经管系学生会工作手册.doc

华南理工大学广州汽车学院经贸与管理工程系系学生会工作手册华南理工大学广州汽车学院经贸与管理工程系学生会工作手册华南理工大学广州汽车学院经贸与管理工程系学生会工作手册编委会 编二一年八月华南理工大学广州汽车学院经贸与管理工程系学生会工作手册编委会顾 问： 黄培伦 苏来英 易耀勇 刘继红编委会主任： 徐 达 郑 梅副 主 任： 李 玲 殷文彬 祁 健编 辑： 彭 芃 杨俊明目 录第一篇 华南理工大学广州汽车学院经贸与管理工程系学生会章程（草案）第二篇 华南理工大学广州汽车学院经贸与管理工程系学生会组织机构及部门职能（草案）第三篇 华南理工大学广州汽车学院经贸与管理工程系学生会会议制度（草案）第四篇 华南理工大学广州汽车学院经贸与管理工程系学生会活动室使用制度（草案）第五篇 华南理工大学广州汽车学院经贸与管理工程系学生会物资申请借用制度（草案）第六篇 华南理工大学广州汽车学院经贸与管理工程系学生会财务管理制度（草案）第七篇 华南理工大学广州汽车学院经贸与管理工程系学生会艺术队章程（草案）第八篇 华南理工大学广州汽车学院经贸与管理工程系学生会考核制度（草案）第九篇 华南理工大学广州汽车学院经贸与管理工程系学生会组织架构表附录一 华南理工大学广州汽车学院经贸与管理工程系学生会活动工作总结表附录二 华南理工大学广州汽车学院经贸与管理工程系学生会物资借用申请表附录三 华南理工大学广州汽车学院经贸与管理工程系学生会物资损失及赔偿登记表附录四 华南理工大学广州汽车学院经贸与管理工程系学生会校园文化活动申请表附录五 华南理工大学广州汽车学院经贸与管理工程系学生会活动场馆申请表附录六 华南理工大学广州汽车学院经贸与管理工程系项目考核标准表附录七 华南理工大学广州汽车学院经贸与管理工程系活动问卷满意度调查表附录八 华南理工大学广州汽车学院经贸与管理工程系考核工作表第一篇华南理工大学广州汽车学院经贸与管理工程系学生会章程（草案）第一章 总 则第一条 根据中华全国学生联合会章程、广东省学生联合会章程和华南理工大学广州汽车学院学生会章程的有关规定，结合经贸与管理工程系的实际，制定本章程。第二条 华南理工大学广州汽车学院经贸与管理工程系学生会是在华南理工大学广州汽车学院经贸与管理工程系党支部的领导和系团总支指导下的学生群众组织，依靠全系学生开展工作。第三条 本会的基本任务：(一)坚持四项基本原则，遵循和贯彻党的教育方针，坚持以培养具有扎实的理论基础、熟练的专业技能的本科高层次应用型人才为根本任务，团结和引导全系学生，以学习为中心，促进学生的全面发展。(二)倡导和组织自我服务，自我管理，自我教育，创造良好的校园环境，积极发展学生喜闻乐见、形式多样的学术、科技、文体等活动，使之成为有理想、有道德、有文化、有纪律的社会主义事业建设者的接班人。(三)做系联系学生的桥梁和纽带，代表学生参与社会事务和社会监督，代表学生参与系的教育与管理事务，维护学院各项规章制度，协助学院创造良好的教育秩序和优雅的学习、生活环境，积极反映学生的建议、意见和要求，维护学生的正当权益。(四)组织社会实践活动，积极投身青年志愿者活动，提高广大学生与实践结合、服务社会的自觉性，引导学生走与社会实践相结合的成才之路。(五)指导各系学生会开展工作。密切与各兄弟各系学生组织的联系，增进友谊，互相促进。第四条 本会的组织原则是民主集中制。本会的一切权力属于全体会员。会员行使民主权力的最高机构是华南理工大学广州汽车学院经贸与管理工程系学生代表大会。第五条 本会的一切活动以中华人民共和国宪法为最高准则。第二章 会 员第六条 凡取得华南理工大学广州汽车学院正式学籍的全日制在校本科生（留校察看处分期间者除外）的经贸与管理工程系学生，承认本会章程，均为本系学生会会员。第七条 会员享有以下权利：(一) 通过符合本章程的程序，会员对学生会工作有批评、建议、咨询和监督的权利。(二) 在本会各级组织中有选举权、被选举权和表决权。(三) 会员有参加学生会主办、承办或与其它学生组织联合举办的各项活动，并利用学生会提供的一切条件的权利。(四) 会员有向学生会反映，或通过学生会向学院领导及有关部门反映会员在学习、生活、工作等方面问题和改进措施的权利。(五) 除学生代表大会外，本会任何组织和个人无权剥夺会员的权利。第八条 会员必须履行以下义务：(一) 遵守本会章程，执行本会决议的义务。(二) 积极参加学生会主办或与其它学生组织联合举办的各项活动的义务。(三) 维护本会利益和名誉的义务。(四) 遵守国家法律、校纪校规，尊师爱友，加强自身的文化修养的义务。(五) 刻苦钻研科学文化知识，认真完成各项学习任务，积极参加体育锻炼的义务。第三章 学生代表大会第九条 本会的最高权力机构是华南理工大学广州汽车学院经贸与管理工程系学生代表大会。第十条 本系学生代表大会每两年召开一次，特殊情况下，报请系党支部或团总支批准，方可提前或延迟召开。第十一条 学生代表大会应有五分之四以上的当选代表参加方可召开。第十二条 参加本系学生代表大会的代表名额由大会筹备委员会按各班人数比例分配给各班，代表由各班全体学生以一定的标准民主选举产生。第十三条 学生代表大会的职权是：(一) 审查和批准上届委员会的工作报告。(二) 讨论本会的工作方针和任务。(三) 修改本会章程。(四) 讨论和通过提案报告。(五) 选举产生新一届学生会委员会。(六) 讨论和决定应由学生代表大会决议的其它事项。第十四条 学生会委员会：(一) 学生会委员会是学生代表大会闭会期间的最高权力机构，学生会委员会在系党支部和系团总支的领导下开展工作，并向学生代表大会负责。(二) 学生会委员会由学生代表大会通过民主协商讨论后，采取无记名投票差额选举产生，每届两任，每任任期一年，委员接受全体会员监督。(三) 学生会选举主席一人，副主席若干人，组成常务委员会，主持学生会日常工作。(四) 委员会全体会议根据实际工作需要不定期举行，委员会全体会议须有三分之二以上委员出席方可召开。委员会全体会议由主席召集。(五) 在任期内，常务委员会在任期内有权根据委员会的具体情况及工作需要进行人事安排和变动；有权根据广大同学的意见及其本人表现，提出罢免不称职委员和增选新委员的建议，由全体委员会讨论通过。(六) 委员会设若干职能部门，职能部门的设置及其职责由当选的全体委员会根据需要确定。第四章 学生会的活动第十五条 学生会在不违反国家法令和校规校纪的前提下，在与自身的各项管理制度不发生冲突的基础上，应满足学生会会员合理的活动要求。第十六条 学生会在开展活动时，不得出现下列情况：(一) 擅自开展违反学院有关规定的活动。(二) 账目经费不明，无法做出合理解释。(三) 开展活动时损坏学院公物。(四) 活动安排影响学院的正常教学秩序。(五) 进行其他有损学院利益的活动。第十七条 学生会开展的活动，应以学生自我管理为基本原则，支持单位或其他个人不得以任何理由包办、代办或以其他方式干涉学生会的工作或活动。第十八条 学生会举办活动时，应以为广大同学服务为宗旨；所开展的涉及收费的活动，须按学院和系的有关规定执行细节工作。第五章 学生会的经费第十九条 本会的经费来源是：(一) 由学院拨款。(二) 由本系拨款。(三) 争取社会资助。(四) 其他合理收入。第二十条 本会的经费用于学生会的基本建设及举办学术、宣传、体育、卫生、福利等各种活动及学生会的日常办公开支，任何人不得挪用或占用。第二十一条 本会的经费来源及经费的使用与管理，须按照华南理工大学广州汽车学院经贸与管理工程系学生会财务管理制度的有关规定执行。第六章 附 则第二十二条 本章程自通过之日起生效。第二十三条 本章程的修订须经过华南理工大学广州汽车学院经贸与管理工程系学生代表大会通过，方能生效。第二十四条 本章程的解释权归华南理工大学广州汽车学院经贸与管理工程系学生代表大会及其常务委员会。第二篇华南理工大学广州汽车学院经贸与管理工程系学生会组织机构及部门职能第一条 学生会设以下职能机构：常务委员会、秘书部、人力资源部、宣传部、信息部、公关部、学术部、生活部、文娱部、女生部、体育部。第二条 常务委员会常务委员会是根据章程由委员会选举产生的、负责主持本会日常工作的机构。主席、副主席由常务委员会委员担任，主席主持本会全面工作和常委会工作，副主席协助主席行使职权，分管各项工作。常务委员会的主要职责： 1、召集委员会全体委员会议等须常务委员会召集的会议。2、决定该任委员会的工作方向和制定总体工作计划。 3、代表本会向上级组织汇报工作，传达和执行上级下达的工作任务。 4、进行委员会的人事安排和调动。 5、向委员会提出委员的免职和增补提案。 6、管理本会名义的使用，代表本会对外参加工作和活动。 7、领导和安排各职能部门及各院系分会的工作。 8、管理本会的经费。9、向学生代表大会汇报工作。10、大型活动的统一指挥、干部考核、各部门工作考核、干部培训。11、协调学生会各部门工作关系，使学生会成为一个“高标准、高质量、高效率”的学生团体，更好地为学生服务，体现了学生会的宗旨。第三条 秘书部秘书部是本会的信息枢纽，负责本会日常行政事务，后勤保障的职能部门。秘书部主要的主要职责：1、根据本会的工作要求及方针收集、整理和管理本会、各院系分会的资料、档案。2、负责本会的办公室值勤及日常事务处理。3、起草本会规章制度的草案及修订草案。4、起草和发送本会文件、报告、信函等文字材料。5、协助常务委员会召集全体委员会议、主席团会议、部长会等跨部门会议，并负责其会务工作。6、管理本会系统公共物品7、收集、整理和发布本会系统工作信息，编发主席团工作文件，促进本会各部门，其他各系学生会之间的信息交流。8、贯彻本会工作方针政策，协调各部门履行职责。9、为本会工作提供后勤支持。10、管理学生会活动经费和财产，定期向主席和常委会报告。11、负责学生会内部发起的活动记录、会议记录及有关会议的通知、考勤情况。12、学生会宣传材料的保管及整理。第四条 人力资源部人力资源部是本会发展和管理自身人力资源的职能部门。人力资源部的主要职责：1、根据学生会实际情况和发展规划拟定学生会人力资源招新计划，经批准后组织实施及协助各部门做好人力资源管理工作。 2、组织制订学生会人事管理制度、培训大纲等规章制度、实施细则和人力资源部工作程序，经批准后组织实施。 3、针对本会工作需要，制订人力资源部专业培训计划对本会干部进行业务和素质培训，为新任干部提供岗位培训，提高干部的业务水平和综合素质。 4、组织办理成员绩效考核工作并负责审查各项考核、例如培训结果，为常委会进行人事任免提供参考信息和方案。 5、按工作程序做好与相关部门的横向联系，并及时对部门间争议提出界定要求。6、负责人力资源部主管的工作程序和规章制度、实施细则的培训、执行和检查。 7、审批经人事部核准的过失单和奖励单，为本会对成绩显著的干部实施奖励提供方案。8、组织对各项工作和活动的现场考核，为年度考核和评定准备材料。培训和发现人材，根据培训和发现人材，根据工作需要按照申请招聘、调配直接下级，负责真直接下级岗位人员任用的提名。9、了解干部的思想动态，促进干部间的信息交流，做好干部的思想政治工作，关心干部的成长，为本会干部解决学习、工作和生活中的实际困难。10、不定期组织学生会全体成员进行素质拓展活动，以提高全体成员的工作热情。第五条 宣传部宣传部是开展学生思想政治自我教育以及管理和使用学生媒体的职能部门。宣传部的主要职责：1、为各活动进行前期、后期宣传，并在活动进行时进行实时的宣传，宣传的方式：海报，宣传单，徽章，路标等。2、协助其他部门开展工作，使各部门工作更好的完成，宣传的方式：海报，宣传单，徽章，路标等。4、组织策划与宣传方面有关的各类活动，并不定期的举办各类比赛5、定期举办宣传技能培训，提高各宣传部成员宣传工作方面的水平。6、各种活动现场的设计与布置。7、围绕我系各阶段的中心工作和各项活动开展宣传发动和形象设计工作。8、加强对海报等学生媒体的管理，规划和管理我校各种学生宣传文化阵地。第六条 信息部信息部是本会收集、处理和发布学生活动和本会工作信息的职能部门。信息中心的主要职能：1、主要负责我系网页的建设与维护，培养有关网络建设的人才。2、报道我系新闻，深入追踪.采访和调查同学们关心的线索和话题。3、更新和维护我系主页，用互联网络对外发布本会工作动态信息。4、管理和维护本会的网络资源，利用网络促进本会信息流通速度合工作效率的提高。5、为本会各项工作的文字处理和电子媒体操作提供技术支持。第七条 公关部公关部是本会发展和维护公共关系的职能部门。公关部的主要职责：1、通过公众认知差距的评估与分析，定位、设计和规范本会整体形象，建设宣传本会与学校的社会公众形象，与社会各单位保持联系，开展合作2、发展和维护本会与学校各部门、其他学生组织等校内关系，并为其解决活动经费问题，为本会运作营造良好的外围关系环境。发展和维护本会与兄弟院校学生会的关系，加强学生会工作和学生的校际交流。3、通过联谊、交流等形式与社会各界建立广泛的联系，增加社会各界对本校和本会的了解，争取社会各界关心学生成长和为本会的学生活动提供资源。建立有关的信息档案，搜集外界资料，反映外界情况，为本会其他部门的对外联系工作提供信息服务。4、对外发展与兄弟院校的友好关系，并保持联系以及友好的合作关系。5、组织开展有意义的活动，丰富校园生活，达到锻炼学生能力的目的。6、代表经管系形象，引导积极上进的大学生活，塑造健康人格。第八条 学术部学术部是本会组织和管理学生学术、科技、实践活动的职能部门。学术科技部的主要职责：1、掌握党和国家的教育方针，了解本校的培养目标，协助学院进行考勤等教学管理工作，促进我院优良学风的建设。2、与学院教务部门建立和保持联系，配合学院的教务工作，反映同学们的愿望和要求，解决同学们在学习中遇到的实际问题，促进学院教学工作的进步和学生学习条件的改善。3、根据同学们求知成才的需要，规划和组织学习竞赛.知识讲座等各种学术科技活动，并协助学校组织科技文化节等重大学术科技活动。通过与各班学委沟通，加强各班的学习氛围。促进严谨治学气氛的形成，活跃第二课堂。4、了解学院党团组织关于社会实践的指导思想和总体要求，协助学院管理学生社会实践活动，提高社会实践活动的质量。5、根据同学们的思想状况和不同专业同学的特点，规划和组织社会实践活动,及时向学生积极组织开展各种知识竞赛、演讲比赛、辩论赛等活动。6、组织总结学术和实践的典型经验和方法，向同学们推广。7、不定期组织学术部全体成员进行素质拓展活动，以提高全体成员的工作热情。8、沟通学生与教师及教学研究机构之间的联系，及时向学生们提供有关的教学信息。第九条 生活部生活部是学生会开展学生内务后勤管理和服务的职能部门，生活部的主要职责：1、监督学生管理好各自的卫生，如宿舍、个人卫生。定期开展对各班的学生宿舍的卫生内务检查和评比工作。2、负责采购学生会各项活动的所需物品，配合学生会各部门做好后勤工作。3、协助学院加强学生饭堂的管理，组织学生开展帮厨、清洁卫生等活动、维护就餐秩序。4、协助学校搞好日常生活和环境卫生管理。5、规划和组织内务评比等各项有利于宿舍文化建设的活动。6、组织同学参与学院后勤工作管理，协助学院搞好食堂和宿舍的民主化管理。7、在努力提高同学生活条件的同时，开展有关宿舍、饮食文化等多姿多彩的活动，加强学生生或精神文化建设。第十条 文娱部文娱部是本会组织和管理学生文化艺术活动的职能部门。文娱部的主要职责：1、掌握党和国家的文艺工作方针，了解本院文艺工作意向，协助学院进行艺术教育等文艺工作，策划各类文娱活动，促进我院的校园文化建设。2、与学院文艺工作部门和学院艺术团建立和保持联系，配合学院的文艺工作，反映同学们的愿望和要求，促进我院文艺工作的进步和同学们人文素质的提高。3、根据学院对校园文化的总体需求，结合我院理工学校的人文特点，规划和组织各类同学们喜闻乐见的.深入同学生活的文化艺术和娱乐活动，并协助学院组织文化艺术节等重大文化艺术活动。4、开展美育活动，提高学生的文化艺术鉴赏能力，促进健康文化的发展。5、发挥文化载体在思想政治教育中的作用，通过寓教于乐的形式，加强对学生的思想政治教育。6、通过文化艺术活动，发现和培养文化艺术活跃分子，加强文化艺术队伍建设，帮助文化艺术骨干解决实习.生活和文艺活动等方面的困难。7、晚会及活动的策划构想，节目活动的质量提高及节目编排、联络演员其他部门及各个团总支和晚会及活动的后勤相关工作安排。8、通过组织各班文娱委员沟通,举办文娱活动,丰富同学们的课余生活。9、根据活动需要协助各部门展开各项活动。第十一条 女生部女生部是本会开展女生工作的职能部门。女生部的主要职责：1、掌握党和国家的妇女工作方针，了解学院女生工作意向，协助学院开展女生工作。2、结合理工学校的特点，维护和争取女生的合法权益。3、组织开展各种女性主题的活动，丰富女生的校园生活。4、组织开展各类型的交流活动，促进我校男女生之间的交流和沟通。5、结合女生的特点，利用女生的优势，组织社会公益活动及开展社交、礼仪等方面的教育。6、选拔和管理礼仪队，管理本会礼仪用品。7、承担我系各种活动的现场礼仪工作。第十二条 体育部体育部是本会组织和管理学生体育活动的职能部门。体育部的主要职责：1、掌握党和国家的体育工作方针，了解本校体育工作意向，协助学校进行体育教育等体育工作，促进我院的校园群众体育运动的开展。2、与学院体育工作部门建立和保持联系，配合学校的体育工作，反映同学们的愿望和要求，促进我院体育工作的进步和同学们的身体素质提高。3、根据学院对体育工作的总体需求，规划和组织各类群众性体育活动，并协助学院组织院运会等各类体育比赛。4、通过多种形式和途径宣传体育工作的重要性，提高同学们的体育观念，促进群众体育运动的开展，动员同学们积极参加体育锻炼。5、协助学院管理体育运动场地和设施，协调体育场地和设施的使用，促进体育场地和设施的合理利用。6、通过体育活动，发现和培养体育积极分子，加强体育队伍的建设和管理，帮助体育骨干解决实习.生活和体育活动等方面的困难。7、加强与学院体育类协会的联系与合作，推动全院体育运动的发展，促进体育类协会及各系的协调工作。第十三条 本组织机构及职能由华南理工大学广州汽车学院经贸与管理工程系学生会委员会制定并解释。第三篇华南理工大学广州汽车学院经贸与管理工程系学生会会议制度（草案）第一条 会议通知必须由相应负责部门（学生会秘书部）的会议联系人员进行传达，联系人员必须准时、准确传递相关信息。第二条 部门会议通知下达后，被通知部门成员必须准时到会，若需请假应提前通知部门部长以及隶属常委，并解释请假原因，如来不及递交的则可以在请假获批后补交书面请假条。所有请假条必须归档。第三条 所有会议需要的资料以及相关的活动和人事安排计划需提前准备，书面资料如活动策划书的分数要确保与会人员在会议期间迅速传阅。第四条 每次会议的出勤情况由相关部门负责人做好记录，及时总结，并由人力资源部统计出席情况，并作出定期公布。会议出勤情况与考核挂钩。第五条 根据经管系学生会考核制度相关条例规定，出现部门会议3次迟到或早退或请假者记缺勤一次，5次缺勤者视为自动退出部门。第六条 参加会议所有成员必须携带笔和笔记本，认真做好会议笔记。第七条 所有成员在参加会议期间必须将手机调至震动或关机状态，以保证会议的严肃。第八条 会议中途若有事离开须在会前告示负责人，得到其批准之后，方可离开。第九条 在会议进行时，注意个人品行，态度举止，而且发言内容需切合主题。第十条 参加会议的人员自觉维护会场秩序，并遵守会场纪律。第十一条 各部门在每次会议之后做好会议总结，人力资源部应定期收集各个部门会议总结，并作归档处理。第十二条 各个部门必须在开会时向秘书部申请办公室，并填写好办公室的使用表格，注明相关情况，如：办公室使用时间、开会部门、申请人、会议主题等。第十三条 会议结束后，参与会议的成员须负责关好窗门，做好会场清理工作，保持会场的整洁。第十四条 人力资源部将不定期委派相关人员进行会议情况考核。第十五条 本制度自通过之日起实施，解释权归华南理工大学广州汽车学院经贸与管理工程系团总支、学生会所有。第四篇华南理工大学广州汽车学院经贸与管理工程系学生会办公室使用制度（草案）第一条 经贸与管理工程系团总支、学生会办公室（以下简称办公室）位于C5一楼，是团总支、学生会办公及活动的主要场所，由学生会秘书部负责统一管理。配置的4条办公室钥匙，分别交与学生会指导老师、学生会主席团、学生会秘书部部长和学生会秘书部办公室负责人进行保管。第二条 办公室主要用于团总支、学生会召开各类工作会议。各部门除去例会之外，若需使用活动室召开会议，应至少提前一天向秘书部提出口头申请，并由秘书部部长分配干事统一安排；如遇突发情况，需召开紧急会议的应在会议召开前向秘书部说明情况，并由秘书部作好相关记录。第三条 非本系团总支、学生会成员需使用办公室时，需事先征得本系学生会常委同意或致电本系秘书部部长说明情况后，在不与本系各部门的活动相冲突的情况下方可进行具体安排，并由秘书部作好记录。第四条 擅自使用办公室的，发现一次，须作出书面检讨，并在委员会议上，提出口头批评；发现两次及以上的，将在全体大会上点名提出批评。第五条 办公室的卫生值日安排统一与各部门例会召开时间相挂钩，每次开完例会的部门应自觉打扫办公室（包括扫地、拖地、倒垃圾等），确保办公室室内的清洁卫生。第六条 办公室的财物管理由生活部负责，购入、报废、转移物资需经指导老师或常委批准同意。第七条 活动室所有物资，必须得到秘书部的同意后，才能借出办公室。第八条 秘书部对办公室内的物资每月进行一次清点管理；如发现有物资遗失或损害等异常情况，需上报常委并查明原因。第九条 所有人员进入办公室应自觉保持室内清洁卫生，食物，饮料等包装不能扔到到办公室垃圾桶内，自觉维护室内一切财物的安全。第十条 所有人员在办公室进行活动的，在离开前必须保证办公室的清洁和财物的完整。第十一条 所有人员离开办公室之前应自觉关窗、关灯、关门，确保办公室的财物安全。第十二条 办公室内禁止任何人喧哗、吸烟和进行各种不文明活动，不干扰他人办公。第十三条 本系各部门或各年级团支部、班委因活动需要，借用办公室内物资应至少提前一天向相关部门(秘书部)负责人提出口头申请并做好相关的表格记录，并按时归还所借物资。第十四条 向学院各部门或各兄弟系学生会借入的物资须存放活动室的，应提前告知秘书部并做好相关表格记录。第十五条 秘书部每月需进行一次物资清点管理；如发现有物资遗失或损害等异常情况，需上报常委并查明原因。第十六条 对于团总支、学生会办公室物资，各部门有责任保护，如有因使用不当丢失或损坏，须填写物资损失及赔偿登记表，由负责人照价赔偿或者赔偿实物。赔偿金额由秘书部根据具体情况而定。第十七条 如有物资外借的情况，必须经过有关主管人员的批准。第十八条 附物资借用申请表、物资损失及赔偿登记表。第十九条 本制度自通过之日起实施，解释权归华南理工大学广州汽车学院经贸与管理工程系团总支、学生会所有。第五篇华南理工大学广州汽车学院经贸与管理工程系学生会物资申请借用制度（草案）第一条 为进一步规范经贸与管理工程系学生会的物资申请借用管理，逐步完善系学生会物资申请借用管理制度，特制定经贸与管理工程系学生会物资申请借用制度。第二条 物资的所有权华南理工大学广州汽车学院所有；第三条 物资只供学生会进行正常工作而使用，除此之外的个人和团体不得随意使用学生会物资；第四条 学生会成员有责任和义务节约、爱护物资；第五条 各个部门需要借用物资需通过秘书部办理；第六条 学生会秘书部持有华南理工大学广州汽车学院各物资借用申请表，可供各部门申请借用物资时下载。第七条 借物人需认真填写物资借用申请表，交由秘书部相关负责人，相关负责人会在规定时间内完成物资借用工作；第八条 任何人不得未经申请，擅自借用物资；第九条 所借物资务必妥善保管好并在使用完毕后按时归还，如无故弄坏、丢失或迟还的，借出单位或部门或个人按相关制度给予惩罚或赔偿；第十条 物资申请在活动开展前一个星期做好准备，紧急申请没通过而造成活动不能顺利开展的，责任自负；第十一条 除特殊情况，申请物资借用人没有提前递交书面申请，而采取其他形式申请的，不予以批准；第十二条 本制度自颁布之日起生效；第十三条 本制度的最终解释权归华南理工大学广州汽车学院经贸与管理工程系团总支、学生会所有；第六篇华南理工大学广州汽车学院经贸与管理工程系学生会财务管理制度（草案）第一条 经费来源及使用原则1、根据章程规定,本会经费来自学校拨款、社会资助及其他合理收入。2、本会经费用于本会业务工作及日常开支及学生会的基本建设。3、经费的使用单位和干部须厉行节约，坚决杜绝一切不合理和浪费的开支。4、委员会决定本会经费的使用办法，在秘书部设置财务主管与帐务主管各一人，分别主管财务和帐务的审核，钱帐分开，单独一个人的时候不接受任何收入与支出的财务变更，并向委员会负责。第二条 经费入帐管理1、社会资助及其他合理收入经主席审核后直接交帐务、财务主管入帐，任何人不得收取任何数量和形式的回扣。2、所有经费必须纳入本会帐户，由帐务主管负责统计记录后转交财务主管管理。第三条 经费开支1、根据学校的有关规定本会帐户不得开列“工作餐”一项。2、本会经费开支分为日常内务开支、专项活动开支、特殊开支三大类。日常内务开支是指因学生会内部运作而购置办公用品、布置会议、培训干部以及通讯联络的费用。专项活动开支是指学生会职能部门开展各项工作和活动时的开支。特殊开支的是指用于与省学联、兄弟院校及企业单位等社会关系之间的对外事务有关的费用。3、各部门单位日常开支200元以下须征得主管常委同意，200元以上须征得主席同意。4、开展日常工作或活动时需要购买物资时，由主要负责部门提出书面申请并作详细的物资使用说明，由主管常委审批通过，相关档案转交给行政秘书部存盘后，主要负责部门方可进行购买。5、各项工作支出必须先作预算，经主管常委审查后再按实际使用，实际开支不得超出预算开支20。如有超出的需自行负责，超出金额过多，秘书部有权拒绝提交，并向有关部门直属常委反映情况。 6、对于数额较大的开支需要预支经费的，可由开具借条借款。借条应写明金额和用途，结帐时以单据报销。7、特殊活动或存在协议关系的经费开支由主办部门商定经费数额，并做出经费预算，连同活动的策划书递交给主管常委；大型活动和经费开支较大的由常委会上报指导老师和有关领导审批。8、每个大型活动结束后，主管财务的干部与该活动总监各作一份经费总结，确认没有漏洞之后交秘书处存档并公布。 9、经费开支原则上必须开具发票，发票应须如实反映顾客名称、开支日期、商品名称、数量、金额及其在地址栏上标注明华南理工大学广州汽车学院。特殊情况不能开发票的且金额不超过20元的，在主管常委同意下，可开具其他正当的票据。第四条 经费报销管理1、报销根据合法票据支付，票据必须用黑色钢笔或毛笔在背面加注用途、经手人和证明人。必须用填写，证明人必须是常委。2、开支经手干部，应将报帐清单连同票据交上一级主管干部，最后由主管常委审核并确定报帐方法。3、在学校拨款报销部分，主管常委应核实票据无误后统计整理，然后到团总支报销。4、在本会内部报销部分，报账人向帐务主管交票据及清单，财务主管凭帐务主管开具的凭条向报账人支付款项。5、专项开支由使用单位或干部与相关单位协商报帐方式和时间。6、涉及档案材料的专项工作，须持学生会办公室材料入库收据报销。第五条 帐务管理1、帐务主管和财务主管应至少一个月向常务委员会汇报一次财务情况，应至少半个学期向委员会汇报一次财务情况。2、会费的收支情况，应至少一个学期向全系公布一次，并应在学生代表大会向学生代表报告。3、每届学生会换届时，须将所有经费帐目和项目整理后公布，并做好校对交接工作。第六条 本制度自通过之日起实施，解释权归华南理工大学广州汽车学院经贸与管理工程系团总支、学生会所有。第七篇华南理工大学广州汽车学院经贸与管理工程系经管系文艺队章程文艺队宗旨：致力于精神文明建设，繁荣学校文化艺术生活，提高大学生文化艺术素质，通过举办各类文艺活动展现大学生的精神面貌。文艺队总则：积极参与策划学校的重大文艺演出和其他艺术活动。训练、提高文艺队成员的业务水平。代表学校参加各类文艺演出和比赛。完成学校交给的临时任务。学生文艺队暂设戏剧队，舞蹈队，合唱队3支队伍。 1、舞蹈队：主要通过专业性基本功训练，以达到掌握多种舞种表演技能，提高艺术感悟力的目的，主要训练科目：民族舞、现代舞、芭蕾舞、啦啦队舞并承担一些单人、双人舞及大型群舞的排练及演出任务。 2、演唱队：主要从歌唱艺术基础训练入手，接受系统、全面的培训，以达到可以完成系里下达的合唱或独唱任务。3、戏剧队：主要通过系统学习戏剧理论知识，了解东西方文化的形成和发展过程，提高对戏剧艺术的整体认识和欣赏水平，并学习舞台、布景、灯光等专业知识，主要训练科目有：戏剧、小品等艺术形式的表演及相关的剧本写作。文艺队学生机构如下：人员安排： 队长一名副队长两名合唱队队长一名，副队长一名，舞蹈队队长一或两名，戏剧队队长一名。机构的工作宗旨： 求效、求美、求实 求效工作讲究效率。 求美工作重心围绕美好的艺术作品。 求实工作踏实肯干，做事实事求是。文艺队队员管理制度第一条 队员条件：思想品质优良，自愿遵守文艺队各项规章制度。艺术上有专长，具有奉献精神，责任心强，能吃苦耐劳。学习刻苦努力，成绩良好。第二条 队员录用：学生采取自愿报名。组织审查与考核，择优录用的办法进入文艺队。第三条 队员的权利：有选举权和被选举权，有参加训练和接受培训的权利，有提合理化意见和建议的权利，有参加评优的权利。第四条 队员的义务：1遵守文艺队管理条例的义务，管理爱护文艺队财产的义务，参加本系和学校组织的文艺演出和代表学校参加校级以上比赛的义务。2对文艺队队员实行年度考核。考核依据队员的成绩和训练演出情况分为优秀、合格、不合格三等。3建立队员档案管理制度。被文艺队正式录用的队员，文艺队统一建立队员档案，记载训练、演出、比赛及奖惩情况。4文艺队队员必须自觉参加训练，认真完成组织和团队所交给的各项任务。严格遵守训练和演出纪律，不迟到、不早退、不无故缺席。队员因故不能参加正常训练和演出者，集中训练和演出必须事先向文艺队负责人请假，平时训练必须向所在队队长请假。优秀队员、学生干部评选制度第一条 在每学期末进行优秀队员、学生干部的评选活动。第二条 文艺队内的任何一个队员都能参加评选。第三条 优秀队员的评选根据要求：积极参加文艺队组织的各项的晚会、演出、比赛，认真参加日常训练。第四条 如果有2次以上无故不到集体活动者，不得参加评选。如果有3次以上无故迟到者，不得参加评选。第五条 被评为优秀学生干部的同学不得参与优秀队员的评选。第六条 各队评选出优秀队员、学生干部后，附上评选说明，再交至文艺队队长。第七条 优秀学生干部不能无故不到会，如不到会次数至2次以上就没有资格评选。第八条 平时上课培训与排练起带头作用，如无故不参加这些集体活动至2次以上者，没有资格评选。第九条 一切违反学校规章制度者不得参于评选。备注：经管系文艺队暂属于系学生会组织，属于学生加分范畴。第八篇华南理工大学广州汽车学院经贸与管理工程系学生会考核制度（草案）（一）激励计划（草案）1激励制度的概述经贸与管理工程系学生会是隶属学生自治的组织。为了激发成员的能力，充分地挖掘成员的潜力，满足成员的需求，借鉴加里德斯勒的全面激励计划并结合我系学生会实际情况，特此制定干部激励和干事激励、部门激励三种制度。2干部激励“最具魅力部长”由各部门代表以PPT方式向常委和老师及所有学生会成员展示各部长在该部门所具有的魅力，经评委评定。3干事激励第一项：“学生会之星”。以每月的部门之星作为评定依据，出勤率高、日常工作表现良好者。由人力资源部考核，常委审批并奖励，每学期评定一次。第二项：“最佳新人奖”。对本部门有突出的贡献且有创新性思想与可行性实践的人员，由各部长推荐，直属常委审核，每学期评定一次。第三项：“年度优秀干事”。根据整年度的干事生涯，对岗位秉持着源源不断的热情，诚恳的工作态度，并且对学生会有突出的贡献者。由人力资源部、本部门部长进行考核，直属常委审核。4部门激励“优秀团队”结合各部门日常表现与所取得的成绩，由常委与人力资源部考核，每学期进行评定。（二）经贸与管理工程系学生会考核制度1考核制度第一条 以工作表现、出勤情况及实行调查三方面作为考核重点，对学生会内部成员进行全方位评定。第二条 考核成员主要由主席团及人力资源部组成，以公平、公正、公开为原则开展考核。第三条 考核方式分为阶段性和学年度测评。阶段性测评主要以随机性测评为主，学年度以一学年为周期。第四条 测评分为四等级，分别是优秀、称职、基本称职和不称职。阶段性测评成绩作为总测评重要参考资料。第五条 考核分为干部考核、干事考核及项目考核三个方面，相关细则请参照考核细则等相关细项。第六条 荣获激励制度中的奖项者，记录于人事档案中。第七条 晋升为干部的干事会沿用任职干事期间的人事档案记录备案。第八条 对总测评考核成绩优秀的人员，给予相应的加分奖励。考核成绩将作为晋升的参考标准。第九条 激励制度和总测评的汇总成绩将作为评定优秀干部和优秀干事的重要参考来源。第十条 考核成绩只当作学生会内部人事档案记录，不与院和系的奖惩制度挂钩（但可为综合测评时提供资料）。第十一条 考核人员必须如实汇报考核成绩，不得夸大或者拟造，如有发现，必将严格处理。第十二条 考核主要方法与相关流程，必须严格遵守考核细则中详细事项。第十三条 学生会所有成员必须积极配合考核人员工作，考核人员必须公正严明，不得偏私作假，如有发现违纪行为者，一经查实作自动退出学生会处理。第十四条 被考核成员必须配合考核工作并以端正的态度对待考核结果。第十五条 考核对象为学生会所有成员（常委除外）。2考核细则第一条 考核人员必须正确处理与其他部门的关系，避免出现纠纷等情况。若发生分歧，必须及时向上级汇报，由各部长跟人力资源部部长、直属常委进行协商。第二条 故意引起纠纷的被考核人员，学生会委员会会对其做出相应处分，处分程度视情况而定。第三条 考核人员故意引起纠纷的，由考核组调查取证。情节严重的，要求其撤职并退出学生会。第四条 对考核成绩不满者，可以向上级汇报，经上级核实后再转到人力资源部重新考核。人力资源部需要重新安排考核人员执行。第五条 人力资源部重审后，需上交到学生会委员会作鉴定，商讨并公布最终结果。第六条 要求重审考核结果的人员，必须尊重重审的决定，并不得再以任何理由推翻决定。第七条 考核人员必须严格遵守各项考核细则和考核标准，对工作表现、出勤情况和民主评选等三个方面进行公平公正的考核。第八条 干事考核主要项目包括工作简报和出勤情况；干部考核主要项目包括工作简报、出勤情况和民主评选。考核方式以访问、参照数据和调查为主。第九条 项目考核以活动的组织、运作及影响为考核对象。第十条 工作简报分为工作成绩和工作失误，填写人员严格遵守工作简报考核标准。第十一条 被考核人员必须在考核期三天前递交工作简报。第十二条 民主评选的过程和相关处罚条例严格遵守民主评选标准。第十三条 出勤考核参照出勤考核标准相关细项。第十四条 对于考核成绩不达标的干部或干事，人力资源部会以书面形式通知，并要求做出相应的改正。第十五条 各部门应设立专门的文秘人员或统计人员，对自己部门人员工作、会议和活动出勤及工作态度进行简单的记录。为考核提供一定的依据。文秘人员或统计人员必须如实上报，不得弄虚作假。第十六条 人力资源部内部考核结果由主席团监督。3考核奖励和处罚条例第一条 被考核人员总评达到优秀级别者，可以参加经管系学生会优秀之星的评选。第二条 考核总评达到称职级别两次或以上者，作为晋升优先考虑对象。第三条 考核总评达到称职级别四次者，可获得年度最佳干事（干部）称号。第四条 考核总评未能及格者（不称职），记录在下一考核期的工作简报中，并取消在该学年内参与优秀之星的评选资格，并递交一份检讨书。第五条 考核总评未能及格（不称职）达两次者，当其自动退出学生会。第六条 考勤缺席次数三次的，给予口头警告;而出席每次会议加两分、出席每次活动加三分。第七条 考勤缺席累计达到五次或五次以上的，取消该学年优秀之星的评选资格。并报告缺席原因，对其进行讨论，情节严重当其自动退出学生会。第九条 考勤缺席累计十次的，视其自动退出学生会处理。第十条 出勤率在考核期内达到最高者，在年度评优中则优先考虑。第十一条 两次民主评选中未能达标的干部，报经主席团商讨，情节严重的，降低其总评等级。第十二条 对于五次民主评选未能达标报经主席团商讨，情节严重的，罢免其职务。第十三条 对于五次民主评选都达到优秀者，则优先考虑评优和晋升。第十四条 考核工作中纠纷事件，由考核组调查取证，明确责任。责任明确后，降低其总评等级。情节严重的，要求其撤职并退出学生会。第十五条 学生会相关成员在教学楼、行政楼等公共场合不得穿拖鞋、吊带等，违者进行口头警告并递交一份书面检讨。第十六条 学生会相关成员不得在宿舍、商业街等酗酒，情节严重的给予严重警告并递交一份书面检讨。第十六条 学生会相关成员若有出现挂科现象，将取消评优及竞选资格。第十七条 学生会相关成员若有出现舞弊现象，将开除学生会职位并进行全系通报批评。第十八条 学生会相关成员必须严格遵守学生守则的相关规定。4 考核细则各项标准（1）工作简报概述第一条 热爱祖国，拥护中华人民共和国。第二条 学生会成员必须严格遵守华南理工大学广州汽车学院经贸与管理工程系学生会工作手册的相关规定。第三条 杜绝出现有损学生会形象的行为出现行为。第三条 部门考核以部门职能为标准，考核是否履行该部门的相应职能。第四条 各部门需要举办活动或个人有意对学生会建设提出建议的，必须上交书面形式的策划书或建议书。第五条 学生会必须坚持为同学服务的宗旨，深入学生群体，了解和反馈学生情况与想法。第六条 举办活动的工作情况，具体参照项目考核标准。（2）民主评选标准第一条 民主评选分为优秀，称职，基本称职和不称职四个等级。第二条 部门选票80%以上的则评为优秀；部门选票60%以上的则评为称职；部门选票40%以上的则评为基本；其余情况视为不称职。第三条 部门选票为部门内部不记名表决票，实行一人一票制。考核期间由考核人员直接收取票样，监督单位为主席团代表，保证公平、公开、公正。第四条 票样为称职与不称职两项选择进行填写，其余情况均视为不称职处理。第五条 评为不称职的干部，人力资源部将以书面形式通知该干部，要求其进行相应改正。第六条 民主评选出现三次或三次以上被评为不称职的干部，人力资源部将名单上报主席团，由主席团作出相应的决定。第七条 民主评选两个月进行一次。第八条 人力资源部负责跟进民主评选进行的全过程，杜绝出现阻挠考核人员正常工作的执行，一经发现，对相关人员