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公司合同签订、履行的风险提示与防范及员工职责,1,内容：一、合同法的基本知识，包括日常中经常容易出错、混淆，同时又是非常重要的一些概念、术语；二、对于在合同订立、履行、管理方面的实务操作和操作中的风险防范。三、员工工作岗位职责,2,一、什么是法?法是国家按照统治阶级的利益和意志制定或者认可的，并由国家强制力保证其实施的行为规范的总称。法的目的在于维护有利于统治阶级的社会关系和社会秩序，是统治阶级实现其统治的重要工具。二、大陆法系和英美法系、区别。1、大陆法系是成文法系，其法律以成文法即制定法的方式存在。2、英美法系的法律渊源既包括各种制定法，也包括判例3、大陆法系、法官是采用审问或者讯问制，4、英美法系国家在开庭审理时主要采用辩论制或对质制，法官只是中立的裁判者三、民事诉讼法第六十四条规定，“当事人对自己提出的主张，有责任提供证据”。“谁主张、谁举证”。,3,借条与欠条的区别，一字之差暗藏风险借条欠条收条含义借款合同的凭证当事人之间结算的接收人在收到财务时开具相当于借款合同凭证，能反映债权收到财物的一种凭证。债务关系一般在债务人在清偿欠条或产生的明确，双方当事人不明确，产生的原因借条后，由债权人书写，证原因产生了借贷关系有多种，合同之债，侵权之债。明双方债权债务终结证明力大于欠条，诉讼时，小于借条，持欠条向借款人只需向法院说法院起诉，除向法院明借款的事实经过即可。说明欠条形成事实外，如果，欠款人提出抗辩则持欠条人需进一步向法院举证欠款事实诉讼没有约定还款期限的没有约定付款期限的时效20年，约定的2年应在出具欠条次日起2年内向债务人主张权利,4,借条1为购买房屋2，现收到3王娟4（身份证：37078211111111）5以现金6出借的￥8000。00元（人民币捌仟元整）7，借期陆个月8，月利率7%（千分之柒）9，于贰零壹陆年捌月捌日到期时本息一并给付。如到期未给付，按月利率10%（千分之十）10计付逾期利息。立此为凭11。借款人：李明12（身份证号：3707820000）贰零壹陆年贰月捌日131、标题，表明性质。标题在纸张顶部书写，标题与正文间不留空行。2、“为。”表明借款目的，防止其他之债如赌债等进行抗辩，尽量定格书写。3、通常，“今借某某多少元”。即表示借款已实际给付，但一旦发生纠纷，提出未收到款项时有发生。因此，要表明“收到”强调已经实际给付。另外，现在法院审查中，大额借款要有银行过付凭证，没有，必须其他其他证据举证，借款给付。高利贷。4、借款人全名，注意别名，与身份证一致。5、付身份证作为附件，身份证是唯一的，有明确的被告。6、“现金”表明出借方式，如银行转账，应表明“银行转账”，并保留转账凭证。7、金额应即写明阿拉伯数字，也要有大写，避免以后发生争议，同时写明币种。8、借期必须明确，且大写，避免以后争议9、利率应写明是年利率或月利率，同时要大写。2015年9月1日最高人民法院关于审理民间借贷案件适用法律若干问题的规定中，借贷双方约定的利率超过年利率36%，则超过部分的利率应当被认定无效。10、到期为给付，利率争议。11、立此为据，明确正文收尾。12、借款人签名，按手印，并附身份证复印件加骑缝手印。13、落款，实际借款日期。,5,6,案例：1、公款达到私人账户，起诉公司法院不支持。甲公司到乙公司提货，乙公司要求甲公司提货人将货款交给乙公司员工王某。甲公司人员向王某交付了货款后，乙公司拒绝发货。甲公司起诉至法院，乙公司称公司并未收到甲公司货款，不能发货。甲公司败诉。甲公司在打款前应要求乙公司出具确认函，以乙公司名义确认王某员工的个人银行账户为其公司业务往来账户，甲公司收到确认函后，交款时再有乙公司出具收据并加盖乙公司公章。2、借款时不打借条打收条王某向郑某借款3万元，并为赵某出具收条：收条，今收到赵某3万元”。赵某向法院起诉后，王某辩称：为赵某所打收条是因为赵某原先欠我3万元，由于我丢失了王某的借据，因此在赵某还款时给赵某写了收条”。赵某败诉。3、中国的文字博大精深，防止利用文字歧义赖账。李某借了周某10万元，并出具了借条。后李某归还了1万元，要求周某把原借条撕毁，重新出具借条（欠条）：“李某借了周某现金10万元，现还欠款9万元”。这里的“还”字既可以理解为“归还”，又可以理解为“尚欠”。周某不能举出其他证据证实李某扔欠9万元，因此败诉。,第一部分合同概述（一）合同内涵（二）合同特点（三）合同主要风险点,7,8,合同法施行我国现行的合同法是1999年10月1日开始施行的，可以说是我国的一部基本大法，共有428个条款，共对买卖合同等15种合同作了规定。在合同法施行之前，我国对于合同方面的法律共有三个，一个是经济合同法，第二个是技术合同法，第三个是涉外经济合同法。现行的合同法将以前的三个合同法融合在一起，以前的三个合同法在现行合同法生效后就废止了，退出了历史舞台。去年我在审查外单位和我们公司的一个合同时，居然发现在合同中对一个违约条款是这样约定的：违约责任依照“经济合同法”的规定确定。经济合同法废止接近10年了，尽然还在约定依照“经济合同法”的规定。这是一个基本东西，应该清楚，合同对外代表一个公司的形象，不要犯低级错误。,（一）合同内涵：合同是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。调整的是动态财产关系。（二）合同特点：平等原则、自愿原则、公平原则、诚实信用原则、公序良俗原则（三）合同主要风险点：合同主体合同标的合同权利义务合同履行违约合同档案管理,合同概述,9,第二部分合同主体（一）合同主体你在和谁交易？（二）合同主体的法律风险点（三）合同主体常见问题及案例分析（四）合同主体风险防范要点（五）常用的部分合同概念,10,（一）合同主体你在和谁交易？,合同主体可以是自然人、法人和其他组织。在合同关系中，首先就要先弄清楚，与你签订合同的相对方是谁？不能张冠李戴，也不能未审查对方的资信能力就随意签订合同。,11,（二）合同主体法律风险点,1、合同相对人不具备相应资信、能力。2、合同相对人为法人的职能部门、未办理营业执照的分支机构或直属机构，缺乏履约能力。3、合同相对人无代理权、超越代理权或代理权过期。4、我方代理人未经授权或授权终止后仍进行签约。,12,（三）合同主体常见问题及案例分析,1、合同主体身份认不清案例一认错借款人，几十万血本无归甲的朋友乙是A公司的法定代表人。2004年3月，乙向甲借款十多万，出具了正式的借据，盖A公司公章。事后，乙拒绝还钱。甲把乙告上了法庭。乙辩称是A公司借款，因为上面盖得是A公司公章，他只是以A公司法定代表人身份签的字。法院以起诉主体错误为由驳回了甲的起诉。甲随后起诉A公司，胜诉，可A公司经营亏损，根本就没有偿还能力。乙虽然有房有车，但按公司法规定，公司的股东只以出资额为限承担有限责任。甲的借款，最终血本无归。,13,2、找准交易对象（国际贸易中尤其重要）案例二谨防中间商欺诈出口商甲经李某介绍曾与某国多个买家成交，并通过李某成功收款。2007年5月，甲与李某介绍的A公司签订近200万美元的销售合同，销售合同中列明的买方为A公司，但签署人却为李某。甲发货后，A公司以从未与甲签过销售合同为由拒绝支付货款。经调查，李某假冒A的名义与甲订立销售合同，骗取货物后，低价销售给A，取得货款后逃匿，甲损失惨重。,14,3、合同相关方的法律地位认识错误案例三错将付款人认定为责任方A为大型跨国企业集团，实力雄厚。出口商甲根据A下属子公司B发出的订单向B供应货物，并按照A企业集团整体的财务安排从母公司A处回收货款，收汇一直较为正常。考虑到A的优良资信，甲与A的子公司B签订了一系列合同。两年后，甲获悉B经营状况恶化、即将破产，此时尚有大额出运货款尚未回收，向A追讨，A以其非交易合同主体为由拒绝还款，甲损失惨重。,15,4、缺乏对合同主体资信情况的调查案例四与小商人做大生意，损失难以弥补我国某钢铁公司A计划引进一套铸造设备，国外的多家知名厂家的报价都在1千万美元以上，A难以接受。某国商人S得知此情况后主动向A报出500万美元的价格，保证按要求的技术水平供货。A对S虽了解不深，但仍与其签订了供货合同。到年底S只交齐了203万美元的货物。随后经过多次交涉，到期仍未交齐货物。经过调查发现，S只是一个小商人，其下属的几家小公司早已先后倒闭，并欠缴了制造商很多货款。A起诉并胜诉，但无实质收获，同时工期拖延，造成了难以弥补的损失。,16,5、表见代理（合同法第49条）概念：指代理人虽然不具有代理权，但合同相对人有理由相信行为人有代理权的，该代理行为有效，被代理人需要承担由此产生的一切法律后果。案例五员工签单，公司买单A房地产公司的中高层管理人员甲、乙两人从2002年4月至2003年5月期间，在B餐饮娱乐公司进行签单消费，单位名称一栏都注明为“A公司”，消费目的为A公司员工用餐或公务接待等，累计签单欠款共25520.3元。后甲、乙两人离开A公司，B公司知悉后多次向A公司催收欠款，A公司以甲乙两人并无授权签单消费为由拒绝支付欠款。B公司向法院提起诉讼，法院认定甲乙两人的签单行为是代表A公司对服务费用的确认行为，其法律后果应当由A承担，因此支持了B公司的诉讼请求。,17,（四）合同主体风险防范要点,1、审查主体法人：审查营业执照、供货业绩、信誉状况、资质等级等情况。非法人单位：审查其是否登记取得营业执照或其所从属的法人单位的资格及其授权。外方当事人：是否合法存在；是否为法人；名称、注册地等。自然人：是否具有相应的民事行为能力。保证人：主体资格的合法性。代订立合同的代理人：代理身份和代理资格。其他：特殊行业的当事人，需审查对方的生产许可证、经营许可证或相应的资质。2、认清主体身份,18,（四）常用的几个概念和名词的法律含义与区别,（1）、订金和定金的含义、区别（2）、罚款、罚金、违约金的法律含义和区分违约金没有具体标准，现在只有商品房买卖中司法解释对违约金的上限做了明确规定，不高于损失的30%。其他均没有明确的规定。,19,第三部分合同标的（一）合同标的交易指向对象？（二）合同标的的法律风险点（三）合同标的常见问题及案例分析（四）合同标的风险防范要点,20,（一）合同标的交易指向对象？,明确合同交易内容不同类型的合同，其标的也存在区别，比如买卖合同的标的一般为物，而服务合同的标的为服务。明确了合同标的便明确了合同的交易内容。重要性在贸易实践中，对合同标的物的确定是买卖双方订立合同的关键环节，在复杂的交易中，标的物有可能处于不断变化的状态，可能对合同效力产生重要影响。,21,（二）合同标的的法律风险点,1、合同标的不合法。2、合同标的不确定。3、实际交付的标的与合同约定的标的不符。,22,（三）合同标的常见问题及法律分析,1、合同标的物的合法性案例一不可转让的标的S集团下属两家子公司甲与乙所使用的土地，都属划拨用地，使用权证都办在S名下。其中有一宗地由甲建有加油站等设施。甲欠丙债款，双方达成还款协议，甲方将加油站等设施转让给丙（含土地使用权）。丙获得加油站后，以相同价格转让给李某个人。后经土地管理部门稽查，对S集团进行处罚，无偿收回土地，并处13万元罚款。,23,2、合同标的确定性案例二合同标的物不清，形成争议中国某食品有限公司出口苹果酒一批，国外来证货名为“AppleWine”于是我方为单证一致起见，所有单据上均用“AppleWine”。不料货到国外后遭进口国海关扣留罚款，因该批酒内、外包装上均写的是“Cider”字样。结果外商要求我方赔偿其罚款损失。问：我方对此有无责任？案例分析：我方应负责赔偿。作为出口公司，理应知道所售货物的英文名称。如来证货名与实际不符，一则要求对方改证，二则自己更改货物上的英文名称，如只考虑单证相符而置货物上的名称不顾，势必给对方在办理进口报关时造成严重后果。,24,3、实际交付的标的不符案例三标的物被调包2009年6月1日，南宁市民杨先生在广州工作的姐姐为其买了一台二手笔记本电脑，价值4000多元，通过一家名为XX速递的快递公司托运给他。6月5日上午11时许，速递公司的业务员当面把包裹交给他。杨先生支付给对方50元邮费，签单接收了包裹，但忘记当场验看。稍后，他回到住处打开包裹，吃惊地发现，电脑箱里找不到笔记本电脑，却多了4块约1厘米厚20厘米长的木板。于是他带包裹到速递公司进行交涉。由于送货单上没有写明货物的名称、重量和单价等，杨先生也未当场验货，因此双方各执一词，难辨真伪。（胶原蛋白公司案例）,25,26,案例四我国某公司向国外某客户出口榨油大豆一批，合同中规定大豆的具体规格为含水分14%，含油量18%，含杂质1%。国外客户收到货物不久，我方便收到对方来电称：我方的货物品质与合同规定相差较远，具体规格为含水分18%，含油量10%，含杂质4%，并要求我方合同金额40%的损害赔偿。问：对方的索赔要求是否合理？合同中就这一类商品的品质条款应如何规定为宜？（热电厂？）案例分析：对方的要求是合理的。因为我方交货的品质不符合合同的规定，理应给予对方一定金额的损害赔偿，但是否为合同金额的40%，应根据具体情况而定。合同中就这一类较难掌握交货品质的出口商品的品质条款，应采用规定品质公差或品质机动幅度的方法，来避免因交货品质难以掌握给我方交货带来的困难。,（四）合同标的风险防范要点,1、应熟悉相关法律法规，审查合同标的是否合法，是否为法律、行政法规禁止或者限制转让的标的物。（如枪支、药品）2、审查合同标的相关条款，查明合同标的名称是否确定。3、根据不断变动的现实条件，审查合同标的是否可能给付，明确合同的效力。,27,第四部分合同权利义务（一）合同权利义务具体交易内容？（二）合同权利义务的法律风险点（三）合同权利义务常见问题及案例分析（四）合同权利义务审查要点,28,（一）合同权利义务具体交易内容？,当事人双方应明确自身的权利和义务，以保证合同的顺利履行。合同权利义务是互相对应的，特别是在强调等价有偿的买卖合同中，买方和卖方的权利义务相对平衡。比如买卖合同中卖方的义务有：交付标的物的义务实际交付标的物交付提取标的物的单证交付必要的有关资料按期交付标的物按照约定地点交付标的物按照约定的质量要求交付标的物按照约定的包装方式交付标的物转移标的物所有权的义务瑕疵担保义务,29,（二）合同权利义务的法律风险点,1、合同权利义务约定不清，对标的物数量、质量、包装、运输、风险、检验标准或是检验期间等缺乏明确约定。2、对法律规定的义务认识不清。3、对自身的权利没有充分认识，无法充分保护自身利益。,30,（三）合同权利义务常见问题及案例分析,1、缺乏包装条款案例一包装费由谁负担？（运费？甲方负责运输）2008年6月，甲乙双方签订了买卖合同，约定乙向甲购买加工成品建筑材料波纹管，共计发生货款45万元，但未约定包装标准和费用等问题。7月甲自行以木箱包装了货物并按约交付给乙，要求乙支付货款45万和包装费3万。乙收到货物后支付了货款45万元，但不肯支付包装费。2009年1月甲向法院提出诉讼，向乙索要货物包装费3万余元以及利息。法院认为在双方未约定包装标准和费用的情况下，按合同法第156条的规定，甲应采取通用或者足以保护货物的方式包装，用木箱包装货物是甲应履行的义务。因此，法院未支持甲的诉讼请求。出卖人应当按照约定的包装方式交付标的物。对包装方式没有约定或者约定不明确，依照本法第六十一条的规定仍不能确定的，应当按照通用的方式包装，没有通用方式的，应当采取足以保护标的物的包装方式。,31,32,第六十一条合同生效后，当事人就质量、价款或者报酬、履行地点等内容没有约定或者约定不明确的，可以协议补充；不能达成补充协议的，按照合同有关条款或者交易习惯确定。第六十二条当事人就有关合同内容约定不明确，依照本法第六十一条的规定仍不能确定的，适用下列规定：（一）质量要求不明确的，按照国家标准、行业标准履行；没有国家标准、行业标准的，按照通常标准或者符合合同目的的特定标准履行。（二）价款或者报酬不明确的，按照订立合同时履行地的市场价格履行；依法应当执行政府定价或者政府指导价的，按照规定履行。（三）履行地点不明确，给付货币的，在接受货币一方所在地履行；交付不动产的，在不动产所在地履行；其他标的，在履行义务一方所在地履行。（四）履行期限不明确的，债务人可以随时履行，债权人也可以随时要求履行，但应当给对方必要的准备时间。（五）履行方式不明确的，按照有利于实现合同目的的方式履行。（六）履行费用的负担不明确的，由履行义务一方负担。,2、交付地点约定不清案例二漏掉两个字，运费多开支中国某公司与美国某客商签订了进口某货物的合同。双方约定在美国西部港口交货。但双方合同和开信用证时都写成了“美国港口交货”，漏掉了“西部”两字，美方接到信用证后，通知我方在美国东部某港口接货，我方只好通知船方到该港接货，结果多承担了一笔运费支出。,33,3、瑕疵担保义务概念：卖方需承担的一项基本义务，指出卖人对其所交付的标的物，应担保其有依通常交易观念或当事人的意思认为应当具有的价值、效用或品质。种类：质量（物的）瑕疵担保义务和权利瑕疵担保义务。,34,案例三质量瑕疵担保义务常某2007年3月租赁方某门面房3间，用于开办饭馆，租赁期限为从2007年3月10至2010年3月9日，月租12000元，常某另外支付方某保证金3万元，如常某违约则该保证金不予退还。2007年8月开始，房顶原有的裂缝不断加大，饭馆也出现亏损，常某不想再继续经营，便以该房存在严重危安全隐患为由提出要求退租，并要求返还该3万元保证金，遭方某拒绝后，将方某诉至法院。方某辩称，常某在租赁时已经知道房屋原有裂缝将继续扩大，其退租的真正的原因是饭馆盈利状况不佳。诉讼中法院委托鉴定部门就此房屋进行了司法鉴定，结论该房屋系危房，不适合居住。后法院依据我国合同法第233条支持了常某的诉讼请求。租赁物危及承租人的安全或者健康的，即使承租人订立合同时明知该租赁物质量不合格，承租人仍然可以随时解除合同,35,（四）合同权利义务风险防范要点,1、在合同中明确双方的权利义务，特别是质量、数量、包装、检验等容易产生争议的地方。2、明确合同和法律规定的义务。3、明确自身所拥有的各种权利，充分保护自身利益。,36,第五部分合同履行（一）、合同履行如何交易？（二）、合同履行的法律风险点（三）、合同履行常见问题及案例分析（四）、合同履行风险防范要点,37,（一）合同履行如何交易？,概念：指债务人全面地、适当地完成其合同义务，债权人的合同债权得到完全实现。合同的履行是依法成立的合同应该发生的法律效果，是构成法律效力的主要内容。,38,（二）合同履行的法律风险点,1、没有按照约定全面履行义务或是履行合同义务没有坚持诚实信用原则。2、没有充分利用合同履行中的抗辩权。3、合同无效合同、撤销合同、转让或解除时没有履行相关法律程序。,39,（三）合同履行常见问题及案例分析,1、同时履行抗辩权（合同法第66条）案例一你不付款，我不交货2008年6月20日，甲乙订立合同约定：甲向乙购买钢材，总价款450万元。合同签订后，甲未按约支付货款，则乙可以拒绝交付钢材。第六十六条当事人互负债务，没有先后履行顺序的，应当同时履行。一方在对方履行之前有权拒绝其履行要求。一方在对方履行债务不符合约定时，有权拒绝其相应的履行要求。,40,2、不安抗辩权（合同法第68条）案例二你亏损严重，我停止履行2001年元月，某汽车销售中心A与某汽车制造厂B签订一份汽车购销合同，约定A向B购买轻型轿车40辆，每辆售价5万元，当月供货20辆，8月份供货20辆，货到付款。合同签订后，双方顺利地履行了第一批轿车的交货和付款义务。2001年5月份，B获悉A因经营不善，已造成巨大亏损，同时因拖欠银行贷款，已被法院强制执行偿还贷款。B在搜集了相关证据后，决定中止第二批车辆的托运，同时派人通知A，若想继续供货，A需提供担保或预付货款。A不同意，并以B违约为由提起诉讼。法院认为，B采取不安抗辩权的措施，是必要的、合法的，符合我国合同法的规定，依法判决驳回了A的诉讼请求。第六十八条应当先履行债务的当事人，有确切证据证明对方有下列情形之一的，可以中止履行：（一）经营状况严重恶化；（二）转移财产、抽逃资金，以逃避债务；（三）丧失商业信誉；（四）有丧失或者可能丧失履行债务能力的其他情形。当事人没有确切证据中止履行的，应当承担违约责任。,41,3、无效合同、撤销合同。案例三合同有效无效非常重要，不仅关系到合同是否能履行，履行后能否达到订立合同的目的，还关系到我们的行为是否违法。合同法第52条规定了5种合同无效的情形：（1）一方以欺诈、胁迫的手段订立合同，损害国家利益；（2）恶意串通，损害国家、集体或者第三人利益；（3）以合法形式掩盖非法目的；（4）损害社会公共利益；（5）违反法律、行政法规的强制性规定。第54条下列合同，当事人一方有权请求人民法院或者仲裁机构变更或者撤销;(一)因重大误解订立的;(二)在订立合同时显失公平的。一方以欺诈、胁迫的手段或者乘人之危，使对方在违背真实意思的情况下订立的合同，受损害方有权请求人民法院或者仲裁机构变更或者撤销。当事人请求变更的，人民法院或者仲裁机构不得撤销。,42,4、债权转让（合同法第80条）案例四债权转让未通知债务人，该转让不对债务人产生效力2008年5月，某进出口公司A与某干花生产厂B签订了一份合同，约定：2008年12月25日前，A向B购买干花6000箱，每箱价格300元。合同签订后，A即向B支付了全部货款180万元。2008年8月1日，A致函B，希望B能提前交货，以便A赶在圣诞节旺季销售干花。2008年8月3日，B复函拒绝了A的请求。此后，A从其他渠道购得干花6000箱,就将其与B合同项下的全部权利转让给了C，但未通知B。由于正逢市场干花价格上涨，C以每箱350元的价格支付给了A公司210万元。2008年12月23日，C前往B公司处提货，但B拒绝发货。为此，C向法院起诉，要求B在原合同规定的期限内向C交付干花。法院未支持C的请求。,43,（四）合同履行风险防范要求,1、应严格按合同约定全面履行义务，并坚持诚信信用原则。2、充分利用合同履行中的各种权利，比如同时履行抗辩权、不安抗辩权等。3、合同变更时应签订书面协议，需要履行通知、登记等法律程序时，需及时履行。4、合同转让时需履行相关法律程序。5、合同解除条件成就时，需要履行通知等法律程序。,44,45,一、采购合同1、收货：（1）收货人员签收送货单时，一定要点清产品数量，并且只对送货数量确认，对产品质量、交易金额不予确认。（2）交付时标的物超出或少于约定数量的相关约定合同法第162条：出卖人多交标的物的，买受人可以接收或者拒绝接收多交的部分。买受人接收多交部分的，按照合同的价格支付价款；买受人拒绝接收多交部分的，应当及时通知出卖人。2、验货买受人对标的物质量的检验、通知义务：合同法第157条规定，买受人收到标的物应当在约定的检验期内检验，没有约定检验期限的，应当及时检验。合同法第158条规定：买卖合同的当事人在合同中约定检验期间的，买受人应当在检验期间内将标的物的数量或者质量不符合约定的情形通知出卖人。买受人怠于通知的，视为标的物的数量或质量符合约定。因此，买受人是否在质量异议期内向出卖人为质量异议的通知，直接影响到买受人所提起的买卖合同质量纠纷案件的审理。,46,司法实践审判要领：1、对于买受人以出卖人所交付的标的物存在质量瑕疵而提起诉讼的，人民法院受理后，应当首先对买受人是否在规定期限内向出卖人发出标的物质量瑕疵的通知进行审理，经审理认为买受人没有能够在约定或者法律规定的期限内向出卖人为标的物质量瑕疵的通知的，则依法应当确认出卖人所交付的标的物视为合格，一般情况下应当驳回买受人的诉讼请求2、如果双方对标的物的具体瑕疵有争议且法官又不能直接作出判断的，或者对标的物是否存在质量瑕疵有争议的，不能由法院直接作出标的物是否存在质量瑕疵的认定，而应向买受人释明，由买受人在人民法院指定的举证期限内提出质量鉴定的申请，由法院委托有关质量鉴定机构对标的物的质量是否符合相关标准进行专业鉴定。（谁主张，谁举证）3、对账与付款：区分对方开具有发票是普通发票还是增值税发票。结合对账单，见票后才付款，尽量走银行账户（有付款凭证）。,47,二、销售合同1、发货、送货：清点、审核、看是否符合合同的约定发现问题，及时报告、及时纠正防止货物的遗失、降低交易成本送货人员核实收货方经办人的身份信息，看对方是否具备收货的权限并注意保留相关的书面凭证如名片等；要求收货人员签全名。注意对方是否及时履行验货的义务，如果是当场验货的，应在送货单上注明验货合格等批注并签章；如果收货方认为货物有瑕疵而拒收的，应要求收货方在送货上注明拒收货物的时间、原因，并一定要有收货方经办人签字并盖章。如果因为所送货物不符合质量要求而被拒收，在没有妥善解问题前，我方应注意保管好货物，因为法律规定在这种情况下，该货物灭失、损毁的风险是由卖方承担的。合同法第142条：标和物毁损、灭失的风险，在标的物交付之前由出卖人承担，交付之后由买受人承担，但法律另有规定或当事人另有约定的除外。（标的物交付转移）,48,2、对账与收款：定期对账。发现没有签章，及时追对方确认。对方逾期付款的，要及时追讨，公司内部要做好内控，规定超过几天要求上报或采取法律行动，如催款函、甚至起诉。逾期付款不得超过两年。否则，诉权丧失。甲公司与乙商店订立销售合同，甲公司销售一批金属材料给乙商店，货款总额为人民币120万元，约定交货日期为2011年3月1日，付款日期为2011年3月15日。合同订立后，甲公司及时向乙商店交付了货物，乙商店收货后，对货物的数量及品质等均无异议。但约定付款日到期后，乙商店未支付货款。甲公司数次打电话催款，并2次派人前去乙商店当面催款，但乙商店以种种理由，始终未支付货款。于是，甲公司于2013年8月10日向法院起诉。结果？已过诉讼时效？诉讼时效中断？如何做才能防止诉讼时效过期呢（即如何延长诉讼时效）？如因种种原因（例如不想搞坏关系、暂时未知客户的是否有财产等）不想立即起诉，则应造成诉讼时效中断的事实，具体做法有：1与义务人订立新的履行义务协议（或制作相关的备忘录、会议纪要等）；2由义务人出具新的履行义务计划；3保留义务人发来的承诺履行义务的信函、传真等；4在诉讼时效期间内义务人履行部分义务的，保留有关证据；（义务人的行为实际上表明其同意履行义务，因此也产生诉讼时效中断的效果。）5向义务人发出要求其履行义务的函，并要求其签收；6如义务人拒绝签收敦促函，则向其发特快专递信件、电报、挂号信等，并保留相关证据（应表明提出要求的内容）；7如果客户住所地变更，使我们难以向客户主张权利，我们可以在客户所在地公开发行的报纸上刊登公告，催促客户人履行付款义务。,第六部分违约（一）违约交易存在问题，如何处理？（二）违约的法律风险点（三）违约常见问题及案例分析（四）违约风险防范要点,49,（一）违约交易存在问题，如何处理？,概念：违反合同义务，即不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定。违约行为不能履行，客观上没有履行能力或法律禁止履行；迟延履行：能履行，但在期限届满时还没履行；不完全履行：履行行为不符合债务本旨；拒绝履行（预期违约）：明示或默示的表示不履行；债权人迟延：受领迟延。违约救济方式强制履行；解除合同；赔偿损失；支付违约金；恢复原状等其他补救措施。,50,（二）违约主要风险点,1、未按合同约定的时间、金额支付价款。2、逾期交付、提取标的物。3、未按约定的方式、地点、数量、质量等履行合同。4、未尽到通知、保密、协助等附随义务。5、对方违约时，未采取合理措施防止损失扩大。6、我方未充分行使违约救济权利。,51,（三）违约常见问题及案例分析,1、加害履行（合同法第122条）概念：指债务人的履行有瑕疵且因其瑕疵而致债权人受履行利益以外的损害的情形。案例一卖方需赔偿产品对第三方造成的损失某乡机械加工厂按合同规定，购进某市电机厂电机30台，在使用中，有14台发生漏电，造成一名工人致残。为此，机械加工厂向法院起诉，不仅要求退货，而且还要求某电机厂赔偿他们的经济损失以及致残工人的住院费等各种损失10万元。法院支持了机械加工厂的请求。,52,2、受领迟延案例二买方的收货义务2004年5月，甲方与乙方签订大蒜买卖合同：当年产大蒜40吨，总价款加运费8万元，代办托运，交货期限为同年8月25日，地点为山东某车站。甲方于8月20日将大蒜准备托运时，铁路方面告知因天气原因部分路段冲毁，待通知发货。8月23日，甲方接铁路方面通知将货装车发出，8月26日凌晨到达山东某车站。但乙方拒绝收货并声称降价一半才可考虑收货；甲方无奈在当地租用三间民房将大蒜保存。不料当地又降暴雨两天，将40吨大蒜泡汤；经鉴定29吨完全腐烂，不能食用，另外11吨也发芽。甲方遂起诉至法院要求赔偿。法院判决乙方应对拒收的大蒜承担责任，乙方应支付甲方货款及民房的租金等。,53,3、资料搜集案例三证据缺乏，诉讼失败A公司与B公司2001年1月经过甲（自然人，即B的法定代表人也非股东或职工）的介绍签订了联合经营钢材协议书。2001年6月，A公司将货物改存到与B公司签有代储协议的某石油库，没有签署协议，也没有保存好入库单等文件。2002年6月甲以B公司的名义将石油库中价值319万的钢材折价卖掉。A公司负责该事的人员未及时搜集出库单等文件，也没有及时向公安局报案。2003年，A公司起诉甲和B公司，要求承担相应责任，由于证据缺乏，诉讼请求未得到法院支持，A公司损失严重。,54,4、代位权（合同法第73条）概念：债务人怠于行使其对第三人行有的权利而害及债权人的债权时，债权人为保全其债权，可以自己的名义代位行使债务人对第三人的权利。案例四债务人应当增加的财产得到增加甲欠乙1000万元，2009年1月到期未还。2009年2月，乙得知丙欠甲900万已到期，但甲一直未向丙主张债权。2009年3月，乙搜集了大量证据后，向法院提起诉讼，请求以自己的名义代位行使甲对丙的900万债权。,55,5、撤销权（合同法第74条）概念：债权人对于债务人所为的危害债权的行为，可请求法院予以撤销的权利。案例五债务人不应减少的财产不得减少甲欠乙100万元到期未还。2003年4月，甲得知乙准备起诉索款，便将自己价值300万元的全部财物以30万元卖给了知悉其欠乙款未还的丙，约定付款期限为2004年底。乙于2003年5月得知这一情况，于2003年7月向法院起诉，请求宣告甲与丙的行为无效。,56,（四）违约风险防范要点,1、完善企业合同管理制度。2、关注合同履行进展，一旦发现异常状况，及时采取处理措施。3、及时搜集和保存好各种证据。4、充分利用合同法和合同赋予自身的权利。,57,第七部分合同档案管理（一）合同档案管理交易的后续管理？（二）合同档案管理法律风险点（三）合同档案管理常见问题及案例分析（三）合同档案管理风险防范要点,58,（一）合同档案管理交易的后续管理？,概念：合同档案管理是对已履行完毕合同的管理，是一个企业档案管理的重要组成部分。意义合同履行完毕后，可能还会产生有关质量担保等争议和纠纷，合同仍然可能成为重要证据和文件在后续的诉讼和仲裁中使用。完善的合同档案管理有利于各个部门查阅和总结经验。,59,（二）合同档案管理法律风险点,1、合同相对方可能行使撤销权（1年或5年，合同法第75条）。2、买卖合同中标的物存在质量保证期的，可能需要承担责任（合同法第158条）。3、买卖合同中标的物没有质量保证期的，需承担瑕疵担保责任（2年，合同法第158条）。3、合同争议存在诉讼时效（1年或2年或4年，最长20年，民法通则第135、136、137条；合同法第129条）。4、与其他未履行完毕的合同可能存在关联性。,60,（三）合同管理常见问题及案例分析,合同档案缺失案例补充协议遗失，承担了不应该由其承担的损失2005年6月10日，某建筑公司A与某贸易公司B签订了一份购销合同，A向B购买100吨X型号的钢材并约定了质量标准，但未约定检验期。6月20日，双方签订补充协议，约定了检验期间为交付货物之日起一个月内。7月20日，B按约交付了货物，A随后付了全款。直到2005年年底，B未就货物的数量或质量问题提出任何问题。A公司经办人员认为该份合同已顺利履行，遂将合同和补充协议随意搁置。2006年1月，B突然通知A，声称钢材的质量不符合约定，要求赔偿损失。A辩称根据合同法第158条，B未在检验期内通知的，视为标的物数量或质量符合约定。B认为双方在合同中并未约定检验期。A称合同虽未约定，但双方存在补充协议。但A最终只找到了合同，补充协议已经遗失。B随后向法院起诉，由于A未能提供补充协议，法院最终支持了B的诉讼请求，判决A赔偿钢材质量不合格给B造成的损失。,61,62,某公司因丢失一份合同而多损失十万元。在办理合同续签时，A公司业务人员按照以往与B公司签合同的惯例将合同版本拟定好经领导审批后，直接先办理了本公司公章的签章，之后向对方寄出并要求对方盖章回寄，后该合同不慎丢失。业务人员确信，自己当时寄出的合同原件的“其他约定事项”是空白的，并未添加上述手写条款。B公司得知后按住了这份合同，表面上不伤和气，继续保持供应业务不中断，私下在合同上添加了所谓的“其他约定事项”，因为有A公司事先盖好的公章，因此添加的苛刻的违约金条款和对自己有利的管辖地无需经A公司确认，后起纠纷B公司诉求多要十万元并胜诉。,（四）合同档案管理风险防范要点,1、建立完善的合同档案管理制度，分类保存。2、根据合同的种类、重要性等给予不同的保存期限。