Access数据库设计(图书馆管理系统).doc

西安建筑科技大学华清学院课程设计（论文） 第 1页 共23 页 目录 1 绪论 .2 2 图书馆借阅信息管理系统 .2 2.1 目的.2 2.2 图书馆借阅管理系统的任务.2 2.3 图书馆借阅管理系统的作用.3 3 图书馆借阅信息管理系统需求分析 .3 3.1 确定用户.3 3.2 模块.3 3.3 ER 图分析 .4 4 实例制作介绍 .5 4.1 创建空数据库.5 4.2 创建所需表.5 4.2.1 创建图书表 .5 4.2.2 创建“读者表” .8 4.2.3 创建“图书类别表” .8 4.2.4 创建“借阅表” .9 4.2.5 创建“记忆坊出版社表” .10 4.3 建立表之间的关系.11 4.4 创建查询.12 4.4.1 创建“还书”查询 .12 4.4.2 创建“读者累计借书册数”查询 .14 4.4.3 创建“按出版社查询图书”查询 .15 4.5 创建窗体.16 4.5.1 创建“读者借阅记录”窗体 .16 4.5.2 创建“查看图书记录”窗体 .18 4.5.3 创建“选择图书名称”窗体 .19 总结 .21 致谢 .22 西安建筑科技大学华清学院课程设计（论文） 第 2页 共23 页 1 1 绪论绪论 在数据库应用系统开发之前，对开发数据库的基本概念应当 了解，对数据库的结构、开发数据库应用程序的步骤、开发体系 及方法都应当有相当清晰的了解和认识。 数据库应用系统开发的目标是建立一个满足用户长期需求的 产品。开发的主要过程为：理解用户的需求，然后，把它们转变 为有效的数据库设计。把设计转变为实际的数据库，并且这些数 据库带有功能完备、高效能的应用。 数据库技术在计算机软件邻域研究中一直是非常重要的主题， 产生于 60 年代，30 多年来数据库技术得到了迅速发展，并已形 成较为完整的理论体系和一大批实用系统。并且，近年来，随着 World Wide Web(WWW)的猛增及 Internet 技术的迅速发展，使得 数据库技术之时成为最热门技术之一。 2 2 图书馆借阅信息管理系统图书馆借阅信息管理系统 2.1 目的目的 结合图书馆的实际情况，通过使用 Microsoft access200 为开 发环境，以此来满足图书馆工作人员对图书的管理，包括借阅者 的借书情况和罚款情况，并使节约者能方便快捷的查找自己所需 要的图书信息。 2.2 图书馆借阅管理系统的任务图书馆借阅管理系统的任务 图书馆对图书的管理 图书馆对读者的管理 图书馆借阅情况的管理 西安建筑科技大学华清学院课程设计（论文） 第 3页 共23 页 2.3 图书馆借阅管理系统的作用图书馆借阅管理系统的作用 图书馆借阅管理系统是以先进的软件和高速的硬件为基础的 新型管理模式。通过集中的信息数据库，将图书馆的图书管理、 读者管理、借阅情况管理结合起来，达到降低成本，提高效率， 改进服务,增加收入的目的。 3 3 图书馆借阅信息管理系统需求分析图书馆借阅信息管理系统需求分析 为了丰富广大群众的精神生活，业余文化生活，很多企事业单位， 学校，政府机关等开设了相关的图书馆，以此来提高员工、学生、政府人 员等借阅图书的功能。成旧的人工管理已经不能无法满足快捷的生活节奏 和信息发展，也为了减轻工作人员的负担，图书馆信息管理便应运而生。 3.1 确定用户确定用户 图书馆工作人员通过计算机可以管理各类图书，分类编号， 调整图书结构， 修改读者信息。 读者能通过计算机来查阅浏览图书馆的图书，为借约做准备。 图书馆管理工作人员对读者的借阅情况能有全面的掌握，及 时得到读者当前借阅的历史。 3.2 模块模块 图书管理模块：工作人员可以通过它可以管理各类图书（添加， 修改，删除） 图书查询模块：读者可以查询自己所需图书。 借阅查询模块：工作人员通过此模块可以查询借阅记录的查询。 借阅管理模块：通过此模块可以完成读者的图书借阅。 如下图所示： 西安建筑科技大学华清学院课程设计（论文） 第 4页 共23 页 图书借阅管理系统 图 书 管 理 图 书 查 询 借 阅 查 询 借 阅 管 理 3.3 ER 图分析图分析 图 1 图书实体属性图 图 2 读者实体属性图 图书 类别代码 登记日期 书号 样图 图书价格 出版社 作者 书名 读者 读者编号 样图 地址 邮箱、 图、家 庭地址学 分 所属单位 读者姓名 读者性别 联系电话 西安建筑科技大学华清学院课程设计（论文） 第 5页 共23 页 图 3 图书类别实体属性图 4 4 实例制作介绍实例制作介绍 4.1 创建空数据库创建空数据库 打开住界面，弹出 Microsoft Access 键，单击空 Access 数据库键。 将其命名为图书馆借阅管理数据库，点击创建。出现数据库 的任务栏。 4.2 创建所需表创建所需表 .1 创建图书表创建图书表 打开“图书馆借阅管理数据库” ，切换到表页。 单击【新建】按钮，打开【新建表】对话框，如图 4 所示。 图书类别 类别代码 图书类别 借出天数 西安建筑科技大学华清学院课程设计（论文） 第 6页 共23 页 图 4【新建表】对话框 选择【设计视图】选项，再单击【确定】 ，打开表的设计视图 窗口，如图 5 所示。 图 5 【表的设计视图】 在【字段名称】列中输入【图书】表中的第一个字段名“书 号” ；在下拉列表中选择【文本】数据类型。如图 6 所示 图 6 输入“文本”数据类型 重复上述步骤，依次创建该表所需的所有字段。 “书号” 、 “书名” 、 “类别代码” 、 “出版社” 、 “作者姓名”数据类型均为 “文本” ， “图书价格”为“数字”类型， “登记日期”为“日期/ 西安建筑科技大学华清学院课程设计（论文） 第 7页 共23 页 时间”类型， “是否借出”为“是/否” ， “样图”为“OLE 对象” 。 设置“关键字段” 。选中“书号”字段所在行，工具栏中单 击【主键】按钮，把该字段设置为“主关键字” 。结果如图 7 所 示。 图 7 设置“主关键字” 单击工具条上的【视图】键，将其切换到视图，并编辑图书 的内容。如图 8 所示。 西安建筑科技大学华清学院课程设计（论文） 第 8页 共23 页 图 8 【图书表】内容 .2 创建创建“读者表读者表” 详细按照上表制作方法，为“读者表”设置字段名，并设置 “主关键字” ，如图 9 所示。 图 9 设置【读者】主关键字 编辑“读者表”的内容，如下图 10 所示。 图 10 【读者表】内容 .3 创建创建“图书类别表图书类别表” 为“图书类别表”设置字段名，并设置“主关键字” ，如图 11 所示。 西安建筑科技大学华清学院课程设计（论文） 第 9页 共23 页 图 11 设置【图书类别表】主关键字 编辑“图书类别表”的内容，如图 12 所示。 图 12 【图书类别表】内容 .4 创建创建“借阅表借阅表” 为“借阅表”设置字段名，并设置“主关键字” ，如图 13 所 示。 西安建筑科技大学华清学院课程设计（论文） 第 10页 共23 页 图 13 设置【借阅表】主关键字 编辑“借阅表”的内容，如图 14 所示。 图 14 【借阅表】内容 .5 创建创建“记忆坊出版社表记忆坊出版社表” 为“记忆坊出版社表”设置字段名，并设置“主关键字” ，如 图 15 所示。 图 15 设置【记忆坊出版社表】主关键字 西安建筑科技大学华清学院课程设计（论文） 第 11页 共23 页 编辑“记忆坊出版社表”的内容，如图 16 所示。 图 16 【记忆坊出版社表】内容 4.3 建立表之间的关系建立表之间的关系 单击工具栏上的【关系】按钮，打开【关系】窗口，同时会 出现【显示表】对话框。 选择【图书类别表】选项，然后单击【添加】按钮。按此方 法把其他需要建立关系的表添加到【关系】窗口中，完成后单击 【关闭】按钮。 找关系。就是查找包含主表的主关键字字段的相关表，这里 以建立“图书类别表”与“图书表”之间的关系为例。首先选中 “图书类别表”中的“类别代码”字段，然后将其拖放到“图书 表”中的“类别代码”字段上，松开鼠标，屏幕上即弹出关系， 如图 17 所示。 图 17 表之间的关系 西安建筑科技大学华清学院课程设计（论文） 第 12页 共23 页 4.4 创建查询创建查询 .1 创建创建“还书还书”查询查询 在【数据库】窗口的【对象】栏中选择【查询】按钮，单击 【新建】按钮，打开如图 18 所示对话框。 图 18 【新建查询】对话框 选中【简单查询向导】选项，单击【确定】 。 在出现的【简单查询向导】对话框中，选中“读者表” ，添 加所需“读者编号” 、 “读者姓名”字段到右边的选框中，再选择 “图书表” ，添加所需“书名”字段、 “图书价格”字段、 “图书 是否借出”字段，再选择“图书类别表” ，添加“图书类别”字 段。 “借出天数”字段，再选择“借阅表” ，添加“借书日期”字 段。出现如图 19 所示对话框 西安建筑科技大学华清学院课程设计（论文） 第 13页 共23 页 图 19 【简单查询向导】对话框 单击【下一步】 ，将所作查询命名为“还书”查询。如图 20 所示。 图 20 设置标题对话框 观看查询结果如图 21 所示。 西安建筑科技大学华清学院课程设计（论文） 第 14页 共23 页 图 21 【还书查询】内容显示 .2 创建创建“读者累计借书册数读者累计借书册数”查询查询 双击【在设计视图中创建查询】按钮。 将“读者表”添加到栏中。如图 22 所示。 图 22 添加表显示 单击表中的“读者编号”字段，托住鼠标，将其拖到下方的 栏中。依次将其他所需字段也添加到下栏中。如图 23 所示。 西安建筑科技大学华清学院课程设计（论文） 第 15页 共23 页 图 23 添加字段显示 单击【关闭】 ，则会出现另存为的对话框，将其命名为“读 者累计借书册数”查询。单击【确定】 ，则此查询创建完成。 .3 创建创建“按出版社查询图书按出版社查询图书”查询查询 双击【在设计视图中创建查询】按钮。 将“图书表” 、添加到栏中。 单击表中的“书号” 、字段，托住鼠标，将其拖到下方的栏 中。依次将其他所需字段也添加到下栏中。如图 24 所示。 图 24 添加字段显示 西安建筑科技大学华清学院课程设计（论文） 第 16页 共23 页 单击【关闭】 ，则会出现另存为的对话框，将其命名为“按 出版社查询图书”查询。单击【确定】 ，则此查询创建完成。 4.5 创建窗体创建窗体 .1 创建创建“读者借阅记录读者借阅记录”窗体窗体 单击工具条上的【新建】按钮，弹出【新建窗体】对话框。 如图 25 所示。 图 25 【新建窗体】对话框 在【新建窗体】对话框中选择【窗体向导】 ，并选择“读者 表”作为数据来源，单击【确定】 。如图 26 所示。 西安建筑科技大学华清学院课程设计（论文） 第 17页 共23 页 图 26 选择数据来源 在【窗体向导】对话框中选定在“读者”表中要用到的字段， 并将其添加到右框中，单击【下一步】 。如图 27 所示。 图 27 【选择字段】对话框 在【窗体向导】大的样式中选择混合式。 为新建窗体命名，单击【完成】 。则“读者借阅记录窗体”创 建成功。如图 28 所示。 西安建筑科技大学华清学院课程设计（论文） 第 18页 共23 页 图 28 窗体内容 .2 创建创建“查看图书记录查看图书记录”窗体窗体 在窗体页单击工具栏中的【新建】键,出现各类窗体的样式 选项.如图 28 所示。 在上框选中需要确定的窗体样式“纵栏式”,并在下框选择所 需的“图书表” 。如图 29 所示。 图 29 选择来源 点击【确定】 ，则简单的“查看图书记录窗体”建立完成。 如图 30 所示。 西安建筑科技大学华清学院课程设计（论文） 第 19页 共23 页 图 30 表查看图书记录窗体内容 .3 创建创建“选择图书名称选择图书名称”窗体窗体 双击【在设计视图中创建窗体】如图 31 所示。 图 31 窗体对话框 西安建筑科技大学华清学院课程设计（论文） 第 20页 共23 页 添加命令控件。如图 32 所示。 图 32 【选择图书窗体】 西安建筑科技大学华清学院课程设计（论文） 第 21页 共23 页 总结总结 图书馆借阅信息系统的建立，对表的建立查询、窗体的创建， 以及报表的打印这一系列的操作，基本上掌握了小型数据库的创 建方法，使今年所学的数据库教程的内容与实际应用得到了何必 好的结合，是我在设计中掌握了数据的基本概念，以及原理，更 重要的一点就是让我体会到了实践的重要性。在实践中，我掌握 了简单的操作，及其查询和创建，对实际遇到的问题进行分析， 查找资料，请求同学的帮助，掌握了数据库在实践中是以何种方 式及形式表现出来。在此次中收益匪浅，达到了课程设计的目的， 为以后打下基础。在数据输入中数据及条件可以查询到相关的内 容，在次做到了正确的操作，达到了目的。 西安建筑科技大学华