商会理事会会议纪要.doc

商会理事会会议纪要 理事会第一次常务理事会会议纪要 会议名称： 会议时间：年月日 会议地点：广建大厦18F会议室 会议议题： 1、 2、 3、 会议应到人员：刘君瑜、吕浩丽、梁承东3位常务理事。 会议主持人：吕浩丽 会议审议通过了和，审议通过了内部管理制度。会议讨论事项和决议、意见如下： 一、 二、会议审议通过内部管理制度，即XXXX制度、XXXX细则、XXXX制度、XXXX制度、XXXX办法、XXXX管理办法。 三、下一次常务理事会安排。会议决定，第二次常务理事会议拟于月底在召开，由负责安排，综合部配合。 特此纪要。 1 洛阳市浙江商会第十四次理事会 会议纪要 时间：xx年9月8日下午4:30 地点：洛阳市浙江商会办公室 主持：会长葛崇华 参会人员： 常务副会长：龚国民张忠诚陈瑞君蒋军清陈志平赵朝阳郑辉 副会长：吴世林阮文夫陈晔文方能利郑永辉金德聪邹建军 秘书长：郭建中 办公室主任：李凤勤 会员部主任：闫保珍 请假：丁国荪刘士旺何宏伟臧国忠陈海永鲍人夏蒋正兴陈伯妙黄兴业赵天平包乐群 记录：梅潇 会议内容： 一、秘书长汇报商会本月工作情况 1、参加市工信局7月份座谈会，帮多家会员单位解决问题，对会 议反映的情况协助市工信局进行落实核对。 2、协助商会企业洛阳拖研动力科技有限公司收购企业，多次与市 政府有关部门沟通和协调。 3、参加省工商联秘书长会议，受邀到驻马店参加浙江国际商贸城 的开工庆典。 4、参加了浙江省湖州市政府和企业家考察团来洛参观考察的接待 工作，陪同到伊川的龙鼎铝业、栾川的江南国际房产、孟津的浙商工业园和杭萧钢构等多家企业进行走访，考察当地的投资环境和土地、能源、劳力资源情况。商会对此次活动的接待协调得到了两市领导的好评。 5、协助市创业示范园和创业孵化基地筹备和收集认定材料。 6、参加市政府的劳动保障会议，内容是维护劳动者合法权益。 7、参加市工商联融资洽谈会。 二、李主任汇报民营企业快速成长之管理思维讲座情况 此次讲座由值班会长蒋军清出资组织，商会相关工作人员进行了前期筹备工作，会员企业共计七十余人参加。本次讲座得到了会员的一致好评。 三、各位会长提出商会近期工作中存在的问题，达成如下意 见： 1、会长值班制度继续执行下去，有利于加强商会管理。值班会长 协助会长工作，代表会长和全体会员的形象和利益，相当于轮值主席，对商会工作起管理作用。值班会长的权利、责任应以书面形式规定。商会工作人员日常工作进展情况应及时向值班会长、会长汇报，商会请假制度须完善。 2、商会是在洛浙商对外的窗口，形象非常重要，大家都有责任维 护商会的形象和利益。商会代表的是在洛浙商的整体形象，因此工作人员的言行举止务必慎重妥当，时刻注重集体和个人形象。身为浙商，应信守承诺，不轻易表态许诺；若承诺，要说到做到。如承诺之后不能兑现，会对商会造成恶劣影响。 3、在招商引资方面应充分发挥桥梁纽带作用，充分收集此方面信 息，及时传达给大家，实现资源共享。对商会项目进行必要的跟进。 4、商会会费制度需进一步商讨，商会会费是大家的，商会账目继 续每月公开一次，充分透明。 5、不论入会与否，对在洛浙商，商会都有责任去帮助。 四、葛会长对本次会议进行总结 1、对常务副会长蒋军清本月在商会值班期间的辛勤付出表示感 谢，蒋会长值班期间多次到商会视察部署工作，出资举办的企业管理讲座受到了广大会员的好评。 2、商会常务副会长单位在收购企业时遇到了不公正待遇，由商会 出头与市政府有关领导进行协调，受到了市领导重视。 3、商会通讯录印制工作进程过慢，9月份必须完成。 4、关于值班会长的职责，请郭秘书长制订，尽快拿出初稿。 洛阳市浙江商会xx-9-16 xx年7月10日下午，大连海参商会于人寿大厦18楼獐子岛渔业集团会议室召开了理事会。 会议由吴厚刚会长主持。 张晶颖副会长、韩春萍副会长、王晓芹副会长、刘宏国副会长、刘宏超副会长、邵会伦副会长、孙延发理事、金成理事、李敏理事、赵仁君理事、周绍成秘书长出席了会议。 王庆玉副会长、邵俊杰副会长、刘旭升副会长、刘维标副会长、李君副会长、于靖理事没有出席会议，他们分别委派公司相关人员参加了会议。 一、会议一致同意接纳“大连一品水产有限公司”为大连海参商会会员。大连一品水产有限公司成立于xx年8月29日，注册地为大连普兰店市杨树房镇，企业以生产、加工、销售海参为主。该公司申请注册的“参鲍岛”牌商标，国家工商管理局已经受理。大连一品水产有限公司目前承包了30000亩海域。 二，鉴于吴岩强先生因工作变动离开了棒棰岛企业集团，该公司授权由副总经理韩春萍接任吴岩强在商会的工作，会议鼓掌通过韩春萍担任海参商会副会长。 三、会上，大家对海参商会xx年上半年工作做了认真的总结和回顾。王晓芹副会长、刘宏国副会长和其他与会者在产品质量、价格、商会建议等方面都谈了许多好的建议和意见。第一次参加商会会议的韩春萍副会长也表示要多和大家沟通，努力搞好商会团结。 最后，吴厚刚会长做了总结发言。他充分肯定了xx年上半年海参商会的工作。他说，在大连市总商会的直接领导下，在各会员企业的共同努力下，海参商会各项工作按照年初制定的计划平稳推进。1、战胜了风暴潮的袭击，使灾害损失减少到最小；2、积极配合政府促进部分海产品进入北京市场；3、制定并推出了大连市总商会海参商会议事规则和大连市总商会海参商会财务管理办法两项制度；4、为适应市场需要，商会成立了“海参标准制定委员会”和“海参价格指导委员会”；5、为适应“大连海参”地理标志的管理和使用， 对会员企业成功组织了培训；6、组织会员企业参加了市委统战部和市工商联举办的人才招聘活动；7、组织会员企业参加了“义买爱心结，援建希望小学”社会公益活动；8、组织会员企业参加大连国际啤酒节期间的“中国国际食品博览会”（后因故博览会已通知取消）； 9、加强了对中国海参网的管理和内容更新。 吴厚刚说，总体来看，工作运转是健康的、有序的。体现了商会作为政府的桥梁和纽带的作用，对加强行业自律和提升大连海参的整体形象发挥了重要作用。但是，在上半年各项工作的开展过程中，也暴露和反映出了一些值得我们大家注意的问题，我在这里作为内部工作交流，提出来供大家思考。 一、要时刻注意商会内部的团结。团结就是力量，团结就是生产力，团结就是效益。任何一个机关、单位和团体一旦出现不团结问题，就会日无宁日，耗费太多的精力和时间，矛盾的双方没有一方得益，往往都是两败俱伤。目前，商会内部的团结基本是好的，但是，潜在的不团结因素依然存在。其实，这也是正常的。商会才刚刚成立一年多，商会内部各个方面、会员企业之间，还需要时间和实践的磨合，特别是我们是同业商会，共同的产品面对共同的市场，不可能不产生矛盾。有矛盾是正常的，没有矛盾才不正常。问题是，我们要分清矛盾的性质，正确地认识矛盾，并且要以和谐的理念处理好矛盾，这才是问题的关键。面对共同的市场，一方面我们要眼睛向外，不断地更新营销理念，充分做好市场的调查研究和科学定位，开拓和寻找市场最有利的商机，扩大产品的市场占有率；另一方面，要眼睛向内，增强产品的研发能力，加强企业管理，提高产品质量，以高质量的产品和合理的价格、优质的服务去赢得消费者的信任。绝不能把企业的发展建立在不正常竞争上。 同行之间应该互相尊重、互相学习、取长补短。只有这样，大家团结一心共同发展，才能取得双赢、多赢。这是我们共同发展的需要，也是我们商会今后能否健康发展的关键所在。大连海参商会是全国第一家海参商会，市委、市政府领导非常重视大连海参商会的成立和建 设，希望商会团结带领导全市的海参企业把大连海参业做强做大，打造大连市一张新的名片。我们要积极做增进团结、促进海参商会健康发展的模范，不做影响团结、有损海参商会健康发展的罪人。 二、要加强沟通，增进理解。商会会员企业平时是各自为战，自己忙自己的业务，坐在一起开会交流的机会必竟很少。所以，平时如果不加强交流和沟通就很容易造成一些误解和误会。比如，配合政府把部份海产品推向北京市场这个活动，由于缺乏沟通，有的企业就误认为是商会搞的，对没有吸纳他们参加很有意见。实际这是北京市政府和大连市政府共同协商搞的一次政府行为，商会只有配合的权力，没有决定权。以后，类似这样的误解可能还会发生。因此，我们要总结这方面的经验教训，我们的会长办公会成员之间、理事之间，必须保持畅通的沟通渠道，打个电话、发个邮件，及时传达有关信息，有什么想法和要求也及时与商会秘书处联系，减少不必要的误解。现在，我们的内部电话本已经编印出来，但是还是有的企业不好联络，有的通知传真发下去一个月后，企业老总还不知道通知内容，有的一个单位就发了三次传真，最后仍迟迟没有回音。希望各位老总回去交待一下秘书和有关工作人员，工作一定要有责任心，不要误事。会员企业与商会一定要保持畅通的沟通渠道，以保证企业应该享受的权利不受损害，也保证商会整体工作进度不受影响。商会下发的“通知”、“会长办公会纪要”、“海参信息”，希望我们的副会长、理事们，没有极特殊情况，都要亲自过目一下，把商会的工作当做自己工作议程的一部分。只有这样，在大家的关心、支持和配合下，商会的工作才能做得更好。 三、要做商会的主人，不做商会的旁观者。商会是大家的商会，是全体会员的商会，更是我们这些会长、副会长、理事的商会。我们都是当家人，要把商会的事当成自己的事来办。大家知道，商会即不是政府机关也不是企业，因此，既不能靠行政命令去落实某一项具体任务，也不能运用经济的和人事的手段去实现某一工作目标。好多时候，是要靠大家的自觉行 动和高素质的道德水准来维护商会的整体利益和形象。这一点，我们的会长办公会成员、理事单位领导必需要清醒地认识到。商会的利益就是大家的利益、商会的形象就是大家的形象。大家发起组建了商会，目的无非是把她办好，使她发挥更好的作用，为大连海参业、为会员企业谋取更大的利益。商会既然是一个组织，就应该有制度、有规矩，有游戏规则，否则，一盘散沙，形不成合力，那成立商会还有什么意义？因此，我们应该严格按照商会的章程、制度办事，商会决定了的事，没有极特殊情况，希望大家都要认真执行。当然，我们的每一项决策都是在充分发扬民主的基础上做出的，每一项议题都要充分听取大家的意见，大家认为可行的事就办，大家认为不可行的事就不办。有意见要摆到会议桌面上来，不要放在心里不说，否则，会议决定了的事情想不通又不执行，商会就很难形成统一的步调。比如，“义买爱心结、援建希望小学”和集体参加“国际食品博览会”。这两项活动都是会长办公会定了的事，但是，落实起来却非常困难，传真发下去后电话不知道打了多少次，最后还是不圆满。棒棰岛、珍山海产、长仙岛、龙海渔湾放弃了义买爱心结的活动。原计划最低可征集到12万元义款，最后却出现了4000元的缺口。（獐子岛渔业除按要求义买了10000元爱心结外，又悉数买下了其他会员放弃义买的4000元爱心结） 吴厚刚会长最后说，一年多的工作实际告诉我们，由于我们海参商会是同业商会，她的性质决定了商会在工作运行中，情况可能要比其他商会更复杂一些。我们只能在不断的实践中摸索总结，力求把工作做得更好。工作实践中，矛盾是不可避免的，只有正视矛盾，用和谐的理念化解矛盾，商会的事业才能发展、才能进步。商会即不能无所做为，也不能做那些容易激发会员企业之间利益冲突的徒劳无益之事。在保持商会团结和谐的基础上，争取多为大家做点事。所以，也请大家多动脑筋，想办法、出主意，商会工作应该怎样开展？需要商会为企业做些什么事情？大家都应该以商会主人的精神提出来。 吴厚刚会长说，下半年，工作任务还很重。我们要认真学习胡锦涛总书记最近在中央党 校的讲话精神，做好我们的本职工作。要努力落实年初制定的各项工作目标。加强与政府有关部门沟通，推进“大连海参”地理标志的使用管理工作；“海参标准制定委员会”和“海参价格指导委员会”要积极开展工作，并尽快发挥应有的作用；继续配合政府做好大连海产品进入北京市场的后续工作；做好第二次会员企业人员培训的组织工作；善始善终做好援建希望小学的社会公益活动；组织好大商柜台招租活动；关注老板们的身体健康，适当时机组织会员企业老板做一次全面身体检查；加强会员企业及家属的联谊活动，提高会员企业及家属的凝聚力；加强网站管理，提高点击率。 他说，商会一年多来，各项工作才刚刚开始。尽管前进道路上不可避免地会出现这样那样的问题、产生这样那样的矛盾，但是，我们要对海参商会的未来充满信心。只要我们紧紧依靠上级领导，团结一心，真心实意地关心商会、支持商会，建立起一个和谐共赢的环境，就一定会把商会的各项工作做好，办成全市一流的行业组织，为会员企业带来更多实实在在