科技档案第二章ppt-第二章科技档案工作.ppt

1 第二章科技档案工作 2 学习目的和要求 理解科技档案工作的内容与性质 深刻掌握科技档案工作的基本原则 掌握科技档案工作的管理体制 认识科技档案工作的规律 通过学习为进一步探讨市场经济体制下档案工作中的新问题提供理论依据 3 科技档案工作是完整保存和科学管理科技档案 并实现有效利用的一项工作 第一节科技档案工作的内容与性质 按管理机构职能划分 科技档案工作的内容包括两部分 一是档案行政管理部门对科技档案工作的宏观管理 二是档案业务部门对科技档案的微观管理 4 科技档案工作内容 档案行政管理部门对档案工作全局性的规划和决策 档案业务部门对科技档案进行具体业务的管理与协调 重要调控手段 一 科技档案工作的内容 5 科技档案工作是以管理性为中心的一项服务性 机要性的工作 科技档案工作应实现 两个延伸 一是把科技档案收集工作延伸到科技文件工作领域 对科技文件工作进行有效地监督指导 二是把利用服务工作直接延伸到科技生产活动领域中 为科技人员提供优质 高效服务 紧密围绕以经济建设为中心 为科技生产活动提供有效服务 是科技档案工作的根本宗旨 在科技档案工作中应认真遵守国家与企业的有关保密规定 二 科技档案工作的性质 6 第二节科技档案工作的基本原则 档案法 规定档案工作的基本原则为 档案工作实行统一领导 分级管理的原则 维护档案完整与安全 便于社会各方面的利用 科技档案工作条例 中规定 各单位应当按照集中统一管理科技档案工作的基本原则 建立健全科技档案工作 达到科技档案完整 准确 系统 安全和有效利用的要求 集中统一管理 达到科技档案完整 准确 系统 安全 有效利用 7 有实施集中统一管理的机构 有实行集中统一管理的办法 有实行集中统一管理的形式 按专业分级统一管理 一 对科技档案实行集中统一管理 8 完整 侧重指对科技档案收集工作的要求 做到科技档案种类齐全 项目完整 文件成套 准确 侧重于指对科技档案内容的要求 它首先要求科技档案内容的记录应准确 其次要求科技档案的内容与记述科技对象的现实保持一致 应随科技对象的变革做相应的更改 系统 侧重指对科技档案整理工作的要求 在整理工作中要求遵循科技档案的形成规律 保持科技档案间的有机联系 安全 侧重指对科技档案保管与利用工作的要求 要求保证科技档案的实体安全与信息安全 二 达到科技档案完整 准确 系统 安全 9 实现 促进 的有效利用实现科技档案 工作宗旨 10 集中统一管理的原则的基本意义 略 见书P36 37 市场经济体制与集中统一管理原则 略 见书P38 40 11 科技档案工作宏观管理体制 科技档案工作微观管理体制 科技档案业务部门的职责 第三节科技档案工作的管理体制 12 国家档案局统一掌管 按专业实行统一管理 地方档案行政管理部门的监督 指导 检查 按专业统一管理的理论依据 符合科技档案的特点与运动规律符合科技档案工作的性质符合科技档案工作基本原则的要求 一 科技档案工作宏观管理体制 13 科技档案工作的微观管理体制主要是指企业内部档案工作的管理体制 由于以前我国企业的规模较小 经营方式单一 企业内部的科技档案工作管理体制的问题尚不突出 随着企业所有制与经营方式的多元化 特别大型企业集团与控股 集团 公司的出现 探讨企业内部的管理体制的问题已提到了议事日程 二 科技档案工作微观管理体制 14 基层档案机构 综合档案室 科技档案室 信息中心 职责 贯彻执行档案工作的法律 法规和方针政策 建立健全各项规章制度 负责管理本单位的科技档案 并按规定向有关档案馆移交档案 对所属单位的科技档案工作进行监督指导 对科技业务部门的科技文件的形成 积累和归档工作进行监督指导 做好科技档案的开发利用工作 三 科技档案业务部门的职责 一 15 科技专业档案馆 部门档案馆 专门档案馆 职责 收集和接收本馆管理范围内对国家和社会有保存价值的档案与资料 对所保存的科技档案进行科学的整理和保管 采取各种形式开发档案信息 为社会提供服务 三 科技档案业务部门的职责 二 16 企事业档案馆 事业档案馆 企业档案馆 与一般档案馆的区别 一是对社会服务的属性较为弱化 它主要为本单位服务 二是收集范围较小 多局限于本单位 三 科技档案业务部门的职责 三 17 略 第四节科技档案工作的规律 18 第二章考核要求识记 1 科技档案工作的含义 2 科技档案工作的内容与性质 3 科技档案工作基本原则的表述 4 科技档案工作管理体制的表述 5 基层档案机构与科技专业档案馆的性质 19 第二章考核要求领会 1 科技档案工作宏观管理与微观管理的内容及其关系 2 集中统一管理的意义 3 在市场经济体制下坚持集中统一管理的特殊意义 4 按专业统一管理的理论依据 20 第二章考核要求简单应用 1 科技档案工作管理性与服务性的内涵