贵州省黔南州社保局档案整理与信息化项目－技术方案v2.0.doc

贵州省黔南州社保局档案整理与信息化项目贵州省黔南州社保局档案整理与信息化项目 未经中软国际许可不得拷贝 1 of 80 贵州省黔南州社保局贵州省黔南州社保局 档案整理与信息化项目档案整理与信息化项目 技术方案技术方案 正正 本本 投标日期: 2013 年 08 月 28 日 北京中软国际信息技术有限公司 贵州省黔南州社保局档案整理与信息化项目贵州省黔南州社保局档案整理与信息化项目 未经中软国际许可不得拷贝 2 of 80 目目 录录 1公司介绍公司介绍.4 1.1中软国际概况 .4 2总体方案设计总体方案设计.9 2.1项目背景 .9 2.2项目总体目标 .10 2.2.1实现管理集中管控模式.11 2.2.2建立核心业务管理平台.11 2.2.3构建管理基本设计原则.11 2.3项目要求 .12 2.3.1“统一规划、统一标准、统一平台、统一管理”.12 2.3.2落实档案业务运营和流程管控的各项要求.13 2.3.3继承公司多年成果和经验，快速、低成本实施.13 2.4具体实施与功能 .14 2.5相关基本法律及规定 .15 3档案管理工作总体规划档案管理工作总体规划.16 3.1档案管理基础设施 .16 3.1.1自然环境达到标准.16 3.1.2配置设施实现九防.16 3.1.3库房.16 3.1.4阅览室.16 3.1.5办公室.17 3.2档案整理标准 .17 3.2.1档案盒.17 贵州省黔南州社保局档案整理与信息化项目贵州省黔南州社保局档案整理与信息化项目 未经中软国际许可不得拷贝 3 of 80 3.2.2档案盒标识.17 3.2.3卷内目录.17 3.2.4案卷目录.18 3.2.5装订.19 3.2.6扫描质量.19 3.2.7索引.19 3.2.8备考表.19 3.3档案分类 .19 3.4档案分类具体细则标准一览表 .19 3.5档案管理整体功能与流程图总览 .46 3.5.1原件扫描存储.46 3.5.2检校索引条目录入.47 3.5.3查询调阅打印.47 3.5.4数据统计报表输出.47 3.5.5档案远程查询.48 4档案整理与图像化档案整理与图像化.48 4.1档案整理与图像化岗位设置 .48 4.2档案整理与图像化流程设置 .48 4.2.1待整理档案出库流程档案出库岗.48 4.2.2档案盒信息制作流程盒码制作岗.49 4.2.3档案归档文件分析流程档案分析岗.49 4.2.4连续扫描流程连续扫描岗.49 4.2.5平板扫描流程平板扫描岗.50 4.2.6图像化索引信息编辑流程索引编辑岗.50 4.2.7非图像化索引信息编辑流程索引编辑岗.50 贵州省黔南州社保局档案整理与信息化项目贵州省黔南州社保局档案整理与信息化项目 未经中软国际许可不得拷贝 4 of 80 4.2.8索引信息复核流程索引复核岗.51 4.2.9档案盒还原流程案卷还原岗.51 4.2.10档案入库流程档案入库岗.51 5社保档案管理信息系统解决方案社保档案管理信息系统解决方案.51 6质检和验收质检和验收.52 7 7项目组织项目组织.53 7.1中软国际建议的项目组织结构 .53 7.2项目组成员角色与职责 .53 8项目培训方案项目培训方案.54 8.1知识转移与项目培训 .54 8.1.1培训目的.55 8.1.2培训类别.55 8.1.3培训方法.55 8.1.4培训要求.56 9 9项目管理方案项目管理方案.57 9.1项目实施方法论 .57 9.2计划与控制 .60 9.2.1项目控制.60 9.2.2项目验收.62 9.3项目质量管理 .63 9.3.1质量管理的意义.63 9.3.2质量检查.63 9.3.3质量检查和评估程序.64 9.3.4项目质量问题响应.65 贵州省黔南州社保局档案整理与信息化项目贵州省黔南州社保局档案整理与信息化项目 未经中软国际许可不得拷贝 5 of 80 1010 项目实施的后续维护及服务项目实施的后续维护及服务.66 10.1实施后服务内容 .66 10.2服务管理模式 .66 10.3需求级别定义 .67 10.4响应时间 .67 10.5维护支持服务流程 .67 10.6维护支持服务流程 .68 10.6.1远程支持服务流程.68 10.6.2现场服务流程.70 10.6.3应急处理服务流程.72 贵州省黔南州社保局档案整理与信息化项目贵州省黔南州社保局档案整理与信息化项目 未经中软国际许可不得拷贝 6 of 80 1公司介绍公司介绍 1.11.1 中软国际概况中软国际概况 中软国际成立于 2000 年，为香港主板上市公司，股票代码 354。中软国 际是中国大型综合性软件与信息服务社保局，提供从咨询、解决方案、外包服 务到人才培养的端到端软件及信息服务，涉及制造、政府、金融、电信、 高科技、交通、能源等主要信息技术垂直行业，服务遍布全球包括中国大陆地 区、香港地区、美国普林斯顿和西雅图，英国伦敦，日本东京在内的 25 个城 市，服务于 100 余家跨国社保局客户，注册资金超过 5000 万，员工超过 17000 人。 截止于 2012 年 6 月 30 日的半年业绩显示，2012 年上半年中软国际实现 收入 11.7 亿人民币，较去年同期增长 24.1%；实现服务性收入 11.1 亿人民币， 较去年同期增长 30.3%；毛利达 3.6 亿人民币，较去年同期增长 16.9%；实现 ebitda 近 1.42 亿人民币，较去年同期增长 11.4%。报告期内收入的增长得益 于各项业务快速、均衡的发展。其中，专业服务领域服务性收入较去年同期增 长 31.3%。同时，公司在 it 外包服务领域表现同样强劲，服务性收入较去年 同期增长 30.3%。此外，培训业务亦有长足进步，服务性收入较去年同期增长 17.3%。 中软国际专注于为大型客户提供贴身的“端到端”服务，即咨询服务、技 术服务、外包服务及人才培养服务。 it 咨询服务主要包括：战略转型咨询、供应链管理模式咨询、信息化规划 咨询、生产管理咨询、营销管理咨询及财务管理咨询等。 it 技术服务主要包括：社保档案管理系统实施、制造执行系统、物流跟踪 贵州省黔南州社保局档案整理与信息化项目贵州省黔南州社保局档案整理与信息化项目 未经中软国际许可不得拷贝 7 of 80 系统、风控管理、电子政务、审计与监管、社会保险与福利管理、行政许可管 理、银行卡、信用卡、支付与清算、电子营销、信贷管理、收单业务、保险业 务、手机支付、移动电子商务、轨道交通 afc/acc、城市一卡通、智能交通 等三十多个行业解决方案，以及客户关系管理、办公自动化、商业智能、门户 网站群等通用解决方案。 it 外包服务主要包括：基础设施管理服务、产品工程化服务、社保局级套 装软件实施服务、应用开发和维护外包服务以及数据处理、工程流程外包、呼 叫中心。 公司资质公司资质 北京中软国际信息技术有限公司通过了全国软件社保局认证及软件开 发、系统集成、培训等业务方面的 iso9001 质量体系认证； 北京中软国际信息技术有限公司具备 cmm5 资质； 北京中软国际信息技术有限公司为中国电子政务 it 10 强； 北京中软国际信息技术有限公司荣登海外上市公司 10 强； 北京中软国际信息技术有限公司获得了信息产业部认定的国家计算机信 息系统集成一级资质证书； 北京中软国际信息技术有限公司位列全国十大优秀系统集成商； 北京中软国际信息技术有限公司培训中心于 1999 年 9 月 28 日通过了 iso-9001 国际质量体系认证，为国内第一家也是唯一一家通过 iso- 9001 国际质量体系认证的计算机及信息教育事业单位。 资源优势资源优势 人员优势人员优势 贵州省黔南州社保局档案整理与信息化项目贵州省黔南州社保局档案整理与信息化项目 未经中软国际许可不得拷贝 8 of 80 北京中软国际信息技术有限公司现有员工 17000 余人，其中 78%以上年 龄在 35 岁以下，86%以上具有大学本科以上学历，90%以上从事软件开发、 技术服务等工作，并拥有大批的技术专家。 北京中软国际信息技术有限公司以北京总部为中心，业务已遍及全国及国 外，下辖香港分公司、上海分公司、华东（杭州）分公司、华南（广州）分公 司、华中（武汉）分公司、安徽分公司、云南分公司、湖南分公司、福建分公 司以及日本分部、美国分部等。 产品优势产品优势 北京中软国际信息技术有限公司拥有为数众多的、自主开发的、具有高效 性的行业软件产品和整体解决方案，如：oa、call center、分销系统、专 卖管理系统、经济运行分析系统、客户关系管理系统、数据库营销、工商协同 互动、数据中心、应用集成、协同办公平台、iss 社保局级网络信息安全解决 方案、物流中心解决方案等等； 北京中软国际信息技术有限公司自主开发、拥有自有知识产权的 tobacco resourceone 资源整合平台，是应用在国家烟草局 1、2 号工程中的基础平台， 是国家烟草局倡导的“统一平台”理念中十分重要的一环。 技术优势技术优势 （1）研发优势 北京中软国际信息技术有限公司以研发核心软件技术平台与产品、系统集 成、软件开发、信息服务、软件出口、培训等为主要业务方向，取得了令人瞩 目的成绩，在国内外享有盛名。 （2）合作优势 贵州省黔南州社保局档案整理与信息化项目贵州省黔南州社保局档案整理与信息化项目 未经中软国际许可不得拷贝 9 of 80 北京中软国际信息技术有限公司与国外众多著名公司建立了长期、多种形 式的合作关系，不断引进吸收适用于国内市场需要的技术产品，为客户提供先 进、优质的服务。与中软长期合作的主要厂商包括： ibm、microsoft、ca、hp、sun、oracle、sybase、bea 集成优势集成优势 北京中软国际信息技术有限公司采用国内外先进的、成熟的产品和技术， 在平台和应用两个层次上向用户提供最佳的总体解决方案，在智能网络、系统 管理、网络安全、网络存储、主机及网络灾难备份、多媒体通信网络、数据仓 库、数据挖掘、系统软件集成技术及应用软件集成技术等方面处于国内领先地 位，位列十大优秀系统集成商。 服务优势服务优势 中软国际拥有系统、全面、完善、强大的培训体制和能力的计算机培训中 心，也是中软国际笑傲业界的资本之一。中软国际培训中心作为信息产业部计 算机技术培训中心，是中国成立最早的计算机技术培训中心，迄今已有 20 多 年的历史，累计培训学员 50 多万人次，客户包括用友、东软、莲花软件、富 士通(中国)、诺基亚(中国)、摩托罗拉、中国移动、中国联通、中国网通、新华 社、交通部、农业部、建设部、国家审计署、国家烟草专卖局等诸多企事业单 位。 1999 年本中心更成为国内第一家通过 iso-9001 国际质量体系认证的 it 培训机构。北京中软国际信息技术有限公司致力于为社保局提供面向问题的全 方位培训解决方案，为个人提供 it 国际认证和面向应用的中高端培训服务。培 训范围包括信息产业部“社保局和政府 cio”培训；微软、hp- 贵州省黔南州社保局档案整理与信息化项目贵州省黔南州社保局档案整理与信息化项目 未经中软国际许可不得拷贝 10 of 80 compaq、ibm、oracle、sun、cisco 等公司在中国的国际认证培训；系统集 成项目经理的培训和考核认证；同时还是 prometric 和 vue 两家国际考试公司 的授权考试中心。 行业优势行业优势 作为一家对行业十分关注的信息化服务商，北京中软国际信息技术有限公 司已经成功的进入政府、交通、汽车、制造等行业。并秉承多年的 it 成功经验， 总结多年的信息化建设经验，融合当今先进的信息技术，形成了具有不同行业 特色的解决方案。 贵州省黔南州社保局档案整理与信息化项目贵州省黔南州社保局档案整理与信息化项目 未经中软国际许可不得拷贝 11 of 80 2总体方案设计总体方案设计 2.12.1 项目背景项目背景 档案信息是人们社会实践的真实记录，是认识和把握客观规律的重要依据， 是重要的凭证和依据，也是一种特殊的信息产品。 传统的档案管理，是以纸质、照片、录音、录像等载体作为档案管理的实 体，以手工操作为主完成档案管理，工作量巨大，步骤繁琐，档案信息资源在 很大程度上被闲置甚至浪费。 为规范社会保险业务档案管理，维护社会保险业务档案真实、完整和安全， 发挥档案的服务作用，2009 年 7 月 23 日，人力资源社会保障部和国家档案局 制定了社会保险业务档案管理规定（试行），规定明确指出了社会保险业 务材料归档范围、存放方式、保管期限等，并要求在自 2009 年 9 月 1 日起施 行。这将是全国各地的劳动和社会保障部门面临的巨大挑战。 档案信息化是信息化建设的必然要求。中共中央关于制定国民经济和社 会发展第十个五年计划的建议中提出：大力推进国民经济和社会信息化，是 覆盖现代化建设全局的战略举措。在计算机的日益普及和数字技术突飞猛进的 今天，信息技术必将在人们今后的生活、工作和学习中起到深远影响，信息化、 数字化是时代的潮流，是社会向前发展的趋势。 档案信息化建设也必然成为 时代的选择 档案信息化，可远程服务，资源共享；提高档案信息利用的时效性。 档案管理的信息化、网络化，可以给管理人员、职能部门带来显而意见的 效果和收益。 一是档案管理不再费时费力。档案管理人员手工收集、整编、管理、提供 贵州省黔南州社保局档案整理与信息化项目贵州省黔南州社保局档案整理与信息化项目 未经中软国际许可不得拷贝 12 of 80 单位利用，工作量大，效率很低，费时费力。实行信息化后，档案管理达到自 动化、实时化、网络化。数据只需一次录入可以多次利用，即可在档案管理内 部进行数据共享，提高了工作效率。数据录入后，可以方便地打印出相关的收 发文单据、汇总表，打印出档案的背脊、封面、案卷目录、文件目录、备考表 等。档案库中的信息需要统计，并形成报表，由计算机处理，可以极大地提高 管理人员的效率。 二是检索查询方便。传统的检索方式，档案管理人员从一本一本的目录中 找出所需的档案来，然后根据记录到库房中查找，费时、费力。档案管理信息 化后，可以实现即时查询，管理人员从模糊查询、组合查询、分类查询中选取 最佳的查询方式，极大的减轻了工作人员的负担。 三是提高整个部门的工作效率。实施档案管理的信息化后，部门管理员工 从繁重的手工劳动中解脱出来，不再是目录的打字员和档案的保管员，可以更 好地从事档案的收集和编研工作，提高职能部门的工作效率。 因此，档案管理电子化处理刻不同缓，中软国际提出了解决方案黔南社 保档案管理平台。同时,开展社保档案的全面整理及信息化、图像化工作。 2.22.2 项目总体目标项目总体目标 以与业务系统嵌套为主线，辅助档案业务管理。在实现档案自身业务管理 的基础上，实现档案影像化管理；融入社保业务系统，通过自动识别技术，减 少工作量，通过实施调阅影像档案，提高经办效率。 借此档案整理与信息化项目实施为契机，主要完成如下主要任务（核心目 标）： 贵州省黔南州社保局档案整理与信息化项目贵州省黔南州社保局档案整理与信息化项目 未经中软国际许可不得拷贝 13 of 80 2.2.1实现管理集中管控模式实现管理集中管控模式 以档案管理及应用为核心，实现档案集中管控； 通过信息化手段，利用系统，实现对下属机构档案业务管控； 建立统计查询与业务分析系统，支持日常档案业务管理统计分析和集中管 控； 建立整体平台，形成一体化档案管理系统； 2.2.2建立核心业务管理平台建立核心业务管理平台 围绕着黔南州及下属市县社保局的档案业务活动，为满足支持集中管控的 需要建立支持核心档案业务活动和集中管控的技术、业务平台 以档案系统运行管理为中心，建立档案建立、使用、查阅、容灾备份、销 毁等业务一体化系统运行管理平台，形成标准统一、平台统一、服务统一的运 行保障体系。 建立的运行系统实现与各二级单位的支撑系统的无缝衔接，具体体现在流 程整合与数据共享。 2.2.3构建管理基本设计原则构建管理基本设计原则 完整性完整性 档案记录了具有保存和利用价值的各种信息和依据，因此档案是否完整将 直接影响档案质量。如果档案缺失，会给档案主体（单位/人）带来无可估量的 损失。因此中软国际和社会保障数字档案管理平台将以完整性作为首要原则。 有效性有效性 中软国际和社会保障数字档案管理平台将充分考虑档案有效性，让“死档” 变成“活档”。让尘封在档案室中无法更新、无法查找、无法利用的档案得到 贵州省黔南州社保局档案整理与信息化项目贵州省黔南州社保局档案整理与信息化项目 未经中软国际许可不得拷贝 14 of 80 有效的使用和方便查阅。 真实性真实性 档案的真实记录使档案具有价值，档案的社会服务才得以充分发挥。中软 国际和社会保障数字档案管理平台将建立在维护档案真实的基础上，保证档案 主体（单位/人）的利益。 快捷性快捷性 中软国际和社会保障数字档案管理平台设计考虑高效快捷，使用方便，改 善当前档案查找翻越困难、周期长的现状。 安全性安全性 伴随着档案数量的不断增多，怎样安全存储已成为档案管理不可忽视的重 要内容。中软国际和社会保障数字档案管理平台会建立周密的安全体系结构和 有效的安全体制，抵御可能产生的恶意攻击。 保密性保密性 后台数据库关键信息必须经过加密效验。相关开发人员不得对档案平台信 息资料进行泄密。 稳定性稳定性 中软国际和社会保障数字档案管理平台保证在最大并发用户情况下仍能稳 定运行。 2.32.3 项目要求项目要求 2.3.1“统一规划、统一标准、统一平台、统一管理统一规划、统一标准、统一平台、统一管理” 统一档案业务管理口径，实现档案业务信息、档案管理标准和技术规范的 统一规范、制定、下达，奠定档案集中管控的基础； 贵州省黔南州社保局档案整理与信息化项目贵州省黔南州社保局档案整理与信息化项目 未经中软国际许可不得拷贝 15 of 80 2.3.2落实档案业务运营和流程管控的落实档案业务运营和流程管控的各项各项要求要求 根据社保档案管控要求，借助信息化平台，落实业务管控模式和业务流程 的创新设计，因信息化促进管理提升； 2.3.3继承公司继承公司多年多年成果和经验，快速、低成本实施成果和经验，快速、低成本实施 面向社保档案现阶段业务管理关键需求，结合我公司多年档案管理信息化 项目及档案整理项目的成功实施经验和优秀成果，以比较低的投资，快速部署 信息管控平台； 完整的业务流程设计和集成完整的业务流程设计和集成 系统架构和方案设计要全面考虑未来社保系统内部各部门，以及与协作单 位之间的信息交流和业务协作凭条，实现社保系统内部和上下游各环节在档案 信息系统中的全面集成； 应用先进的理念与成熟的技术应用先进的理念与成熟的技术 采用先进业务管理理念，以及成熟的 it 技术，确保系统能够稳定运行，而 且能够满足社保系统未来若干年内的业务发展和管理的需求； 开放性和标准性开放性和标准性 充分考虑系统架构的开放性与标准性，考虑业务管理系统、办公自动化系 统的全面集成。 可靠性和稳定性可靠性和稳定性 在考虑技术先进性和开放性的同时，还应从系统结构、技术措施、设备性 能、系统管理、厂商技术支持及维护能力等方面入手，确保系统运行的可靠性 和稳定性； 安全性和保密性安全性和保密性 既考虑信息资源的充分共享，更要注意信息的保护和隔离，因此系统在实 贵州省黔南州社保局档案整理与信息化项目贵州省黔南州社保局档案整理与信息化项目 未经中软国际许可不得拷贝 16 of 80 施过程中应充分考虑系统安全机制、数据存取、 查阅的权限控制等，确保系 统数据安全。 2.42.4 具体实施具体实施与功能与功能 中软国际和社会保障数字档案管理平台将参保人员的社保相关业务资料 （包括基金征缴单据；待遇发放等单据；离退休人员档案资料等）进行影像化 处理后，保存其影像档案，以供社保业务办理时可随时进行相关档案的查阅。 在管理影像档案的同时，将原始纸质档案进行妥善管理，记录其存档的准确物 理位置，便于原始档案的方便查找困难、效率低、投入见效难、管理审计困难 等现状，减轻档案管理的工作强度，提高档案管理效率，便于档案查阅。 中软国际和社会保障数字档案管理平台可嵌入社保业务经办系统，服务业 务经办，融入流程管理，提高经办效率。 中软国际和社会保障数字档案管理平台与金保工程相关系统（例如：公共 服务系统）相关联，通过接口服务为金保工程其他相关系统提供档案查询服务， 提高社会保险服务效率。 具体实现功能如下： 实现电子文件归档； 实现业务经办过程中对档案的快速查找； 实现电子档案的使用权限设置； 实现对权限内电子档案的进行修改及其打印； 实现对档案的鉴定和销毁； 实现对档案的日志检查； 减少对纸质档案的查阅； 贵州省黔南州社保局档案整理与信息化项目贵州省黔南州社保局档案整理与信息化项目 未经中软国际许可不得拷贝 17 of 80 提高查找纸质档案的效率； 规范纸质档案管理，保障档案安全； 解决分布档案的查询困难的问题； 将数字档案嵌入应用业务系统办理，提高经办效率； 数字档案融入应用业务系统管理，加强基金监管； 金保工程其他相关系统通过调用接口服务查询单。 2.52.5 相关相关基本基本法律及规定法律及规定 本档案管理遵循： 中华人民共和国档案法 中华人民共和国档案法实施办法 社会保险业务档案管理规定 会计档案管理办法 贵州省黔南州社保局档案整理与信息化项目贵州省黔南州社保局档案整理与信息化项目 未经中软国际许可不得拷贝 18 of 80 3档案管理工作总体规划档案管理工作总体规划 3.13.1 档案管理基础设施档案管理基础设施 档案室应按照库房、阅览、办公三分开的原则规划设计，三个区域间保持 一定的分隔和联系，保证通畅。 3.1.1自然环境达到标准自然环境达到标准 温度为 14 20，相对湿皮为 50 % 65% 。 3.1.2配置设施实现九防配置设施实现九防 实现档案管理中防高温、防火、防盗、防潮、防光、防鼠、防虫、防尘、 防盗、防磁。 3.1.3库房库房 面积。应参照建设部和国家发改委档案馆建设标准等有关标准，根据 室藏档案数量确定库房面积，充分考虑社会保险事业发展趋势，测算档案室建 筑面积。 承重。采用密集架时，楼面荷载应不小于 12 千牛平方米。 消防。库房内因管道通过等形成的墙面或楼、地面孔洞，均应采用不燃材 料填塞密实。门窗、装修材料和装具家具均应采用耐火材料，绝不能有明火设 施，并采用气体或干粉灭火系统。 3.1.4阅览室阅览室 面积。房间面积至少应达到 12 平方米。有条件的可根据利用者人数确定 阅览室面积，计算阅览桌椅及复印设备所占用空间后，以人均 2 平方米为宜。 位置。应设在档案利用者易于到达的位置，有条件时应开辟工作人员专用 贵州省黔南州社保局档案整理与信息化项目贵州省黔南州社保局档案整理与信息化项目 未经中软国际许可不得拷贝 19 of 80 通道。 采光。自然采光的窗地面积比应不小于 l：5，应避免阳光直射和眩光。 3.1.5办公室办公室 办公室应划分档案整理区和办公区。 档案整理区内应设计摆放裁纸机、装订机、扫描仪等设备及档案整理案台 位置；办公区应考虑档案编研、统计等工作需要。 3.23.2 档案整理标准档案整理标准 3.2.1档案盒档案盒 档案盒采用具有相关部门认证厂家生产，标准无酸纸（ph 值符合国家标 准的无酸牛皮卡纸）纸张制作印制，厚度为 4cm 或 5cm 的标准档案盒。 档案盒印刷为深蓝色字迹。 3.2.2档案盒标识档案盒标识 档案盒个标识如下内容：全宗号、年度、保管期限、类别、起止件号、流 水号。 其中，流水号为对应全宗号和保管期限下跨年度、跨类别大流水编码。起 编码为 000001。 标识必须使用黑色碳素书写。 附有二维码用于信息化，二维码上有基本信息标识。本二维码信息均另有 标识，丢失或掉落并不影响档案信息完整性。 3.2.3卷内目录卷内目录 以下为卷内目录样表： 贵州省黔南州社保局档案整理与信息化项目贵州省黔南州社保局档案整理与信息化项目 未经中软国际许可不得拷贝 20 of 80 社会保险业务档案卷内目录 年度； 2013期限： 10 年 档案类别： 01 社会保险征缴类 影像化：是 盒号： 件数： 46 起止件号： 1156 总页数：260 件号件号责任人责任人题名题名形成时间形成时间页页 数数 备注备注二维码二维码 1234 单位或个人文件描述 归类材料描述+附加 描述 2013040523 （接下页） 3.2.4案卷目录案卷目录 格式参见卷内目录。提供电子版本及纸质版本。 贵州省黔南州社保局档案整理与信息化项目贵州省黔南州社保局档案整理与信息化项目 未经中软国际许可不得拷贝 21 of 80 3.2.5装订装订 采用铆管装订全册，最厚不超过 5cm。部分档案成小卷。 3.2.6扫描质量扫描质量 图像质量为 200dpi，pdf 格式，单页存放 3.2.7索引索引 提供纸质信息索引，及信息系统索引。将包含档案的基本索引信息。并适 当情况下，提供全文搜索。 3.2.8备考表备考表 碳素墨水书写。必须签名及书写日期。 3.33.3 档案分类档案分类 挡案整理工作应按照档案形成的特点和规律，保持文件材料之间的历史联 系，充分利用原有的整理基础，便于保管和利用。 档案分为以下 9 个类别：社会保险管理类、社会保险费征缴类、养老保险 待遇类、医疗保险待遇类、失业保险待遇类、工伤保险待遇类、生育保险待遇 类、社会保险业务统计报表类、社会保险稽核监管类。 3.43.4 档案分类具体细则标准一览表档案分类具体细则标准一览表 类别类别属类属类业务环业务环 节节 归档材料归档材料保管期保管期 限限 1.社会保险登记表 1 社会 保险管 理类 1.1 参 保单位 登记材 1.1.1 参保登 记 2.营业执照、事业单位法人登记证、社会团体法人登 记证、民办非企业单位登记证、批准成立证件或其他 永久 贵州省黔南州社保局档案整理与信息化项目贵州省黔南州社保局档案整理与信息化项目 未经中软国际许可不得拷贝 22 of 80 核准执业证件复印件 3.组织机构统一代码证书复印件 4.法人代表身份证明复印件 5.成建制转入的，转出地社会保险经办机构开具的社 会保险关系转移文本和单位及职工的参保信息 6.委托银行代扣缴费的银行代扣协议 7.上一级社会保险经办机构关于参保登记的批件 8.当地人力资源社会保障行政部门和社会保险经办机 构规定的其他材料 1.社会保险变更登记表 2.新的工商营业执照、事业单位法人登记证、社会团 体法人登记证、民办非企业单位登记证、批准成立证 件或其他核准执业证件复印件 3.新的组织机构统一代码证书复印件 4.新的法人代表身份证明复印件 5.新的银行开户证明或银行账号变更证明 1.1.2 变更登 记 6.当地人力资源社会保障行政部门和社会保险经办机 构规定的其他材料 1.社会保险注销登记表 2.被注销或吊销营业执照通知 3.法院裁定企业破产等法律文书 4.单位主管部门批准解散、撤销、合并、终止的有关 文件 5.有关部门批准跨统筹地区迁移及转入地社会保险经 办机构同意接收的证明 料 1.1.3 注销登 记 6.当地人力资源社会保障行政部门和社会保险经办机 贵州省黔南州社保局档案整理与信息化项目贵州省黔南州社保局档案整理与信息化项目 未经中软国际许可不得拷贝 23 of 80 构规定的其他材料 1.社会保险参保人员登记表 2.居民身份证复印件 3.劳动合同（相关页）复印件 4.军转干部审批表、大中专院校毕业生派遣证和报到 证、劳动合同等有关用工手续复印件 5.退休审批表 1.2.1 单位人 员参保 登记 6.当地人力资源社会保障行政部门和社会保险经办机 构规定的其他材料 1.城镇个人参加社会保险登记表（贴照片） 2.身份证复印件 3.户口簿相关页复印件 4.委托银行代扣缴费的银行代扣协议 5.社会保险待遇社会化发放银行账号 1.2.2 城镇个 人参保 登记 6.当地人力资源社会保障行政部门和社会保险经办机 构规定的其他材料 1.城镇（或农村）居民参加社会保险登记表（贴 照片） 2.身份证复印件 3.户口簿相关页复印件 4.委托银行代扣缴费的银行代扣协议 5.社会保险待遇社会化发放银行账号 6.享受财政补助的低保证残疾证等相关证明 材料 1.2 参 保人员 登记材 料 1.2.3 城乡居 民参保 登记 7.新型农村社会养老保险参保登记表等相关证明 材料 100 年 贵州省黔南州社保局档案整理与信息化项目贵州省黔南州社保局档案整理与信息化项目 未经中