办公室日常工作.doc

办公室日常工作一、 车辆管理1、 对车辆保险的管理。对辆车的保险到期日要做到方便查询和心中有数。建立电子档案和文字登记。2、 车辆借出登记。对单位交予办公室管理的车辆借出时，首先要在征得王总同意时，方可把车辆借出。借出时在相应的登记册上登记借出时间、借用人和借用用途；在车辆归还时要登记归还时间，并对车辆进行检查，看是否有划痕或其他损坏的地方，在检查完后把车辆入库。3、 车辆钥匙和车库钥匙的保管。要妥善保管钥匙，工作中难免会有人问起几号库有车，几号库没车，在平时工作中要多注意观察，做到心中有数，办公室的备用钥匙处理突发事件。4、 车辆手续。对于办公室存放的每辆车的手续要妥善保管，对每辆车都有什么手续要做到心中有数，并建立电子档案和文字档案。5、 对关于车辆任何手续的借出、接受都要做详细的登记，做到有据可循。二、 项目资料的管理1、 对各项目的资料要分门别类的放好，在接收文件时首先要登记明细，接受时间、是原件还是复印件、文件的份数，在登记完成后分门别类的放在相应的档案盒中。2、 对于工程档案原件借出时，要登记明细，在归还是注明归还时间；3、 要熟悉各项目的资料，包括前期手续资料，施工合同等，存放文件要有顺序，方便查找，以便在给各部门提供资料时节省时间，提高工作效率。4、 公司资质等相应资料的提供。对于外单位的，要问清拿资料是做什么用，在提供的资料上注明仅限此次使用等字样，以免对外提供的资料重复使用。5、 对项目部签订的合同要及时下发到财务部、预算科、和指挥部，办公室留取原件。三、 公司印鉴的管理。1、 公司印鉴原则上不外借，对本单位部门或领导使用时要做详细的登记；2、 需要盖章的要查看盖章内容，在确保能够盖章的情况下做详细的登记；有施工单位需要盖章代开发票的，需要与财务核实代开发票的金额，在取得财务张姐同意的情况下盖章。四、 公司员工档案管理做好全公司人事档案的收集整理工作，随时增减档案内容，保证人事档案保管完备。五、办公用品的领用：办公用品都分门别类的登记，在每次购进用品时登记入库，明确登记每次的进库数和领用情况，及时查询及时购买，以保证公司各部门的正常领用。（做好办公用品领用办法，限制浪费情况的发生）六、 安排每年福利的发放、时间更改和下发公司红头文件和各项活动的通知。七、 组织公司例会、做好会议纪要；组织员工学习，拓展公司企业文化。八、 接受其他临时工作。归纳几点主要是: 办公室工作职责： 1. 接听、转接电话；接待来访人员。 2. 修改文件、查找资料、整理资料、打印、复印、扫描文件、做表，做好办公室档案收集、整理工作。 3. 负责总经理办公室的清洁卫生。 4. 做好会议纪要。 5. 负责公司文件收发、归档，电子文档的归类、整理；6. 负责收发传真、邮件，接打电话；7. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。 8.做好公司企业文化的宣传和公司报刊栏的制作。 9. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。 10. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严