条码管理课件.ppt

易飞系统简介篇,条码管理功能说明,大纲,系统目的系统特色系统应用前提与限制系统主作业流程说明系统关联说明基础资料准备日常单据录入实例操作说明,系统目的,为满足客户精细化管理的需求，提供条码支持。应用条码技术，实现数据的自动化采集，能够大大提高工作效率以及数据的准确性。,大纲,系统目的系统特色系统应用前提与限制系统主作业流程说明系统关联说明基础资料准备日常单据录入实例操作说明,系统特色,支持产品条码、数量条码(简单箱条码)、装箱单条码、单据条码支持自定义条码编码格式，满足客户的不同需求支持通过刷读条码快速生成进销存相关业务单据支持刷读条码检核领料或者销货的实物与单据需求是否相符支持自定义条码标签格式，满足不同产品的多样性需求支持条码盘点支持无线PDA条码刷读,大纲,系统目的系统特色系统应用前提与限制系统主作业流程说明系统关联说明基础资料准备日常单据录入实例操作说明,系统应用前提与限制,仅支持一维条码，不支持二维码支持常见的一维码制如下：CODE39CODE128ACODE128BCODE128C二.仅支持有线刷读条码，无线应用需另行购买PDA模块,大纲,系统目的系统特色系统应用前提与限制系统主作业流程说明系统关联说明基础资料准备日常单据录入实例操作说明,系统主作业流程说明录入基础信息,录入品号信息,条码查询,刷读条码查询产品信息,查询条码信息,录入采购单,扫描生成进货单,扫描生成退货单,录入进货单,录入退货单,检验,进货单验收,刷读采购单生成进货单,系统主作业流程说明采购进货流程,系统主作业流程说明工单、领料流程,录入工单,扫描生成领料单,扫描生成退料单,录入领料单,录入退料单,刷读工单生成领料单,录入生产入库单,扫描生成委外进货单,扫描生成委外退货单,录入委外进货单,录入委外退货单,扫描生成生产入库单,刷读条码检核领料明细,系统主作业流程说明订单销货流程,录入客户订单,扫描生成销货单,扫描生成销退单,录入销货单,录入销退单,刷读订单生成销货单,刷读条码检核销货明细,大纲,系统目的系统特色系统应用前提与限制系统主作业流程说明系统关联说明基础资料准备日常单据录入实例操作说明,系统关联说明,大纲,系统目的系统特色系统应用前提与限制系统主作业流程说明系统关联说明基础资料准备日常单据录入实例操作说明,基础资料准备-设置启用系统,作业目的：控制是否启用条码管理子系统,基础资料准备-设置条码系统参数(1/2),页签一、基本参数作业目的：控制是否启用检核领料以及销货的明细。,启用刷读条码检核领料明细后，录入领料单作业只有在单身的检核码都Y时，才能审核。启用刷读条码检核销货明细后，录入销货单作业只有在单身的检核码都Y时，才能审核。保存代码：可以在此输入一串字符，然后将此字符以条码的方式打印，在扫描作业中，扫描该条码即视作点击保存按钮注：此后功能在后续单据中会进一步说明,保存代码建议设置为特殊字符,避免使用数字或者字母。,基础资料准备-设置条码系统参数(2/2),页签二、自定义参照栏位作业目的：控制是否启用启用自定义参照栏位,系统提供十个自定义参照栏位，可以可以根据实际的需求选择是否启用自定义参照栏位启用自定义参照栏位可以在设置条码规则作业中被选择自定义参照栏位可以选择自行输入；也可以选择检核(即写SQL取值).注：自己下SQL取值时，目前仅支持从品号档中获取字段信息。,基础资料准备-设置条码编码规则(1/2),作业目的：设置条码编码规则,可以设置三种类型条码编码格式条码编码，系统支持最多有十个参照栏位组成位置1到10可选7个自定义参照栏位，以及设定启用的自定义参照栏位,基础资料准备-设置条码编码规则(2/2),重要内容说明取位：当参照栏位中部分内容纳入条码组成时，可以使用取位功能；取位支持取前、后、区间三种方式。位数不足以XX补齐：搭配取位功能使用；启用取位时，补足栏位允许输入。位数补足补齐可以达到条码长度一致性的目的。分隔符：不同的编码格式，可以根据需求启用分隔符。启用后，分隔符需自行输入内容：当为自定义参照栏位时，内容可见。当自定义参照栏位属性为自行输入时，内容可编辑；当栏位属性为检核时，内容ReadOnly。装箱单条码编码格式：建议设置为固定参照栏位内容+日期码+流水号的方式。这是由于装箱单条码在生成时除了日期码外，不会传入(或者输入)其他变量。具体在装箱单会有说明。目前程序在装箱单条码设置编码规则时没有对参照栏位进行控制！,基础资料准备-录入品号信息,作业目的：设置品号是否启用条码管理以及设置品号的条码编码格式,启用条码管理后，产品条码编码格式不可空白。数量条码编码格式可选如果品号未启用批号管理，则不允许选择含批号的编码格式,基础资料准备-按产品打印商品条码(1/2),作业目的：生成条码并且可打印条码标签,可以选择打印产品条码标签或者数量条码标签,基础资料准备-按产品打印商品条码(2/2),字段说明批号：当品号启用批号管理时，批号栏位显示，并且不可空白条码生成后，点击预览、保存并打印或者仅保存会将条码信息保存与数据库中。注：没有存于数据库中的条码在后续的扫描中是不能被识别的。如果选择打印数量条码，则数量栏位可见，并且不可空白条码栏位支持开窗选择已经存在的条码，进行重复打印保存成功的条码，仅保存按钮会变成灰色编码格式：允许临时更改其他信息说明该作业根据最终生成的条码来判定是否允许保存操作。如果生成的条码已经存在于数据库中，则只可预览、打印。不可保存。如果生成的条码已经存在于数据库中，并且当前生成条码的品号、批号以及所有参照栏位与已存在条码的品号、批号以及所有参照栏位的值有所不同，则系统会报错提示，不许保存也不许打印。,大纲,系统目的系统特色系统应用前提与限制系统主作业流程说明系统关联说明基础资料准备日常单据录入实例操作说明,日常单据录入-扫描生成进货单(1/5),作业目的：通过扫描产品的条码生成进货单据,新增界面如下图所示采购单栏位：可空白，可以手工输入、开创选择或者扫描采购单条码输入。仅可输入未完成的采购单,日常单据录入-扫描生成进货单(2/5),扫描界面如下图所示采购单栏位：可空白，可以手工输入、开创选择或者扫描采购单条码输入。仅可输入未完成的采购单,日常单据录入-扫描生成进货单(3/5),扫描界面单头字段说明I单头Toolbar:变更仓库、变更采购单允许在扫描条码过程中变更仓库以及采购单信息。即支持多仓库多采购单进货操作。由于工厂以及供应商信息不允更改，因此变更的仓库或者采购单需要满足工厂或者供应商的限制条件作业流水号：系统自动生成。扫描条码得到的信息在单据成功生成进货单后，将会自动删除。在生成进货单前，如果有需要可以将已扫描的数据进行保存。通过记录作业流水号可以找到已保存的数据计数：用以记录扫描的次数。仅供参考重计计数：将计数栏位清零添加方式：同条码合并：扫描时，如果扫描相同条码在单身只会有一笔记录，数量累加。逐条追加：每扫描一个条码，都会在单身插入一别记录相邻合并：扫描时，如果相邻的条码相同，则进行合并，数量累加,日常单据录入-扫描生成进货单(4/5),扫描界面单头字段说明II6.数量输入：默认为1.启用后，数量允许修改。数量输入是一个倍量的概念。如果是产品条码，则单身数量1*数量输入如果是数量条码，则单身数量条码中所包含数量*数量输入7.生成进货单：扫描完成后，点击生成进货单按钮，即可将扫描数据转化为进货单。注：如果扫描在参数中设置的保存代码条码，则等同于点击生成进货单按钮8.库位：启用库位管理时，库位字段可见，并可更改,扫描界面单身字段说明仓库：允许更改，不可空白库位：系统启用库位管理，则可见；允许更改，不可空白数量：允许更改采购单别、单号、序号：允许更改允许删行操作,日常单据录入-扫描生成进货单(5/5),其他说明：如果采购单单身同品号有2笔（或者2笔以上）记录，在扫描该产品条码时系统会弹出窗口让用户选择具体的采购序号,日常单据录入-其他扫描单据,除扫描生成进货单外，系统还支持以下扫描生成单据作业：扫描生成退货单扫描生成销货单扫描生成销退单扫描生成领料单扫描生成退料单扫描生成委外进货单扫描生成委外退货单扫描生成生成入库单扫描生成调拨单扫描生成库存交易单由于界面跟操作方式跟扫描生成进货单都基本相同因此不再做介绍。,日常单据录入-刷读条码检核领料明细(1/2),作业目的：核对实际领料出库的货品与领料单的需求货品是否相符,参数设置档勾选刷读条码检核领料明细后，该作业允许被开启选择领料单别单号序号进行检核操作,日常单据录入-刷读条码检核领料明细(2/2),选择号单据后，进行实物条码扫描如果实物与需求不符或者已经满足单据数量，则系统会在信息提示区给予提示检核完成后，点击确认按钮。即可更新领料单单身确认码,日常单据录入-刷读条码生成装箱单(1/2),作业目的：建立装箱单条码,该作业仅建立一个装箱单条码与装箱明细的对应关系，不管理箱库存,切换输入方式,日常单据录入-刷读条码生成装箱单(2/2),重要字段说明：单别：在存货管理单据性质中进行设定装箱单条码：手工选择编码格式后，系统自动生成；也可以手工输入。其他信息说明：装箱单输入方式：扫描输入；手工输入。可以通过单头ToolBar来进行切换装箱单扫描输入方式只可在新增时可用；单据保存后修改时，则不可用装箱单审核后，可在其他扫描作业中直接扫描装箱单条码，实现装箱货品的入出库动作。,日常单据录入-打印装箱单条码,作业目的：打印装箱单标签,日常单据录入-刷读条码查询产品信息,作业目的：通过刷读条码产品的库存信息,日常单据录入-录入领料单,作业目的：支持扫描工单条码生成领料单(按工单领料),领料单子单头增加扫描工单生成领料单ToolBar可通过扫描工单条码快速生成领料单,扫描工单生成领料单,日常单据录入-录入进货单,作业目的：支持扫描采购单条码生成进货单,进货单单头增加扫描采购单生成进货单Toolbar进货单单身有信息时，Toolbar不可用,日常单据录入-录入委外进货单、销货单,系统支持刷读工单条码生成委外进货单；刷读订单条码生成销货单进操作方法参考销货单,大纲,系统目的系统特色系统应用前提与限制系统主作业流程说明系统关联说明基础资料准备日常单据录入实例操作说明,实例操作说明用例讲解,以品号TM001、TM002为例讲解一下使用条码进行进货、销货的操作其中品号TM002为启用批号管理序号参数设置：勾选刷读条码检核销货明细,实例操作说明设置启用参数,勾选条码管理,实例操作说明设置条码系统参数（1/3）,勾选刷读条码检核销货明细,设置基本参数,实例操作说明设置条码系统参数（2/3）,设置自定义参照栏位启用栏位一，设定名称为条码标识位；属性为自行输入,实例操作说明设置条码系统参数（3/3）,设置自定义参照栏位启用栏位二，设定名称为产品规格；属性为检核,当栏位属性为检核时，可以自己下SQL取值。目前系统仅支持下SQL从品号信息档中取值,实例操作说明设置条码编码规则,设置自定义参照栏位分别设置产品条码编码规则P001、P002;数量条码编码规则S001.具体内容见下图,实例操作说明录入品号信息,品号TM001、TM002分别启用条码管理，并选择相应的编码格式；TM001编码格式为P001,TM002编码格式为P002,数量条码编码格式可为空,实例操作说明按产品打印商品条码（1/2）,生成商品条码,实例操作说明按产品打印商品条码（2/2）,打印条码标签,实例操作说明录入采购单,新增一张TM001,采购数量为30；TM002，采购数量为10的采购单,可以直接在采购单，点击Toolbar调用按产品打印商品条码作业，生成条码并打印标签,实例操作说明打印采购单,可以将采购单别单号以条码的方式打印，方便后续单据直接扫描。注意：单别单号之间必须用-区隔,实例操作说明扫描生成进货单(1/3),输入采购单别单号,选择进货单别,从采购单默认带出工厂、供应商,选择实际的入库仓库,信息输入完成后，点击下一步，进行条码扫描操作,实例操作说明扫描生成进货单(2/3),扫描完成后，点击生成进货单按钮，即可生成相应的进货单作业；如果在参数设定中设置了保存代码，则直接扫描保存代码条码，则视为点击生成进货单按钮操作。,