展会执行案.doc

2011年第19届中国国际服装服饰博览会参展执行方案一、参展基本要素1、展会名称：第19届中国国际服装服饰博览会2、参展主题：Ed Hardy，改变生活3、展位位置：W2馆、W2306号展位，共90平米4、展会地点：北京中国国际博览中心（北京市顺义区天竺地区裕翔路88号）5、布展时间：2011年3月25日-27日（每天8:30-17:00）6、参展时间：2011年3月28日-31日（每天8:30-17:00）7、撤展时间：2011年3月31日（下午16:00-21:00）二、参展目标1、展示Ed Hardy的品牌形象，扩大Ed Hardy的品牌知名度和影响力。2、借助展会信息对接平台，收集目标经销商信息资料。3、邀请目标经销商观展，加强与他们的直面沟通，力求于现场达成合作意向，确保招商成功。三、展位设计展位功能区域划分客户接待区：本区域主要用于客户引导、接待，资料发放、名片发放、名片收集等相关事宜。业务洽谈区：主要用于与有合作意向的客户进行深度沟通交流，同时也是客户休息仔细览阅宣传资料的区域。产品展示区：主要用于摆放Ed Hardy产品产品演示区：主要用于汽车展示品牌宣传区：主要用于展示Ed Hardy的品牌标识以及品牌风格图腾四、参展产品参展产品选择原则精致原则：选择外表精致、制作工艺细致、市场预售价较高的高档精品。特色原则：从朋克、牛仔、迷彩三大系列中分别选择部分有特色，且能代表各系列风格的主打产品进行展示。handful n. 一把；少量sweat n. 汗全国范围的五、展会宣传推广 investigation n. 调查宣传时期宣传渠道宣传形式宣传时间展前宣传中国服装网crowd n. 人群；观众上传Ed Hardy参展宣传软文curtsy vi. （also curtsey） 行屈膝礼2.15-3.28中国时尚品牌网vt. & vi. （使）开裂；破裂全球加盟网中华加盟网中国品牌服装网展会期间宣传服博会联手合作媒体预先将Ed Hardy宣传软文提交给服博会媒体区相关工作人员，由其递交给展会相关合作媒体，邀请展会期间驻点记者前往Ed Hardy展位进行现场拍照、采访。3.28-3.31宣传资料发放在展会现场有选择性的发放Ed Hardy宣传资料展后宣传ED-HARDY官网上传Ed Hardy参展道报和相关照片4.1-4.31中国服装网上传Ed Hardy参展道报和相关照片中国时尚品牌网全球加盟网中华加盟网汽车论坛中国品牌服装网六、参展人员安排工作职务工作职责总负责1名负责展前筹备、展中执行、展后总结全程工作的统筹、协调、安排和进度监督，以及参展期间一些突发事件处理。客户接待2名负责在接待台迎接客户、客户入场引导、分发宣传资料等相关接待事宜。业务接洽8名负责主动与客户进行沟通交流，介绍产品、ED-HARDY品牌知识、招商政策以及客户资料收集。机动人员1名现场拍照及处理一些临时性事务，此外还可根据展会现场情况，以及机动的协助其它人员开展工作。注：本次展会参展人员初拟12人，其中包括运营中心6人，市场部2人，商品部2人，设计部2人。（参展人员具体名单待运营中心人员基本到齐后再行确定）七、展会物料明细物料品类物料明细数量负责准备宣传物料Ed Hardy品牌手册500份市场部Ed Hardy产品手册500份招商宣传折页1000份宣传POP4个Ed Hardy参展形象宣传图（上传至各大网络）1幅展会宣传软文2篇邀请函（用于展前邀请意向客户前去观展）待定Ed Hardy形象光盘2盘手提袋500个宣传礼品（待定）待定商品部展位布置物料参展商品待定商品部业务洽谈桌椅4桌，20椅市场部电视机1台展示车1辆饮水机1台鲜花、盆栽待定办公用品营销人员名片人手3盒行政部名片册2本水笔1盒笔记本电脑4台网线1根一次性杯子10打证件复印件（营业执照、税务登记证、品牌授权书）1套参展人员工作服12套照相机1台商品托运打包工具招商合同书20份运营中心客户信息登记表20份特邀嘉宾名录2份招商手册20份八、展会整体工作进度安排 阶段时间工作事项完成时间负责部门远期筹备（1.15-1.31）展会设计方案收集1.21市场部展会设计方案评估1.26市场部、运营中心展会设计方案确定，展览合作公司确定1.31市场部与展览公司签订合同时一同明确桌椅、电视、饮水机、鲜花等物品具体租赁事宜1.31市场部展会邀请函制作1.31市场部中期筹备（2.1-2.28）展位道具下单制作2.14市场部参展信息发布（在已注册网站免费上传资讯）2.16观展目标邀请客户名单确定2.21运营中心参展产品名单确定2.21运营中心参展人员具体名单确定2.21运营中心参展人员着装确定2.21运营中心展会宣传软文2.25市场部参展人员培训资料撰写2.25运营中心展品准备并办理出库手续2.28商品部宣传礼品2.28行政部展位主体道具制作完工并验收2.28运营中心展示车辆租赁2.28运营中心参展人员往返车票预订2.28行政部参展人员入住酒店预订2.28行政部近期筹备（3.1-3.21）观展客户邀请3.11运营中心宣传POP3.11市场部ED HARDY宣传光盘3.11市场部ED HARDY宣传手册3.11市场部ED HARDY产品手册3.11市场部招商宣传折页3.11市场部资料手提袋3.11市场部参展人员培训3.11运营中心参展人员服装3.11行政部名片、笔、笔记本电脑等所有办公用品准备3.16行政部参展商品、宣传物料、办公用品等所有物品数量清点、打包、托运3.18运营中心展前工作会议3.23所有参展人员布展期工作（3.24-27）2名布展人员先行前往目的地开展布展工作3.24待定与合作展览公司联系，确认布展事宜3.24协同展览公司布展3.24-27布展完毕、展区清洁、展品摆放3.27参展其它人员前往目的地3.27展期工作（3.28-3.31）岗前准备并提早到达展览中心3.28-3.31参展人员岗间按照各自的工作职责守好各自的工作岗位3.28-3.31参展人员岗后整理贵重物品离场，并召开当日工作总结会议3.28-3.31参展人员展后工作（3.31-4.31）协同展览公司撤展，收拾、整理、清点、打包应带离物品3.31参展人员物品现场托运3.31参展人员与展览公司交接清楚租赁物品3.31参展人员展品到达公司后整理、清点、入库物品