启新幼儿园管理软件操作手册

1 启 新幼儿园管理系统 1 启 新幼儿园管理系统 1 1 软件说明 启 新幼儿园管理软件可进行幼儿立户、年级管理、班级管理、费用管理、费用计算、 报表管理、自定义报表、财务等管理。 本软件功能强大，操作简单，数据安全稳定。 1 2 软件功能 完整详尽的幼儿立户、幼儿注销、幼儿管理和幼儿资料查询。幼儿园管理系统软件详细标志出幼儿姓名、幼儿父母姓名电话、地址、立户时间、幼儿类型等多种信息。 幼儿园管理软件，可以通过灵活组合查询条件，即时获取有关幼儿的详细资料。 收费项目清晰明了。可灵活设置幼儿相关费 用等。 收费项目自定义系统考虑到不同幼儿收费方式的不同，采用单个幼儿缴费和批量幼儿缴费相结合的办法，指定系统核算的各个费用单项属性、计算公式及状态，适用了不同情况的实际需求。 完善可靠的收费系统。实现“收费标准定义 -费用核算 -幼儿交款 -月结及费用总查询”一整套管理，提高收费效率，有效加强资金的回收管理。 幼儿园管理软件的所有报表都可以随时打印，强大的 EXCEL导出功能，根据实际需要进行编排处理。 全面及快速的汇总查询、汇总统计、任意数据多维检索等功能，让您对经营情况进行即时监 控，同时便于领导随时了解最新的管理数据。 权限设置：可为每个操作员设置权限，更好的的管理帐务及费用。 安全的期末处理可让你对每期的帐务报表安全的处理保存。 正新幼儿园管理软件一次付费，终身使用和售后。选择正新，使用放心！ 1 3 软件优势 经验丰富的开发者， 有 多年的 幼儿园 管理经验，非常明白我们 幼儿园管理 人员需要些什么。 系统界面简洁，直观，用户可以在较短的时间内学会使用。 每次退出本软件时，系统提示自动备份数据库，确保使用安全无忧。 打印样式可以根据用户的需要定制。 一 次付费，终身使用和售后 ， 选择正新， 选择放心！ 2 1 4 软件使用流程 1 4 1 基础资料设置 1、 设置 年级信息 2、设置 班级、收费项目信息 3、设置 收费类型 4、设置 会计期间 1 4 2 幼儿立户、费用管理等 1、 幼儿立户 2、 费用录入 3、 收费管理 4、 费用综合计算 5、期末结帐 1 4 3 查询 1、 按姓名查询 2、 收费明细查询 3、 欠费明细查询 4、 收款统计 1 4 4 用户管理 1、 修改密码 2、 用户管理 3、 权限分配 4、 系统初始化 5、 备份数据库 6、 系统选项 3 2 基本资料 设置 2 1 年级 设置 单击选择“ 工具 ”菜单下的“ 年级设置 ”，打开“ 年级设置 ”窗口。 （如图所示） 单击“添加”按钮，打开添加年级信息窗口 。 编码：软件自动生成，一般不需要手动修改或是重新输入。 名称：输入班级名称，按回车键。系统自动生成“拼音码” (如图所示 ) 4 修改：单击“修改”按扭，打开修改年级信息窗口。输入新的年级信息，保存即可。 删除：在年级设置窗口，直接单击选择需要删除的年级信息，单击“删除”按钮，即可删除相应的年级信息。 2 2 班级、收 费项目设置 单击选择“ 工具 ”菜单下的“ 班级设置、收费项目设置 ”，打开相应窗口。 具体的添加、删除、修改操作方法与年级设置的操作方法相同。 2 3 收费类型 设置 单击选择“ 工具 ”菜单下的“ 收费类型设置 ”，打开“ 收费类型 设置”窗口。 (如图所示 ) 收费类型管理 编码：输入班级的编码，编码为两位数字组成，不能重复 名称：输入班级名称，按回车键。系统自动生成拼音码，输入完毕，单击“添加”按钮。 收费类型明细 类型：单击下拉列表框，选择类型。 刷新类型：当在左侧新建类型后，需要使 用“刷新类型”刷新相应的类型才可以在右侧显示出来。 拼音：输入收费项目的拼音码，按回车键。系统自动调出收费项目的信息。 数量：输入收费的数量，按回车键。 2 4 会计期间 设置 单击选择“ 工具 ”菜单下的“ 会计期间”，打开“会计期间 ”窗口。如下图所示： 5 图中绿色显示 的记录 ，是当前会计期间。如果需要重新设置会计期间，在相应的记录上面单击鼠标，记录颜色显示为蓝色时，单击上面的“设为会计期间”即可重新设置会计期间。 3 幼儿立户、费用管理等 3 1 幼儿立户 单击选择“ 文件 ” 菜单下的 “ 幼儿立户 ”。 打开 “ 幼儿立户 ” 窗口。 如 图所示： 添加：单击“添加”按钮，打开添加 幼儿信息窗口，可以添加幼儿信息 修改：操作员添加的幼儿信息有误，可以使用“修改”按钮，可开修改窗口，进行修改。 6 删除：需要需要删除的幼儿信息，直接单击“删除”按钮，即可完成操作。 3 2 费用录入 单击选择“ 文件 ”菜单下的 “ 费用录入 ”。打开“ 幼儿费用录入 ”窗口。如 图所示： 会计期间：单击下拉列表框，选择幼儿费用录入的会计期间。 会计期间下面可以选择幼儿所在的班级，单击相应的班级名称，可以显示班级下面的幼儿姓名。 幼儿拼音码：输入幼儿 姓名的拼音码，按回车键 。 项目拼音码：输入项目名称的拼音码，按回车键。系统自动调出相关项目及信息。 数量：输入收费的数量，按回车键。所有收费信息录入完成，单击“保存记录”，完成操作。 3 3 收费管理 单击选择“ 文件 ”菜单下的 “ 收费管理 ”。打开“ 收费管理 ”窗口。如图所示： 7 姓名： 输入幼儿姓名的拼音码，按回车键。系统会自动调出相关幼儿的信息。 按班级查询：单击下拉列表框，可以选择不同的班级，进行查询。 支付方式：单击下拉列表框，可以选择收费方式。选择完成收费方式单击“保存并打印”即可。 3 4 费用综合 计算 单击选择“ 文件 ”菜单下的 “ 费用综合计算 ”。打开“ 费用综合计算 ”窗口。如下图所示： 3 5 期末结帐 单击选择“文件”菜单下的 “ 期末结帐”。打开“期末结帐”窗口。如下图所示： 8 4 查询 4 1 按姓名查询 单击选择“ 查询 ”菜单下的 “ 按姓名查询 ”。打开“ 按姓名查询 ”窗口。如下图所示： 1、 键入拼音：在 键入拼音 处，输入幼儿姓名的拼音码，按回车键。可查询幼儿的交费情况。 2、 导出 ： 可以导出到 Excel 中 。 4 2 收费明细 查询 单击选择“ 查询 ”菜单下的 “ 收费明细 查询”。打开“ 收费明细 查询”窗口。如下图所示： 1、 设置查询条件：可以设置查询的时间段，时间段可以精确到秒。 2、导出：可以导出到 Excel 中。 9 4 3 欠费明细查询 单击选择“ 查询 ”菜单下的 “ 欠费明细查询 ”。打开“ 欠费明细查询 ”窗口。如下图所示： 1、 设置查询条件：可以设置查询的时间段，时间段可以精确到秒。 2、导出：可以导出到 Excel 中。 4 4 收款统计 单击选择“查询”菜单下的 “ 收款统计”。打开“收款统计”窗口。如下图所示： 1、 设置查询条件：可以设置查询的 时间段，时间段可以精确到秒。 2、导出：可以导出到 Excel 中。 10 5 . 用户管理 5 1 修改密码 单击选择“工具”菜单下的 “ 修改密码”。打开“修改密码”窗口。 输入正在使用的旧密码，然后输入新密码，保存即可。 5 2 用户管理 单击选择“工具”菜单下的 “ 用户管理”。打开“用户管理”窗口。 用户的添加、修改、删除与年级管理的操作方法相同（详见年级管理） 5 3 权限分配 单击选择“工具”菜单下的 “ 权限管理”。打开“权限管理”窗口。如图所示 1、用户信息：在用户信息处选择需要分配权限的用户。 2、权限清单： 在权限清单处给用户分配权限， 权限前面打对勾的，说明用户有此项操作的权限，不打对勾的，说明用户没有此操作权限。 5 4 系统初始化 单击选择“工具”菜单下的 “ 系统初始化”。打开“系统