加多宝集团福州分公司年会策划.doc

年会策划 策划人：林超萍、郑蓓蕾、陈丹立、施晨彩、苏志辉一、年会主题“加多宝集团福州2013年度总结、表彰暨2014年迎新会”二、年会时间2014年1月5日下午15:00 至 19:00三、年会地点 福建省体育馆广场四、年会目的与意义1、对2010年公司发展成绩总结，以及制定2011年公司总体规划，包括新年度计划、方向、目标等；2、加强员工之间的交流，增强团队协助的意识，提升公司的综合竞争能力；3、表彰优秀，通过奖励方式，调动员工工作积极性，鼓励大家在新的一年，工作都有出色的表现；4、丰富员工生活，答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力；5、让员工充分的展现自我，在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感；6、加强领导与员工之间的互动，让我们在同一舞台共同交流、联欢。五、年会参会人员公司领导、有关阶层的领导及全体员工（人数：500人）六、年会前期准备1、秘书处：1月1日前完成负责通知相关人员，发邀请函, 选主持人2、财务部：1月1日前完成负责预算开支，整场活动所必备的物品费用3、行政部：1月1日前负责老板朋友、领导、员工等相关人员接送并负责接待，负责与当地的保安部门联系，维持年会现场秩序4、客户部：12月1日通知分公司内部各部门要准备表演一个展现自己部门特色的节目。12月25号前寻找合适举办的活动地点，宴会酒店，会场布置，采购活动中相应的奖品。1月1日前与外面联系并完成用加多宝的外形制作的钥匙扣，这种钥匙扣还可以存储硬币。5、公关部：12月12日前完成全体员工对好声音学员的好感度，选出三名人气最高的学员名单并与其联系；并负责会上应急情况，处理相应问题6、宣传部：12月20日之前完成结合加多宝集团的企业文化和福州分公司的经营管理特色拍摄一段视频。1月1日开始对外宣传加多宝企业年会活动。年会现场负责拍照、录影。七、项目流程第一部分：年会开始（15:00-16:00）1、15:20 全体领导及员工到达指定地点，员工可以由公司派包车前往省体育馆。按指定排座就位，各部门清点本部门到场人数2、15:30签到（留下手机号并领取抽奖卡），给每位员工发以加多宝为外形的钥匙扣3、15:50，主持人主持节目，播放结合加多宝集团的企业文化和福州分公司的经营管理（宣传片的播放，用于回顾企业历程）4、15:59,大屏倒计时年会正式开始（最好做开场节目）第二部分：年会总结（16:00-16:20）1、企业领导致辞（精简、激励、烘托气氛）2、 年会总结会（由各部门发言）第三部分：活动环节(16:20-17:00)1、三名好声音的学员演唱歌曲2、各部门表演节目3、由主持人公布通过电脑筛选出来的幸运号码，公布幸运员工的名单，并为其颁奖第四部分：颁奖环节(17:00-17:20)1、企业副领导致辞（精简、激励、烘托气氛）2、优秀员工奖励及颁奖（15名，优秀员工代表感言，由讲话领导颁奖），颁奖时背景音乐配合。第四部分:晚宴（17:20-18:40）由酒店事先提供的晚餐送到体育广场，全体员工以自助餐的形式共同享用晚餐，类似于party的形式举办晚宴，轻松自由。宴会开始时，领导举杯，至祝酒辞，大家同饮；活动结束前，领导总结讲话。并由全体员工合唱一首歌为结尾。18:40-19:00组织员工离开。至此活动结束8、 后续工作 公关部监督酒店的后勤的相关工作人员，并负责归还租用的道具九、经费预算 1、交通费用 1)出发地至会务地的交通费用公司到年会场地的交通费用等；2)会议期间交通费用主要是会务地交通费用，包括会所到餐饮地点的 交通、商务考察交通以及其他与会人员可能使用的预定交通等；3)欢送交通及返程交通离场欢送、返程等交通费用。小计经费为3000元 2、年会场地费用1) 年会场地租金租用体育场地的费用。包含一些常用设施，譬如激光指示笔、音响系统、桌椅、主席台、白板或者黑板、油性笔、粉笔等2) 年会设施租赁费用（包括会场布置费用）此部分费用主要是租赁投影仪、笔记本电脑、移动式同声翻译系统、会场展示系统、多媒体系统、摄录设备等，租赁费用中包括设备的技术支持与维护费用；3) 其他费用包括广告及印刷、礼仪、秘书服务、会场保安费用等。 小计经费为5000元 3、餐饮费用由于年会开始于午后，所以只需计算晚餐、酒水、会场茶饮等餐饮费用。小计经费为150000元 4、视听设备此次年会为了公共关系效果而在室外进行，视听设备的预算就比较复杂，包括：设备本身的租赁费用设备的运输、安装调试及控制技术人员支持费用音源主要是背景音乐及娱乐音乐选择小计经费为2000元 5、演员及节目 中国好声音学员各1万，共30000元 6、杂费会展过程中一些临时性安排产生的费用，包括打印、临时运输及装卸、纪念品、模特与礼仪服务、