会议纪要范例

南 京 地 铁 工 程承包单位： 合同号： 监理单位： 铁科院工程咨询有限公司 编 号：B1.101(2009)-001 系统工程例会 会议纪要 B1.101 各与会单位: 现将 南京地铁一号线南延线系统工程例会 会议纪要印发给你们,请查收。附会议纪要正文共 页。 项目监理部(章): 总监理工程师： 日期： 会议地点河定桥站会议室会议时间2009年3月11日组织单位铁科院咨询公司主 持 人李海川会议议题南京地铁一号线南延线系统工程例会各与会单位及负责人与会单位负责人南京地铁公司徐源PPP项目公司张江铁科院(北京)工程咨询有限公司南京分公司李海川江苏盛华监理公司陈正东浙大网新众合轨道交通工程有限公司葛翔胜深圳市赛为智能有限公司蒋春华深圳方大石峰中铁电化局城铁公司张文君（供电、接触网）、蔡佳旻（IMS）、朱隶文（通信）、范建伟（信号）天津奥的斯电梯严基松蒂森电梯吴岐峰南京消防器材股份公司周杰注：1、B1.101为工地例会、B1.102为专题会议、B1.103为项目监理部内部会议。2、本表后附会议纪要内容和会议签到表。南京地铁1号线南延线系统设备安装工程例会会议纪要2009年3月11日上下午14:30，在河定桥站会议室召开南京地铁1号线南延线系统设备安装工程例会，现将会议纪要下发各单位，请遵照执行。1 明确系统工程例会会议要求(1)从本周起，每周三下午召开的系统工程例会中各单位及各专业的汇报顺序安排如下：发言顺序为：施工单位（供电、接触网、信号、通信、BAS、IMS、电扶梯、FAS、PIS、AFC、站台门）、专业监理组、设计单位代表、总监（盛华、铁科）、PPP项目公司、业主；(2)为了提高会议效率，会前各施工单位、专业监理组按标准格式要求提交相关汇报材料（一式五份）。2 目前各施工单位工作进展情况汇总(一)供电：(1)本周工作进展：正在进行施工基地的审批工作；施工现场生活区已具备条件，可进驻；竹山路-天印大道站正在协调轨道专业，配合施工；收到施工组织设计的审核意见，进行进一步的完善。(2)下周工作安排：继续进行施工基地的报批工作；配合铺轨施工；质检单位的报监工作；施工现场预留螺栓的检查；高架段支架的安装。(二)信号：(1)本周工作进展：与铺轨承包商进行工作交接；与供电专业一起排定进度计划表。(2)下周工作安排：进一步完善施工用表；配合铺轨，进行管线预埋工作；继续进行施工基地建设。(三)通信：(1)本周工作进展：制定施工进度计划；继续图纸的审核工作。(2)下周工作安排：继续进行上周两项工作。(四)BAS、IMS：(1)本周工作进展：制定施工进度计划；继续图纸的审核工作。(2)下周工作安排：继续进行上周两项工作。(五)电扶梯：(1)本周工作进展：提报监理资料；跟踪土建的工作进度。(2)下周工作安排：继续提报监理相关资料。(六)自动扶梯：(1)本周工作进展：完成样机的检验工作。(2)下周工作安排：完成样机的检验报告；付款给承包商。(七)FAS：(1)本周工作进展：熟悉图纸，准备图纸的设计交底；修订进度计划，上报给PPP公司。(2)下周工作安排：继续熟悉图纸；施工前的准备工作，包括人员的核定、材料的提报、施工手续等。(八)PIS：(1)本周工作进展：制定施工进度计划。(2)下周工作安排：完善施工进度计划；索要施工图纸。(九)AFC：(1)本周工作进展：样机验收；分包商合同的签订。(2)下周工作安排：索要施工图纸。3 铁科院专业监理工作进展汇报：(一)供电：(1)本周工作进展：审核图纸；提交开工报告。(2)下周工作安排：继续上周工作。(3)出现的问题：非PPP项目的承包商是否参加该例会，这些单位的表格使用情况。业主及PPP公司答复：非PPP项目的承包商应参加该例会，这些单位的表格应在2号线表格的基础上完善。(二)信号：(1)本周工作进展：项目基地的建设；开工报告及其他资料的完善。(2)下周工作安排：继续上周工作。(三)通信：(1)本周工作进展：审核施工组织设计；现场了解进驻情况。(2)下周工作安排：继续上周工作。(四)IMS：(1)本周工作进展：审查施工组织设计的反馈意见；到现场检查施工进展。(2)下周工作安排：审查施工组织设计；完善监理实施细则。(五)AFC：(1)本周工作进展：审查施工组织设计；核对工程变更。(2)下周工作安排：继续提报监理相关资料。(3)出现的问题：型号和数量的变更较大。承包商答复：型号变更是因为合同签署较早，设备产品更新换代，按照与1号线的习惯和风格相一致的原则对原合同规定的型号进行变更，但性能与原型号一致；数量变更是因为与原预测相比，客流发生变化，所以根据这一变化AFC的数量进行了相应的调整。(六)PIS：(1)本周工作进展：已完成施工组织设计的审核工作；进行开工报告的审查；施工项目部已基本完善，具备进驻条件。(2)下周工作安排：继续开工报告审查；索要施工图纸；督促合同的签署工作。(七)站台门：(1)本周工作进展：发现空调、风管、桥架存在安装冲突问题，需要协调各方，解决存在的问题。(2)下周工作安排：继续上周工作。4 总监（盛华）工作总结：(一) 要求FAS、BAS等专业尽快进行开工报审工作；(二) 进一步完善施工组织设计；(三) 编制进度计划应包括：总体进度计划、年度进度计划、月度进度计划。(四) 进场机械设备的报验工作；(五) 制定施工详细的施工方案；(六) 尽快签订施工合同；(七) 图纸不全，应列清单给PPP公司，以便于图纸的交付完全；(八) 熟悉图纸，为设计交底作准备。5 总监（铁科院）工作总结：(一) 承包商尽快实施向监理提交派工单制度，确保在目前环境条件有限情况下的工程质量监督和进度协调工作顺利推进；(二) 各专业监理组牵头建立完善的专业工程周例会制度，全面进入常态工作；(三) 铁科院系统监理根据以往工程经验已将各专业施工用表初稿制定完成，要求利用一周的时间，各监理组与相关的施工单位共同对各专业施工用表进行修订，3月18日提交现场办报审稿；(四) 要充分认识到设计图纸对施工质量、进度的影响，加快现有各专业及相关接口专业图纸的审查、核对工作，为图纸交底会议做好准备工作，主要注意的方面包括：站台、站厅综合管线的布置；预留的设备基础、孔洞、线槽位置；各专业之间的物理接口关系布置等关键部位；(五) 按照现场办要求，从3月13日20日之间各专业安排一次对河定桥、竹山路示范车站的现场调查，为下一步推进示范车站实体样板工程做好准备；(六) 结合图纸和施工合同继续完善施工组织设计；(七) 修订各专业监理细则，3月25日前提交现场办。6 PPP公司意见：(一) 对示范车站进行现场检查；(二) 继续审查现有的图纸；(三) 制定完善详细的工期计划；(四) 继续完善报监工作；(五) 3月13日前，各专业提出孔洞预留意见；(六) 3月16日上午9点河定桥，3月18日上午9点竹山路现场调查；(七) 要求各方对施工现场的办公环境进行完善。7 业主意见：(一) 要求监理提交监理周报,完成相关会议的会议纪要；(二) 图纸出现问题的，一定要提交报告，并与设计代表进行现场沟通，沟通过程要书面形式提交给业主；如沟通无法正常进行，直接联系业主协调；(三) 制定完整详细的开工计划；(四) 3个试验站的安装图纸尽早收齐，并进行图纸的审查工作；(五) 学习贯彻地盘管理办法，明确一米线由车站安