会议策划书.doc

.咨询有限公司会务策划书2016年上半年度总监大会目 录1、会议的名称2、会议的议程3、会议日程安排表4、会议预算5、会场安排6、确定与会者7、会议通知8、会议设备的操作与维护9、会间组织与服务阶段10、会议主持词11、会场清理12、人员离去13、会议精神传达附注一、会议名称：2016年上半年度总监大会二、会议的议程：1、由谷树影总经理作公司2016年上半年度工作总结报告。2、由公司经营副经理（经营部）、总工办（工程部）分别作本部门工作总结报告。3、总监员工代表发言。4、董事长谷秀惠作总结性发言，对上半年工作作出点评，指示公司全体员工下半年工作目标。三、 会议的日程安排表：日期时间内容地点人员负责人备注7月13日中午12:00全体人员公司综合办公室签到南岭商务中心全体人员刘莹中午12:30全体人员楼下有序登车全体人员初品昱下午14:30-15:30开幕、领导致辞会务厅全体人员15:30-15:50会间休息全体人员15:50-16:10总监代表发言会务厅全体人员16:10-16:50董事长做出指示发言16:50会议结束16:50-17:300总监交流会（自行交流）全体人员准备水果晚上17: 40晚餐、聚会餐厅全体人员小型篝火、K歌等娱乐7月14日上午7:30-8:00早餐餐厅全体人员8:15返回公司总部全体人员统一乘车四、 会议的预算：1、会务住宿：vip：3650=1800元 普通：1425=350元 小计：2150元 2、会务餐费（5桌）：72053600元 备注：每桌十人（12-13人桌，餐费已含烤全羊，羊杂做汤）。早餐10元/位，5010=500元。3、会议室租赁费：0元4、会场布置费用：元（条幅制作）5、交通费：2500元6、会议文件、材料费：100元茶水费：300元（泉阳泉矿泉水，含往返途中饮水）7、 会务费用合计9150元备注：与会者共50人，夜宿者共50人。五 、会场安排：1、场地：吉林市左家镇弄大红酒业酒庄二、座位排次： 隋部长 赵总 肖总 谷经理 谷总 赵经理 关总 贾总总监总部其他部门负责人获奖员工总监总监员工员工员工员工工作人员3、席签：准备领导桌座位卡，黑色签字笔若干、会议签到表，请实到人员签上姓名和项目名称。4、灯光音响：灯光的亮度要适宜，台上光线要比台下亮一些；话筒2个，音响和话筒要逐一调试。（电工要做好应急准备，音响和话筒要请专人负责）5、空调及通风设备：开会前调好调好室内温度。保证室内温度适宜，空气清新。6、桌上摆放物品：所有会议桌上摆好矿泉水。另外，主席桌上摆好鲜花、记录用笔、笔记本、座位卡、姓名牌和会议资料。7、指示牌：在必要地方设置洗手间、安全出口指示牌。8、会场的装饰：卫生整洁、台上侧挂条幅。六、 确定与会者： 与会者名单1、 公司总部董事长、总经理、副经理及总部各部门高级管理人员；2、 各项目部总监（详见附件）。3、 共计50人。 8、 会议设备的操作与维护： 1.会务人员提前1小时到达会场，反复检查会场准备情况。负责人：李秘书：话筒、音箱、电脑、展屏、投影仪的调试王秘书：负责会中各种设备的维护及突发状况下设备的维修唐秘书：摄影9、会间组织与服务阶段1、会务人员提前1小时到达会场，反复检查会场准备情况。2、搞好会议签到、材料分发。3、落实主席台领导、发言人是否到齐。应做好主持人或发言人不能到会的准备。主持人不能到会，可由王秘书代为主持；发言人不能到会，取消其发言。4、按预定方案组织与会人员由前向后依次就座。5、雇佣两名酒店保安人员维持好会场秩序。会议前5分钟，关闭会场大门，与会人员入座就绪，无关人员离开会场；会间关闭手机或调到振动，一般不允许找人，无关人员不准进入会场。6、赵秘书负责话筒的摆放、倒水等服务工作。7、会务人员须随时观察并领会主席台领导的示意，做好临时安排的各项工作。8、唐秘书负责会议记录等工作。10 、会议的主持词：河南飞龙物流公司2010年度工作总结暨表彰大会会议主持词各位领导、来宾、同事们：请就坐。首先，请允许我向大家介绍今天亲临我们这次会议的领导和来宾：高时总经理、唐战副总经理、王辰副总经理、直营事业部吴迪副总、拓展部李阳副总、营运部赵艳琴副总、飞龙网络成员代表和网管中心各部门负责人，让我们以热烈的掌声欢迎亲临本次会议的各位领导和来宾。（掌声）现在，由我宣布飞龙物流2009年度工作总结暨表彰大会正式开始，并宣读会场纪律。今天工作总结会的议程主要有四项：一是由高时总经理作公司2009年度工作总结报告。二是由公司直营事业部，拓展部，营运部分别作本部门的工作总结报告。三是宣布优秀分公司名单并请分公司代表发言。四是表彰公司的优秀员工。下面进行会议第一项：请高时总经理作河南飞龙物流有限公司2009年度工作总结报告（掌声）谢谢高时总经理的报告 下面进行会议第二项：请飞龙公司直营事业部吴迪副总作2009年度飞龙物流直营事业部工作报告（掌声）谢谢吴迪副总的讲话请飞龙公司拓展部李阳副总作2009年度飞龙物流拓展部工作报告（掌声）谢谢李阳副总的讲话请飞龙公请飞龙公司营运部赵艳琴副总作2009年度飞龙物流营运工作报告（掌声）谢谢艳琴副总的讲话下面进行会议第三项：表彰飞龙网络优秀分公司名单在过去的一年里，公司涌现出一大批优秀管理者及员工，他们在自己的工作岗位上施展着才能，均有着杰出的表现，为公司作出了很大的贡献。这其中的一部分人选已经报集团公司参与评优表彰，而今天我们将在这里对同样优秀的分公司进行现场表彰。赵艳琴副总宣布飞龙网络优秀分公司名单：第一名-郑州分公司、第二名-洛阳分公司、第三名-许昌分公司。首先，请王辰副总经理、李阳副总为优秀分公司第三名许昌飞龙颁奖（掌声）下面，请、唐战副总经理为优秀分公司第二名洛阳飞龙颁奖（掌声）最后，请高时总经理，彭副总为优秀分公司第一名郑州飞龙颁奖 现在有请优秀分公司代表发言：郑州飞龙代表徐经理发表获奖感言 （掌声）洛阳飞龙代表李经理发表获奖感言 （掌声）许昌飞龙陈小姐与各位代表分享成功体 公司领导及09年度优秀分公司代表为09度年优秀员工颁奖下面表彰的是优秀员工：1.飞龙网络优秀业务员：新乡飞龙顾礼、周口飞龙阳林、郑州飞龙伍启；2.飞龙网络优秀客服员：新乡飞龙候杰、平顶山飞龙连飞、信阳飞龙陈娟、驻马店飞龙林弟；3.飞龙网管中心优秀员工：操作部王平、操作部何进、客服部曾凤；请到台前来。（掌声）请公司领导及09年度优秀分公司代表为09年度优秀员工颁奖并合影留念。（喜庆的背景音乐）那么好，公司的各位管理者及员工们，不论有没有评上先进，只能说明过去，代表暂时。要问谁英雄谁好汉，明年年终比比看。好，今天的工作总结会议到此结束了。请大家稍事休息并午餐，下午去旅游11 、会场清理一， 人员管理。关掉音响设备并及时回收各种电子设备，然后清点一下数量，防止遗漏。（电工做好准备，指导工作人员正确撤掉所有电子设备，防止发生故障造成人身伤害或财产损害。）二， 把会议签到的文件收好归档。三， 把会议桌面上的物品收回，包括茶水，鲜花，记录用笔，座位卡，姓名牌等。把会议资料整理好归档，废弃的文书应回收，用碎纸机销毁不留纸屑，防止泄密。四， 撤掉指示牌，气球，彩带等装饰用品。五， 把搬动过的桌椅放回原处。六， 会场的桌椅、会场地面、门窗应清扫并擦洗干净。七， 等所有人员离会后，把灯光，空调关掉