岗位职责_管理职责与角色定位培训教材

1,管理职责与角色定位,黄沛2016.01.11,2,管理的基础管什么？怎么管？管理角色我是谁？如何定位？管理职责做到什么程度？,3,优秀管理者不是天生的，是训练出来的，不经历练是不会有成长的，多做事、不抱怨。权利来源不是来自阶级，而是自身拥有的能力和知识：即你做事多寡而得来的,4,轨迹生产力竞争力品质力安全力？1980200020082015趋势简单化专业化标准化科学化,企业发展的轨迹及趋势,5,管理基础,生产管理的三个历史阶段：,生产管理：1.传统管理阶段：能生产出产品就好；2.科学管理阶段：要生产出好的产品；3.现代管理阶段：要生产出安全的产品；,6,管理基础,传统管理阶段,一切凭经验,领导决策拍脑门管理思路凭经验规章制度凭想象人才培养凭经验工人操作凭经验,经验非万能,7,科学管理阶段,1、工作定额原理2、标准化原理3、管理与执行职能分开4、组织结构的管理控制5、例外原理（日常管理授权）,管理基础,8,管理基础,现代管理阶段,强化竞争意识制定正确的战略发展方向分析、判断、选择的能力市场预测实行全过程的系统管理员工培训，更新知识重视服务,9,就是通称“管理人员”的全员经营的观点；上有领导、下有部属的人员，范围包括基层的班组长、科长、主管、经理、厂长以至于总经理就是“承上启下”、“带动工作”的关键人物,何谓管理者？,10,他们必须是：“充满活力的领导者”“精明干练的计划者”“管理阶层及作业员间的巧妙调停者”,何谓管理者？,11,管理者应具备的价值观,燃烧生命：浪费青春亦或投资青春追求快乐亦或创造快乐积极乐观勇于担当,12,唯命是从型奴才专权独断型狂才干预部署型人才外科医生型天才,管理者的类别,13,知识：责任知识：应有的职责与权限工作知识：在工作上应具备的业务知识道德知识：人品、美德法令知识：相关的法律法规，公司的各项规章制度技巧：领导的技巧教导的技巧改善的技巧,管理者应具备的基本要件,14,功能上的任务：1.计划2.组织3.领导4.控制5.评核,管理者的职能,15,管理者的职能,经营管理循环的出发点。计划中也包含了预测、目标、方针，这些如果很明显,全员的力量就有依归，同时也能凝聚在一起。,一.计划,16,管理者的职能,二.组织,把人及工作有机结合在一起，来实现计划。明确的划分职务、责任及权限，并按职务间的相互关系组成一个合理的体系就是组织架构。,17,管理者的职能,三.领导,领导可以说是“获得他人合作与支援的能力，来共同达成组织目标”。管理者的领导风格如何，就看如何运用此种影响力及其达到何种效果。,18,管理者的职能,四.控制,检核职员的活动是否有按当初的方针或计划等执行，如果没有须加纠正。比较并检讨计划与实际间的差异，然后修正两者间的差距。,19,管理者的职能,五.评核,绩效评估可促成开放式的双向沟通建立更好的团队精神；同时也请部属或执行者分担工作的成果与风险，了解再进一步规划的需要与方向。,20,实现自我价值的“工作理念”管理者要有一种永不自满的心胸管理者要有一种超越自我的勇气管理者要有适应变革的智慧管理者要有一种必胜的信念怀有希望,21,管理功能表,规划知己知彼，百战百胜,1、控制追踪考核，奖惩分明,3、指挥建立共识，培养使命感,2、组织精诚合作，万众一心,4、用人知人善任，适才适所,22,管理者的职能,层次上的任务：1、辅佐经营者（上级）2、充实管理者的机能（个人）3、培育部属（下级）,23,机构运作目标上的任务：1、企业文化的延续与贯彻2、目标的参与与完成（超越）3、各项资源的有效分配与运用4、制度的建议与执行5、组织的沟通与协调6、部属激励与发展7、总是发掘与解决机械型组织学习型组织创新型组织,管理者的职能,24,管理者的角色扮演,人际关系角色：1、头脸人物2、领导者（有别于管理者）3、沟通者,25,管理者的角色扮演,资讯角色：1、侦测者2、传播者3、发言者,26,管理者的角色扮演,决策角色：1、创造者（高的境界、新思路）2、资源分配者（统筹、共享资源）3、谈判者（善于沟通）,27,管理者必须有的基本理念,一、掌握市场的变化二、对革新先进技术的适应力三、创造力四、正确的成本观念五、整合与分析能力六、前瞻性的战略眼光,28,管理者必须有的基本理念,七、具备有迈向成功的心态1、成功的管理者主要是对组织的承诺2、成功的管理者重视督导和协调过程3、成功的管理者不是操纵或严密控制部属，而是有效的授权予部属达成目标4、成功的管理者重视良好组织气候，鼓舞士气5、成功的管理者不强调仁慈，礼貌或同情的个人的价值观，而强调成果及达成预定目标,29,管理者的职责,管理者应具备的创新理念：1、劳力且劳心者2、是人才而非人手3、需提升管理技能4、需对所属单位绩效负责5、能综合各项资源加以有效运用,30,管理者的职责,管理者应具备的管理技巧：1、技术性技巧2、人际性技巧3、概念性技巧4、诊断性技巧,31,管理者的职责,激励员工士气,将其潜能发挥到极致逐级授权,让主管自己有空去做一些管理的工作谨慎筹划职权下的各项工作,并予严谨之监控,以确保工作能如期达成参与所辖部门有关之重大决策的拟订,32,管理者的职责,遇到问题时,能为部门拟出一套可行的解决途径,至少不要让事态扩大鼓励员工们提出自己的点子栽培可选之才网络优秀人才,33,基层管理者的人格特征,开明的思想强的吸收能力认知群众心理具有亲和力具备时间观念,敏锐的洞察力良好的启发力有耐心与爱心有原则与底线无形的威严,34,创造性洞察力：提出正确的判断敏感力：对待别人远视力：开创未来应变力：预料变化集中力：执行改变忍耐力：活在远景里,管理者应具备的六项管理能力,35,管理者的境界,跳出“习惯上的枷锁”避开“思路上的陷阱”逃离“认知上的迷雾”摆脱“性情上的执着”,36,自我探索及人生规划,势不可使尽使尽则祸必至福不可受尽受尽则缘必孤好话不可说尽说尽则人必易规矩不可行尽行尽则人必繁物极必反,37,自我探索及人生规划,心中有佛看人如佛心中有粪看人如粪元芳：你怎么看？随流始得妙旁观者清住岸却成迷当局者迷,38,厂长的责任,一、追求目标人力精实组织扁平化一人多能团队精神,人,39,厂长的责任,二、自我衡量能力智慧境界,人,40,厂长的责任,三.观念更新不要为失败找借口，要为成功找方法不是我做不到，是我不愿意去做！主管没有要求，我又何必那么认真呢我已经够努力啦，不要要求太高了本来我应该做得更好，怎么就没想到呢安全、品质、效率是平行的，不存在哪个第一，哪个第二！,人,41,厂长的责任,追求目标：开机故障率为零！设备完好率、可动率100%省人化少人化无人化零灾害零不良零故障,机,42,厂长的责任,设备保养（1）预防保养以预防故障而实施的保养（2）事后保养发生故障才修理（3）改良保养主动改善设备的本质（4）保养预防新设备对日后保养先做好规划,机,43,厂长的责任,一、实现自主品管的境界杜绝前不良协调相关部门共同提升品质主动参与首件检核,共同抽验全方位提升品质内在品质外观品质,料,44,厂长的责任,二、成本不只是原物料超耗，还包括能源（人、水、电、气、汽）三、用财务最终核算之成本数据来衡量我们所做的工作是否取得精进,料,45,厂长的责任,四、学会控制成本的能力，加强成本的观念人力运用是成本!加班工时是成本!工作效果是成本!品质失败是成本!安全保障是成本!设备故障是成本!观念过时是成本!,料,46,厂长的责任,充分运用ISO9001-22000,各科工作的开展均可围绕这个法宝每个动作均需制定标准化、规范化、制度化只有这样才能使各项工作转变为习惯化灵活换产的方式和方法,法,47,厂长的责任,新人上岗教育训练的快速,简洁方法合理化改善提案的提报和实施消除安全、品质的隐患和不良作业习惯各级主管应重视各种各样的教育训练管理方法运用的好,会收到意想不到的效果克服人性的弱点,大胆去尝试管理,法,48,厂长的责任,学习,借鉴,观摩,照做,灵感,幻想都是你走向成功的秘诀!学会舒解压力，将压力转为动力。,法,49,厂长的责任,持续精进“5S”工作,让车间面貌焕然一新让大家有一个良好的工作环境,乐于在此工作由ISO-9000逐渐向GMP、HACCP认证取得上不断改善车间是我新买的三室一厅，装修好她是家庭成员每个人的责任,环,50,小结,厂长要做的四件事成本精进技术精耕品质精心人力精实,51,如何激励部属,良性的鼓舞士气方法明了每个员工的不同需求满足每个员工的个别需求不要吝啬于赞美和欣赏即使没有功劳，也不要忘记他们的苦劳对于他们的辛苦与建言，能常给予惊喜的小礼物建立经常性双向沟通管道在适当的情况下，邀部属参与决策过程当员工出现士气低迷现象时，能洞察先机，防范于未来,52,如何激励部属,鼓舞士气的错误做法以“大锅饭”的方式来请求赏罚之平等，忽视个人在需求上的差异以“成者为王，败者为寇”的激进方式来塑造英雄以下达“最后通牒”的猛药来刺激部属的工作士气以责罚代替鼓励对员工的士气不振现象视若无睹，不予理会乱开空头支票，定出了奖惩却不能兑现,53,如何激励部属,对于新观念，尤其是有助于提升思维能力的创新实验及奇特言行要十分宽容高明的表扬可以达到这样的结果：使下属偶然的良好行为变为持久的良好行为，当你看到了目标就看不到障碍,54,如何激励部属,上层的领导技巧能依据情况之不同,而适时改变领导方式在下达任何指示前，都能对所有部属的优缺点了然于胸只要状况许可,就邀部属参与决策过程让每个部属都清楚自己的任务是什么要全心全意做部属在工作上的后盾让每个部属都明白你对他们在工作上的期许除了是主管之外,也必须是团队中的一员愿意去聆听部属的心声与建言能在达成任务、维系团队士气、以及满足部属需求三者之间求取最适当的平衡,55,如何领导,拙劣的领导方式时时刻刻不忘提醒部属：“搞清楚，谁才是老板？！”以铁碗统治来管理部属选定一套固定的管理模式，然后就以不变应万变官架十足，动则搬出“乌纱帽”来胁迫部属就范只要能跟上级交差，把部属逼得跳楼也无所谓另一种极端：为了让部属的日子好过些，工作的品质打点折扣并无大碍,56,培育部属是管理者永远的责任,有能力，但没有意愿是毫无意义的,培训,升迁,调职（下岗）,激励,意愿,能力,意愿能力=效益效能,57,培育部属是管理者永远的责任,作为专业经理人的你怎样部署2016年的团队呢？1、2016年谁还愿意做2015年的老套子事情呢？2、我们如此快速成长，走的却依然稳健，思考一下更深层的原因！你的部署真的是为了找一份工作？还是找一个展现自己的舞台？,58,培育部属是管理者永远的责任,3怎样来对待自己的部署呢？（1）不断的在职训练（一师一徒、手拉手）（2）一直让他有新鲜感，给予他具有挑战性的任务（3）重新进行工作分配，不适合做主管的试着去走专业方向（4）做主管的要学会扮演多种角色（父母、兄长、朋友、教练、严师),59,培育部属是管理者永远的责任,企业真正的资源那就是人，如果企业员工是高速运转的齿轮那么培训体系的建设就是确保齿轮精密缝合的润滑剂,60,警语,永远不能忘掉艰苦创业的精神突破我们当前现有的基础管理水平，实现科技创新跨越式发展,61,讨论一,企业