应用文复习PPT.ppt

私人书信,结构和写法：1、称呼2、正文（1）问候语（2）主体（3）结尾3、落款4、附言,求职信结构和写法,1、标题：居中写“求职信”三字。2、称呼：正规尊重，如“尊敬的XX主任（经理、校长）”、“尊敬的领导”。3、正文包括：（1）求职缘由（区分应聘与自荐）；（2）对公司或职位的了解和认识；（3）本人情况（与应聘职位有关的学习经历、成绩、奖励、社会实践、性格、特长等，能胜任职位的各种能力）4、结语：求职愿望（盼望对方给答复及面试机会等）和祝颂语。,5、附件：简历、学历学位证书、获奖证书、发表文章等。书写位置在落款之上、祝颂语之下，另起一行。6、落款：署名和日期7、联系方式,通知,一、指示性通知（范文一、二）1、标题：发文机关（可省）+发文事由+文种2、主送机关排序：从系统的角度说，应按党政军群的顺序排列；从级别的角度说，应按由高至低的顺序排列。标点符号：不同系统、不同级别的主送机关之间用逗号隔开，同一系统、同一级别的主送机关之间用顿号隔开。,2、会议通知包含要素：目的或原因（有时可省略）、名称、主要议题和内容、时间地点及期限、与会人员及身份要求、所需准备工作或材料、费用及食宿问题、报到时间和地点、其他注意事项等。要求是把会议有关的事项一次性地交代清楚。,二、转发性通知（范文三）,1、定义：将上级机关、平级机关或不相隶属机关的文件转发给下级机关的通知。2、标题：转发通知的标题中只保留一个“关于”与“通知”，保证标题的简明扼要。如原文标题太长，可用原文件编号代替，如广东省人民政府关于转发国发20138号文件的通知。当标题中出现法律、法规、规章名称时，需用书名号标注。除此之外，标题一般不出现标点符号。若被转发的公文是几个单位联合行文，可保留主办单位名称，后再加“等单位”或“等部门”字样。,3、转发机关无权对文件做批示，但可以要求下级机关执行或参考，也可以在通知中结合本机关、本系统的实际情况作具体要求、指示或补充规定。4、转发的公文是通知正文的一部分，不是附件，不加附件说明，不必另面编排。批转、印发公文也是如此。,三、批转性通知（范文四）,1、定义：上级机关批转下级机关文件，要求有关单位执行或参照执行而使用的通知。2、标题：发文机关+事由+文种；用“批转”二字明示通知的性质。3、正文核心内容包括三要素：（1）批示“同意”、“原则同意”、“很重要”等；（2）将其“批转”或“转发”；（3）提出执行要求，“遵照执行”、“研究执行”、“参照执行”等。4、可借批转的机会在通知中作指示、提要求或作政策性规定。,四、印发性通知（范文五、六）,1、定义：将本机关有关规章、会议文件和领导讲话等发给下级机关的通知。2、正文内容包括两部分：（1）交代印发内容和要求；（2）对印发内容施行的有关说明。,启事的写作格式及要求,1.标题事由+文种，标题应明确。2.正文写明启事的原因、情况、目的与要求等。正文内容要简明，有的可以分条列项，做到一目了然。3.落款正文右下方注明启事人的单位名称和姓名，另起一行写日期。（团体、单位的启事一般要署名，个体的启事可以不署名。）,征稿启事,征文启事为了进一步繁荣校园文化，丰富大学生活，活跃文学创作，发掘写作人才，充分展示我校素质教育成果，展现广大同学良好的精神风貌，夏雨岛文学社特举办第六届征文活动，诚望广大文学爱好者踊跃参加，积极投稿。主题（任选）：水；守望心灵；如果可以重来。要求：体裁不限，内容积极向上，力求创新，字数1500字以内，诗歌30行左右。）,投稿方式：电子版可投至邮箱xiayudao纸质版可投校报投稿箱（一教一楼、图书馆一楼、三食堂前）。周六将在学生食堂现场征稿。凡来稿请注明“征文”字样和联系方式。截稿日期：2009年5月20日优秀征文评审：初审由夏雨岛文学社编辑部进行；复审邀请校报编辑和老师参加，力求公平公正。,优秀征文奖励：本次征文将设一等奖三名，二等奖十名，三等奖二十名，优秀奖若干。获奖作者将获得由校团委颁发的荣誉证书和奖品。一、二等奖作品将在校报上刊登，其他获奖作品择优刊登。联系方式：赵83134456张83114189夏雨岛文学社二00九年三月三日,征文启事正文相关要素,征文活动目的征文主题作品要求（内容、体裁、字数、风格等）投稿方式起止日期评奖相关事宜咨询联系电话,招聘启事正文主要内容：,1、招聘方的情况：业务领域、单位背景、行业地位等；2、招聘要求：年龄、性别、文化程度、工作经历、技术特长、证书等；如同时招聘多个岗位，可分为基本条件和具体岗位说明两个层次来写。3、岗位待遇：如“一旦录用，将按国家规定给予相关工资待遇及福利待遇”。4、应聘方式、应聘截止日期。5、咨询联系方式。,计划的结构,1、标题单位+时限+内容+文种。如上海市工商局2014年财务计划要点（草案、初稿、讨论稿）。个人计划在标题上不必写名字。2、前言（导语）：说明“为什么要制订本计划”。依据：上级指示精神政策文件的贯彻或是本单位发展的要求；背景：本单位基本情况，主要是与计划相关的主客观条件；目标：计划的目的、意义、指导思想等。,3、主体部分的形式：条款式、表格式、综合式。表格式：在生产或销售计划中运用较多，大多将生产或销售的目的、指标、措施、任务、进度等内容填入表格即可，一目了然，十分清楚；条款式：分条列项阐述计划的目标、任务、指标、措施等，多采用序数或小标题，往往层次鲜明、眉目清晰。,主体部分内容“三要素”：,目标任务做什么？:任何计划都必须目标明确。有的计划如专项性计划还必须对总体目标（总任务）进行必要的分解，分解为具体目标、要求，形成一个目标体系。b.措施怎么做？包括组织分工、物质保证、方式方法等（创新）。组织分工可说明领导机构；物质保证指实施计划的人力、财力、物力，配备多少、如何配备等；方式方法是完成计划的具体手段，简要写明。c.步骤分几步何时完成？进程安排是对目标实现分步走，一般要安排若干阶段。,4、有关事项：检查、评比、修改办法等。5、结尾：提出注意事项，或强调工作的重点和主要环节，或展望前景，提出希望和号召。也可不写专门结尾。6、落款：署名（单位名称如标题已有可省），日期。,总结的结构,标题：居中写1、公文式（单位+时间+内容+文种），如新闻出版局2015年度工作总结、创先争优活动总结、我的学习总结；2、主题式，如袁伟民在第28届奥运会后的总结团结一致，迎难而上，再创体育辉煌；3、双标题式：主题式与公文式的结合。如加强医德修养树立医疗新风南方医院精神文明建设的经验、全员参与继承发展提升就业创业工作水平上海立信会计学院2015年就业创业工作总结。,正文基本内容,1、开头部分（导语）：情况、背景概述2、主体部分：（1）成绩（2）做法（3）经验体会3、收尾部分：谈谈存在问题与形势分析；今后打算。4、署名和日期：在标题正下方或文末右下方。,主体部分的三种结构,（一）横向结构按事实性质的不同分门别类地依次展开内容，使各层次之间呈现并列式，优点是各层次的内容鲜明集中。如某学院教代会工作报告主体分为“顺利通过国家评估”、“为区域经济服务迈上新台阶”、“校企结合携手育人形成了特色”、“师资队伍建设迈上新台阶”、“学生工作稳步推进”、“和谐校园已经形成”几个相对独立、具有完整意义的部分来写。,（二）纵向结构1、以时间为线索，按照事物或实践活动的过程安排内容。把总结所包括的时间划分为几个阶段，按时间顺序分别叙述每个阶段的成绩、做法、经验、体会。优点是使事物发展的过程清楚明白。2、按照事物的内在联系和人们的思维习惯，循序渐进、层递有序，在叙述论理的过程中不断加强、深化主旨。如按照成绩、做法、经验的顺序由浅入深、由表及里地写，呈现递进式。,（三）纵横结合式结构1、纵中有横如袁伟民在中国体育代表团参加第28届雅典奥运会总结大会上的讲话：一、中国体育代表团取得的主要成绩（一）取得的主要运动成绩（二）运动员表现出自强自信、敢于超越自我、挑战强手的良好精神风貌（三）为2008年北京奥运会锻炼了队伍、培养了人才,二、中国体育代表团全面实现既定参赛目标的主要体会从为国争光精神、全国一盘棋的运动体制、正确领导、精心组织、医疗科研信息宣传安保等外延的支持等几个方面并列来谈。三、冷静看待、客观分析本届奥运会体坛的新变化和中国的新位置2、横中有纵如某学院教代会工作报告中“顺利通过国家评估”一点下就可以按时间顺序具体写做了哪些工作，以及在工作中得到了哪些收获、成长、精神财富等等。,计划关键词：目的目标任务措施步骤总结关键词：成绩（收获）过程（做法）成功经验不足与寄语,条据,类型凭证式条据：交接钱物时用作凭证的单据。函件式（说明性）条据：传递信息、道明原委的条据。向他人解释、说明或发出请求，措辞用语上较讲究礼仪规范。,借条,借条：借到单位或个人钱物时写给对方备查的一种单据，钱物归还后要收回并作废。1、简单（无利率）的借条：借条今向省歌舞团借到男女演出服装共捌套，三天后（十月四日）归还。此据。经手人：省艺术学校张全2008年10月1日,2、复杂（有利率、有担保人）的借条：包括债权人姓名，债务人、担保人姓名和身份证信息，借款金额（本外币、大小写、现金支付还是银行转账），借款用途，利息计算，还款时间，还款计划，违约罚金，纠纷处理方式，借款日期等要素。,请假条,请假条尊敬的李老师：我因需参加少年宫的大合唱彩排，今天下午的班队活动不能参加，特此请假，望批准。此致敬礼学生杨辉2013年11月12日,作业讲评,1、请将下面的阿拉伯数字转换成大写的汉字数字：2009.48元贰仟零玖元肆角捌分321.45元叁佰贰拾壹元肆角伍分96078.92元玖万零柒拾捌元玖角贰分,2、张立借给李伟302000元钱，用于李伟支付医疗费，李伟拟于三年内分期还钱，利率为月息0.5%，陈华为他做担保。请以李伟的名义写一张借条，其他相关元素请自拟。容易出现的问题：忽略分期。,学位论文,一、结构（一）前置部分1、封面由文头、论文标题、学生姓名、论文类别、年级、专业、学号、日期等内容组成。2、声明原创性声明授权声明,3、摘要摘要可包括讨论主题的背景，前人研究的综述，现有知识的空白、缺陷和局限性，本研究的目的，本研究所用的材料和方法，本研究发现的主要结论。,摘要应具有独立性和自足性。撰写摘要的常见毛病：1、通篇谈背景或意义，与引言重复；2、只讲研究范围，结论不明确。,4、关键词关键词是标示论文主题内容的名词性术语，一般列35个。5、目录研究性论文一般按三级标题编写，标题层次应该清晰；其他形式论文可按二级标题编写。目录中标题应与正文中的标题一致。,（二）本论部分,1、标题论文标题要求明确得体、简洁精练、提炼精华（揭示论文中最有价值的内容）。（1）单行标题：揭示论题（研究对象）或揭示中心论点。,（2）双行标题：a.副标题是对主标题的补充说明或限制：解决通货膨胀问题的关键在于深化改革中国市场经济论坛第三次讨论会综述新世纪文学生产机制批判关于“作家学院化生存”的思考唐音缭绕在禅林论唐诗名篇在丛林的传播与接受）b.强调某一点内容：诗意画的空间及其限度以明人的作品为中心c.论文缘起：概念论与概率论从笛卡尔说起,2、绪论（或引言）选题缘由、选题背景及意义、研究工作的目的和范围、研究设想、研究方法、文献综述等。注意事项：1）叙述清楚，突出重点，引入本论：不要把应该在正文中交代的内容提前到绪论中来叙述，不要与摘要和结论雷同；2）适度评价：在绪论中介绍自己研究的意义时，既不过分夸耀，也不要故作谦虚。,3、本论（正文）围绕中心论点提出分论点，并安排好文章层次、段落。分章、节、条、项来表述，加上小标题。要求：纲目有序、条理清晰、逻辑通畅严密，便于读者理清文章的头绪和思路。,4、结论（小结或总结）包括：（1）重申观点。不是对前文的简单归纳和重复，而是更深入的认识和意义阐发。（2）首尾呼应，回答绪论提出的问题。（3）展望研究前景。与其他研究或问题相联系，也可以指出论文尚有的不足。,5、注释脚注最为常用（1）释义性注释（2）引文注释：格式要求,（三）附录部分,1、参考文献（1）参考文献反映研究的工作基础与取材来源。研究性论文的参考文献不应少于20篇，其他形式论文参考文献数量不应少于15篇，其中参考书目不超过1/3。鼓励多参考英文文献。,（2）参考文献每篇都应以英文句号结束。参考文献内容的编写格式如下（若作者有两人以上，之间以半角逗号相隔）：期刊：序号作者.篇名J.刊名，出版年份(期号)：起止页码.专著：序号作者.书名M.出版地:出版社，出版年月，版本.论文集：序号作者或编者.题名C,出版地:出版单位，出版时间.学位论文：序号作者.论文名D.保存地:保存单位，学位授予年份.专利：序号专利所有者.题名P.国别:专利号，发布日期.电子文献：序号作者.文献题名.电子文