如何做一名优秀的中高层管理者课件.ppt

如何做一名优秀的中高层管理者,企业中高层经理领导力修炼主讲李华龙,学习目标,完善自身素质，在实践中逐渐成为卓有成效的管理者。以更新视角认识目标管理，掌握目标管理及时间管理的成功秘诀。有效进行授权，从解决问题到高效完成工作。乐在激励，使管理工作更加艺术化。提升沟通能力，减少不必要的损失和代价。全面了解企业文化的力量，认同并传播企业文化,圆球理论的诞生,企业就是一个不断向前滚动的圆球，企业领袖是圆心，而中高层经理的素质、能力，支撑着圆球的滚动速度、膨胀规模。,课程大纲,全面素质目标管理适当授权激励士气有效沟通文化传播,良好的管理是效率的保证,现象1、职责不分相互扯皮现象2、模糊授权上下冲突现象3、集权推抑相互推诿现象4、财权紧握无人做事现象5、层次不清一团乱麻,？,缺少标准化管理特别是中高层管理者意识模糊,第一篇全面素质,一、领导者拥有的共同的素质二、领导人的4种特质三、中高层管理人易犯的错误四、企业中高层管理人员如何对待上司五、服从老板六大守则六、管理者对待下属的成功方法七、管理人自我设计的8个要求八、管理人必备的5项心理习惯九、学习的过程中将会经历四个阶段,领导者拥有的共同素质,1、具有指导思想和长远目标2、充满激情3、正直（自知之明、坦诚、成熟）4、信任5、求知欲和胆魄,中高层管理人易犯的错误,1、拒绝承担个人的责任。2、没有办法启发工作人员。3、只强调结果，不强调思想。4、在公司内部形成对立。5、一视同仁的管理方式。6、忘了公司的命脉利润。7、只看问题，不看目标。8、不当主管，只作哥们。9、不设定标准。10、纵容能力不足的人。11、眼中只有超级巨星。,中高层管理人易犯的错误（1）,拒绝承担个人的责任我认为与我错了，复制性“把麻烦传给别人”与“问题到这里结束”,中高层管理人易犯的错误（2）,没有办法启发工作人员主管70%培训员工（专业教育），人力资源30%基础教育随时随地随人教育，辛苦在前，成功在后。,中高层管理人易犯的错误（3）,只强调结果，不强调思想思考、行为、习惯、个性、命运员工没有成长是可悲的,中高层管理人易犯的错误（4）,在公司内部形成对立只有我们，没有他们,中高层管理人易犯的错误（5）,一视同仁的管理方式因人管理,中高层管理人易犯的错误（6）,忘了公司的命脉利润作主管的有四大责任第一个，为资本主创造利润。第二个，为社会谋求就业。第三个，为员工谋求福利。第四个，为消费者谋求品质。,中高层管理人易犯的错误（7）,只看问题，不看目标做正确的事与正确做事8020法则,中高层管理人易犯的错误（8）,不当主管，只作哥们要想获得别人对你长久的尊重，就让他远离你的生活。严格区分工作、生活,中高层管理人易犯的错误（9）,不设定标准所谓标准，它实际上是种誓约，是一种品质，是一直尊严。,中高层管理人易犯的错误（10）（11）,纵容能力不足的人眼中只有超级巨星英雄主义扼杀团队,中高层管理人员如何对待上司,1.自动报告你的工作进度。让上司知道。2.对上司的询问有问必答，而且清楚。让上司放心。3.充实自己，努力学习，才能了解上司的言语。让上司轻松。4.接受批评，不犯两次过错。让上司省事。5不忙的时候，主动帮助他人。让上司有效。6.毫无怨言地接受任务。让上司满意。7.对自己的业务，主动提出改善计划。让上司进步。,服从老板六大守则,1.老板绝对不会有错。2.如果发现老板有错，一定是我看错。3.如果我没有看错，一定是因为我的错，才害老板犯错。4.如果是他自己的错，只要他不认错，那就是我的错。5.如果老板不认错，我还坚持他有错，那就是我的错。6.总之老板绝对不会有错，这句话绝对不会错。,管理者对待下属的成功方法,1、勤于观察部属是否有异常行为，然后采取适当措施（比如予以心理辅导）。2、建立“无事不可谈”的良好沟通管理，让部属的心声有倾诉对象。3、让每个人都知道你对他们在工作上有何期许。4、只要情况许可，就多多让部属参与你的决策工作。5、不要把部属累垮，但是也不要让部门内部出现闷得发慌的“闲人”。6、鼓励部属到公司外面呼吸新鲜空气。（喝午茶）,知人用人之道,1、远使之而观其忠2、近使之而观其敬3、烦使之而观其能4、卒然部下焉而观其知5、急而与之期而观其信6、委之以财而观其仁7、告之以危而观其节8、醉之以酒而观其则9、杂之以处而观其色,管理人必备的5项心理习惯,有效的管理者知道他的时间用在什么地方有效的管理者致力对于企业的贡献，不是为工作而努力，而是为思想和成果而努力有效的管理者重视发挥长处，包括自己、上级、同事、下级、周围环境的长处有效的管理者集中精力于少数主要领域，以便以优秀的管理产生卓越的成果有效的管理者能做出有效的决策,管理者学习过程四阶段,不知道自己不知道知道自己不知道知道自己知道不知道自己知道,第二篇目标管理,一、目标管理的基本常识二、目标管理的全过程三、时间管理,目标管理的基本常识,目标你的某一特定努力所指向的终点。目标管理（MBO）一种将组织目标转化成各个部门乃至个人岗位目标并以此为行动指南和考核标准的管理方法。,目标的作用1、为正在进行的活动指明了方向2、识别所期望的结果3、通过达成一种对目标的共识来改进团队工作4、通过设定所要实现的种类目标来提高绩效水平,目标应符合的七个要求,1、目标必须是经努力可以实现的2、目标实现后应有相应报酬相结合3、目标表述应明确清楚，切忌含糊不清4、目标最好是自己首先提出来的5、目标要符合组织的共同愿望6、本单位、本部门、个人的目标应与其它有关方面和其他成员的目标相协调和配合7、目标易于考核评价,目标管理模型,设定总目标分解总目标实现目标对成果进行检查和评价,团队目标会议,准备阶段1、个人观点调查2、团队目标会议前的高层论坛3、进行预先思考的文本,团队目标会议的原则1、只有当高级管理层的意见达到100%一致时，一项议案才能做出2、所有人都同意的意见，成为必须履行的决议，即团队所有成员都要实现这一目标而努力,时间管理,计划制定辅助工具是进行有效时间管理的重要组成部分四个常用的计划制定辅助工具1、活动计划表2、阶段性成果示意图3、PERT示意图4、主管日志,2019/12/16,31,可编辑,2019/12/16,32,可编辑,活动计划表,阶段性成果示意图,1234567894月1日4月15日5月1日5月15日5月31日,PERT示意图（计划执行）,1,2,3,4,5,6,7,8,9,常见浪费时间的行为及调整方法1,混乱将文件分为五类1、项目2、即时任务3、自我发展4、创意5、背景信息,拖延1、设置最后时限2、尽早处理这些事件3、设立奖励机制4、将工作分为若干易完成的部分5、安排他人跟进任务6、现在就去做！,常见浪费时间的行为及调整方法2,访客1、限制能进入你工作区域的人数2、桌椅离门远一些3、意外造访，站起来说话。电话授权与简洁,会议1、详细计划，缩小人选2、设置议程时多问一些问题3、去除只有两方关心的议题,有效时间管理的五个小技巧,1、列出每周目标，并进行优先排序2、列出每日工作计划，并进行优先排序3、在AB类事情上多花费一些精力4、经常问自己：现在最佳利用我时间的工作是什么？5、马上就做,第三篇适当授权,一、认识授权二、授权过程中分担责任的八个步骤三、授权管理者要做的事情四、获得有价值的信息，建立一个授权组织五、授权的声音、过程与结果六、维持授权趋势，从解决问题到高效完成工作,授权于人才,为何授权一个公司最大的不幸就在于：1.有才不知2.知而不任3.任而不用,认识授权,授权就是：通过培训、信任与情感支持给某人更大的权利与责任。,授权是一种相互影响授权是对权力的创造性分配授权意味着共担责任授权意义重大却充满活力授权是广泛而民主且有深远影响的,高层经理何时可以考虑授权,1.已经没有足够的时间用在管理决策上2.总感到自己的时间不够用3.需要经常把工作带回家去做4.总感觉别人做事没有自己亲历而为来得放心5.要求员工每件事都向自己汇报6.有很多事务性的事要做,授权的流程,决定授权项目,解释授权项目,讨论监控方法和关键点,被授权者列计划,授权监控,选择合适人选,授权过程中分担责任的八个步骤,1、从小处着手2、保证相互理解的人一起讨论这项工作、及所需的信息和资源3、决定由谁来做、做什么、什么时间去做4、制定工作计划5、确定日程6、不要害怕修改你的计划7、不要害怕没有修改你的计划8、以上都进行完毕后，回顾一下,授权的原则,授权要完整授权要有层次职责和权力相符给予适当的协助让被授权者直接参与管理避免逆授权授权后不能失去控制,授权的误区,挑选困难的工作授权给下级授权后使其有责无权授权后控制力度把握不当授权速度太快喜欢用自己的观点去引导被授权人事必躬亲，别人已完成的任务还要重新进行一遍才罢休当下级或下属的面对被授权人进行批评任务完成后，被授权人得不到赞赏,授权误区的避免方案,告诉领导情况，由领导亲自来决策向领导提几个建议，供其选择告诉领导自己希望如何做，同意后再执行告诉领导准备如何去做，在反对前，可以继续可以去做，但事后要让领导知道实施的过程可以放心去做，不需要与领导联系注意：在授权时最关键的一点就是，一定要根据被授权的对象选择相适应的授权程度,获得有价值的信息建立一个授权组织,清楚并相信信息他们不想本小组失败结果是属于他们的,第四篇激励士气,一、关于激励的基本常识二、建立一种有活力的企业文化三、培育开放的沟通渠道四、激励自己五、激励部属,关于激励的基本常识,激励激发鼓励，将外部的适当刺激转化为内部的心理动力。,员工为什么不完成工作？1、不知如何去做2、某人或某事使他们无法工作3、不愿做,美国公共事务基金会调查报告,1、希望在有效的管理人员的管理下工作2、能够自己思考问题3、能够了解自己工作的最终结果4、希望自己被分配到的工作是有趣的5、希望充分掌握相关信息6、希望主管能聆听自己的建议7、希望得到主管的尊重8、希望自己的付出被认可9、希望做有挑战性的工作10、希望能进行业务进修,自我激励,用挑战的精神面对工作中的困难1、建立未来的愿景2、积极的态度3、感恩4、觉得自己有价值，自信5、摆脱借口6、不怕失败,把解决问题和完成目标当成一种乐趣1、不要成为问题的一部分2、视每一个环境为机会3、抱最大希望、付最多努力、做最坏打算要想成功，必须要有付出1、成功要循序渐进2、要求自我、挑战自我3、经由激励他人来激励自己,如何实施激励？,与目标相结合物质激励与精神激励相结合正面激励与负面激励相结合公正激励要注意实效性,激励员工的艺术,团队士气的激励,良好的工作环境了解使命给予目标独立个体创建企业独特的个性与魅力一起分享成果正面的气氛激励型的领导者,第五章有效沟通,一、有关沟通的基本常识二、沟通的过程及要素三、沟通的技巧,沟通的过程与要素,编码信息媒介解码发送者接收者噪音反馈反映任何一个环节都极为重要,沟通的注意事项,向上沟通1、站在对方的立场上考虑问题2、从公司利益大局出发3、用事实说话4、应用技巧、善用渠道,平行沟通1、建立职务意识2、制定工作程序3、制定工作计划和目标4、应用技巧、善用渠道,主管沟