竞争性谈判文件.doc

_目 录第一部分 谈 判 须 知- 4 -前 附 表- 4 -一、总 则- 6 -二、谈 判 文 件- 6 -三、响应文件的编制- 7 -四、响应文件的递交- 9 -五、谈判和确定- 10 -六、授予合同- 11 -七、其他- 12 -第二部分 采购项目内容- 13 -一、采购项目内容- 13 -二、工程完周期- 13 -三、其他- 13 -第三部分 商务要求- 13 -一、项目实施地- 13 -二、付款方式- 13 -第四部分 投标文件的组成及格式- 14 -竞争性谈判公告 河南建标工程管理有限公司受采购单位西华县农业综合开发办公室的委托，对“西华县2016年度农业综合开发土地治理项目勘察设计公开竞争性谈判，欢迎符合相应资格条件的供应商报名参加。一、项目基本情况1、采 购 人：西华县农业综合开发办公室；2、项目名称：西华县2016年度农业综合开发土地治理项目勘察设计竞争性谈判；3、采购方式：国内公开竞争性谈判；4、资金来源：财政资金；5、标段划分：本项目共划分为1个标段， 一标段：本项目的勘察设计；二、项目招标条件及要求符合政府采购法第22条内容，具有独立法人资格：1、谈判企业具有建设行政主管部门颁发的农林行业设计丙级及以上资质或水利行业设计丙级及以上资质；近三年企业业绩并提供书面资料，项目经理具备中级级以上工程师资格，并在人员、设备、资金等方面具有相应的能力。2、申请人应具有良好的财务及信誉状况，近三年在生产、投标活动中无不良行为记录，无行贿犯罪记录。符合招标投标法对于投标人的要求。三、报名办法 谈判人请于2015年12月15日至2015年12月17日（上午8：00-12：00下午14：00-17：00）携带法人授权委托书、法人委托人的身份证、企业法人营业执照（副本）、企业资质证书（副本）、项目经理工程师证，以上证件要求看原件留复印件（法人授权委托书留原件），复印件须加盖公章。到河南建标工程管理有限公司（周口市汉阳路滨江国际14楼）报名并获取竞争性谈判文件。报名人要提供本人身份证和证明本人在竞谈单位工作的有效证件。四、竞争性谈判申请文件的递交1、竞争性谈判申请文件递交的截止时间（投标截止时间）及地点详见竞争性谈判文件。2、逾期送达的或者未送达指定地点的竞争性谈判申请文件，采购人不予受理。五发布公告的媒介本次竞争性谈判公告同时在中国招标与采购网、河南省政府采购网上发布。六、联系方式采 购 人：西华县农业综合开发办公室联 系 人：邱兵联系电话标代理机构：河南建标工程管理有限公司联 系 人：张卫光联 系 电 话第一部分 谈 判 须 知前 附 表项目内 容1工程综合说明1、采 购 人：西华县农业综合开发办公室；2、项目名称：西华县2016年度农业综合开发土地治理项目勘察设计；3、采购方式：国内公开竞争性谈判；4、资金来源：财政资金；5、质量要求：符合现行工程设计规范、规程、规定等；6、标段划分：共1个标段， 本次招标范围为西华县2016年度农业综合开发土地治理项目勘察设计招标，中标人承担本项目的（勘察、初步设计和施工图设计、可研编制、项目计划编制及施工工程中的验收和设计变更等服务）。设计周期：30日历天2响应人资格要求: 本次谈判要求响应人具备。1、符合政府采购法第22条内容，具有独立法人资格：2、企业具有建设行政主管部门颁发的农林行业设计丙级及以上资质或水利行业设计丙级及以上资质；3、项目负责人具有中级及以上工程师资格。4、企业设计过近三年类似业绩；5、本项目不接受联合体投标。3踏勘现场：自行组织答疑形式：本工程不举行答疑会，如有问题可与采购人或代理机构联系4资金来源：单位自筹5谈判有效期：自谈判截止日起 60 天（日历天）6递交响应文件正本壹份, 副本叁份7投标文件装订要求：投标文件的正本与副本应分别装订成册，并编制目录。装订必须采用左侧胶订，不得采用活页或可拆卸的装订，否则其投标将被拒绝。8响应文件递交截止日期：2015年12月25日15时00分响应文件递交至：周口市世纪星时尚酒店16楼会议室 9谈判时间：2015年12月25日15时00分谈判地点：周口市世纪星时尚酒店16楼会议室 有关谈判活动按下述地址联系：采 购 人：西华县农业综合开发办公室联 系 人：邱兵联系电话标代理机构：河南建标工程管理有限公司联 系 人：张卫光联 系 电 话、总 则1. 工程概况1.1工程名称：西华县2016年度农业综合开发土地治理项目勘察设计竞争性谈判1.2资金来源：财政投资；1.3谈判采购范围：西华县2016年度农业综合开发土地治理项目勘察设计。1.4设计周期：30日历天；1.5 本次采购形式为竞争性谈判采购。2. 费用2.1响应人承担其响应文件编制与递交所涉及的一切费用。在任何情况下采购人和代理机构对上述费用均不负担任何责任。3. 定义及解释3.1工程：系指谈判人按谈判文件规定而提供的西华县2016年度农业综合开发土地治理项目勘察设计服务和后续工作；3.2采购人：西华县农业综合开发办公室；3.3响应人：是指响应谈判、参加谈判竞争的法人单位；3.4谈判小组：是指依照中华人民共和国政府采购法和评标委员会和评标方法暂行规定的规定组建的专门负责本次谈判活动工作的临时机构；3.5日期：指公历日；3.6谈判文件中所规定的“书面形式”，是指任何手写的、打印或印刷的资料，包括电报和传真发送。4. 合格的响应人：详见谈判文件前附表二、谈 判 文 件5. 谈判文件的组成5.1谈判文件包括下列内容及按谈判须知第7条款内容发出的补充文件：第一部分 谈判须知及前附表第二部分 采购项目要求第三部分 合同条款第四部分 响应文件格式5.2响应人应详细阅读谈判文件中的所有条款内容、格式、表格、图纸和所涉及的相关规范。如果响应人不按谈判文件的要求提交响应文件和资料的，或者响应文件没有对谈判文件提出的实质性要求和条件做出响应，将导致响应文件不被接受，其后果由响应人自己负责。6. 谈判文件的澄清6.1要求澄清谈判文件的响应人应在响应文件递交截止三日前将需要澄清及答疑的内容以书面形式并加盖企业公章按谈判须知前附表中的地址提交到代理机构处。代理机构将对收到的要求澄清的问题予以答复。代理机构将答复发给所有谈判文件收受人( 包括对要求澄清问题的说明，但不指明问题的来源)。7. 谈判文件的修正7.1在递交响应文件截止时间之前的任何时间，无论出于何种原因，代理机构可以用补充文件的方式修正谈判文件。该补充文件将是构成谈判文件的一部分；7.2补充文件将以书面方式发给所有谈判文件收受人，谈判文件收受人应以书面形式回复代理机构确认收到每一份补充文件；7.3为使响应人有足够的时间按修正的谈判文件准备响应文件，采购人可以酌情推迟递交响应文件截止时间，并将此变更通知所有谈判文件收受人；7.4当谈判文件、补充（答疑）通知文件内容相互矛盾时，以最后发出的文件为准；7.5采购人可以视采购具体情况，延长响应文件递交截止时间和谈判时间，但至少应当在谈判文件要求提交响应文件的截止时间3日前，将变更时间书面通知所有谈判文件收受人，并在河南政府采购网上发布变更公告。三、响应文件的编制8. 一般说明8.1语言响应人提交的响应文件以及响应人与代理机构就有关谈判的所有往来通知、函电和文件均应使用中文。9. 响应人响应文件响应人必须提供符合谈判文件要求的响应文件，应包括：9.1响应书9.2法定代表人授权书（格式见附件）9.3投标人资格声明（格式见附件）9.4响应文件汇总表 (格式见附件)9.5资质证明文件（1）符合政府采购法第22条内容，具有独立法人资格：（2）企业具有建设行政主管部门颁发的农林行业设计丙级及以上资质或水利行业设计丙级及以上资质；（3）项目负责人具有中级及以上工程师资格。（4）企业设计过近三年类似业绩；（5）本项目不接受联合体投标。10. 报价 10.1响应人应根据市场行情自主报总价，分二次报价：第一次报价应当按照谈判文件的报价格式（报价格式见附表）填报，第二次报价在谈判中填报，第二次报价为最终报价；10.2如响应报价表中的大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；总价金额与单价金额不一致的，以单价金额为准，但单价金额小数点有明显错误的除外；对不同文字文本响应文件的解释发生异议的，以中文文本为准；10.3报价含完成本项工程所有费用；10.4全部报价均应以人民币为计量币种，并以人民币进行结算。11. 投标保证金本次竞争性谈判不再缴纳投标保证金。12. 响应文件有效期12.1响应文件有效期从本须知前附表所规定的响应文件递交截止时间起开始计算。响应文件在本须知前附表所规定的日历天内保持有效；12.2如果出现特殊情况，采购人可要求响应人将有效期延长一段时间。这种要求和响应人的答复均应以书面形式进行。同意延期的响应人不需要也不允许修改其响应文件。13. 响应文件的格式和签署13.1响应文件一式肆份。正本壹份，副本叁份；13.2响应文件正本与副本不符时，以正本为准；13.3响应文件不应有涂改、增删之处，如必须修改时，修改处必须有响应人法定代表人或授权代理人签字。四、响应文件的递交14. 响应文件的密封和标记14.1密封：响应人应将响应文件正本和所有副本全部密封；14.2标记：包封上须写明（1） 采购编号：（2） 采购项目名称：（3） 响应人名称、地址、邮政编码，并加盖企业公章及法定代表人印章或授权代理人签字（4） 注明：2015年12月25日15时以前不得启封如果响应文件没有按上述要求密封和标记，代理机构将不予接受。15. 响应文件递交截止时间15.1响应文件递交截止时间为前附表规定的时间。响应人须在本谈判文件规定的响应文件递交截止时间前将响应文件送达谈判现场；15.2采购人可以根据发出谈判补充说明文件并酌情延长递交响应文件的截止期限。在上述情况下，采购人与响应人在原递交响应文件截止期方面的全部权力和义务将适用于延长后新的递交响应文件截止期；15.3在递交响应文件的截止期限之后，响应人不得对其响应文件做任何修改。五、谈判和确定16. 一般说明16.1本次谈判在前附表规定的时间和地点进行。响应人须派授权代表携带法人授权委托书和身份证复印件参加会议；16.2响应文件有下列情形之一的，采购人和代理机构将不予受理（1） 截止时间后送达的响应文件；（2） 响应文件未按规定标志、密封的。17. 谈判会议程序（1） 宣布递交响应文件截止，谈判会议开始；（2） 宣布谈判纪律；（3） 检查响应文件的密封情况；（4） 谈判顺序：按签到顺序抽签确定；（5） 谈判（采购人将对谈判过程进行记录，以存档备查）。18. 谈判程序18.1成立谈判小组。按照中华人民共和国政府采购法的规定，谈判小组成员为3人，其中技术、经济等方面专家2人，采购人代表1人，参加谈判的专家在谈判前从专家库中随机抽取；18.2审查谈判文件。由谈判小组根据采购人要求最终确定谈判文件的技术、谈判内容；18.3在与响应人谈判之前，谈判小组将根据本谈判文件规定首先审定每份响应文件是否在实质上响应了谈判文件的要求；18.4如果响应文件实质上未响应谈判文件要求，采购人将予以拒绝，并且不允许通过修正或撤消其不符合要求的差异或保留，使之成为具有响应性的投标；18.5响应文件有下列情况之一者，由谈判小组按废标处理：1文件不按规定的格式、内容填写；投标文件与采购项目要求相背离的；2法定代表人或法人授权代表未到场的。3法定代表人或法人授权代表到场但未带有效身份证明的。4投标资质和资格证明文件不符合本谈判文件要求的。5.不响应本谈判文件第二篇第三条技术要求的。6报价严重偏离市场价格。7报价文件未按规定格式和要求填写，内容不全或字迹模糊，辨认不清而影响评审定标。8总报价超过20万元。（招标控制价）9.提供虚假资料的。10.其它被谈判小组认定不符合谈判文件要求的。18.6谈判共分二次进行：响应文件中的内容为第一次谈判报价内容，第一次谈判内容（响应文件）保密，谈判小组将根据第一次谈判(响应文件)内容确定符合谈判文件第18.5条款内容的响应人参与第二次谈判，第二次谈判为最终谈判报价，所有参加第二次谈判（最终）的响应人在规定时间内递交最终报价函，最后进行公开宣标；18.7谈判小组将根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则按顺序排列向采购人推荐2名中标候选人。19. 谈判结果的公示19.1招标代理机构应当在谈判结束后五个工作日内将谈判工作报告送采购人。采购人应当在收到谈判工作报告后五个工作日内，按照谈判工作报告中推荐的中标候选人顺序确定成交人；19.2采购人按规定确定成交人后，招标代理机构将发布中标公告，公告期为3个工作日；19.3响应人若对谈判结果有疑问，有权按照中华人民共和国财政部第20号令规定的程序进行投诉和质疑，但须对投诉和质疑内容的真实性承担责任。六、授予合同20. 合同授予20.1本合同将授予经过谈判小组推荐并经采购人确认的成交人；20.2采购人在授予合同时，保留对合同的范围和数量予以增减的权力。21. 成交通知21.1在响应文件有效期内，由采购人和代理机构签发成交通知书；21.2中标通知书是合同的组成部分；21.3若响应人未能或拒绝按本文件中签订合同的规定签订合同，采购人可以根据推荐次序另选成交人。对未中标的响应人，不作任何未成交原因的解释，所有响应文件不予退还。22. 签订合同22.1成交人收到成交通知书后，应在3日内与采购人签订合同，具体的合同条款待甲乙双方商定；22.2谈判文件、响应文件及谈判过程中产生的谈判记录及承诺等均作为合同的不可分割的组成部分；22.3如果成交人不按其响应文件承诺、谈判文件和谈判期间的承诺签订合同，采购人另行选择供应商。七、其他23. 未尽事宜按国家有关规定执行。24. 本谈判文件的解释权归采购人。25. 代理服务费由成交人支付。第二部分 采购项目内容一、采购项目内容 本次招标范围为西华县2016年度农业综合开发土地治理项目勘察设计招标，中标人承担本项目的（勘察、初步设计和施工图设计、可研编制、项目计划编制及施工工程中的验收和设计变更等服务）。二、工程完周期 双方签订设计合同后30日历天。三、其他投标人必须自行对招标项目的现场及招标项目的施工现场及其周围环境进行勘察，以取得与准备投标及与实施投标有关的必要信息。实地勘察发生的任何费用由投标人自理。投标人如果发生人身伤亡，财产或其它损失，不论何种原因所造成，均由投标人自负。第三部分 商务要求一、项目实施地 西华县境内二、付款方式 成交价为本合同包干价。设计过程中如有局部修改不再追加相关费用。第四部分 投标文件的组成及格式项目名称：西华县2016年度农业综合开发土地治理项目勘察设计竞争性谈判响 应 文 件 投 标 人：年 月 日投标主要文件目录一、响应书二、法定代表人授权书三、投标人资格声明四、响应文件汇总表五、证明文件一、响应书 （格 式）致：西华县农业综合开发办公室 根据贵方的西华县2016年度农业综合开发土地治理项目勘察设计竞争性谈判采购文件，正式授权下述签字_(姓名和职务)代表我方_（投标人的名称），全权处理本次项目投标的有关事宜。并据此函，兹宣布同意如下：1.按采购文件规定的各项要求，向采购方提供设计（或工程）与服务。2.我们已详细审核全部采购文件及其有效补充文件，我们知道必须放弃提出含糊不清或误解问题的权利。3.我们同意从规定的开标日期起遵循本投标文件，并在规定的投标有效期期满之前均具有约束力。4.如果在开标后规定的投标有效期内撤回投标或中标后拒绝签订合同，贵方可追究我方法律责任。5.同意向贵方提供贵方可能另外要求的与投标有关的任何证据或资料，并保证我方已提供和将要提供的文件是真实的、准确的。6.一旦我方中标,我方将根据采购文件的规定，严格履行合同的责任和义务,并保证在规定的时间完成项目，交付甲方验收、使用。7.我方同意贵方不以报价最低为唯一中标条件的选择。8.与本投标有关的正式通讯地址为：地 址：邮 编：电 话：传 真：投标人开户行：账 户： 投标人单位名称（公章）： 投标人授权代表姓名（签字）： 联系方式：日 期：_年_月_日 二、法定代表人授权书（格 式） 本授权