企业会计电算化存在的问题及对策.doc

摘 要在科技发达的今天，经济贸易也随着时间飞速发展，企业之间的竞争也随之增加。科技研发出的各种计算机软件应用于会计工作中即形成会计电算化。我国会计电算化的使用也在飞速的进步，也从开始的简单的电算化软件，发展到现在ERP的会计信息系统。会计电算化应用于会计工作中，一方面，手工记账被会计电算化逐步替代了下来，另一方面，会计工作的质量也随之提高。会计电算化的迅速发展在企业应用中也存在着诸多问题，也会影响企业的决策。会计电算化制度还不健全，企业会计人员的计算机操作素质低下，会产生信息安全的隐患都是企业在使用会计电算化普遍存在的问题，在这企业中也有存在企业领导和会计人员观念落后的情况，只认为会计电算化只是一个工作软件。在本文将对会计电算化在我国的发展现状、企业电算化使用情况进行案例分析企业使用存在的问题进行分析，也会对我国会计电算化在企业中使用问题并提出相应的解决方法。关键词：会计电算化 问题 对策AbstractToday, with the development of science and technology, the economy and trade develop rapidly along with the time. Scientific and technological research and development of a variety of computer software used in the accounting work is the formation of computerized accounting. The use of computerized accounting in China is also in rapid progress, but also from the beginning of the simple computer software, the development of the accounting information system ERP. The application of accounting computerization in accounting work, on the one hand, manual accounting is gradually replaced by accounting computerization, on the other hand, the quality of accounting work will also increase. With the rapid development of accounting computerization, there are many problems in the application of the enterprise, and it will also affect the decision of the enterprise. The computerized accounting system is not perfect, the low quality of accounting personnel in computer operation, will produce information security risks of enterprises are in the use of computerized accounting point of common problems, there are also in the business concept of leading enterprises and accounting personnel behind the case, only that the accounting computerization is only a working software. In the accounting computerization in our country, the current situation of the development of enterprise computerization analyzes the existing problems of enterprise using the use of analysis, but also on Chinas computerized accounting problems in the enterprise and put forward the corresponding solving methods. Keywords: accounting computerization problem countermeasure目 录一、会计电算化相关理论1（一）会计电算化的发展1（二）会计电算化的意义1二、我国企业会计电算化现状以邢台钢铁有限责任公司为例分析2（一）邢台钢铁简介2（二）邢台钢铁会计电算化现状3（三）分析邢台钢铁会计电算化现状产生的原因4三、我国企业会计电算化存在问题的对策5（一）健全企业会计电算化管理制度5（二）增强企业领导和会计人员对会计电算化的认识7（三）企业培养会计电算化综合软件型人才8四、结束语9参考文献11一、会计电算化相关理论 （一）会计电算化的发展我国会计电算化是从20世纪70年代末起步，经历了30多年来的迅速发展，从开始的全国实践到现在的企业中的普遍应用。大多数的单位都已经从手工记账演变成财务软件记账，都被会计电算化取代。会计电算化逐渐的融入到各个企业，也让记账变得更加简便，提高了会计工作的准确性和工作效率。直到现在，我国会计电算化更是飞速发展，慢慢的进入了一个崭新的阶段。（二）会计电算化的意义会计电算化是随着时代的进步而发展，满足经济和科技发展对会计工作的要求，它进一步的减少了劳动力，让会计工作变得更加简便轻松，会计资料变得更加严谨，会计电算化的发展对企业的会计工作有着重要的意义。1.保证会计核算资料的及时性、准确性、全面性会计电算化处理会计数据的速度比手工记账快的多。企业面对过多会计资料时，手工记账处理起来就会很麻烦，采用会计电算化记账便会很快就完成。会计电算化软件处理数据时，只需要把基础数据录入，软件便会自动计算大量的数据结果，即使出现错误也便于查找。但是手工记账便没有软件方便，不仅要手工记账、算账，当出现数据错误时，有只能从头查找，甚至有时无从下手。企业使用会计电算化可以根据企业的需要，按年、季、月提供会计核算的资料，便于企业做出正确的决策。2.进一步的减轻了财会人员的工作强度和效率，提高了会计资料的准确性会计电算化的软件使用，减轻的财会人员大量的手工记录、计算各种数据。只需要路入各种的原始数据，后期大量数据的计算、分类、归集、储存、分析等工作，电脑会自动的完成。减少手工记账的从复抄录、减少了复杂的工作环节、减轻了人力，大大提升了会计的工作效率。3.促进会计职能的转换会计的基本职能是反映和监督。企业使用会计电算化软件减轻了财会人员的劳动力，财会人员不仅仅是记账、算账，让他们有更多时间和精力去完成会计的控制企业的经济变化、分析企业经济产生的问题、预测企业经济的前景、参与企业经济的决策的四项职能，给企业提供了对企业更加有效的经济信息。4.促进会计人员的素质会计电算化在企业的使用，需要财会人员的学习和掌握关于企业会计电算化软件的使用和数据的整合，以便于更好的发挥企业财会人员的四项职能，不仅仅是记账编报表。会计电算化软件时科技进步的产物，企业的使用，也可以进一步提升财会人员的能力，也给他们培训学习新知识的机会。5.推动会计改革，促进会计电算化在企业使用的不断发展会计电算化在企业中的应用，不仅仅是从手工记账变成了电子软件记账，还是会计资料记录的方式改变，不再是以前繁琐的手工工作。会计电算化的使用让企业资金的使用变得一目了然。会计资料也是更加准确，方便企业的控制和决策。也促进会计理论及书的不断发展。6.推动企业管理现代化在这个科技、经济迅速发展的现代社会中，企业也要随着时代步伐前进。企业会计电算化的使用，不只是减轻了财会人员的工作量，它主要是将财会人员原本录账忙转到多给企业提供经营决策的职能，让企业的管理更现代化。二、我国企业会计电算化现状 会计电算化在企业中的广泛使用，但是会计电算化在企业的使用中应用仍进一步完善。会计电算化的使用必须有领导的参与和支持，企业也应该选择适合自己企业的软件，在建账，记账，结账的不同的阶段进行分工合作，根据人员的岗位不同设置不同的职务及权限，而不是将繁琐的会计工作交给一个人完成。（一）我国企业会计电算化现状以邢台钢铁有限责任公司为例分析在这个科技飞速发展的时代，经济也没有减慢脚步。快速的经济发展便会给企业带来激烈的竞争。在激烈的竞争下，企业应该提高企业财会部门的工作效率和会计数据的精准。科技时代的发展，会计电算化软件逐渐取代了传统的手工记账，明显的提升了企业会计系统的工作效率和会计资料的准确度。会计电算化在企业的使用很广泛，会计电算化的使用早就已经普遍到大小企业中，减轻了企业的工作效率和会计资料的有效使用。目前，会计电算化不仅仅单独使用，而且配合这企业ERP的合理利用，不仅仅是仅仅的会计核算的工具，而是配合企业的管理、销售、生产的每个步骤进行合理的配合，让会计系统变成了企业管理的系统。邢台钢铁有限责任公司便是将会计信息系统和管理系统进行合理利用的企业。邢台钢铁有限责任公司（以下简称邢钢），创建于1958年，是国家大型一档钢铁联合企业、全国50家最大冬夜企业和46家重点大型钢铁企业之一。是国内最大规模的高端线材专业化生产企业，跻身全国工业企业500强、河北省企业100强，荣获全国五一劳动奖状。2004年，邢钢由国有独资企业改制重组为中外合资企业，现已成为外国法人独资企业。它是国内最大规模的高端线材专业化生产企业，跻身全国工业企业500强、河北省企业100强。作为全国钢铁行业竞争力最强企业之一，邢钢也在时代的发展中不断进行创新管理，逐渐的形成了独具特色的“外部与市场接轨，内部高度集中”的现代管理模式，建立了以市场为中心的集中销售运营体系、集中财务资金管理、集中物资采购、集中仓储和企业内部物流体系。（二）邢台钢铁会计电算化现状企业在迅速的发展和快速的成长过程中，会计信息的使用，结合ERP技术的使用使企业的内部管理更加完善，会计信息系统的会计信息保证也无数据的真是精准，增强了企业的管理控制，也便于结合会计信息系统的信息资料提出对企业有利的决策。信息技术的发展不仅带动着企业管理的完善，还促进企业发展和增强核心竞争力的有力武器。邢钢以信息技术手段，不断企业的管理创新、技术创新，企业竞争力也随之增强。但是随着市场竞争的日益激烈和科技的不断发展，邢钢对信息的使用效率要求越来越高，也会产生诸多问题：第一，企业在使用会计电算化软件时对于会计制度的内容考虑的过少。第二，企业管理人员和会计工作者对会计资料的使用的忽略。很少考虑会计电算化资料的整合运用，如何有效的利用企业的内部资源，将资源流、物流、信息流和业务流的四流合一，提高企业核心竞争力，成为了邢钢继续解决的问题。（三）分析邢台钢铁会计电算化现状产生原因会计电算化从在我国的第一次尝试到现在企业的人普遍应用，是经历了多年的时间和改进，渐渐的转变成现在企业的使用很普遍。会计电算化让会计工作摆脱了繁重的手工记账工作，会计职能也被慢慢的也从反应和监督，也慢慢涉及到参与决策等其他职能。会计电算化正在从简单的会计核算系统向管理信息综合系统转变，形成以会计软件为核心，形成以管理、计划、分析为一体的会计电算化管理信息系统。会计电算化的发展迅速的过程中仍有影响的因素。1.对会计电算化的作用认识不足会计电算化从开始发尝试实践到现在企业广泛使用的会计办公的软件。在不少的企业领导人或者财会人员只认为会计电算化只是会计记账的工具，也是摆脱了手工记账的繁琐，提高了工作效率，没有认识到会计电算化对企业的真正作用。会计电算化已经不单单是一个记账的软件，而是将会计电算化与ERP系统结合在一起，让ERP财务系统记录业务过程中的价值流动过程，确保账目的准确，为企业管理提供更准确、更及时的企业运营情况，实现财务业务的一体化。2.会计电算化对会计管理和决策的忽略财会人员把发生的业务输入到会计电算化软件中，会计电算化软件便按照软件设定的程序来处理数据，将原本零散的业务数据整合到一起，并自动生成财务报表。企业便可以利用会计电算化产生的会计资料进行会计管理和企业运营决策。会计电算化软件的使用时让财会人员不再被大量的手工记账业务中解脱出来，这也使会计不再是仅仅只能反映和监督企业的经营情况，也可以让财会人员利用会计电算化软件整理后的会计资料对日后的企业的决策提出建议。会计也得到了改革，从统计记录会计业务变成从会计资料反映经营情况。目前，会计电算化对会计管理和决策的功能的忽略。会计电算化只被当成的科技进步、减轻劳动力的工具，但是却忽视了它对会计管理和决策的功能。企业应该对会计电算化软件形成的会计资料的充分利用，同时也促进了会计电算化在企业使用中的发展。3.会计电算化软件的千差万别会计电算化的发展，许多软件开发公司也随着时代的发展也研发出不同的软件。会计电算化软件的千差万别，都没有按照统一的标准来开发，造成了软件的兼容性差，数据格式的千变万化。会计电算化软件的千差万别，造成了企业使用了不同的电算化软件后形成的企业会计数据的格式、类型的不同。由于使用了不同的会计电算化软件，软件有自己的格式、结构，兼容性也很差。软件开发公司之间的技术保密、交流性很差，更没有业界的协议，只想研发有自己特色的会计电算化软件。企业使用了不同的会计电算化软件，不同的软件有不同的操作方法，导致了数据报表的汇总、数据查询方式的不同和数据传输的不方便，这也导致企业与企业之间很难实现数据的共享和会计信息的交流。有的企业只适合自己企业的会计电算化软件，只当作会计核算的一种工具，不管软件功能和会计资料的安全性，这也会阻拦会计电算化的发展。邢台钢铁就是认识到会计电算化对企业的重要性，也正视企业在管理、生产、销售和会计资料进行合理的配置。邢钢的信息化建设经历了一年的筹建便完成，公司也选择了适合自己的软件类型。邢钢信息化工程立项后，先后经过咨询、和软件提供商的交流和反复的测评，最终选择了北京用友软件股份有限公司为邢钢的信息化战略合作伙伴，结合ERP的信息管理系统对会计信息系统和企业的各部门的资料进行整合利用，再根据邢钢自身的管理特色，制定了开发适合钢铁企业运行的管理技术。三、我国企业会计电算化存在问题的对策通过邢台钢铁对会计电算化在企业中的使用与改善，证明了会计电算化的使用不止是给企业和财务人员带来了便利，它是科技和经济迅速发展的产物。企业中的应用也会存在了诸多相同的问题：（一）健全企业会计电算化管理制度会计电算的出现，它不只是一个给财会人员减轻工作工具也给企业对会计资料的使用和整合带来的许多便利。会计电算化在企业中它代替了手工记账，但是在实际操作中，也会发现一些企业的会计电算化的制度上的不健全和漏洞。企业在使用会计电算化软件时对于会计制度的内容考虑的过少有时甚至有时会忽略会计制度的要求，至今仅认为会计电算化就是一个软件，也对会计制度太古板。例如有些企业对于会计电算化制度的管理中，在财务人员录入凭证后，对于错误的凭证却不能进行更改，只有系统管理员才能打开数据库进行操作，这样就会增加财务人员的工作，只能废除以前的凭证，再从新录入新的凭证。企业应该按照自己企业的需要制定符合自己企业的会计电算化制度，而不是增加单据的数量，增加工作量。有些企业在使用会计电算化时便会出现对会计电算化的操作人员没有实施严格的人员限制，操作人员的密码公开或者不设置密码，为了越权使用和篡改数据留下隐患；有些企业规模小，没有太多的会计人员，会出现一人担多职，致使会计人员在岗位责任制度方面，职责不明；还有些企业没有设定相应的会计电算化的制度。我国财政部1994年就开始针对会计电算化颁布了管理办法，到2003年财政部印发了企业会计信息化工作规范替代了1994年的会计电算化管理办法。对于这些规章制度，却很少人了解，企业的领导和财会人员都认为会计电算化只是代替手工记账的工具，一个工作工具也不需要制定规范或制度来对会计电算化软件和使用人员进行约束。会计电算化管理制度不注重的同时便会产生会计数据信息产生的安全隐患问题，在不经意间便会给企业带来损失。国家没有专门的管理部门来看管，我们为了企业会计电算化不仅仅是提高工作效率的工具，便会出现会计信息的安全隐患。应该根据自身企业特点及实际情况，建立适合自己得会计电算化制度，使整个企业点算系统能高效、稳定、安全地运行，规范和约束企业管理电算化行为。企业会计电算化制度基本内容包括以下几点：第一，会计电算化的岗位责任制度。企业中会计电算化的岗位可分为基本会计岗位和电算化会计岗位。基本会计岗位便是会计主管、出纳、会计核算、稽查、会计档案管理等工作岗位。电算化岗位则包括操作、管理、维护会计电算化软件及计算机的工作岗位。会计电算化岗位之间应该相应的职责划分，以便于相互制约。避免一人多职，使会计信息系统里的会计资料的出现被舞弊、人为破坏、工作失误的现象，导致会计资料的信息存在安全问题。第二，会计电算化的操作管理制度。在企业会计电算化软件的使用应该制定明确上机操作人员对会计软件操作的工作内容和权限，加强对操作密码的严格管理，企业也应该定时的更换电脑操作的密码，杜绝未授权人员操作电脑。使用会计电算化软件记账时，应该严格检查原始凭证的真实性。操作人员离开计算机是应该退出会计软件，企业应该根据自己企业的实际情况，专人保存上级的日常情况内容。第三，企业对会计电算化的软件、计算机和数据管理制度。会计电算化软件是在计算机上操作，我们要保证计算机的正常运行，对计算机进行定期检查和保养，对会计软件建立如口令、只读等措施，也要保证数据的备份。在会计软件的修改升级和硬件更换时，应该对电脑钟会计的软件做好备份和加密，同时也应该保证有关人员的监督。企业对会计电算化软件的保护，也应该对电脑进行定期的检查，防治病毒对计算机的破坏造成会计数据信息的丢失和会计电算化软件的破坏，以至于造成会计信息出现安全隐患被或计算机被破坏造成会计信息的丢失等现象。确保企业电算化软件操作的安全性、会计数据信息的准确性。 第四，会计电算化的会计档案管理制度。会计电算化会计档案包括存储在计算机硬盘中的会计电算化整理的会计信息，会计数据则是包括记账凭证、会计账簿、会计报表等数据。会计档案的管理是按照财政部的规定来管理，因此会计电算化会计档案管理也应该按照财政部的规定进行管理，由会计档案管理人员负责。企业对存放会计电算化档案的计算机和会计存放的会计档案要定期的检查防止丢失或损坏。（二）增强企业领导和会计人员对会计电算化的认识我国会计电算化从1982年开始尝试阶段直到1996年后发展成管理型会计软件，至今已走过30多年。会计电算化的从无到现在替代了手工记账，也给企业带来了许多便利，也使会计数据使用起来更加方便，也使财会人员方便给企业经营提出有利的建议。会计电算化在企业的发展，有些企业只是把它当成减轻会计人员工作的工具，仅仅当成一个替代手工记账的繁琐。对会计电算化并没有太多的了解和认识，为了跟上时代进步才购买的会计电算化的软件，却没有按照会计电算化的规章制度来操作。对于一些企业小型的企业来说，企业的经济业务不要多，财会人员也没有几个。这种企业则更喜欢选择手工记账，一则不用增加员工或者培训员工如何使用会计电算化，二则不用增加电脑设备。这样就不会增加企业的不必要的花销，减少利润。他们认为手工记账便可以满足企业的经济业务的需要，不会影响企业的发展，不使用会计电算化对企业则没有很大影响。这种现象的出现也跟会计人员思想落后有关，在习惯了手工记账之后则不觉的电脑比手工记账方便，也是对会计电算化存在拒绝的心理，不愿意学习和使用，这样也会影响国家让会计电算化对企业会计从劳累的工作中解脱出来，注重财会人员对会计资料的分析和使用。企业领导对会计电算化认为仅仅定位在会计核算工具的改变，会计电算化的计算机软件替代了手工记账，使财会人员从大量的工作量中解脱出来，提高了工作效率，却不能认识到会计电算化不只是一个会计核算的工具，会计电算化的应用对会计职能、企业管理有着影响。财会人员有的也会错误的认为会计电算化只是一种会计记账的方式，没有真正的把会计电算化的作用应用在企业中。会计电算化的进步和发展的同时，企业应该发现会计电算化的优势，不只是减轻了会计核算记账的麻烦，也应该对会计电算化自动形成的会计数据应该加以利用，对企业经营管理提出合理意见。增强财会人员对会计电算化的认识，让他们认识到会计电算化软件的应用不单单是帮助财会人员从繁琐的记账、算账、保障中解脱出来，而是希望财会人员统计出的会计信息的使用，让财会人员不仅仅是核算企业发生的业务，让财会人员也有时间和精力参与资金管理、资金分析上，为企业决策提供准确的分析数据，。企业合理利用会计数据资料从而促进企业经济发展和管理的进步，提高整个会计资料的应用性。（三）企业培养会计电算化综合软件型人才会计电算化在中国企业中的发展从起初的尝试到现在的管理型软件的应用，尽管会计电算化在随着时代的不断进步完善自己，但是企业对会计电算化的使用却不是很注重。不少企业的电算化人员都是由过去经历了手工记账的财会人员简单的培训出来的，在经济业务的处理他们有丰富的经验，但是在会计电算化软件的使用处理经济业务时，一遇到电脑复杂的操作或与平时操作不同的界面，他们便会不知所措。即使他们也是经过了短期的培训，但是在会计电算化软件的使用却不是很灵活，仅仅只能完成他们基本的经济业务的操作。会计电算化的发展和产生对财会人员处理经济业务和信息的使用有重大的意义，它在提高的财会人员的工作效率的同事也存在着信息安全的隐患。会计信息是可以反映企业的经营活动，进一步影响企业的决策和发展。会计电算化的信息安全隐患主要分为信息失真和信息泄露。信息失真会导致企业会计数据信息的错误、会计数据信息丢失和会计数据信息被篡改。会计数据信息的泄露会导致不应公开的内部财务信息被他们窃取、公开和使用。企业的会计电算化发生信息数据失真和信息数据泄露等的信息安全隐患问题，主要是因为企业对会计电算化软件的不重视和对会计电算化软件的管理不善。会计电算化不仅仅是一个软件，一个替代手工记账大量劳动力的软件，而是一个时代进步会计的发展的表现，它不仅仅记载着企业的资产的流动，也影响着企业的决策，有些企业为了节省资金仅仅将自己原来的会计人员短短的培训成会计电算化的操作人员，没有制定相应的制度规章，也没有进行权限分配等。会计电算化的发展，对于有些企业来说会计电算化操作人员是由企业之前的会计、出纳等经过了短期的培训出来的，在会计工作方面他们有丰富的经验，但在处理会计电算化的业务时，只是会简单的操作，一旦软件或计算机出现了问题，他们也就束手无策。有事在无意之间的错误操作，他们也不能灵活处理。对于超出范围的问题，计算机维护人员又不了解财务软件的具体问题，一旦出现错误的处理，可能会使会计数据的丢失。企业存在一些会计人员通过了会计电算化考试，也只是简单的掌握了会计电算化软件的会计信息的录入，面对复杂的会计信息的处理就变得束手无策了。应该培养企业会计人员使用会计电算化软件进行会计信息的加工和分析，让会计资料对企业有帮助。现如今的企业大多都是有经验的会计人员，但是他们对会计电算化的操作都是有限的，往往都是有处理也无的经验、有职称的人员。企业应该跟着时代的进步，同时培训一些会计电算化的人才，让他们去培训只会简单操作的有经验的老员工，让会计电算化软件的使用不再是简单的应用。会计信息的安全性也不会因为财会人员的操作而受到损坏。四、结束语会计电算化的出现，不单单是时代的进步和经济迅速发展的表现，而是会计和计算机网络的完美结合，也促进企业会计的转型和发展。企业应该发挥会计电算化在企业的作用，企业合理利用会计资料，管理企业企业在应用会计电算化不只是替代了手工记账的繁琐和劳累会计电算化让数据变得更加清晰方便，是企业能更好的利用会计数据来管理企业。尽管会计电算化在企业中的使用仍旧有很多的问题，对这些问题和不足总结和分析，并提出相应的解决方案，这就是企业电算化继续发展的重要事情。电算化的发展和进步让国家企业的会计工作也慢慢转型，不再困在大量的手工记账方面，财会也不单单是一个记账人员，可以通过会计电算化整理的材料为企业的经营决策提出合理的建议。从会计电算化的出现到现在企业的普遍应用，我们相信通过我们不断地发现问题和解决问题，让电算化更加便于企业的应用，会计变得更加为企业服务，成为一个以计算机科技为主的会计信息化时代。参考文献1 黄红星,刘玉香. 浅议会计电算化的发展与对企业内部控制的影