办公室安全管理制度.doc

.成都研发中心质量管理体系文件文件编号CDYF-HR-BF-03-2015HSE管理规定发布日期2015年6月1日文件类型规章制度中化化肥成都研发中心办公室安全管理办法目 录第一章 总则第二章 用电安全管理第三章 防火检查、巡查第四章 防盗安全管理第五章 防诈骗第六章 地震应急第七章 附则第一章 总则第一条 为加强中化化肥有限公司成都研发中心（以下简称研发中心）办公区域的安全管理，增强员工的安全意识，落实各项安全措施，保障研发中心各项工作顺利开展，本着“预防为主，杜绝隐患”的原则，特制定本制度。 第二条 本办法适用于研发中心在职员工、中化化肥或其他中化系统内单位外派、轮岗、交流至研发中心的。第二章 用电安全管理第三条 办公区的照明灯、空调、电脑、打印机等设备不用时随手关闭；离开办公室时要关好所有电器开关；下班后要关闭所有用电设备，并关好门窗。第四条 办公区要根据光照度的变化和实际需要开关照明灯，白天一般不准开灯办公（特殊雨雪天气除外），不用时随手关灯，人少时关闭部分照明灯。第五条 员工使用各类电器时，应遵守相关的操作程序和要求，禁止违规操作，以保障用电安全；凡因使用不当、违规操作、乱用电器设备等，造成人身伤害或者设备损坏等损失的，由责任人承担一切经济损失。第六条 办公区内各电器设施若出现异常现象，或嗅到电线胶皮糊味，必须立即切断电源、停止使用，并及时报告领导，安排电工人员解决，严禁自行处置。第七条 员工下班时应切断办公设施设备的电源，杜绝用电器处于待机状态。第三章 防火检查、巡查第八条 各部门负责人应对部门人员进行日常性的防火安全教育，切实做好办公室内的防火安全防范工作。第九条 办公室内严禁使用电炉子、热得快等高热功率设备。第十条 办公室内严禁使用明火，不得在垃圾篓等处焚烧废纸，严禁吸烟。第十一条 办公室内严禁存放易燃、易爆物品。第十二条 不得在办公室及楼道内堆放物品。第十三条 书本、纸张等易燃物要与电脑等电器设备、电源线、电源插座保持10厘米以上安全距离，严禁与电器设备混放。第十四条 最后离开的人员要检查室内用电情况，确认电器设备停用并符合安全要求方可离开。第十五条 防火检查每季度第一周组织开展一次，防火巡查每日下班前进行。第十六条 防火巡查、检查均应填写巡查、检查记录，由兼职安全管理员签字确认。第四章 防盗安全管理第十七条 员工必须提高警惕，防止不法分子闯入室内。中心相关钥匙不得转交中心以外的人员使用，严禁将与中心无关的外来人员单独留在办公室第十八条 综合部每天上午9:00开启车库，下午5:30开启车库，要求员工将车辆停放到车库，以免失窃。第十九条 财务部会计凭证必须妥善保存在档案室，钥匙实行双人双锁。第二十条 重要的文件要及时送档案室保存，个人存放、资料要妥善保管，不要乱放乱丢，严防泄密。第二十一条 个人办公桌上的钥匙要随身携带，现金、贵重物品应妥善保管，以防被盗，人离时注意确认门窗是否关闭。第五章 防诈骗第二十二条 要经常对干部、员工进行防骗教育，树立“安全第一”的思想，确保财务安全。第二十三条 签订合同要依法合规，条目细致，要求对方提供营业执照等相关证件，以防诈骗。第二十四条 财务人员要认真审查票据是否齐全、有效。如发现可疑要及时汇报，采取措施。第二十五条 一旦发生诈骗案件，要及时报案，积极提供线索，协助公安机关破案，以减少损失。第六章 地震应急第二十六条 由研发中心综合部编制地震应急预案，并上报化肥公司HSE办公室，审核后发布；应急预案至少每3年修订1次。第二十七条 地震发生后，切忌慌乱，及时判别震动状况。若震况凶猛，可躲到墙角、卫生间等处，注意不要躲到电梯间，更不要跳楼。第二十八条 无论在何处躲避，都要尽量用棉被、书包或其他软物体保护头部第二十九条 如遇火灾，要趴在地下，用湿毛巾捂住口、鼻，逆风匍匐转移到安全地带。第三十条 如遇有毒气体泄漏时，用湿毛巾捂住口、鼻，跑到上风地带。第三十一条 在地震中被倒塌