（计算机应用技术专业论文）油田自动化设备备件库存管理系统研究与应用.pdf

中文摘要 裹士萎；堇差嚣 墨薯于嬗 硕士生：王红娟( 签名)邕v ，i l 指导教师：刘天时( 签名) 垒圣二卑 摘要 备件库存管理是企业设备管理中的一项重要组成部分。合理的备件库存对于维持设 备的正常运行、促进生产过程的连续性起着重要的作用。为避免因备件短缺而造成的设 备停工现象，必须保证足够、及时的备件供应。同时也应考虑备件库存量的合理限额， 尽量降低备件库存占用资金。把备件库存量控制在既满足设备维修检修需要，又符合占 用资金合理的原则。基于这些思想，本文建立了一种具有智能决策功能的备件库存管理 系统，实现备件库存的有效管理。 本文首先对备件库存管理理论进行了研究。分析了备件库存管理的基本特征，研究 了备件库存管理的基本内容，提炼出了备件库存管理的决策问题。对目前常用的备件分 类控制方法一a b c 分类法进行分析，指出其应用在备件分类中的不足。其次，给出了一 种基于b p 神经网络的备件a b c 分类模型，它能综合多个因素决定备件的分类归属，全 面反映备件特征。根据油田企业对备件的需求情况，采用经济订货批量( e o q ) 模型来 进行决策控制。最后通过e o q 模型进行调整，对不同分类的备件进行相应的管理。 本文利用o r a c l e l0 9 及p b 等工具开发系统。针对油田备件库存管理具体业务，建立 了基于c s 模式的油田自动化设备备件库存管理信息系统。设计系统数据库结构，详细 设计系统主要功能模块，包括采购计划管理、合同管理、仓库管理、系统管理和智能决 策管理，最后给出各个模块运行实例截图。 最后，对本系统设计进行了总结，给出设计中存在的不足，并对以后的工作做出展 望。 关键词：备件库存管理；智能决策；a b c 分类法；b p 神经网络 论文类型：应用研究 i i 英文摘要 s u b j e c t ：t h ea p p l i c a t i o nr e s e a r c ho fd i s t r i b u t e dd a t a b a s et oa u t o m a t i o ne q u i p m e n t m a n a g e m e n t s p e c i a l t y ：c o m p u t e rt e c h n i q u e n a m e ： w a n gh o n g j u a n ( s i g n a t u r e ) i n s t r u c t o r ：l i ut i a n s h i ( s i g n a t u r e ) a b s l 量己a c i s p a r ep a r t si n v e n t o r ym a n a g e m e n ti sa ni m p o r t a n tc o m p o n e n to ft h eb u s i n e s se q u i p m e n t m a n a g e m e n t r e a s o n a b l ei n v e n t o r yo fs p a r ep a r t sp l a y sa ni m p o r t a n tr o l e t om a i n t a i nt h e n o r m a lo p e r a t i o no fe q u i p m e n ta n df a c i l i t a t et h ec o n t i n u i t yo ft h ep r o d u c t i o np r o c e s s i no r d e r t oa v o i de q u i p m e n td o w n t i m ed u et oa s h o r t a g eo fs p a r ep a r t s ，w em u s te n s u r ea d e q u a t ea n d t i m e l ys u p p l yo fs p a r ep a r t s ar e a s o n a b l ea m o u n to fs p a r ep a r t si n v e n t o r yl i m i to c c u p a n c y s h o u l da l s ob eg i v e ns oa st om i n i m i z es p a r ep a r t ss t o c kf u n d s c o n t r o lt h es p a r ep a r t s i n v e n t o r yt om e e tt h en e e d so fe q u i p m e n tm a i n t e n a n c eo v e r h a u l ，b u tw i l la l s ob eo c c u p i e db y t h ep r i n c i p l eo fr e a s o n a b l ef u n d i n g b a s e do nt h e s ei d e a s ，t h ed i s s e r t a t i o ne s t a b l i s h e da m a n a g e m e n ts y s t e mo fs p a r ep a r t si n v e n t o r y 、i t l la l li n t e l l i g e n td e c i s i o nf u n c t i o n st oa c h i e v e e f f e c t i v em a n a g e m e n to fi t i nt h i sd i s s e r t a t i o n , t h et h e o r yo fs p a r ep a r t si n v e n t o r ym a n a g e m e n th a sb e e nr e s e a r c h e d f i r s t l y a n a l y z et h eb a s i cc h a r a c t e r i s t i c so ft h es p a r ep a r t si n v e n t o r ym a n a g e m e n t ，a n d r e s e a r c ht h eb a s i cc o n t e n to fi t ，e v e n t u a l l ye x t r a c tt h ed e c i s i o n - m a k i n gp r o b l e m sf r o mt h e s p a r ep a r t si n v e n t o r ym a n a g e m e n t a n a l y z e t h ec o n t r o lm e t h o do f s p a r ep a r t s c l a s s i f i c a t i o n - a b cc l a s s i f i c a t i o nw h i c hi sc u r r e n tc o m m o n l yu s e d ，a n dp o i n to u tt h e d i s a d v a n t a g eo ft h ec l a s s i f i c a t i o nu s e di nt h es p a r ep a r t s s e c o n d l y ，t h ed i s s e r t a t i o np r e s e n t sa n a b cc l a s s i f i c a t i o nm o d e lo ft h es p a r ep a r t sb a s e do nb pn e u r a ln e t w o r k , w h i c hc a nt a k ea n u m b e ro ff a c t o r si n t oc o n s i d e r a t i o nf o rd e t e r m i n i n gc l a s s i f i c a t i o no ft h es p a r ep a r t s ，a n df u l l y r e f l e c tt h ec h a r a c t e r i s t i c so fs p a r ep a r t s a c c o r d i n gt ot h ed e m a n df o rs p a r ep a r t si nt h eo i l c o m p a n i e s ，u s e de c o n o m i co r d e rq u a n t i t y ( e o q ) m o d e lf o rt h ed e c i s i o n m a k i n gc o n t r 0 1 f i n a l l y ，a d j u s tt h ee o qm o d e l ，a n dm a n a g et h ep a r t so fd i f f e r e n tc l a s s i f i c a t i o nw i t ht h e c o r r e s p o n d i n gm o d e l t l l i sd i s s e r t a t i o nm a i n l yu s e do r a c l e10 9a n dp bt o o l st od e v e l o ps y s t e m s d i r e c t e d t o w a r d st h es p e c i f i co p e r a t i o n so fs p a r ep a r t si n v e n t o r ym a n a g e m e n ti i lt h eo i lf i e l d t h e d i s s e r t a t i o ne s t a b l i s h e da na u t o m a t i o no i l f i e l de q u i p m e n ts p a r ep a r t si n v e n t o r ym a n a g e m e n t i n f o r m a t i o ns y s t e mb a s e do nc sm o d e d e s i g nt h ed a t a b a s es t r u c t u r e ，a n dd e s i g nt h em a i n l y f u n c t i o n sm o d u l e so ft h es y s t e mp a r t i c u l a r ，i n c l u d i n gt h ep r o c u r e m e n tp l a n sm a n a g e m e n t ， c o n t r a c tm a n a g e m e n t ，s t o r a g em a n a g e m e n t ，s y s t e mm a n a g e m e n ta n di n t e l l i g e n td e c i s i o n i i i 英文摘要 m a n a g e m e n t ，f i n a l l yg i v et h ee x a m p l es c r e e n s h o t so fe a c hm o d u l e t o r u n f i n a l l y ，t h i s d i s s e r t a t i o ns u m m a r i z e dt h ed e s i g no ft h es y s t e m ，a n dg i v e nt h ed i s a d v a n t a g eo fd e s i g na n d p r o s p e c to ft h ef u t u r ew o r k k e y w o r d s ：s p a r ep a r t si n v e n t o r ym a n a g e m e n t ，i n t e l l i g e n td e c i s i o n ，a b cc l a s s i f i c a t i o n ， b pn e u r a ln e t w o r k t h e s i s ：a p p l i c a t i o ns t u d y 学位论文创新性声明 本人声明所呈交的学位论文是我个人在导师指导下进行的研究工作及取得的研究成 果。尽我所知，除了文中特别加以标注和致谢中所罗列的内容以外，论文中不包含其他 人已经发表或撰写过的研究成果；也不包含为获得西安石油大学或其它教育机构的学位 或证书而使用过的材料。与我一同工作的同志对本研究所做的任何贡献均己在论文中做 了明确的说明并表示了谢意。 申请学位论文与资料若有不实之处，本人承担一切相关责任。 论文作者签名：蚴 学位论文使用授权的说明 本人完全了解西安石油大学有关保留和使用学位论文的规定，即：研究生在校攻读 学位期间论文工作的知识产权单位属西安石油大学。学校享有以任何方法发表、复制、 公开阅览、借阅以及申请专利等权利，同时授权中国科学技术信息研究所将本论文收录 到中国学位论文全文数据库并通过网络向社会公众提供信息服务。本人离校后发表 或使用学位论文或与该论文直接相关的学术论文或成果时，署名单位仍然为西安石油大 学。 论文作者签名：一孑何殛 导师签名：全主全二 注：如本论文涉密，请在使用授权的说明中指出( 含解密年限等) 。 苦 名 一， r 立丑 期 期了j 丁一 第一章绪论 篦一童绪诊 1 1 课题的研究目的意义及来源 库存，是指为了满足未来需要而暂时闲置的资源，是存放在库房中的待用物资。一 般情况下，企业设置库存的目的是防止物资短缺，避免供、产、销等经营活动的中断。 适当的库存是企业生产经营过程所必备的，有利于协调需求和供给的矛盾，确保生产顺 利进行。但是，库存既然是待用的资源，就会造成一定的浪判，如在存储过程中的物 资丢失、变质等，并且会增加额外的物资管理费用和库房租用费用等资金消耗。另外， 企业资源、资金都是有限的，用在库存上的资金多了，就会造成企业资金流通不畅，束 缚企业业务的正常发展，还会影响企业对物资资源、人力资源等的合理配置和应用，造 成浪费。所以，在现代化企业经营管理活动中，在满足正常生产的前提下，企业应力争 使库存量逐步减少，甚至向零库存【2 j 方向发展，以尽量减少企业的物资储备，加快资金 周转，提高企业的生产效率p j 。 备件，是企业生产中设备维护维修所需要的重要物资，备件库存有利于维持设备的 正常运行，促进生产过程的连续性。为避免因备件短缺而造成的设备停工现象，必须保 证足够、及时的备件供应。同时也应考虑备件库存量的合理限额，尽量降低备件库存占 用资金。对备件实行库存控制，实现两者之间的平衡，把备件库存量控制在既满足设备 维修检修需要，又符合占用资金合理的原则。因此，备件库存管理就成为设备管理中的 一项重要的内容 4 1 。 然而，目前许多企业都存在备件消耗高、库存高和采购成本高的问题。具体如下： ( 1 ) 消耗高。许多企业不能结合其生产实际状况，科学合理地降低设备备件的消耗。设 备备件的领用、调换、维修等在实际生产过程中没有直接的参照依据，而仅以生产设备 只要能运行为前提，缺乏合理的事前控制管理，导致工人只领用新进备件，对许多替换 下来的备件没有进行再利用，或粗暴拆装备件造成备件人为的损坏，形成浪费现象严重 和备件消耗居高不下的局面。( 2 ) 库存高，库存结构不合理。各备件消耗与备件库存的 比例不平衡；消耗备件的比例与库存备件比例不匹配；不能用的备件积压沉淀，随着时 间的推移和设备的技术更新和改造，沉淀备件的领用越来越小，直至存放在仓库中完全 不用。库存中库龄较大的备件实物量过大，过量和积压库存只能等待报废。( 3 ) 采购成 本高。由于没有科学合理的备件采购管理制度，备件需求计划不准确，导致备件采购没 有合理依据，出现多购、少购；驾驭市场的能力不足，在市场出现波动的情况下，采购 定价随意性大，经常有质次价高的现象发生。多购、少购使库存增加或库存结构不合理， 质次价高又使设备备件消耗成本升高。 现代库存理论为企业备件库存管理工作的科学化、现代化指明了方向。它利用数学 原理，将库存管理问题的实质抽象为数学模型，研究物资库存的合理购储量及其控制方 法，在保障生产安全性和连续性的前提上寻求最低的储备量，最少的资金占用量，提高 西安石油大学硕士学位论文 资源的利用率，大大地改善备件库存管理的科学化水平【5 】。 随着计算机技术、网络技术等现代信息技术的迅猛发展，不少企业都建立了备件库 存管理信息系统，提高了劳动者的工作效率，但其功能实际上仅仅是出、入库的数据管 理，可以完成统计、表格生成和掌握库存状况，没有运用现代库存理论，并不具备对备 件库存中的各项数据进行有效分析和处理的能力，它只支持结构化决策不能支持半结构 化和非结构化决策。备件库存管理过程中的每一步都离不开决策，在制定企业的备件计 划中要进行决策( 或预测) ，来判断计划的合理性；在仓库管理中也存在决策问题，降 低库存储备量，制定动态、合理的库存储备定额等。备件库存管理的每一个决策问题都 与企业的效益和成本紧密相关，甚至影响企业的生产。可见，对于企业来说，开发一套 具有智能决策功能的备件库存管理系统对于提高设备的利用率，降低备件库存等有着十 分重要的意义。 课题来源：吐哈油田自动化设备管理信息系统 1 2 国内外研究现状 1 2 1 备件库存管理研究现状 备件库存管理的研究范围相当广，相关文献中不仅包括关于备件的概念、特征研究 的论文，而且包括备件库存控制必须解决的主要问题的研究。这些基本问题有：如何对 备件按进行分类；何时订货；每次订货的数量；管理目标的确定：降低成本或增加备件“可 用性”。 j e f f e r yk c o c h r a n ( 2 0 0 1 年) 研究备件需求近似指数分布的飞机备件问题，提出了 比较好的方法，发展了现有排队论库存模型，同时证明了这种方法还可用于优化用户专 用的备件供应问题1 6 j 。 r o g e rm h i l l ( 1 9 9 9 年) 研究了设备停止生产的情况下满足备件需求的补货策略确 定问题。假定备件的需求随时间呈指数下降的情况下，运用动态规划的方法确定了备件 的补货策略为以最小化备件成本、采购费用、缺货费用和超储费用四个总费用之和【4 】。 l u x h o j 和r i z z o ( 1 9 8 8 年) 用集合模型概念来将相似的备件分为基于故障特征同类 集合，得到了每个相同集合的需求量的确定方法，并提出了一种测试库存采购提前期分 布函数的数学公式，在他们的模型中，最小系统成本的最优值是局部最优值的和1 7 j 。 h a n e v e l de ta l ( 1 9 9 7 年) 为低需求的贵重备件的库存成本提供了一个满意解，它考 虑到了备件故障导致的贵重设备工作不正常而导致的巨大缺货成本情况。在设备生命周 期中，通过把采购分为期初采购和常规采购，从而找到一个最优解。时间被视为一个连 续变量而非等长的离散周期。确定期初采购时，假设设备具有无限生命周期，而在确定 常规采购时，其生命周期却假设为有限的。总期望成本包括采购费用、存储费和到货延 期导致的损失费用，近似生命期也可通过计算得到，因此可以得到期初投资的估计值1 8 j 。 m o o r e ( 1 9 9 6 年) 在一篇论文中提出了基于可靠性的备件库存管理方法，建议首先 2 第一章绪论 对备件进行基本的分类，对每种类型制定一套经济规则。他同时指出应该考虑一些其它 的因素，如机器故障，备件使用历史，采购时间，供应方可靠性，缺货目标，同时指出 强调备件库存管理的原因是净成本和潜在的费用节省【9 】。 g a j p a le ta l ( 1 9 9 4 年) 利用一系列分类技术对部件进行分类，这些技术补充了那些 效果良好的预测方法，包括a b c 分析法，f s n 分类法和v e d 分类法，同时他们应用层 次分析法( a h p ) 来评估备件的重要性，考虑的因素包括备件类型、采购提前期、缺货 后果等【l o 】。 何志德( 2 0 0 4 年) 建立了可修复备件以缺货为中心的存储模型，本模型利用期望缺 货数作为评估供应保障质量的指标，本模型的目标函数是：在己知后方仓库库存量条件 下，使所有基地期望缺货数取极小值。在此模型的基础上对其进行了计算机仿真，得到 了比较理想的结果【1 1 1 。王强( 2 0 0 3 年) 依据可靠性理论和设备维修决策理论，假设机械 设备的寿命分布和维修时间均服从指数分布，将设备的部件分可修复部件和不可修复部 件两大类，对维修备件储备量进行科学决策分析，提供在给定使用可靠度和给定工作时 间的情况下，确定机械设备维修备件储备量的计算模型和方法【1 2 1 。王刚( 2 0 0 3 年) 结合 储备模型在备件管理中的应用情况，提出了时间概率储备模型( t p i m ) 。该模型是建立 在模拟出机器零件磨损情况的基础上，利用概率统计的知识，通过对备件预期储备费用 和缺货损失进行分析确定出备件采购日期和采购数量【1 3 1 。张金隆( 2 0 0 3 年) 根据所安装 设备发生故障时对生产过程的影响，备件的需求可划分为关键求和非关键需求。基于此， 研究了需求服从泊松分布、提前期等于常数、基于( s 1 ，s ) 订货策略的随机库存模型， 提出当库存降低到预定水平，则预留存货用以满足关键需求的控制策略，并给出了不同 优先级备件服务水平的计算方法【1 4 j 。孙景山( 2 0 0 0 年) 在分析企业维修备件管理现状的 基础上，运用动态的系统分、层次分析法、模糊数学、概率论与数理统计、a b c 分类法 及价值工程等科手段，分析了影响维修备件的因素及其动态性；研究了确定维修备件品 种的层分析方法；结合企业的实际，建立了维修备件的采购模型；确定了备件库存管定 额和管理分类方法；用价值工程理论分析了合理选用备件的过程【l 5 】 1 2 2 库存管理决策支持系统研究 国内外学者在库存管理计算机辅助管理方面也做了不少工作。a c h a b a l ，d e l ed ， m c i n t y r e ( 2 0 0 0 年) 开发了一个用于支持供应商管理库存的决策支持系统，提出了市场 预测和库存管理模型，通过供应商和零售商的合作来提高客户服务水平【1 6 1 p r a s a d ， v s h a h ，j h a s a n ( 1 9 9 5 年) 开发了一个库存决策支持智能模型管理系统原型，根据备件 的分类情况和需求特征帮助管理人员选择合适的库存控制策略【1 7 1 h o u r i g e e ，c h e n ， s i n h a ( 1 9 9 6 年) 提出了一个基于面向对象的库存决策支持系统，详细介绍了面向对象的 知识表示和实施细节u 引。d p e t r o v i c ，r p e t r o v i c ，a s e n b o m ( 1 9 9 0 年) 和d p e t r o v i c ( 1 9 9 2 年) 也进行了相应的备件库存决策支持系统研究，根据特定的使用背景，提出了基于费 西安石油大学硕士学位论文 用优化的库存模型并进行了决策支持系统设计，在他们的文章中多假设备件的需求服从 正态分布，较少考虑到不常用备件【1 9 , 2 0 。 陈涛( 2 0 0 4 年) 首先分析了备件库存管理的特点，备件库存与w i p ( w o r ki np r o c e s s ) 库存、产成品库存的不同之处。以辅助备件库存控制决策为出发点，对备件库存决策支 持系统进行了研究，提出使用面向对象的方法对备件库存管理决策支持系统中的模型库 系统进行设计，对模型类的定义、数据组织、模型复合和继承机制提出了相应的解决方 案。研究了一个对备件存在两种不同优先级需求的随机库存模型，提出了一种当库存降 低到一定水平，则预留存货以满足关键需求的控制策略，该策略能有效降低库存费用。 最后对全文进行了总结，并指出进一步研究的方向【引。王建辉( 2 0 0 1 年) 开发了一个备 件决策支持系统，在该系统中他建立了备件管理的系统模型及决策模型。采用数学模型 对备件调拨进行决策，实现调拨最优分配；采用层次分析法( a h p ) 对备件库存进行决 策，实现库存的最优化，进而实现备件资金占用的最优化【2 1 1 。吴洪波( 1 9 9 9 年) 开发了 一个设备管理决策支持系统，主要解决设备的更新决策和零配件的最佳存储决策问题， 在他的文献中假设备件的缺货费用已知【l 引。叶飞跃( 2 0 0 1 年) 以商业企业库存管理为背 景，研究了库存智能管理系统的基本结构，提出了数据库管理系统、模型库管理系统及 知识库系统的设计方案，主要用于解决商品的出入库、盘点、库存报警和呆滞商品处理 建议表的生成【1 6 】。高福家、吴继庚、余泽海等( 1 9 9 7 年) 运用智能管理，库存论和决策 分析等基本思想，提出一种面向管理决策者的设备备件管理智能决策支持系统的设计方 法，其结构包括数据库、模型库系统、知识库系统、方法库系统、图形库系统、文本库 系统，其功能包括出入库管理、统计分析、库存管理和结账管理，决策模型同样是基于 费用优化的随机模型瞄j 。 1 3 本论文研究的主要内容 本文共分为六章，每章的主要内容分述如下t 第一章介绍课题的研究背景及意义，备件库存管理、库存管理决策支持系统方面的 国内外研究现状及本文研究的主要内容。 第二章对备件库存管理的特征进行分析研究，论述了在连续生产型企业中备件库存 管理的重要性。接着介绍了备件库存管理的基本内容，包括备件的仓库管理，采购计划 管理和合同管理。之后，通过对每个部分进行详细的介绍，全面阐述了备件库存管理的 内容，最终提炼出备件库存管理中所要做出的决策问题。 第三章主要对备件的分类控制模型进行研究。首先介绍了备件分类常用的a b c 分 类法，并对其进行分析，指出其应用在备件分类中的不足。其次通过b p 神经网络的模 型对a b c 分类法进行改进，综合多个因素决定备件的分类归属，全面反映备件使用情 况。最后对备件的库存控制模型进行研究，针对备件的分类结果，选择合适的控制模型。 第四章主要对备件库存管理系统进行设计，包括物资档案管理、采购计划管理、合 4 第一章绪论 同管理、仓库管理、系统管理和智能决策六个模块。介绍了系统体系结构设计，功能结 构设计，给出了系统中数据库设计，最后对各个功能模块设计进行了详述。 第五章介绍了本系统开发环境，给出了本系统典型的业务功能运行界面。 第六章对全文进行总结，并指出进一步研究的方向。 5 西安石油大学硕七学位论文 第二章备件库存管理研究 2 1 备件库存管理的特征分析 备件管理在企业生产经营管理过程中具有非常重要的地位。一方面，为保障生产的 安全性和连续性，要求合理的备件库存储备量，保障设备具有较高的可靠性；另一方面， 由于备件的需求量大、品种繁多、购置费用投入大，这部分资金的运用状况、节约程度， 对企业的投资效益、工程造价、生产成本、以至长远发展，具有举足轻重的影响。因此， 适应现代化生产的要求，加强管理，减少资金，节约成本，是企业备件管理部门的一项 重要任务。 备件库存与生产设备的运行和维修管理息息相关，它不同于w i p 库存和产成品库 存，有其自身的特点。 首先，库存的功能不同。一般将供应链中在制品( 半成品) 这一环节的管理当成 w i p ，为工作中心提供原材料、完成产品、半成品的存储货位。其库存主要是为了消除 生产流中的不规则性，产品组合方式的改变、设备故障、不同生产过程的生产能力差异、 原材料处理及其它很多方面都会导致这种不规则性的产生【2 3 】。产成品是指在一个企业内 已完成全部生产过程、按规定标准检验合格、可供销售的产品。产成品库存是为了保证 供货的及时性，以提高客户满意度，它主要用于应付一些不确定情况：交货提前期内需 求的不确定性、质量水平的波动、机器生产能力的差异、劳资纠纷问题、生产计划安排 失误问题、生产能力和市场需求的差距等【2 3 1 。而备件库存的功能在于维持设备的正常运 行，促进生产过程的连续性。 其次，库存策略的决定因素不同。w i p 和产成品的库存策略随着生产计划、产品质 量、采购提前期等因素的改变而变化。然而，备件库存水平很大程度上是由设备的使用 情况和维修模式决定的。例如，对于计划维修，备件的需求量是可预测的。在这种维修 中，可以提前订购备件，从而不需要持有库存。对于非计划维修，故障的发生具有不规 则性，缺货可能会导致重大的生产损失，所以需要实施安全库存策略。安全库存量取决 于总的管理策略、报废、库存结构及具体的应用环境，这样不同的维修模式会对相应的 备件库存水平产生直接的影响。在管理w i p 和产成品库存时，就不存在这样的选择【l j 2 2 备件库存管理的基本内容 2 2 1 备件的仓库管理 1 ) 仓库管理的内型2 4 j 备件的仓库管理是从备件入库到备件出库这一时间段的库存管理与控制工作，是备 件库存管理工作的重要组成部分。制造或采购来的备件，手续检查符合要求方可入库。 入库建账后，应该按照相关程序和制度认真保管、精心维护，保证备件库存质量。备件 6 第二章备件库存管理研究 出库时手续不全亦不能发货。在对库存备件的发放过程中，统计、分析备件的动态信息， 可以摸清备件使用期间的消耗规律，逐步修正备件的储备定额，合理存储备件。同时， 在及时处理备件积压，加速资金周转方面，也有重要的作用。 备件管理须遵照的几点原则： ( 1 ) 先进先出、物以类聚、三账( 实物，卡片，电脑账) 合一、按规定存放等。 ( 2 )严格执行仓库保管制度及其细则规定，防止收发货物差错出现。入库要及时 登账，手续检验不合要求不准入库；出库时手续不全不发货。 ( 3 )仓库管理流程分为：入库管理，库存管理，出库管理及备件的外调、改造、 报废等管理等。 ( 4 ) 备件的入库管理要求：入库备件必须逐件进行核对与验收。 a 入库备件必须符合申请计划中规定的数量、品种和规格。 b 要查验入库备件的合格证明，并做适当的外观等质量抽验。 c 备件入库必须由入库人填写入库单，并经保管员核查。 d 备件入库上架时要做好涂油、防锈保养工作。备件入库要及时登记，挂上标 ( 或卡片) ，并按一定的原则分类存放。 ( 5 ) 备件保管要求：合理安排备件在仓库内的存放次序，按备件种类、规格、等 级分区堆码，不得混堆和乱堆，保持库区的整洁。 a 入库备件要由库管人员保存好、维护好，做到不丢失、不损坏、不变形变质、 账目清楚、码放整齐( 三清、两齐、三一致、四号定位、五五码放) 。 b 定期涂油和检查，做好防潮、防锈、防火、防变形等维护保养工作。 c 负责将备件的存贮环境调节到最适状态，防止鼠害、虫咬等。 d 摆放也分类、分品种的摆放，这样便于清理和领取。每月底盘存一次，制作 每月的进、销、存报表，随时向有关人员反映备件动态。 ( 6 ) 备件发放要求 a 发放备件需凭领料票据，还需要备件计划管理人员的审批签认。 b 领出备件时要办理相应的财务手续。 c 备件发出后要及时登记和销账、减卡。 d 有回收利用价值的备件，要以旧换新，并制定相应的管理办法。 ( 7 ) 备件处理要求 a 由于设备外调、改造、报废或其它客观原因所造成的本企业己不需要的备件， 要及时按要求加以销售和处理。 b 因图纸、工艺技术错误或保管不善而造成的备件废品，要查明原因，提出防 范措施和处理意见，并报请主管领导审批。 c 报废或调出备件必须按要求办理手续。 ( 8 )提出仓库管理意见及物资采购计划，在批准后贯彻执行。 7 西安石油大学硕七学位论文 ( 9 )负责定期对仓库物料盘点清仓，做到账、物、卡三相符，协助备件主管做好 盘点、盘亏的处理及调账工作。 ( 1 0 ) 负责仓库管理中的出入库单、验收单等原始资料、账册的收集、整理和建档 工作，及时编制和按时上交相关的材料收支存报表，及时准确地登记材料明细分 类账簿。 ( 1 1 )以公司利益为重，爱护公司财产，不得监守自盗。 ( 1 2 ) 完成采购业务部及财务部长临时交办的其它任务。 ( 1 3 ) 仓管主要是仓库明细账登记清楚。分类、分品种登记。 ( 1 4 ) 确保仓库货物的安全、防火、防盗、做到这些就好。 ( 1 5 ) 负责仓库区域内的治安、防盗、消防工作，发现事故隐患及时上报，对意外 事件及时处置。 2 ) 定额管理 定额管理是备件库存管理的基础，是制定备件采购的重要依据。科学、先进的储备 定额可以使备件储备和消耗之间实现最佳平衡。经济、合理的储备备件，可以保证备件 供应及时，减少停机时间，提高设备有效利用率；也可以避免超储积压，提高备件利用 率；同时减少了库存流动资金占用，提高了资金利用率，最终实现经济效益的提高。备 件定额包括消耗定额、储备定额、资金定额。 ( 1 )备件的消耗定额 备件消耗定额是编制备件储备定额的依据。备件消耗定额是否先进，反映了企业生 产技术管理水平的高低。要发挥消耗定额的积极作用，定额水平必须先进合理。既要满 足设备实际维修的需要，又要达到企业的指标。随着生产技术的发展，备件质量和管理 水平的提高，消耗定额也会相应发生变化，所以每隔几年需修改一次，以保持它的合理 性和先进性。备件的消耗定额，一般以年为单位来计，指一年内企业所必须消耗的备件 的数量，用r ( 件年) 表示。要使备件消耗定额成为符合客观实际的备件消耗定额，在 经营管理上起推动作用，不是件很容易的事。因为在实际生产过程中，影响备件消耗的 因素是非常复杂的。一般有下面几种制定备件消耗定额的方法。 a 可靠性分析法睇5 j 该方法比较可靠，但首选必须对备件的消耗进行完善的统计。它是以历年消耗统计 和维修记录为主，同时结合设备操作和维修技术管理人员的经验而制定备件消耗定额的 方法。把每年在生产中各种备件的实际消耗数量，以及设备累积的运转时数、设备的维 修状况等，进行统计分析。要分析各种备件消耗的原因是正常磨损消耗，还是非正常磨 损消耗；是正常工艺条件下的消耗，还是违反工艺条件而加速了备件的消耗；是维护保 养不周或者是安装、修理工艺上的错误造成的消耗，还是备件本身质量上的问题。最后 将统计资料进行科学整理，得出每种备件的平均使用寿命和备件的平均年消耗量，作为 确定年消耗定额的依据。备件的平均使用寿命可用下面的公式计算： 8 第二章备件库存管理研究 工=三l + 厶+ 厶+ + 三。 ( 2 1 ) 上式的云可用 z ：，= 二( 2 2 ) ” g 以上两式中：z 一单件备件的平均使用寿命； 云，云，云。一不同批量的单件备件的平均使用寿命； ，卜备件的总批数； q 一每批备件的数量； 卜每批备件消耗完毕的总时间。 这种计算方法适用于备件批量和寿命相差较大的情况。如果批量和使用寿命相差不 大，选用任何一批的使用寿命均可。 由( 2 1 ) 式得出的单件备件的平均使用寿命三，可求得备件的消耗速度： r ：a ，k( 2 3 ) l 式中：瞄件的消耗速度，件年； 么一具有相同备件的设备台数； 瑚台设备上相同的备件数； 单件备件的使用寿命，用任何一批的使用寿命均可。 备件的年消耗定额量可用下式表示，件； d 2 = r t ( 2 - 4 ) f 时间，年。 b 统计平均法 用本企业备件收支台账三年的平均值，加上与车间核对的消耗数字，求其平均值， 得出同一种备件的实际消耗定额d 2 。如果一个企业需要成千上万种备件，应分门别类， 选择代表性品种进行统计、计算，得出比较准确的定额，然后同类设备可参照这些定额 制定出每一种备件的消耗定额。每种备件的年消耗定额为： d ，：坐( 2 5 ) 2 式中：d r 每种备件的年消耗定额量，件； l 一与车间核对的同一种备件的实际消耗平均值，件年； f 收支台账一种备件的三年消耗平均值，件年。 c 概率统计分析法，其统计分析步骤如下【2 6 】： 一、收集数据。概率统计分析法所需的数据比统计累积法的要求低，它不需要时间 先后顺序排列，只需要对消耗量进行定期统计。这对企业而言比较方便。 二、对数据进行整理，编制频数表。 9 西安石油大学硕士学位论文 三、计算平均消耗量和标准差。 平均月消耗量： m = m i e l m i ) ( 2 6 ) 消耗量的标准差： 仃= ( m 。一m ) 2 p ( m i ) 】 ( 2 - 7 ) 其中：m i 一第i 时间的备件消耗量； p ( m i ) m i 出现的概率。 由此可知年消耗量d 2 为： d 2 = 1 2 m ( 2 8 ) 备件消耗定额的有效期为一年，故应一年调整一次。但实际上，只要生产条件( 主 要是产量计划) 没大变动，大多数备件的消耗定额基本不变或变化很小，可以2 - 3 年甚 至更长时间才调整。只有那些原先定得不够准确，或出于某些特殊情况( 如非计划维修 增加等) 导致备件消耗变化很大时才需及时调整。 ( 2 ) 备件的储备定额【2 7 ，2 8 】 备件储备定额，又叫备件库存周转定额。因为备件入库，有一个订货和加工的过程， 所以为了保证检修工作的不断需求，备件库就必须有合理的库存数量，即储备定额。从 技术经济分析的观点和方法去讨论备件储备量d 与备件消耗速度r 之间的动态平衡关 系，减少因库存积压造成的浪费，以期达到备件工作的目标。 由于设备维修不断地消耗备件，故备件在库房中的储备量是不断变化的。备件的储 备量既然是变动的，就不可能是一个量，而是一个范围。备件的储备定额，就是要确定 最高储备量d m 舣与最低储备量d m i n 。备件从最高储备d m 缸开始消耗，当降至订货点时， 便应编制批量为q + 的计划进行订购。当储备降至d m i n 时，所订购的一批q 的备件瞬时 到货，储备又回复至d m 舣。在此过程中假设订货提前期的平均需求量始终是无变化的重 复出现，当然这样的库存系统是最理想的。 为保证设备维修的需要，根据一般经验，取d m i n = k q ，这里q 枣( 将在第三章中进 行详细计算) 为采购批量，若把k 定为零，就可能发生缺货，由此产生的缺货损失比为 之付出的流动资金及持有费用大干百倍，因此实际上k 为保险系数，k 值般在1 1 5 之间。考虑其对生产的重要性，一般经验上对关键备件取k = 1 5 ，而一般备件则取k = 1 2 。 最高储备量d m 戤是库存补充备件采购批量q 后，达到的最大储备量。可得： = 三k 加+ q + = ( ，k + j 夕q ( 2 - 9 ) 订货点d h 是指储备量降至此点时，应编制计划采购备件，过早采购将使储备超过 d m 舣，太迟订购则会使储备量少于d m i n ，这都会导致备件供应出问题。 储备量d m 戕与d m i i l 均是批量q + 函数，只要确定了q 的值，也就确定了备件的储备 定额d m 驭和d m i n 。 ( 3 ) 备件的资金定额2 6 1 1 0 第二章备件库存管理研究 资金定额包括消耗资金定额和储备资金定额，它是衡量备件消耗多少和储备高低的 标准。资金定额一般是根据备件的消耗定额及储备定额计算出来的库存备件流动资金， 要经财务部门和设备管理部门核定，从生产流动资金中拨出。使用部门应建立责任制， 严加控制，合理使用，力求少占用资金，积极处理超储积压及报废备件，防止产生新的 超储积压，提高库存有效率，加快资金周转。 由( 2 4 ) 式可知备件的消耗定额量为d 2 ，设q i 为单件备件的总价，故可计算出消 耗资金定额m 2 ： m 2 = 占跣绑 ( 2 - 1 0 ) 备件储备定额d m 戤和d m i n 是变动的，故与其相应的储备资金也是变动的。当达到 d m 双时，有最大的储备资金m m a x ；降至d m i n 时， 有最小的储备资金m m i n o 必麟= 缈 ( 2 1 1 ) 磊胁= 矾所g f ( 2 1 2 ) 2 2 2 备件的计划管理 备件计划管理是备件库存管理中一项全面、综合性的工作，根据企业维修计划以及 技术措施、设备的改造等项目计划编制的。它以备件的定额管理为基础编制采购计划， 对备件库存进行实时监控，使备件库存量始终保持在规定的范围内，达到既能满足生产 需求，又不造成库存积压浪费。完整准确的备件计划，不仅是企业生产、技术、财务计 划的一个组成部分，也是设备检修，保证企业连续生产的一个重要条件。 1 ) 备件需求计划 备件需求是反映各车间、各种设备一定时期内需用的全部备件。主要内容有：当前 在用设备的维修、预修需求备件；技措、安措、环保等措施项目的需求备件；设备改造 需求备件等。备件需求计划不能依靠个人主观判断，必须有一定的标准t 以车间设备维 修计划为依据，参考备件储备定额，库存消耗量等，加上年内设备改造，技措等备件需 用计划，要充分考虑上一年的备件需求计划和备件的消耗情况，由备件主管部门加以综 合、平衡、核对，由此产生一个较全面的备件需求计划【l j 。 确定备件需用计划的方法有三种。 ( 1 )以备件储备定额和消耗定额为依据。凡储备定额规定应储备而实际没有的， 或者库存数不足储备定额的最低量的，加上按消耗定额计算出的订货周期内的备件消耗 数，共同编入备件需用计划：再加上没有定额或者不包括在定额内的部分，例如：技措 专用备件、设备改造专用备件、安措、环保等所需备件计划。 ( 2 )以车间年度设备维修计划为依据，适当参考备件储备定额，库存消耗量等， 加上年内设备改造，技措等备件需用计划，经由备件主管部门加以综合、平衡、核对， 产生一个较为全面的年度备件需用计划渺j 。 西安石油大学硕十学位论文 ( 3 )没有完整的储备定额和消耗定额，备件工作又多又分散，以致部分备件被编 制计划，另一部分则不被编制计划，客观上形成了“需要就是计划 的局面。 2 ) 备件采购计划 备件的采购计划是以备件需求计划为依据来编制的。根据备件需用计划的数量，减 去到库部分，减去合同期货( 包括在途中的) 数量，再减去修旧利废的部分，最后得出 备件订货总计划数量；而后根据不同的渠道制订出分类订货计划，所以备件订货