人”。从某种意义上说，谁占有和运用的资料多，谁的材料就写的详实、生动、全面和深刻。反之，就会捉襟见肘，言之无物。4、要认真思考问题。研究新情况，解决新问题，是我们提高应用文质量，发挥应用文作用的根本途径。目前，企业的领导体制、经营方式，市场领域、经营模式、产品结构、组织结构、队伍结构、管理手段、用工制度、干部人事制度、薪酬制度、文化理念正在发生着深刻转变，政治思想工作也面临着许多新问题，在企业发生重大变革的时期，有大量新情况和新问题需要我们加强调查研究，认真地把握和分析，提出解决问题的思路。因此，宣传文化工作不仅任重道远，而且大有可为。关键在于我们能不能具备一双发现的慧眼和一个善于分析的大脑。5、要善于抓住典型。抓典型是宣传文化工作的重要方法，也是企业宣传材料的重要方面，甚至可以说是衡量一个单位工作水平，材料质量的重要标准。典型就是方向，典型就是旗帜，典型代表了宣传文化工作的深度和水平，发现和总结好一个典型，可以对企业工作产生重要影响。近年来，总公司先后抓了农民工工作典型，树立了全国知识型员工王海，全国科技人员好榜样段永传，去年又树立了“专家型”员工窦铁成，中央领导同志多次作了批示。还总结了中铁隧道集团狮子洋隧道项目企业文化建设的典型、中铁七局武汉公司重组并入总公司后依靠体制创新、机制转换做强做大的典型，都起到了内树榜样，外树形象的作用。6、要打造精品和品牌。企业宣传文化工作是一项系统工程，典型材料、经验材料、调查报告就是这个系统工程中的精品工程和品牌工程。没有精品，就没有品牌，没有品牌，就没有市场。因此，我们一定要抓重点工程那样抓好重点材料，把打造宣传文化精品和品牌作为创新工作的重要途径，要坚持抓住企业工作的重点，超前规划、体现特色、精心运作，创造一批宣传精品、文化品牌，提高企业宣传文化工作的影响力和带动力。每年出一至两个能够引起关注、产生影响的好信息，出一至两篇具有指导性的调研报告，发现和选树一至两个好的典型。四、如何提高写作能力1、打牢文字基础。提高写作能力，不是一日之功，能够写出有质量的应用文，重在文化的提高，知识的积累，写作的实践。根本的问题还是知识结构的问题。俗话说，功夫在诗外，任何写作方面存在的问题，都可以在知识积累不足上找到原因。因此，我们必须要把学习放到非常重要的位置，从增加知识的库存量、全面提高综合能力素质上来解决提高写作能力问题。要认真学习政治理论、宣传业务知识、企业管理知识和相关文化知识，切实提高观察思考能力、分析判断能力、语言表达能力和文字写作能力，注意平时各方面资料的收集和归纳。不仅要从书本上学习，更重要的是在工作实践中学习，做一名学习上的有心人，实践中的用心人。只有打牢了政治、文化、业务知识的基础，才能不断提高写作能力。2、善于归纳提炼。文章是有灵魂的。一个好的材料，无论是调查报告、还是经验材料，或者是通讯报道，甚至是一个短小的消息，都应该有灵魂，这个灵魂就是主题。没有主题的材料，就是一盘散沙，就会“失魂落魄”，而主题往往是隐藏在大量的表象之中，埋没在大量在材料之中，必须要从中认真进行分析，从中找出最能体现事物的本质，产生指导意义的中心思想。整个文章都是围绕这个主题而论述的，主题不好，不新、不准确，都会影响到整个文章的效果，甚至使文章成为败笔。因此，主题的选择非常重要，而且是衡量一个人写作水平高下的重要标准。选好主题，是我们写好文章最需要重视的，根本的方法就是要从大处着眼，把你所写的材料放在更大的背景中去思考，去分析，从中找到最适合的主题思想。思想认识有多深，眼界有多开阔，主题就会有多深刻。因此，归纳提炼主题实际上也是一个深化认识的过程，必须不断加强学习，提高自己分析问题的能力。3、重视谋篇布局。应用文是有内在的逻辑结构的。一篇好的文章，往往让人觉得结构非常严谨，层次十分清楚，感受到内在逻辑的力量。而写得不好的文章，往往让人感到叙述的内容十分混乱，东拉西扯，不知所云。实际上人们在生活中，是十分注意顺序的，但在文章中却很容易颠三倒四，根本的原因，就是没有很好的谋篇布局。建议大家在写材料的时候，先认真地列好提纲，分清楚要写的内容是几个方面，它们之间究竟存在着那些内在联系，与主题思想是否有关系，然后根据主题的需要分出层次，按照逻辑顺序依次论述。凡是与主题无关的材料，即使再好，坚决舍弃；凡是不符合逻辑的表达方式，即使再工整，坚决调整；凡是前面已经论述过的论点和论据，即使再生动，坚决删掉。如果我们坚持这种方法，反复实践，文章的逻辑水平一定会有大的提高。4、讲究遣词造句。应用文也要讲究语言。但它对语言的要求与文艺文有所不同。应用文的语言最重要的是准确，其次才是生动。往往我们有些宣传干部写文章，喜欢摆出大阵式，讲究大气势，爱讲大道理，使用大概念，其实这是应用文的大忌，是文革遗