投资经理礼仪及行为规范.doc

投资经理礼仪及行为规范投资经理行为规范是提升投资经理自身素质的重要手段，是提高销售的有效工具，是考核投资经理的标准尺度之一。为建立、推动东方微银网客户服务体系，有效提高在东方微银网的整体竞争力，特制定投资经理礼仪及行为规范。本投资经理礼仪及行为规范适用于总部及全体加盟商工作人员。一、日常礼仪及行为规范要求（一）服务形象1.着装。男女职员必须着职业套装。男职员必须以浅色、素色衬衣搭配领带，着深色西裤及深色鞋袜，配深色西装外套，注意鞋袜颜色不得浅于西裤。女职员着职业套装，搭配与正装协调的皮鞋，所穿鞋子要前包，即不露趾。穿裙装时必须配肤色丝袜，无破损。正装衣物必须平整、清洁，领口、袖口无污迹，上装口袋不放物品。2.发型。要保持头发洁净，清爽整齐，不染异色头发。男职员必须理短发，发型轮廓要分明，做到前发不覆额，侧发不掩耳，后发不及领。女职员可留各式短发，长发须束起或夹起，不能散开。3.面部。男职员面部保持整洁，及时刮理胡须和鼻毛。女职员须化职业淡妆。（二）仪态礼仪1.微笑。与客户接触时要与对方保持正视的微笑。眼睛要正视对方，也要坦然接受对方的目光。微笑应贯穿礼仪行为的整个过程。2.目光。与客户接触时要保持目光接触。一个良好的交际形象，目光是坦然、亲切、和蔼、有神的。特别是在与人交谈时，目光大部分时间应注视着对方，不应该躲闪或游移不定。正确的目光是自然地注视对方眉骨与鼻梁三角区，不能左顾右盼，也不能紧盯着对方；道别或握手时，应该注视着对方的眼睛。二、接待客户礼仪要求和行为规范（一）迎接客户1.迎接客户前准备好所有的资料，了解客户基本信息，记住客户的姓名、称谓，随身携带名片，并事先为客户准备好茶水。2.投资经理应主动迎接客户。投资经理邀请的钻石级（含）以上客户来访时，投资经理应主动出门迎接，引导进入服务中心时应让客户先行，保持1米距离左右。对白金级客户可根据重要程度及手头工作情况选择是否出门接待客户。3.接到客户后热情问候，初次见面的还应主动做自我介绍，并主动向客户递送名片，递送时应双手以45度角将名片正面朝上、名字朝向客户。安置好客户后，奉上茶水或饮料。（二）客户面谈1.与客户面谈时要充分了解客户信息。投资经理应尽量在与客户的往来中收集客户的信息。接受客户名片时，应留意客户名片上的手机、电子邮箱等信息，若名片上未写明，应想办法获取。与客户交流时，应注意了解客户的爱好、生日（注意区分是公历还是农历生日）、子女等信息，以便后续客户关系的维护。2.客户面谈时要充分聆听客户需求并携带笔记本进行登记。当我们聆听时,要目视对方，全神贯注，注意及时用微笑、点头等动作表示同意，并且要适时地通过“嗯”、“是”等短语让对方充分了解你在认真聆听。3.根据客户需求做东方微银网产品推荐，按照服务中心工作流程介绍产品，注意使用语言规范。做产品推荐时，按照服务中心的语言脚本以及服务中心投资业务产品销售技巧向客户进行推荐。4.在与客户交谈过程中，要将手机调整为震动或无声状态。5.需要暂时离开座位或接电话时应向客户说明，请示客户同意后方可离开或接电话。（三）送别客户1.送别客户时应主动为客户开门，待客人走出后，再紧随其后。2.可在适当的地点与客人握别，对于白金级客户可送至洽谈室门口或服务中心门口，钻石级（含）以上客户可送至服务中心门口或停车场等。3.在送别客户后，投资经理应向白金级（含）以上客户发送短信表示感谢。若为第一次见面，则应在短信中向客户说明自己是其专属投资经理，客户若有问题可向其咨询。（四）后续服务1.投资经理在接待完客户后，应在客户档案更新联系计划，记录沟通结果，记录客户需求，对有需求的客户拟好下一次联系计划。同时，将收集到的客户信息在客户档案的客户信息表中更新信息。2.对达成销售的客户按照投资产品售后服务流程的售后服务要求进行销售感谢、产品确认、产品信息告知等工作。三、拜访客户礼仪要求和行为规范.拜访客户前应事先通知对方，并约好会面时间和会面地点，应尽量避免突然造访。.约好拜访时间后，应准时赴约，提前15分钟在门口等候，不要过早到或迟到。若因紧急事由不能如期赴约的，要尽快通知对方，并致歉。.访谈应提高效率，达到沟通交流目的即可，应避免过多打扰对方。.拜访完客户当天晚上需要发送短信或致电给客户表示感谢。对白金级客户发送短信表示感谢，对钻石级（含）以上客户可视情况致电或发送短信表示感谢。若为第一次见面，则应在短信中向客户说明自己是其专属投资经理，客户若有问题可向其咨询。5.拜访完客户应该在客户档案更新联系计划，记录沟通结果，记录客户需求，对有需求的客户拟好下一次联系计划。同时，将收集到的客户信息在客户档案的客户信息表中更新信息。6.对拜访客户所提出的需求，应在第二天答复办理情况。四、给客户打电话的礼仪要求和行为规范1.给客户打电话前准备好此次打电话的内容，制定沟通交流的目的，了解客户的基本信息及资产信息，确定客户称谓。2.打电话时，保持语速平缓，声音甜美，称呼对方后介绍自己，具体按照服务中心的标准语言脚本执行。注意客户不在时，咨询对方何时回电话比较方便再回电；客户很忙时，向客户表示打扰了，咨询何时回电话比较方便，然后再回电。与客户约好时间回电的，一定要准时，不能过早或过迟，切忌不回电（可借助个人手机提醒功能）。3.电话结束后需要在客户档案更新联系计划，记录客户需求。4.打电话时要简明，尽量不要在电话中详细介绍产品，做简单推荐即可，邀请客户来行详细了解。若客户不感兴趣，记录客户需求。5.给客户第一次致电时，不要介绍产品，向客户问候，介绍自己是对方的专属投资经理，以后有什么需求可以直接找自己。电话结束后，给客户短信，表示感谢，告知自己的联系方式。五、给客户发送短信的礼仪要求和行为规范1.向客户发送短信要遵守短信规范要求，可参考附件一：服务中心短信联系和服务规范，严格按照公文规范形式、短信模板、语言规范、发送时间和对象等要求执行。2.向客户发送短信必须使用服务中心统一的短信平台或者客户档案的短信发送功能发送。特殊情况如接待客户及拜访客户后，或第一次致电给客户后，可以用自己的手机向客户发送感谢短信。利用短信平台发送短信注意安排好节假日的短信订制。3.投资经理必须按时转发服务中心要求发送的产品营销短信，以提高东方微银网的产品宣传和品牌宣传。六、给客户发送信函的礼仪要求和行为规范信函主要是指与客户书面的沟通，投资经理使用的信函主要包括活动邀请函、生日贺卡、各种贺信、感谢信、服务中心标准信函要求的贵宾业务介绍、告知客户归属、投资经理变更等。信函使用规范的总体要求和规范：1. 信函的内容一般由抬头、启词、正文、祝词、落款以及附言等几部分组成。若提前未打印姓名的标准信函，抬头可以先印好“尊敬的*先生/女士”的称谓，手工填写客户姓名；若直接打印客户姓名的，则抬头必须使用准确的称谓。落款包括服务中心和投资经理的署名和日期。2.使用服务中心统一的信纸。3.信封要求使用有东方微银网标志的信封。也可以用服务中心制作的生日贺卡配套的信封。4.活动邀请函为客户确认参加活动后，向客户发送邀请函，部分活动有门票、优惠票的可以将其跟邀请函一起发送，如需要凭邀请函参加的活动请提示客户携带相应资料。5.生日贺卡。有需要的重点客户可以寄送生日贺卡，可以参照服务中心短信模板的内容，或者自行设计生日贺卡。6.贺信和感谢信。根据需求发送给客户。七、客户联系计划及客户关怀的要求和规范（一）客户联系计划联系标准投资经理对客户要有计划按要求地进行联系，联系工作分月坚持落实，可以面谈、电话或短信的方式联系。1.投资经理的联系计划覆盖率和达标率要达到服务中心的要求，以最新考核标准为准。从客户维护的角度来要求，钻石级以上的客户联系覆盖率须达到100%，达标率须达到90%以上；白金级客户的联系覆盖率和达标率须达到90%以上。2.联系计划书应先在客户档案拟创建，根据计划与客户联系后更新联系计划。拟创建时应该包括拟联系主题、拟联系时间、联系方式、联系内容、准备资料等。联系主题要能够表述此次沟通的目的，一般为谓语+宾语，如建议投资*等。联系内容可以详细阐述，补充主题未能表达的内容，可以是产品的较详细信息、沟通的实际事项等，如建议客户增加投资*产品。3.与客户联系后，当天更新联系计划，填写实际沟通时间、实际沟通方式（最后完成结果的沟通方式）、沟通结果、销售成果，其他需求。沟通结果要描述清楚此次沟通达成的一致意见和成果，而销售成果则包含销售产品和金额，无销售的不需登记。如客户有需求的可以登记在沟通结果或其他需求处。（二）客户关怀客户关怀是指为维护客户关系，除销售及产品售后服务外的给予客户的关怀，包括客户特殊日子关怀、节日关怀、重大事项关怀、节日礼品回馈等。八、平台活动的礼仪要求和行为规范平台活动包括邀请客户参加平台活动和投资经理本人参加的各种活动。（一）邀请客户参加活动1.投资经理应积极邀请客户参加服务大厅、服务中心组织的各项活动，包括产品营销活动和增值服务活动，以增加客户与东方微银网的联系以及满意度。重要的活动须陪同客户参加。2.进行客户活动邀请需要登记联系计划，收集了客户投资沙龙反馈表后整理客户需求，登记联系计划，后期跟进客户需求。4.投资经理要了解客户对活动的兴趣，结合服务中心营销计划进行邀请客户，扩大客户参加活动群体，不能局限于某些客户，提高大部分VIP客户的满意度。（二）投资经理本人参加活动投资经理参加的活动包括：服务大厅、服务中心组织的平台营销活动，以及受客户邀请参加客户组织的活动（如庆祝开业、生日晚会等）。1.在各类活动中，投资经理应该主动与尽量多的客户接触、交换名片，特别需要认识未见过面的新客户，以便日后的关系维护2.投资经理必须于活动正式开始前半小时到达与会场门口接待客户及与客户交换名片，新旧客户的交流时间安排以7比3为宜，重在营销新客户。3.在参加有关活动前，投资经理应该事先收集到参与客户的信息，并记住客户重要信息（如姓名、职位等）。4.参加完活动后要致电或短信感谢客户，表示客户日后的有关需求皆可与本人联系。5.产品营销类的活动，可以当场签订的则当场签订，未签订的必需后续跟进。6.参加活动后，更新有关客户的联系计划，同时，总结活动效果。九、客户信息保密要求1.投资经理应该严格保守客户信息等东方微银网机密，在客户面前切忌提及其它具体客户在东方微银网的业务情况及客户人员信息。2.泄露客户信息，有意隐瞒、编造客户信息将受到相应处罚。十、投资经理的“十字”文明礼貌用语请、你好、再见、谢谢、对不起。短信模板破冰短信：*先生/女士，您好！我是东方微银网*服务中心投资经理*。东方微银网现为了提升客户的服务质量，特委派我成为您的专属投资经理，以后您有任何需求都可以第一时间与我联系，我会为您提供全方位服务。明天我会与您再进行电话联系，祝您生活愉快。 二次跟进：*先生（女士）您好。我是刚给您电话的东方微银网*服务中心投资经理 *！以后我就是您的专属投资经理了。我服务中心的地址是：*市*区*路（标志性建筑附近），我的联系电话：0371*（座机），1*（手机），希望我能为您提供更优质、贴心的服务。谢谢您对东方微银网的关注和支持，祝您生活愉快！ 邀约短信： *先生，您好！我是您的投资经理*。恭喜您已经升级为东方微银网的贵宾客户了。欢迎来办理东方微银网的贵宾卡，持贵宾卡可享受优先办理业务，服务费优惠等各项专享服务。为了更好的为您服务，请你到东方微银网*服务中心之前联系我（附上电话），祝您生活愉快！ 产品到期：*女士/先生，您好。我是您在东方微银网的专属投资经理*。您在东方微银网投资的*产品即将到期，近期东方微银网推出了*产品，可以给您带来的预期收益为*，如需办理/购买，请到东方微银网*服务中心之前联系我，我将竭诚为您服务。 产品追踪：*女士/先生，您好。我是您的专属投资经理*，您在东方微银网购买的*产品的收益情况是*。目前市场热销一款产品*，建议您*。如有其他需求，请拨打*，我将竭诚为您服务。 日常资讯：*女士/先生，今天股市暴跌*点，主要原因是*，预计后市*， 东方微银网成为投资者避风港。建议您投资*固定收益产品，让资产保值增值。如有服务需求，请联系您的专属投资经理*（附上电话），我将竭诚为您服务。 短信回访：*女士/先生，您好。我是您在东方微银网的专属投资经理*，您在*月*日购买了东方微银网的*产品，感谢您对东方微银网的支持与厚爱。为了更好的为您服务，