浅谈高校仪器设备信息化管理.doc

浅谈高校仪器设备信息化管理 摘要：随着我国人才培养质量、教学水平和科研水平的持续提升，高校仪器设备的数量以及结构在教学和科研综合实力评估中已成为较为重要的衡量标准。在高校教育的深化改革中，其科学的研究逐渐向多学科协同创新的方向深化发展，仪器设备在科学教研的价值将逐渐增强。但目前，仪器设备管理模式落后已制约着高校仪器设备管理的发展。因此，如何在现有管理架构下，引入信息化管理手段，尽可能地增强科研设备的使用效能，并逐渐演变为当前高校仪器设备管理的重要模式。本文就当前高校仪器设备管理的发展实况，以实证探究其发展的方向。 关键词：仪器设备；信息化管理；科研设备 引言 在当今时代，可以说是信息技术的发展时代，在社会持续发展中，信息化的管理是至为重要的方式之一。什么是信息？它是我们对客观世界的详细描述，是人们强化彼此之间的交流以及联系的重要方式。目前，高校的仪器设备信息较大，构建较为完善的信息系统，才能有效地整合资源，并优化其资源的配置。须知道，促成社会的持续发展，才能真正实现其强大。随着信息化的步伐在逐渐增强，信息技术已被广泛应用于社会的不同领域中，并逐渐成为推动社会发展的重要动力。在信息化软件应用的时代发展中，应用软件，并着力地实现其高校设备信息的优化，才能实现其强有力的发展。作为管理者，我们须持续地改善仪器设备的管理，并逐步完善其模式大小，只有优化配置其资源，才能真正地实现其最优化管理。 高校仪器设备信息化管理的发展探究 就现有情况而言，高校的规模在逐渐扩大，其学生人数也在逐年上升，传统的管理模式已难以满足其内在发展的需要。在过去，部分院校以笔录的方式录入并统计其仪器设备的数据，其型号、大小、存放以及使用情况均不同。为此，高校仪器设备的管理要求也就不尽相同。如何准确掌握仪器设备的信息，对于我们如何高效地管理它们有着重要的现实意义。 2.1高校仪器设备信息化管理的实况。按照现行的制度规定，高校的设备管理在采购后统归于一个部门管理。须知道，因高校的信息化管理仍处于初级阶段，缺乏现代化的信息管理，在实际的统计中，我们缺乏的是更多的仪器设备信息，就现有情况而言，因高校自身的限制，学生难以使用较为先进的设备，其接触的更多的是陈旧的设备。不仅如此，因缺乏经验，在使用仪器设备过程中，损坏的情况较为严重，但是统计的信息并不明确，设备效益也没有统一的评价标准。此情况将引致其信息难以贯穿于整个管理流程，设备信息的统计只能停留在传统的统计方式中。我们不妨以a高校作为实例，以下是其部分化学设备统计的表格： 通过表格的内容，我们了解化学仪器设备的基本信息，但并不知道其设备效能，比方说设备利用率或设备折旧率。不仅如此，其设备的年份较旧，其更新的进度较为缓慢，通过维护记录，并没有专门人员维护。 2.2高校仪器设备信息化管理的实证分析。我们不妨以a高校作为实证分析，就目前的例行维护而言，高校设备管理并没有划分其专门的区域，仪器设备均是一人在负责，并没明确相关的责任。然而，在设备信息管理流程中，我们并没有构建较为完善的闭合体系，以下是简要的分析： 就此系统而言，设备管理一般包括有效性鉴定、采购、入库登记、使用、维护以及淘汰制。通过此系统的输入以及输出模式，彼此之间均是单一，并没有关联，对于仪器设备信息的录入，只是简单的输入，并作记录保存，就数据文件而言，难以知道其渠道以及信息，须知道，随着仪器设备信息量的逐渐增加，系统分析的难度将逐渐增大，我们将难以统筹资源，比方说，用户只能了解到单一区域的仪器设备信息，却不知道关联的数据情况，引致其资源难以有效地应用。 除此之外，通过对a高校的实地考察，其较为缺乏专业人员，须知道，信息化管理技术的发展在逐渐增强，而a高校的会计电算化人才理论知识与实践能力并不相对，他们的思想观念并没与现代化信息发展相互适应并发展，况且，因他们的年龄较大，缺乏学习的持久动力，为此，他们并不能理解信息技术，也不能较好地运用核心数据，须知道，他们对于实务理论并不熟悉，也就制约着高校仪器设备信息化管理的发展。 3.高校仪器设备信息化管理的展望方向 目前，高校的规模在持续不断地扩大，我们不能停步于传统的管理模式中。信息化管理已是必然的发展趋势。如何更好地发展高校仪器设备信息化管理？首先，我们必须完善现有仪器设备管理体系。就a高校而言，在划分其责任区域的基础上，设立仪器维护专员，负责完成所在区域仪器的例行维护工作，在此基础上，建立规范所在区域仪器设备的说明书、维护标准、维护记录和应急反应案的仪器手册。不仅如此，通过专业的培训，将质量工具的应用转化为自身的专业能力，熟悉地运用rca form、鱼骨图、anova、performer，以改善仪器设备的使用效能。然后，在传统的统计基础上，建立仪器设备规制，完善现有统计情况，对仪器设备的有效性鉴定、采购、入库登记、使用、维护以及淘汰制实行全方位管理，并作为维护以及更新记录，以实现其清晰化的流程管理。最后，在现代化信息管理的基础上，强化人员的培训，克服其因年龄关系的心态问题。不仅如此，通过有针对性的培训内容，增强其实用价值，让培训人员能够更好地掌握其内容，并灵活地运用。就自身观点而言，我们必须积极发展自身，通过信息化的管理，才能实现仪器设备