PPT制作技巧.ppt

幻灯制作技巧与方法,2,软件培训计划,幻灯制作(PPT),电子表格(EXCEL),思维管理（MindManager）,项目管理（PROJECT）视频会议(V2Conference),3,内容,技巧PPT制作三层次PPT制作四要点PPT制作五元素方法所需技能基本过程实际操作,4,三种层次,第一重：看山是山，看水是水第二重：看山不是山，看水不是水第三重：看山是山，看水是水,5,三种层次,第一重：看山是山第二重：看山不是山第三重：看山是山,十全大补,6,三种层次,第一重：看山是山第二重：看山不是山第三重：看山是山,内容为主,7,三种层次,第一重：看山是山第二重：看山不是山第三重：看山是山,手中无刀，心中有刀,8,四个要点,评价评价,目标逻辑风格布局,9,四个要点,目标逻辑风格布局,目标,恰当的PPT，给恰当的人,政府汇报：结构完整、文字通俗、突出结论,商务咨询：逻辑严密、文字完整、突出过程,客户推广：层次精练、文字专业、突出创新,10,四个要点,目标逻辑风格布局,逻辑,逻辑完整，使PPT具有说服力,整体部分关系,11,四个要点,目标逻辑风格布局,风格,具有风格，容易被记忆,拥有自己的一套模板,12,四个要点,目标逻辑风格布局,布局,布局结构、程式、精炼化,物有所归,13,五种元素,文字颜色线条图表图像,评价评价,14,五种元素,文字颜色线条图表图像,常见问题文字太多、字体太小字体种类多、颜色太花俏,15,五种元素,文字颜色线条图表图像,多大字体看的见,這是10號字,你看的見嗎?這是12號字,你看的見嗎?這是14號字,你看的見嗎?這是16號字,你看的見嗎?這是18號字,你看的見嗎?這是20號字,你看的見嗎?這是24號字,你看的見嗎?這是28號字,你看的見嗎?這是32號字,你看的見嗎?這是36號字,你看的見嗎?這是40號字,你看的見嗎?這是44號字,你看的見嗎?,16,五种元素,文字颜色线条图表图像,大标题用36-44号粗体,标题1用32号粗体标题2用28号粗体标题3用24号粗体标题4用20号粗体标楷体不要使用小于20号的字体,层次亦不要太多每一层可以采用不同颜色加以区分中文字型最好使用加粗标楷体或仿宋体英文字型最好用Arial字型颜色要选用与背景颜色成深明对比的,17,五种元素,文字颜色线条图表图像,标题是每张投影片的主轴要能简洁有力地传达每张投影片的重点最好是以59个字来说明因为再多字一行就挤不进去了，就算挤得进投影片，也挤不进观众的脑中，而后者显然是比较重要的。勿用标点符号重要内容可以用加下划线或其它颜色表示,标题的使用,18,五种元素,文字颜色线条图表图像,19,五种元素,文字颜色线条图表图像,为什么PPT颜色总是老三样？,20,五种元素,文字颜色线条图表图像,选补色，去相似,3基色12色,21,五种元素,文字颜色线条图表图像,22,五种元素,文字颜色线条图表图像,语调,1、清晰的发音2、语调要有变化、清楚3、避免模棱两可的语气,音量,1、音量应视听众人数、教室大小、演讲时间和内容来控制2、可在演讲开始的时候问听众是否听得见3、扩音器材的使用,停顿,适当间隔可促进听者的理解：10秒让大家好好想想6秒给听者稍微想一下3秒文章的段落2秒语句间的段落,语速,1、为了使对方理解，以240字/分钟的语速讲解。2、重点的部分或需要别人做笔记的地方可放慢，简单的部分可稍快。,声音控制技巧,23,五种元素,文字颜色线条图表图像,e-WorkPlace,电子协作,内容管理,专家定位,学习和培训,1,2,3,4,24,五种元素,文字颜色线条图表图像,不要使用过多的颜色不同颜色不同的含义避免使用红绿色对比最好不要超过4种颜色,25,五种元素,文字颜色线条图表图像,文字注意力,时间,26,五种元素,文字颜色线条图表图像,框图,基本图形,设置图片阴影效果,画线条（连接符）,线条着色,线条变形,组合,27,五种元素,文字颜色线条图表图像,这是一个好的图表吗？,28,五种元素,文字颜色线条图表图像,29,五种元素,文字颜色线条图表图像,30,五种元素,文字颜色线条图表图像,45,47,53,52,56,60,27,27,23,17,10,5,0,10,20,30,40,50,60,70,80,90,1985,1990,1997,2000,2003,2006,產,能,|,百,萬,台,需求,过多的产能,使用率:90%82%76%63%68%73%,83,50,57,70,79,83,2019/12/15,31,可编辑,32,五种元素,文字颜色线条图表图像,言不如字字不如表表不如图,33,五种元素,文字颜色线条图表图像,清楚与主題有关联視觉享受识別率高令人印象深刻,34,原则,风格,布局,色调,字体,图表,KeepItSimple&Stupid,富有价值富有联想LOGO,统一形式区分鲜明,统一色调对比强烈不超过3种蓝色、黄/橙色、黑/灰/白色,3种以内20号以上对比强烈,言不如字字不如表表不如图,小结,35,休息一下，马上回来,36,内容,技巧PPT制作三层次PPT制作四要点PPT制作五元素方法所需技能基本过程实际操作,37,制作技能,文字组织能力,软件使用能力,美学识别能力,文章框架重点提练文字表述语言表达,办公应用图像处理网络搜索,视觉感觉平面设计,38,PPT,DOC,母版设计,内容填写,版面修饰,母版设计,内容：标题母版设计内容母版设计图表母版设计,目的：确定整体风格设计主要要素节约磁盘空间,方法：修改现有材料重新创新设计,注意：平时注意积累不断推陈出新,制作过程|(1),Example,39,PPT,DOC,母版设计,内容填写,版面修饰,内容填写,内容：文字信息填写图表信息填写其他信息填写,目的：设计具体结构确定每幅内容表述完整信息,方法：拾取表述形式填写所述内容简单修饰形式,注意：内容精炼准确,制作过程|(2),Example,40,PPT,DOC,母版设计,内容填写,版面修饰,版面修饰,内容：版面整体修饰文字信息修饰图表信息修饰,目的：美化页面内容确定动画内容调整整体节奏,方法：各种修饰手段,注意：画面整体协调重点突出得当形式活泼多样,制作过程|(3),Example,41,模板制作图像处理图形处理其他,制作演示,42,制作演示模板制作,设计内容：背景色、字体等其他元素可参考各类现有模板,Example,43,制作演示模板制作,每张模板应有公司标志和名称,Example,44,制作演示模板制作,初学者可对PowerPoint现有模板改进,45,制作演示模板制作,熟练者：自行定制自有的模板,46,制作演示模板制作,对现有作品制成模板的方法：将现有文件另存为(*.pot)格式，其后直接从此模板生成文件,47,图像处理工具条,Example,48,图像处理裁剪,49,图像处理水印,50,图像处理灰度,51,图形处理,52,图形处理方向,Example,53,图形处理立体效果,Example,54,图形处理阴影,Example,55,图形处理填充色,GradientFill,TextureFill,PatternFill,PictureFill