财产清查(7).ppt

第八章财产清查,第一节财产清查概述第二节财产清查的方法第三节财产清查结果的处理,第一节财产清查概述,一.财产清查的概念及分类（一）概念财产清查是指通过对货币资金、实物资产和往来款项的盘点或核对，确定其实存数，查明账存数与实存数是否相符的一种专门方法。,第一节财产清查概述,（二）种类1.按财产清查的范围，分为全面清查和局部清查（1）全面清查。它是指对全部财产进行盘点与核对。需要进行全面清查的情况通常主要有（选择题）企业编制年度会计报表之前；单位撤销、分立、合并或改变隶属关系，需进行全面清查；中外合资、国内联营需要进行全面清查；开展清产核资，需要进行全面清查；单位主要领导调离工作；需要进行全面清查。,第一节财产清查概述,（2）局部清查。它是根据需要对部分财产物资进行盘点与核对。主要清查对象是流动性较大的财产，如库存现金、材料、在产品和产成品等。局部清查范围小，内容少，涉及的人也少，但专业性很强。,需要进行局部清查的情况有：库存现金应每日清点一次银行存款和银行借款，由出纳人员每月同银行核对一次对于材料、在产品和产成品除年度清查外，应有计划地每月重点抽查，对于贵重的财产物资，应每月清查盘点一次。债权债务每年至少核对一至两次注：日现金月银行存款、贵重物品年内其他（债权债务、普通存货等）,第一节财产清查概述,2.按财产清查的时间，分为定期清查和不定期清查（1）定期清查。它是根据管理制度规定或预先计划安排的时间对财产进行的清查。定期清查对象不定，一般在年末、季末或月末结账时进行，既可以是全面清查，也可以是局部清查。（2）不定期清查。它是指根据实际需要进行的临时性清查。不定期清查对象是局部清查，如更换出纳员时对库存现金、银行存款所进行的清查；更换仓库保管员时对其所保管的财产进行清查；发生自然灾害或意外时所进行的清查等。,第一节财产清查概述,企业在编制年度财务会计报告前，应当全面清查财产、核实债务（全面、定期）。各单位应当定期将会计账簿记录与实物、款项及有关资料相互核对，保证会计账簿记录与实物及款项的实有数额相符。,第一节财产清查概述,二.财产清查的意义（了解)加强财产清查工作，对于加强企业管理、充分发挥会计的监督作用具有重要意义（了解）：第一，可以查明各项财产物资的实有数量，确定实有数量与账面数量之间的差异，查明原因和责任，以便采取有效措施，消除差异，改进工作，从而保证账实相符，提高会计资料的准确性。第二，通过财产清查，可以查明各项财产物资的保管情况是否良好，有无因管理不善，造成霉烂、变质、损失浪费，或者被非法挪用、贪污盗窃的情况，以便采取有效措施，改善管理，切实保障各项财产物资的安全完整。第三，通过财产清查，可以查明各项财产物资的库存和使用情况，合理安排生产经营活动，充分利用各项财产物资，加速资金周转，提高资金使用效果。,第一节财产清查概述,三、财产清查的一般程序（了解）1.建立财产清查组织；2.组织清查人员学习有关政策规定，掌握有关法律，法规和相关业务知识，以提高财产清查工作的质量；3.确定清查对象、范围，明确清查任务；4.制定清查方案，具体安排清查内容、时间、步骤、方法，以及必要的清查前准备；5.清查时本着先清查数量、核对有关账簿记录等，后认定质量的原则进行；6.填制盘存清单；7.根据盘存清单填制实物、往来账项清查结果报告表。,四、财产盘存制度对于财产物资的清查主要是确定财产物资的账面结存数量、账面结存金额与各项财产物资的实存数量、实存金额，以确定其账存与实存是否相符，所以对各项财产物资都必段从数量上和质量上进行清查。（一）确定各项财产物资账面结存数量的方法企业财产物资的数量要靠盘存来确定，常用的盘存方法有：永续盘存制和实地盘存制。,1.实地盘存制也称“定期盘存制”，“以存计销制”，是指通过对期末财产物资的实地盘点，确定期末财产物资数量的方法。设置存货明细账，平时只登记增加数，不登记减少数。在期末时通过盘点实物确定存货数量。根据以上数量关系倒算出当月财产物资的减少数，再据以登记有关账簿的一种方法,本期发出数=账面期初结存数量+本期账面增加合计数量-期末盘点实际结存数量,期末财产物资库存数量的确定，一般分为两个步骤：首先进行实地盘点，确定盘存数量。盘点的结果要填制“盘存单”，列明各种存货的盘存数理。然后调整盘存数量，即，如果月末有已经销售但尚未提运出库的存货或已经提运出库但尚未作销售入账的存货，都要进行调整，以确定实际库存数量。调整计算公式为：实际库存数量=盘点数量+已提未销数量-已销未提数量,采用实地盘存制，期初数在账上，期末数靠盘点，发出数靠计算。该方法无须通过账面连续记录得出期末财产物资数量，并假定除期末库存以外的财产物资均已出售从而倒轧本月减少财产物资数量。优点：核算工作比较简单，不必逐笔登记存货减少的业务联系。缺点：无法结算出日常的账面余额，不能及时了解和掌握日常财产物资的账面结存和财产物资的溢缺情况，且手续不严密，不利于管理。一般适用于价值低、品种杂、进出频繁的商品或材料物资。,2.永续盘存制也称“账面盘存制”。对各项财产的增加和减少，都必须根据会计凭证逐笔或逐日在有关账户中连续登记，并随时结算出该项财产物资的结存数的一种方法。,永续盘存制：既登记增加数，又登记减少数，并随时结出财产物资结存数量，因此可随时反映出财产物资的收入、发出和结存情况。从数量和金额上双重控制，加强了财产物资的管理，在实际工作中广泛应用该方法。缺点：在财产品种复杂、繁多的企业，其明细分类核算工作量较大。,4.永续盘存制与实地盘存制的比较与选择核算的严密性不同核算工作量不同控制作用不同适用范围不同,（二）确定各项财产物资账面结存金额的方法财产物资账面结存金额是指各项财产物资账面结存数量与该财产物资的单位成本的乘积，即：财面结存金额=各项财产物资账面结存数量该财产物资的单位成本其中，该财产物资的单位成本可以采用先进先出法、加权平均法、个别计价法等计算。,第一节财产清查概述,【例题1单选题】财产清查是用来检查（）的一种专门方法。A.账实是否相符B.账账是否相符C.账表是否相符D.账证是否相符,答案A,第一节财产清查概述,【例题2多选题】下列需要进行全面财产清查的情况是（）。A.年终决算之前B.企业股份制改制前C.进行全面资产评估时D.单位主要领导调离时,答案ABCD,第一节财产清查概述,【例题3多选题】局部清查的范围是（）。A.银行存款B.固定资产C.现金D.贵重物品,答案ABCD,第一节财产清查概述,【例题4多选题】进行局部财产清查时，正确的做法是（）。A.现金每月清点一次B.银行存款每月至少同银行核对一次C.贵重物品每月至少盘点一次D.债权债务每年至少核对一、二次,答案BCD,第一节财产清查概述,【例题5单选题】应每日清点一次的财产是（）。A.库存现金B.银行存款C.应收账款D.贵重物品,答案A,第一节财产清查概述,【例题6判断题】定期清查，可以是全面清查，也可以是局部清查。（）,答案对,第二节财产清查的方法,一、货币资金的清查方法（一）库存现金的清查1.方法：清查库存现金采用实地盘点的方法。2.出纳在场：库存现金盘点时，出纳人员必须在场。3.白条抵库：在清查过程中不能用不具法律效力的借条、收据充抵库存现金（即不允许“白条抵充库存”）。,第二节财产清查的方法,4.共同签章：盘点后，应根据库存现金盘点结果，编制“库存现金盘点报告表”，并由盘点人员和出纳员签章。5.原始凭证：“库存现金盘点报告表”兼有“盘存单”和“实存账存对比表”的作用，是反映库存现金实有数和调整账簿记录的原始凭证。,第二节财产清查的方法,【例题7单选题】现金清查的内容主要包括（）。A.是否有未达帐项B.是否有白条顶库C.是否超限额留存现金D.往来款项是否相符,答案B,第二节财产清查的方法,（二）银行存款的清查1、银行存款清查方法。与库存现金的清查方法不同，不是采用实地盘点法，而是采用对账单法。银行存款对账单法是指企业将其银行存款日记账与开户银行送给该企业的对账单进行逐笔核对，查明有无未达账项及其具体情况的财产清查的方法。银行存款日记账余额与对账单的余额不一致的原因有两个方面：一是双方或一方记账有错误；二是存在未达账项。,第二节财产清查的方法,2、所谓未达账项，是指企业与银行之间对于同一业务，由于凭证传递上的时间不同，而发生的一方已登记入账，而另一方因尚未接到凭证因而未登记入账的款项。具体地说，未达账项大致有下列四种情况：1.企业已收，银行未收；即企业已收款入账，银行尚未收款入账。2.企业已付，银行未付；即企业已付款入账，银行尚未付款入账。3.银行已收，企业未收；即银行已收款入账，企业尚未收款入账。4.银行已付，企业未付。即银行已付款入账，企业尚未付款入账。,第二节财产清查的方法,其中（1）（4）两种情况下，会使企业账面的存款余额大于银行对账单的余额；而在（2）（3）两种情况下，又会使企业账面的存款余额小于银行对账单的余额。因此，在清查银行存款时，如出现未达账项，应通过编制“银行存款余额调节表”进行调整。调节表的编制方法一般是在企业与银行双方的账面余额的基础上，各自加上对方已收而本单位未收的款项，减去对方已付而本单位未付的款项。经过调节后，双方的余额应相互一致。,B.未达账项的四种情况见教材P.270-271举例。,3、银行存款余额调节表的编制。如果有未达账项就应采取编制“银行存款余额调节表”等方式，对企业和开户银行双方的银行存款账面余额进行调整，以消除未达账项的存在对“企业银行存款日记款账面余额”和“银行对账单余额”的影响。,例7-6：某企业2009年12月31日银行存款日记账账面余额为81778元，开户行送到的对账单所列本企业存款余额89332元，经逐笔核对，发现未达账项如下：（1）12月28日，企业为支付职工的差旅费开出现金支票一张，计11220元，持票人尚未到银行取款。（2）12月29日，企业收到购买单位转账支票一张，计18854元，已开具送款单送存银行，但银行尚未入账。（3）12月30日，企业经济纠纷案败诉，银行代扣违约罚金2460元，企业尚未接到通知而未入账。（4）12月31日，银行计算企业存款利息17648元，已记入企业存款户，企业尚未接到通知而未入账。,根据以上账项编制“银行存款余额调节表：银行存款余额调节表2009年12月31日单位：元,经过银行存款余额调节表调节后，如果双方余额相等，则表明双方记账基本正确，而这个相等的金额表示企业可动用的银行存款实有数。若不符，则表示本单位及开户银行的一方或双方存在记账错误，应进一步查明原因，采用正确的方法进行更正。企业不应该也不需要根据调节后的余额调整银行存款日记账的余额，银行存款余额调节表不能作为记账的原始依据。对于银行已入账而企业尚未入账的未达账项，企业应在收到有关结算凭证后再进行有关账务处理。,例：某月末企业银行存款日记账余额为20000元，银行对账单余额为210000元，经过未达账项调节后的余额为190000元，则对账日企业可以动用的银行存款实有数额为（）元。A200000B210000C190000D不能确定,答案：C。经过银行存款余额调节表调节后，如果双方余额相等，则表明双方记账基本正确，而这个相等的金额190000元表示企业可动用的银行存款实有数。,第二节财产清查的方法,二、实物的清查方法1.实地盘点法。是指在财产物资存放现场逐一清点数量或用计量仪器确定其实存数。2.技术推算法。指利用技术方法推算财产物资实存数的方法。适用于大量成堆，价廉笨重且不能逐项清点的物资。如露天堆放的煤炭、砂石、焦炭等大宗物资的清查。对各项财产物资的盘点结果，应逐一填制“盘存单”，并由盘点人员和实物保管人员同时签章。,盘点结束后，将“盘存单”的实存数与账面结存数核对，确认盘盈盘亏数，填制“实存账存对比表”，作为调整账面记录的原始凭证。,第二节财产清查的方法,三、往来款项的清查方法往来款项的清查一般用“发函询证的方法”进行核对。步骤如下：1.首先将本单位的往来账款核对清楚。2.编制“往来款项对账单”，派人或寄往各有关往来单位，其中一联作为回单，对方单位核对后盖章退回。如果有未达账项，双方都应采用调节余额的方法，核对是否相符。3.往来款项清查结束后，编制“往来款项清查结果报表表”。,第二节财产清查的方法,总结：1.在财产盘点报告表中，清查人员、经管人员均需签名盖章，以明确经济责任。2.对于财产清查所编制的表格中（1）能作为原始凭证调账的有：XX报告表（如库存现金盘点报告表），账存实存对比表等；（2）不能作为原始凭证调账的有：盘存清单，银行存款余额调节表。,第二节财产清查的方法,【例题8多选题】下列各项中，关于库存现金清查的说法错误的有（）。A.库存现金只需要定期清查B.库存现金清查时出纳人员应该回避C.清查人员应该自己动手亲自盘点库存现金D.现金清查后，如果存在账实不符也不得调整库存现金日记账,答案ABCD,第二节财产清查的方法,【例题9单选题】以下资产可以采用发函询证方法进行清查的是（）。A.煤炭B.银行存款C.固定资产D.应收账款,答案D,第二节财产清查的方法,【例题10单选题】下列记录可以作为调整账面数字的原始凭证的是（）。A.盘存单B.实存账存对比表C.银行存款余额调节表D.往来款项对账单,答案B,第二节财产清查的方法,【例题11单选题】下列属于实物资产清查范围的是（）。A.现金B.存货C.有价证券D.应收账款,答案B,第三节财产清查结果的处理,一、财产清查结果处理的要求（一）分析产生差异的原因和性质，提出处理建议一般来说，个人造成的损失，应由个人赔偿；因管理不善原因造成的损失，应作为企业“管理费用”入账；因自然灾害造成的非常损失，列入企业的“营业外支出”。（二）积极处理多余积压财产，清理往来款项,第三节财产清查结果的处理,（三）总结经验教训，建立健全各项管理制度（四）及时调整账簿记录，保证账实相符对于财产清查中发现的盘盈或盘亏，应及时调整账面记录，以保证账实相符。要根据清查中取得的原始凭证编制记账凭证，登记有关账簿，使各种财产物资的账存数与实存数相一致，同时反映“待处理财产损溢”的发生额。,第三节财产清查结果的处理,二、财产清查结果的处理步骤和方法（一）财产清查结果的处理步骤（分审批前和审批后）1、审批之前对于财产清查中发现的盘盈、盘亏，在报经有关领导审批之前，应基于客观性原则，根据“清查结果报告表”、“盘点报告表”等已经查实的数据资料，编制记账凭证，记入有关账簿，使账簿记录与实际盘存数相符，同时根据企业的管理权限，将处理建议报股东大会或董事会，或经理（厂长）会议或类似机构批准。,2、审批之后经批准后根据差异发生的原因和批准处理意见，进行差异处理，调整账项，并据以登记有关账簿。,第三节财产清查结果的处理,（二）财产清查结果的处理方法1、账户设置为了记录、反映财产的盘盈、盘亏和毁损情况，应设置“待处理财产损溢”科目。在该科目下应设置“待处理固定资产损溢”和“待处理流动资产损溢”两个明细科目，分别核算固定资产和流动资产的待处理的损溢。,第三节财产清查结果的处理,2、财务处理（1）库存现金盘盈、盘亏处理对库存现金清查的结果，应分别情况处理：如属于违反库存现金的有关规定，应及时予以纠正。如属于账实不相符，应查明原因，并将短款或长款先记入“待处理财产损溢”账户。待查明原因后分别情况处理：如为现金短缺，属于应由责任人赔偿或保险公司赔偿的部分，计入其他应收款，属入无法查明的原因的，计入管理费用。如为现金溢余，属于应支付给有关人员或单位的，计入其他应付款；属于无法查明原因的长款应计入营业外收入,例：某企业在财产清查中，发现库存现金溢余50元。在报经批准前，根据“库存现金盘点报告表”确定的库存现金盘盈数，调整账面记录，编制会计分录：借：库存现金50贷：待处理财产损溢待处理流动资产损溢50,例：经反复核查，上述库存现金长款无法查明原因。根据批准处理意见，转作营业外收入。借：待处理财产损溢待处理流动资产损溢50贷：营业外收入50,例：某企业在财产清查中，盘亏库存现金200元。在报经批准前，根据“库存现金盘点报告表”确定的库存现金盘亏数，调整账面记录，编制会计分录：借：待处理财产损溢待处理流动资产损溢200贷：库存现金200,经查，上述库存现金短缺中100元应由出纳员赔偿，另外100元无法查明原因。在批准后，根据批准处理意见，转销库存现金盘亏的会计分录：借：其他应收款某人100管理费用100贷：待处理财产损溢待处理流动资产损溢200,收到上述出纳员赔偿的库存现金100元。借：库存现金100贷：其他应收款100,问苍茫大地，谁主沉浮？,（2）存货盘盈、盘亏和毁损的账务处理：若盘盈存货，经有关部门批准后，冲减管理费用盘亏，若是自然损耗产生的定额损耗，转作管理费用；若属于计量收发差错和管理不善等原因造成的超定额损耗，应先扣除残值和过失人赔偿，净损失记入管理费用；属于自然灾害或意外事故造成的存货毁损，应先扣除残值和可以收回保险赔偿，然后转作营业外支出。,多选：对于盘亏、毁损的存货，经批准后进行账务处理时，可能涉及的借方账户有（）A原材料B营业外支出C管理费用D其他应收款,答案：ABCD,例1：某企业在财产清查中，发现盘盈A材料100千克，该材料每千克30元。批准前，记为：借：原材料-A材料3000贷：待处理财产损溢-待处理流动资产损溢3000批准后，冲减管理费用。记为：借：待处理财产损溢-待处理流动资产损溢3000贷：管理费用3000例2：某企业在财产清查中，盘亏B材料100千克，实际总成本3000元，属自然损耗；C材料毁损50千克，成本1000元，属管理不善。借：待处理财产损溢-待处理流动资产损溢4000贷：原材料B材料3000原材料C材料1000,经批准后，保管人赔偿100元，记为：借：管理费用3900其他应收款某人100贷：待处理财产损溢-待处理流动资产损溢4000例3：某企业由于自然灾害，损失A材料50千克，计3000元，收回残值400元借：待处理财产损溢-待处理流动资产损溢2600贷：原材料-A材料2600借：营业处支出2600贷：待处理财产损溢-待处理流动资产损溢2600,（3）固定资产盘盈和盘亏的账务处理固定资产盘盈处理：企业在清查中盘盈的固定资产，应作为前期差错处理，在按管理权限报批前就先通过“以前年度损益调整”账户核算，并按重置成本确定其入账价值，借记“固定资产”，贷记“以前年度损益调整”账户,固定资产盘亏处理：发生盘亏时，按盘亏固定资产的净值，借：待处理财产损溢，按已计提累计折旧，借记“累计折旧”账户，按固定资产原值，贷记“固定资产”账户。报批准后，转入“营业外支出”。对盘盈与盘亏的财产物资，需在期末结账前处理毕，年终，“待处理财产损溢”账户应无余额。P172,盘盈盘亏库存现金营业外收入其他应收款、管理费用存货冲减管理费用固定资产以前年度损益调整营业外支出,管理费用、其他应收款、营业外支出,（判断）对于盘盈或盘亏的财产物资，需要在期末结账前处理完毕。如在期末结账前尚未批准处理的，待批准后进行处理。,答案：错。对于等待处理的财产盘盈与盘亏，会计年终前应处理完毕，会计期末，“待处理财产损溢”账户应无余额。,例1：某企业财产清查，发现一台未入账的设备，重置成本为20000元借：固定资产20000贷：以前年度损益调整20000例2：某企业在财产清查中，发短缺设备一台，账面原价值50000元，已提折旧10000元。批准前，根据“账存实存对比表”记录为借：待处理财产损溢-待处理固定资产损溢40000累计折旧10000贷：固定资产50000批准后，转销固定资产亏损，分录为：借：营业外支出40000贷：待处理财产损溢-待处理固定资产损溢40000,第三节财产清查结果的处理,【例题12多选题】待处理财产损溢科目借方核算的内容有（）。A.待处理财产盘亏金额B.待处理财产盘盈金额C.根据批准的处理意见结转待处理财产盘亏数D.根据批准的处理意见结转待处理财产盘盈数,答案AD,第三节财产清查结果的处理,【例题13单选题】企业在存货清查中，发生盘盈的存货，按规定手续报经批准后，应计入（）。A.营业外收入B.管理费用C.其他业务收入D.营业外支出,答案B,本章练习,一、单项选择题1.下列反映在待处理财产损溢科目借方的是（）。A.财产的盘亏数B.财产的盘盈数C.财产盘亏的转销数D.尚未处理的财产净溢余2.往来款项的清查方法是（）。A.实地盘点法B.发函询证法C.技术推算法D.抽查法3.对于天然堆放的矿石，一般采用（）法进行清查。A.技术推算B.抽查检验C.询证核对D.实地盘点,A,B,A,本章练习,4.下列属于实物资产清查范围的是（）。A.库存现金B.存货C.银行存款D.应收账款5.关于现金的清查，下列说法不正确的是（）。A.在清查小组盘点现金时，出纳人员必须在场B.“现金盘点报告表”需要清查人员和出纳人员共同签字盖章C.要根据“现金盘点报告表”进行账务处理D.不必根据“现金盘点报告表”进行账务处理6.对库存现金的清查应采用的方法是（）。A.实地盘点法B.检查现金日记账C.倒挤法D.抽查现金,B,D,A,本章练习,7.全面清查和局部清查是按照（）来划分的。A.财产清查的范围B.财产清查的时间C.财产清查的方法D.财产清查的性质8.盘亏的固定资产应该通过（）科目核算。A.固定资产清理B.待处理财产损溢C.以前年度损益调整D.材料成本差异9.对银行存款进行清查，应该采用的方法是（）。A.定期盘点法B.与银行核对账目法C.实地盘存法D.和往来单位核对账目法,A,B,B,本章练习,10.无法查明原因的现金盘盈应该记入（）科目。A.管理费用B.营业外收入C.销售费用D.其他业务收入11.年终决算前进行的财产清查属于（）。A.局部清查和定期清查B.全面清查和定期清查C.全面清查和不定期清查D.局部清查和不定期清查12.企业在遭受自然灾害后，对其受损的财产物资进行的清查，属于（）。A.局部清查和定期清查B.全面清查和定期清查C.全面清查和不定期清查D.局部清查和不定期清查,B,B,D,本章练习,13.财产清查是对（）进行盘点和核对，确定其实存数，并检查其账存数和实存数是否相符的一种专门方法。A.存货B.固定资产C.货币资金D.各项财产14.华为公司2010年6月30日银行存款日记账的余额为100万元，经逐笔核对，未达账项如下：银行已收，企业未收的2万元；银行已付，企业未付的1.5万元。调整后的企业银行存款余额应为（）万元。A.100B.100.5C.102D.103.5,D,B,本章练习,二、多项选择题1.库存现金盘亏的账务处理中可能涉及到的科目有（）。A.库存现金B.管理费用C.其他应收款D.营业外支出2.关于银行存款的清查，下列说法正确的是（）。A.不需要根据“银行存款余额调节表”作任何账务处理B.对于未达账项，等以后有关原始凭证到达后再作账务处理C.如果调整之后双方的余额不相等，则说明银行或企业记账有误D.对于未达账项，需要根据“银行存款余额调节表”作账务处理,ABC,ABC,本章练习,3.下列属于财产清查一般程序的有（）。A.组织清查人员学习有关政策规定B.确定清查对象、范围，明确清查任务C.制定清查方案D.填制盘存单和清查报告表4.关于往来款项的清查，下列说法正确的有（）。A.往来款项的清查一般采用与对方对账的方法B.要按每一个经济往来单位填制“往来款项对账单”C.对方单位经过核对相符后，在回联单上加盖公章退回，表示已经核对D.“现金