2016年生物制药企业公司组织架构和部门职能设计.doc

2016 年 生物制药企业组织架构和部门职能设计 一、公司组织架构一、公司组织架构.2 二、部门主要职能二、部门主要职能.2 1、经理办公室 .2 2、供应部 .2 3、安全生产部 .3 4、机械动力部 .3 5、装备工程部 .3 6、综合部 .4 7、质量保证部 .4 8、政策事务部 .4 9、储运部 .4 10、市场运营部 .5 11、销售部 .5 12、人力资源部 .5 13、财务部 .6 14、审计部 .6 15、研究所 .6 16、新药中心 .6 17、营销部 .7 18、证券部 .7 一、公司组织架构 二、部门主要职能 经理办公室 负责决策信息的收集、传递和分类处理工作；协助经理处理 日常事务性工作；负责公司重大活动的筹备工作；负责行政 事务及后勤接待。 供应部 根据生产经营计划，负责编制月度物资供应计划；负责物资 采购及供货厂家的动态管理；负责对购进物资的使用情况进 行调查，对有质量问题的供应产品的处理工作。 安全生产部 全面负责产品生产过程控制及生产过程中的安全工作；组织 处理生产中出现的重大问题；组织贯彻执行生产工艺规程； 负责生产的组织调度、协调管理工作；负责组织制定安全体 系方面的纠正和预防。 机械动力部 负责生产设备的管理，企业设备大修、更新、改造等工作； 负责计量器具的管理及计量事故的调查分析；负责环保工作； 负责公共系统的管理。 装备工程部 负责编制新建、扩建、技术改造、基建工作的中长期规划和 年度计划；负责基建和技术改造项目的设计及施工过程管理， 保证工程设计要求和进度；负责基建、技改项目的竣工验收、 结算和试车；负责项目保质期后续相关整改、修缮。 综合部 负责公司后勤保卫工作；负责公司工会、党务办公室的工作； 负责公司合同管理，参与公司重要合同的草拟、谈判、审核； 参与企业合并、分立、投融资、租赁、产权转让、招投标等 涉及公司权益的重要经济活动，负责处理相关法律事务。 质量保证部 负责审核、批准工艺规程、产品、工艺用水、原辅料、中间 体质量检验规程；负责产品生产、检验过程的监督检查；负 责用户质量投诉、药品不良反应管理及用户回访工作；负责 公司GMP等认证管理工作。 政策事务部 负责公司对外的政策事务工作；负责公司营业执照、商标、 专利的管理工作；负责企业物价管理，药品定价及药品价格 的备案工作；负责公司技术项目管理与评奖工作；工程技改 项目的立项、备案及进口设备免税手续工作。 储运部 负责原材料、五金电料、备品备件的接收、保管等工作；负 责公司所有成品的入库、贮存、保管和发放等管理；负责公 司成品的运输工作及运费管理；负责对公司仓库的现场管理。 市场运营部 根据公司销售目标拟定市场开发计划；进行市场调研、现有 市场分析和未来市场预测；制定营销、产品、促销、形象等 企划方案；负责对各销售部门的考核；负责销售客户资质资 格审查等工作。 销售部 负责基本药物销售经营管理工作；负责组织市场调研，及时 向生产部门和分管经理反馈；负责签订产品销售合同，建立 客户档案、进行资信评审工作；负责所销售产品资金的回笼 和清理欠款工作。 人力资源部 负责公司人力资源规划管理；负责对公司员工培训进行管理； 负责公司各部门人员编制的制定、调配管理与控制；负责公 司绩效管理和实施；负责公司档案管理、企业文化塑造和对 外品牌的宣传工作。 财务部 负责组织编制年度财务收支计划，并进行计划管理；负责公 司的税收筹划工作；负责资金的筹措、借贷与归还，以及各 项开支的支付与结算；负责对会计核算管理和财务管理；负 责财务年度、季度、月度决算等。 审计部 负责对公司的财务收支及其相关的经济活动进行审计；负责 对公司内部控制制度的健全性和有效性进行评审；对公司建 设工程、重大技改等立项、预算、决算等情况进行审计监督； 对公司重要经济活动和经济合同进行审计监督；负责公司采 购物资价格审计等。 研究所 负责新产品开发前的市场调研工作；负责新产品开发、投产 的工艺技术指导，推行应用新技术、新工艺；负责公司工艺 技术管理；负责新产品的报批工作。 新药中心 负责相应销售区域新药销售管理工作；制定新药销售工作实 施方案，积极拓展市场，提高市场占有率；定期走访客户， 建立客户档案，并进行资信评审；负责新药产品的广告宣传 工作等。 营销部 负责山东周边市场的销售工作；负责本部门市场调研、分析 和商品信息的收集工作；