办公软件基本操作常识.doc

Word基本操作1. 打开word后，默认第一个文件名为：文档1. 拓展名。Doc2. 打开word后，默认应用模版文件名normal，扩展名dot3. word文档编辑好后进行保存默认文件名为第一行出现的文本4. word可以保存文件类型有：doc dot html txt rtf xml mht wps5. 列出最近使用过的文件类：默认4个，最小0，最多9个6. word 9个主菜单：文件 编辑 视图 插入 格式 工具 表格 窗口 帮助7. 打印页面范围：全部（默认） 当前页 页码范围 选定的内容8. 打印默认 A49. 脚注位置：页面底端（默认） 文字下方10. 脚注编注方式：连续编号（默认） 每节重新编号 每页重新编号11. 尾注位置：文档结尾（默认） 节的结尾12. 尾注编号方式：连续编号（默认） 每节重新编号13. word 3 种编排方式 字 段 字14. 分栏的预设样式有 5 种：一栏 两栏 三栏 偏左 偏右15. 首字下沉样式有两种：下沉和悬挂16. 保护文档中可以保护的内容是：修订（默认） 批注 窗口17. 保护文档的三种方式：只读保护 打开权限保护 修改权限保护18. 默认的自动保存时间间隔为 2分钟，最长 120分钟19. 设置保护文档的密码字符个数小于等于 15个20. 段落的对齐方式 5种：两端对齐（默认） 分散对齐 左对齐（在格式工具栏） 居中对齐 右对齐21. 段落的缩进方式 4种：首行缩进 悬挂缩进 左缩进 右缩进22. 段落的行距设置 6种：单倍行距 1.5倍行距 2倍行距 最小值 固定值 多倍行距23. 插入表格的样式 3种：固定列宽（默认） 根据窗口调整表格 根据内容调整表格24. 按住左键拖动常用工具栏上的插入表格按钮，可以插入多个行和列25. 3种基本的格式编排单位：字符 段 节26. word的度量单位有：英寸 厘米 毫米 磅 十二点活字27. 5种基本视图：普通视图 web版式视图 页面视图（默认） 大纲视图 阅读版式视图28. 制表符 5种对齐方式：左对齐 居中对齐 右对齐 小数点对齐 竖线对齐 （tab）29. word菜单打开方式：任意展开 滑动 淡出30. 图片的环绕方式 嵌入式（默认）31. 鼠标左键双击水平或垂直标尺，可以 打开页面设置对话框32. 水平或垂直标尺上默认度量单位为“字符”33. 双击主菜单名称可以将主菜单全部打开34. Alt+鼠标左键拖动可以调整主菜单排列顺序35. Alt+鼠标左键拖动可以选择矩形区域36. Alt+鼠标左键单击，对选中文本进行翻译37. 双击绘图工具栏上的图形图标后，可以利用鼠标在文档中多次绘制同一种图形38. 按住ctrl或shift，然后用鼠标单击可以选择多个图形、图片、文档39. 按shift后单击文件主菜单，其中将出现“全部保存”和“全部关闭”命令40. word中插入的表格可以进行公式计算、排序，表格中单元格命名规则和excel中单元格相同。如最左上角的单元格叫A141. 表格中数据的排序类型：笔画 数字 日期 拼音（默认） 42. 关于鼠标操作Word选择去编辑区单击左键一次一行光标定位 二次一段一个词组 三次整个文档选取一个段落Ctrl+左键一次整个文档一个句子43. 表格图片艺术字分栏页码水印页边距页眉页脚图形文本框背静颜色边框底纹水平标尺垂直标尺分节符普通视图Web页面大纲Excel操作：1. 默认的第一个工作簿文件名为：Book1.xls2. 工作簿文件可以保存的文件类型有： xls xlt（模版） html txt dbf 可以识别mdb 文件3. excel 9个主菜单：文件 编辑 视图 插入 格式 工具 数据/图表 窗口 帮助4. 每个工作簿文件默认含有3张工作表，最多255张，至少1张，每张65536行，256列（IV）5. 每个单元格默认宽带为8个西文字符6. 每个单元格最多32000个字符7. excel 支持两种日期系统：1900日期系统（默认）1900-1-1为第一天 和1904日期系统8. 单元格属性4个：文字 数值 格式 公式9. excel两种基本视图显示样式：普通视图 分页预览视图10. 条件格式中的条件一次最多可以设置3个，至少1个11. excel中的筛选功能分二种：自动筛选 高级筛选12. excel中排序一次最多设置3个排序关键字，分别为：主要关键字 次要关键字 第三关键字13. 单元格或单元格区域引用分3种：相对引用 绝对引用 混合引用 14. 向单元格区域填充序列类型：等差序列 等比序列 日期 自动填充15. 对单元格或单元格区域进行“清除”操作的四种方式：全部 格式 类容（delete） 批注16. alter+enter 快捷键实现功能为：强制换行17. ctrl+enter快捷键实现功能为：一当前单元格的类容填充所选定低调单元格18. 单元格对齐方式：对齐方式填充柄拖动Ctrl+填充柄拖动Shift+填充柄拖动数值型右复制自动加1插入空白单元格字符型左复制逻辑型居中日期、时间右自动加1数值字符左Powerpoint操作：1. powerpoint默认的第一个文件名为：演示文稿1.ppt2. 演示文稿可以保存的文件类型：ppt，pot，pps，ppz，html，rtl，jpeg，bmp，tif，wmf不能保存txt文档。3. powerpoint的主菜单依次为：文件，编辑，视图，插入，格式，工具，幻灯片放映，窗口，帮助。4. 新建演示文稿的方式有3种：内容提示向导，设计模版，空演示文稿（默认）5. 新建的幻灯片版式有28种，常用的有：标题（默认），只有标题，空白项目清单，组织结构图。6. 演示文稿的4种视图样式：普通视图，（默认），幻灯片浏览视图，幻灯片放映视图，备注页面视图。7. 演示文稿的4种母版样式：幻灯片母板，（标题母板），讲义母板，备注母板。8. 演示文稿的3种放映方式：演讲者放映（默认），观众自行放映，在展台放映。9. 在讲义母板中包含4个占位符：页眉区，页脚区，日期区，数字区。10. 组织结构图中的元素类型：下属，同事，助手。11. 选择“幻灯片放映”菜单下的“隐藏幻灯片”命令，使得该黄灯泡在放映时隐藏，但该幻灯片仍然存在。12. 文本占位符只在编辑时显示，在放映事不显示；在占位符中输入的文本混显示在“大纲视图”中。13. 文本框中的文本不显示在“大纲视图”中。14. “应用设计模版”包含预定的格式和配色方案。可以应用到任何演示文稿中，从而创建独特的外观，模版扩展名是pot。15. “幻灯片母板”，一种特殊幻灯片格式，控制了幻灯片中的字体，字号，颜色等文本特征，以及背景色和某些特殊效果的默认样式。16. shift+鼠标单击+“视图”工具栏上“普通视图”按钮，可以进入幻灯片母板的编辑状态。17. shift+鼠标单击+“视图”工具栏上“幻灯片浏览视图”，可以进入讲义母板的编辑状态。18. 按F5从“第一张幻灯片”开始放映。19. 按shift+F5从“当前幻灯片”开始放映。20. 按ctrl+“幻灯片放映”进入屏幕缩放状态。21. powerpoint默认最多只能恢复最近的20次操作。其实，powerpoint允许恢复150操作。Windows1.全角半角录入字符标点：shift+space1个中文一个西文，一个标点，一个数字半角状态占2个字节占一个字节全角状态占2个字节2关于文件或文件夹的拖动在同一个盘符下在不同盘符下鼠标左键拖动移动复制Ctrl+鼠标左键拖动 复制Shift+鼠标左键拖动 移动鼠标右键拖动 或复制 或移动 或创建快捷方式、反斜杠 代表顿号 shift+6 是 省略号Windows+d 快捷显示桌面 ，windows+e 打开我的电脑，windows+r打开运行对话框Windows+l 快速切换电脑用户，ctrl+alt+delete 任务管理器，ctrl+shift+esc 任务管理器双击标题栏可以进行窗口的缩放和还原。Alt+鼠标双击文件，可以打开的“属性”对话框。Mips 代表 百万条命令指令每秒。Ip地址知识总结：类型判断依据32个二进制表示时4个十进制位表示时每个网段内主机数类型号首字节网络号主机号网络号主机号A01,126前8位后24位前1位后3位16777214（2的24次方-2B10128,191前16位后16位前2位后2位65534（2的16次方-2）C110192,223前24位后8位前3位后1位254 （2的8次方-2）Ip地址由32个二进制位或4个十进制数构成，ip地址