学生成绩管理系统规划书.doc

系统规划方案书1引言：1.1摘要建立一个学生成绩管理系统，传统的手工方式，使得数据容易丢失，在统计时易发生错误高，速度慢，而用计算机可以提高工作速度以及数据的准确性，便于管理。在计算机联网后，数据在网上传递，可以实现数据共享，避免重复劳动，学生成绩管理系统以计算机为工具，通过对教务管理所需的信息管理，把管理人员从繁琐的数据计算处理中解脱出来，使其有更多的精力从事教务管理政策的研究实施，教学计划的制定执行和教学质量的监督检查，为老师节省很多时间跟精力，提高老师的工作效率.目标为通过本程序给学校管理者减轻工作的负担，同时为了将工作的失误几率降到最低。为广大老师同学带来便利。使大家能够更好的投入到学习中。同时本程序的目标还有：减少人力与管理费用；提高信息准确度；更简便、信息化程度更高的学生信息管理系统。1.2背景渤海大学是一所综合性的大学，学校拥有在校学生30000多人；而且每年还在不断的扩大招生规模，这对学校的学生管理提出了一个严峻的考验。特别是学生学习成绩的综合评价以及学生信息的管理依然还存在信息滞后、混乱的情况；所以，渤海大学必须实行信息化才能有效地对学生信息进行管理；随着社会的发展和教育的进步，传统的信息管理方式已经严重落后于学生信息管理的现实需求，传统的管理方法浪费了太多的物力和财力；而且还存在大量的管理漏洞，在传统管理中，如果学生的个人信息出现错误有可能这个错误将会一直错下去，即使学生发现后也还要到教务处去办理信息更改，这将是一个复杂的工程。这对资源造成了严重的浪费。为了改变现在学生成绩管理系统的不便以及繁琐的工作量，节省教学资源，提高工作效率，开发一个学生成绩管理系统。1.21开发系统名称：学生成绩管理系统1.22 系统服务对象本系统的主要使用者是学校教师和学生，通过与校园网连接，为学校教师和学生提供成绩查询服务。1.3目标及系统功能 “学生成绩管理系统”针对的学校学生情况对学生各学年的成绩进行有效的管理。能够快速的查询出学生的各科成绩以及所在班级等各种用途。相应的需求有：A. 在实现所需功能的基础上，尽可能减少所需人员数量，对设备的利用达到最大，减少不必要费用支出；B. 大大改善数据处理速度，能够尽快输入和输出数据；C. 能够存储一定数量的学生信息,并方便有效的进行相应的数据操作和管理，这主要包括：学生信息的录入、删除及修改。学生各科成绩的多关键字检索查询；D. 能够对一定数量的读者进行相应的信息存储与管理，这其中包括：查询学生信息的登记、删除及修改。学生资料的统计与查询；E. 能够提供一定的安全机制，提供数据信息授权访问，防止随意删改，同时提供信息备份的服务；F. 使系统更加容易管理和维护，不需对过多人员培训，提高工作效率。2. 现行组织系统概况2.1组织目标（1）系统应具有实用性、可靠性和适用性，同时注意到先进性。（2）对各个数据库进行动态管理，防止混乱。（3）不同用户有不同的查询和修改权限,防止非法查询,非法修改。（4）能够对查询结果进行分类汇总，实现报表打印和下载。（5）方便用户的操作，尽量减少用户的操作。2.2工作概况目前，学校工作繁杂、资料重多，虽然各类管理信息系统已进入高校，但还未普及，而对于学生成绩管理来说，目前还没有一套完整的、统一的系统。因此，开发一套适和大众的、兼容性好的系统是很有必要的。2.2.1业务流程调查经初步调查，教务处对学生成绩管理的业务流程如下：（1）学生对本年度或者以往学年度的成绩进行查询（查询单科成绩，单科成绩的排名及总成绩的排名）。（2）成绩管理人员审核教师录入的成绩，并统计不合格的学生，打印补考单，方便学生进行尽早的复习，准备补考；（3）任课教师对班级单科成绩的录入。通过调查了解到用户对系统有如下要求：学生能够通过本系统及时地查询考试完后的各门学科成绩。成绩管理员及时打印补考名单，任课教师及时地录入单科成绩单。输入方面的要求是如果操作失误的情况应能具有提示及撤销的功能。输出的信息应能直观反映给用户。2.2.2数据流程分析根据业务流程调查，可以知道数据之间的关系如图P3.1录入P3.2统计P3.4发布P3.3查询S2教师S1学生S3教务处D2成绩档案D1学分2.2.3学校工作流程分析学校工作总体规划由教务人员在学生信息管理系统中完成对运行教务处所需的基本数据的维护，包括这些信息的增加、修改及对各项信息的变动都将在这进行操作。新的学年，教务人员首先加入年级信息，然后编排班级，再对来校学生进行基本的信息录入，新生入学后由教务人员在学籍系统中完成新学生信息的维护。在每个学期开始，教务处根据班级的情况，以班为单位，为每个班级安排一个班主任及对此年级安排一个年级组长。并对各科老师进行安排。每举行一次考试后由任课老师对成绩进行录入。班主任对本班的成绩汇总。并进行排名，然后年级组长再进行汇总，并对本年级各科成绩及总成绩进行排名。教务处、年级组长、班主任及任课老师跟据实际情况对录入的成绩进行维护，各位同学对以上录入的信息可以跟据自己的需要进行适当的查询。2.3存在的主要问题2.3.1现有系统存在问题的分析在我国，各大中小学校的各类信息管理系统并非一个新的课题，但也有的学校根本就没有信息任何管理系统，所有的工作几乎还是手工操作来完成。计算机技术在日新月异的发展，但是有的很多学校，特别是在西部贫困地区，学校的种类管理都依然由手工操作来完成，这十分落后，效率极低，成本很大，而且极异出错。随着社会的发展，信息化是社会进程的必然趋势，学校管理只有只有快，准，精才能发挥其价值。所以机器代替人力是必然的历史发展趋势，只有领导的重视和支持才能从人工操作改为计算机的自动化系统。人工操作必将被计算机代替。有些学校虽使用了计算机，甚至管理系统，但是仍然存在很多问题，问题一日不解决，效率就一日提不上去。还有，有的系统很不完善到处是漏洞，可以说是千疮百孔，这样极不完善的系统对管理来说是没有任何保障的。2.3.2现行系统存在的主要问题和薄弱环节 学生各个院系各类科目太多，尤其是到期末考试以后，大概都在差不多同一个时间出成绩，系统繁忙，登录访问人次多，系统响应时间差。对访问权限以及数据的加密处理，数据的维护方面可能会有很大的考验。3. 新系统的总体方案本系统将大大改善数据处理速度，并且更加方便的对数据进行管理，同时可以减少人力资源的浪费以及工资支出 。3.1对所建议系统的说明3.1.l对设备的影响只需添置低档计算机，如果条件允许可添加打印机以便查询能方便打印成资料作为参考。3.1.2对现有软件的影响对现有软件不会产生冲突，对使用的操作系统来说有很好的兼容性、稳定性。3.1.3对用户的影响需要短时间来熟悉新系统，但不需要大量的培训。简单易操作。3.2处理流程和数据流程处理流程图如下所示：学生输入学号和密码查询学生数据库成绩数据库输出结果输出结果统计汇总新数据数据修改或添加管理员数据流程图如下所示：S3教师S2学生成绩管理P3S1学生科D4成绩档案3.3改进之处1 . 运用数据库提高其处理数据的速率，在操作员的平台对技术的要求降低了，减少操作者的工作量，节约了人力，并提高了速度；2 处理速度的提高；在处理速度方面主要是数据存取之间花费较大的时间。数据库应用开发都有专门成熟的工具,但是在利用层层接口去访问数据库时就影响了数据的访问、管理速度。本文利用文本文件作为数据库存储文件,并通过构造数据访问接口来提高数据访问、处理速度,就相当于设置一个缓存空间，但两个是同步的，在存取数据之间避免冲突。这样就提高了数据的处理速度。3 控制精度或生产能力的提高；4. 管理信息服务的改进，在系统中我们将加入一定的问卷调查，具体针对性的提出方案；5. 自动决策系统的改进；6. 人员利用率的改进。参考上诉第1点。3.4影响学生成绩管理系统针对的学校学生情况对学生各学年的成绩进行有效的管理。能够快速的查询出学生的各科成绩以及所在班级等各种用途。在建立该系统时，预期将带来的影响，包括：a) 稳定性；b) 易操作；c) 密保等级；(非指定人员不能进行修改)；d) 易维护与维修。3.4.1对设备的影响只需添置低档计算机，如果条件允许可添加打印机以便查询能方便打印成资料作为参考。对软硬件的需求不高，只要能安装windows 2003或windows xp，windows 7,均可使用。3.4.2对软件的影响对现有软件不会产生冲突，对使用的操作系统来说有很好的兼容性、稳定性。3.4.3对用户单位机构的影响需要短时间来熟悉新系统，但不需要大量的培训。3.4.4对系统运行过程的影响说明所建议系统对运行过程的影响，如：用户的操作规程；运行中心的操作规程；运行中心与用户之间的关系；源数据的处理；数据进入系统的过程；对数据保存的要求，对数据存储、恢复的处理；输出报告的处理过程、存储媒体和调度方法；系统失效的后果及恢复的处理办法。3.4.5对开发的影响为了支持所建议系统的开发，用户需使用前看使用说明；数据资源以及更新数据库，要设置不同的保密级别；为了开发和测验所建议系统而需要的计算机资源；所涉及的保密与安全问题。3.4.6对地点和设施的影响没有特别的设施要求，有一台服务器即可。3.4.7对经费开支的影响系统的开发，设计和维持运行而需要的各项经费开支。实际调查须人力费用 500元；材料费用 500元；程序设计（可行性研究，需求分析，设计，编码和单元测试，综合测试） 2000元4. 可行性分析4.1可行性分析 可行性研究的目的是用最小的代价在尽可能的时间内确定问题是否能够解决。4.1.1 经济上可行性现在，计算机的价格已经十分低廉，性能却有了长足的进步。而本系统的开发，为学校的工作效率带来了一个质的飞跃，为此主要表现有以下几个方面：第一，本系统的运行可以代替人工进行许多繁杂的劳动；第二，本系统的运行可以节省许多资源；第三，本系统的运行可以大大的提高学校的工作效率；第四，本系统可以使敏感文档更加安全，等等。所以，本系统在经济上是可行的。4.1.2技术上可行性本系统的开发利用Microsoft SQL Server2000作为本系统的数据库，它是一个支持多用户的新型数据库，适用于大中规模的数据量需求。学校校园网的建设也为新系统服务器/客户端的结构提供了硬件的支持。使用Visual S作为系统开发的开发环境，它提供完善的指令控制语句、类与对象的支持及丰富的数据类型，给开发高性能系统提供的保障为开发满足客户要求的系统，