博物馆管理系统.doc

计算机与通信工程学院 电子商务09-01 贾少鹏 540913120115 寇晔 540913120116博物馆文物管理信息系统分析一系统建设目的解决博物馆管理中存管理技术问题，提高博物馆的业务管理能力、提高工作效率、减少差错率,提高服务水平。 本系统每件文物建立自己专有的档案,使文物标识、鉴定及防伪简单易行；本系统通过数据信息采集终端设备采集文物信息，大大降低了文物管理信息采集的工作量，提高了工作效率，将人为操作失误降到最低。为文物保护和管理提供先进高效的技术管理手段，将传统的人工被安全防范，变为计算机自动技术安全防范；系统采用不同权限，不同方式进行管理，为主管领导提供了一个远程实时督查管理平台。二系统功能概述本系统包含文物管理、人员管理、财会、用户接入、安防系统、系统管理六个功能模块儿。其中文物管理包含文物数据采集、数据检查、图像批量处理、库存文物、文物展示、文物信息报送几个子系统，对馆藏文物进行数据录入、编辑管理；对数据的唯一性和正确性进行检查，例如检查总登记号是否唯一, 对检查过的数据进行审核；进行文物图片管理；对库存文物进行登记集中管理；对文物的展示进行计划安排；进行文物数据的上报、变更管理以及数据的接收。人员管理，主要针对游客和职员，进行游客信息的采集以及跟踪管理；制定职工录用计划和职工日常管理。财会，主要用于安排记录员工日常工资支出，统计博物馆日常运营支出以及收入来源。用户接入，主要面向博物馆的管理人员，针对不同的管理人员，制定不同的权限，对博物馆进行远程管理。安防系统，主要负责博物馆日常的安保，通过安保系统，对博物馆的安防情况进行实时监控，确保文物安全。系统管理，主要对博物馆的各种数据进行存储，以及备份，以备在紧急情况下确保博物馆信息安全。三系统U/C矩4 数据流程图文物管理系统顶层： 文物信息选择查询条件 展览信息管理人员 财务状况 查询 员工信息系统管理用户接入1. 文物信息管理系统数据流程图： P1-2 P1-1 集 管 理数据检查工作人员文物来源 采 集 管 理 P1-3文物采集文物参数文物信息查询文物参 信息文物图片 统计表 P1-4 文物完残 文物检文物信息报送 索表2. 文物展览管理系统数据流程图：P2-1管理人员 修改在库 文物处理 入库记录 数据 库存数据 填写入库记录 文物展出计划库存文物P2-4提取修改库存数据P2-2文物提取修改库存数据P2-3是否在库文物信息检查填写展出表 文物展览 在库检查文物是否在库修改在库 数量 库存数据3、 财务会计子系统数据流程图：财务预算账目核算P3-1核算P3-2 财务预算表 财务报表P3-4 财务信息综合处理P3-3财务核算HESUA 各类发票汇总 财务总结 财务核算表 管理员4、 人事管理子系统数据流程图：档案管 理P4-1安全管理 管理人员记录员工P4-2P4-1 员工P4-3工资管理 情况员工档案 工资上级 查询 工资记录 制定招聘计划面试人员P4-4P4-7P4-6告假处 理奖惩管理P4-5调动管理 调动情况 基本信息人员招聘上级 调动记录 录取通知书 奖惩情况上级奖惩记录被聘用人员信息销上级假 请假记录5、 数据字典1. 文物信息管理系统数据字典数据项：数据项编号：I01-01 数据项编号：I01-01 数据项名称：文物编号 别 名：文物编号简 述：某件文物的代码类 型：字符型宽 度：4位 数据项编号：I01-02数据项名称：总登记帐号别 名：总登记帐号简 述：某件文物入馆时记帐号类 型：字符型宽 度：4位数据项编号：I01-03数据项名称：文物名称别 名：文物名称简 述：某件文物的名称类 型：数值型宽 度：4位数据项编号：I01-04数据项名称：年代别 名：年代简 述：某件文物的年代类 型：数值型宽 度：3位数据项编号：I01-05数据项名称：质地别 名：质地简 述：某件文物的材质类 型：数值型宽 度：4位数据项编号：I01-06数据项名称：尺寸别 名：尺寸简 述：某件文物的尺寸类 型：数值型宽 度：4位数据项编号：I01-07数据项名称：重量别 名：重量简 述：某件文物的重量类 型：数值型宽 度：3位数据项编号：I01-08数据项名称：完残程度别 名：完残程度简 述：某件文物的保存完整度类 型：数值型宽 度：4位数据项编号：I01-09数据项名称：文物来源别 名：文物来源简 述：某件文物的来源渠道类 型：数值型宽 度：4位数据项编号：I01-10数据项名称：文物照片别 名：文物照片简 述：文物入管时所采集的照片类 型：数值型宽 度：8位数据项编号：I01-11数据项名称：文物数量别 名：文物数量简 述：文物入库数量类 型：数值型宽 度：2位数据项编号：I01-12数据项名称：文物作者别 名：文物作者简 述：文物的最初原作者类 型：数值型宽 度：4位数据项编号：I01-13数据项名称：入管时间别 名：入管时间简 述：某件文物登记入馆的时间类 型：数值型宽 度：8位数据项编号：I01-14数据项名称：备注别 名：备注简 述：有关文物的其他信息类 型：数值型宽 度：8数据结构：数据结构编号：DS01-01数据结构名称：藏品基本信息简 述：藏品有关的各种参数数据结构组成：I01-03+I01-04+I01-05+I01-06+I01+07+I01+08+I01+09+I01+10+I01+11+I01-12数据结构编号：DS01-02数据结构名称：文物入库单标志简 述：文物入库登记的各种编号数据结构组成：I01-01+I01-02数据结构编号：DS01-03数据结构名称：藏品总登记帐简 述：藏品入管时的登记入账信息数据结构组成：DS01-01+DS01-02数据流：数据流编号：D01-01数据流名称：文物信息采集简 述：由工作人员采集的文物详细数据数据流来源：文物数据流去向：数据采集处理模块数据流组成：DS01-03数据流量：8份/小时高峰流量：15份/小时数据流编号：D01-02数据流名称：文物信息简 述：经过采集后的文物信息数据流来源：数据采集处理模块数据流去向：文物信息资料库数据流组成：DS01-03数据流量：8份/小时高峰流量：15份/小时数据流编号：D01-03数据流名称：检索文物信息简 述：经检索，调出某件文物信息数据流来源：文物信息资料库数据流去向：检索者数据流组成：DS01-03数据流量：30份/小时高峰流量：60份/小时数据流编号：D01-04数据流名称：文物信息报送简 述：采集文物信息后，将文物信息报送文物局进行存档数据流来源：文物信息资料库数据流去向：文物局据流组成：DS01-03数据流量：15份/小时高峰流量：30份/小时处理逻辑：处理逻辑编号：P1-1处理逻辑名称：采集管理简 述：工作人员使用采集处理设备对文物信息进行采集输入的数据流：需要进行填写的文物信息表处 理：通过文物信息表上等待登记的文物信息来采集文物信息输出的数据流：完整的文物信息数据处理频率：8份/小时处理逻辑编号：P1-2处理逻辑名称：数据检查简 述：对文物信息进行进一步核对输入的数据流：文物编号处 理：通过文物编号，检索出对应文物信息，并对信息进行核对输出的数据流：经过核对修改过之后新的文物详细信息处理频率：需要进行核对时处理逻辑编号：P1-3处理逻辑名称：文物信息查询简 述：通过文物个别信息，查询出文物详细信息输入的数据流：某件文物相关的数据处 理：通过文物的某个信息检索出相关联的文物输出的数据流：文物的详细信息处理频率：需要查询时处理逻辑编号：P1-4处理逻辑名称：文物信息报送简 述：将采集后的文物信息报送文物管理局输入的数据流：需要报送的文物编号处 理：在文物信息采集并进行核对后，将文物信息报送文物管理部门输出的数据流：文物详细信息处理频率：15份/小时数据存储：数据存储编号：F01-01数据存储名称：统计表简 述：文物信息采集后生产的表格数据存储组成：DS01-03关键字：文物编号相关联的处理：P1-1数据存储编号：F01-02数据存储名称：文物检索表简 述：为了方便查找文物而制作的表单数据存储组成：DS01-03关键字：文物编号相关联处理：P1-3,P1-4外部实体：外部实体编号：S01-01外部实体名称：工作人员简 述：采集文物信息的人员输入的数据流：I01-01 ，I01-02输出的数据流：DS01-032.文物展示系统数据字典数据项：数据项编号：I02-01数据项名称：文物入库日期别 名：文物入库日期简 述：某件文物的入库时间类 型：数值型宽 度：8位数据项编号：I02-02数据项名称：文物出库日期别 名：文物出库日期简 述：文物因展览或其他原因从库房提出日期类 型：数值型宽 度：8位数据项编号：I02-03数据项名称：库别别 名：库别简 述：文物存放的仓库类 型：字符型宽 度：4位数据项编号：I02-04数据项名称：库房保管员数据项名称：库房保管员简 述：某个仓库的管理人员类 型：数值型宽 度：4位数据项编号：I02-05数据项名称：文物展出时间别 名：文物展出时间简 述：根据安排，某件文物展出的日期及期限类 型：数值型宽 度：8位数据项编号：I02-06数据项名称：文物借用单位别 名：文物借用单位简 述：因其他单位需要，而借出外展的文物类 型：数值型宽 度：8位数据项编号：I02-07数据项名称：文物借用时间别 名：文物借用时间简 述：因其他单位需要，而借出外展文物的时间类 型：数值型宽 度：8位数据项编号：I02-08数据项名称：文物归还时的完整程度别 名：完整程度简 述：其他单位归还文物时，文物的完整程度类 型：数值型宽 度：4位数据项编号：I02-09数据项名称：文物级别别 名：文物级别简 述：某件文物的国家认证级别类 型：数值型宽 度：2位数据项编号：I02-10数据项名称：现状别 名：现状简 述：某件文物在博物馆里的保存现状类 型：数值型宽 度：4位数据结构:数据结构编号：DS02-01数据结构名称：入库记录简 述：文物入库时保存的详细记录数据结构组成：I01-01+I01-03+I02-01+I02-03+I02-04+I02-09数据结构编号：DS02-02数据结构名称：文物出库简 述：文物出库记录的信息数据结构组成：I01-01+I01-03+I01-11+I02-02+I02-03+I02-04+I02-10数据结构编号：DS02-03数据结构名称：文物展出计划简 述：博物馆指定的文物定期展览安排数据结构组成：DS01-01+I02-05数据结构编号：DS02-03数据结构名称：文物外借单简 述：文物外借时开出的合同单据数据结构组成：DS01-01+I02-06+I02-07+I02-09+I02-10数据结构编号：DS02-04数据结构名称：库存单简 述：某仓库所存文物信息数据结构组成：DS01-01+I02-03+I02-04+I02-09+I02-10数据流：数据流编号：D02-01数据流名称：入库单简 述：管理人员开出的文物入库单数据流来源：管理员数据流去向：仓库数据流组成：DS02-01数据流量：8份/小时高峰流量：12份/小时数据流编号：D02-02数据流名称：需修改文物信息简 述：核对信息后，需要进行修改的错误信息数据流来源：信息采集员数据流去向：管理员数据流组成：DS02-04数据流量：8份/小时高峰流量：12份/小时数据流编号：D02-03数据流名称：预展出文物信息核对表简 述：对即将进行展出的文物进行信息核对数据流来源：管理员数据流去向：仓库数据流组成：DS02-04数据流量：15份/小时高峰流量：30份/小时数据流编号：D02-04数据流名称：库存文物提取单简 述：因文物展出开出此单提取文物数据流来源：管理员数据流去向：仓库数据流组成：DS02-02数据流量：8份/小时高峰流量：12份/小时数据流编号：D02-05数据流名称：文物展出单简 述：文物展出安排数据流来源：管理员数据流去向：仓库，工作人员数据流组成：DS02-03数据流量：4份/小时高峰流量：4份/小时处理逻辑：处理逻辑编号：P2-1处理逻辑名称：文物处理简 述：对文物入库信息进行核对登记输人的数据流：由工作人员采集的文物信息处 理：对采集到的文物信息归类处理，并对错误的文物信息进行核对输出的数据流：存入文物的入库信息中，建立文物入库档案处理频率：每天进行一次处理逻辑编号：P2-2处理逻辑名称：文物信息检查简 述：检查即将展出的文物信息输人的数据流：从文物信息库总提取到的文物信息处 理：参照数据库中的文物信息对仓库中的文物进行信息核对输出的数据流：把检查后的数据返还到管理者手中处理频率：仅在文物展出前准备阶段处理逻辑编号：P2-3处理逻辑名称：检查文物是否在库简 述：为了确保展出照常进行核对文物是否在库输人的数据流：文物编号或其他相关信息处 理：依据文物信息进行检索，根据检索内容可知文物状态输出的数据流：将文物状态反映到管理者手中处理频率：平时每星期进行一次，文物展出前实时登记处理逻辑编号：P2-4处理逻辑名称：文物提取修改库存数据简 述：根据提取单提取库存文物，修改库存信息输人的数据流：提取库存文物单处 理：根据提取单，提取需要展出的文物，提取出文物后，对库存信心进行修改输出的数据流：更新后的库存信息处理频率：仅在文物展出前 数据存储：数据存储编号：F02-01数据存储名称：库存数据简 述：对文物信息进行修改后的库存信息数据存储组成：DS02-04关 键 字：文物编号相关联的处理：P2-1数据存储编号：F02-02数据存储名称：库存文物简 述：依据文物入库单进行登记后的库存文物数