如何在Excel中快速输入有规则的数据.ppt_第1页
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文档简介

解决方案：我们在利用EXCEL处理大量的表格文档时，其中最感到头痛的一个问题就是大量文本的录入。其实对于一些比较有规律的数据，我们可以利用下,面的方法快速的输入数据。一、内嵌序列法。如果你经常需要输入一些有规律的序列文本，如数字(1、2)、日期(1日、2日)等，可以利用EX,CEL内嵌的序列来实现其快速输入：先在需要输入序列文本的第1、第2两个单元格中输入该文本的前两个元素(如甲、乙)。同时选中上述两个单元格,，将鼠标移至第2个单元格的右下角成细十字线状时(我们通常称其为填充柄)，按住鼠标左键向后(或向下)拖拉至需要填入该序列的最后一个单元格后,，松开左键，则该序列的后续元素(如丙、丁、戊)依序自动填入相应的单元格中。二、右键拖拉法。有时需要输入一些不是成自然递增的数值(如等,比序列：2、4、8)，我们可以用右键拖拉的方法来完成：先在第1、第2两个单元格中输入该序列的前两个数值(2、4)。同时选中上述两个单元格,，将鼠标移至第2个单元格的右下角成细十字线状时，按住右键向后(或向下)拖拉至该序列的最后一个单元格，松开右键，此时会弹出一个菜单(如下图所示,)，选等比序列选项，则该序列(2、4、8、16)及其单元格格式分别输入相应的单元格中(如果选等差序列，则输入2、4
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