5s管理理解与实施.ppt

5S的理解与实施 5S活动的真意 5S是一种行动 通过活动来改变人的行为规范和行动品质 从而改变公司的管理水平 5S管理的真谛 最终目的 提高员工素养 5S的含义 整理 区分必需品和非必需品 现场不放置非必需品 分拣 整顿 将寻找必需品的时间减少趋近为零 秩序 清扫 将岗位保持在无垃圾 无灰尘 干净整洁的状态 发现解决问题 清洁 将整理 整顿 清扫进行到底 并且制度化 保持并建立标准 修养 对于规定了的事 大家都要遵守执行 养成习惯 不断改进 推行5S的目的 改善和提高企业形象促成效率的提高改善零件在库周转率减少直至消除故障 保障运转质量保障企业安全生产降低生产成本改善员工精神面貌 使组织活力化 整理的推进重点 含义 含义 将必需物品与非必需物品区分开 在岗位上只放置必需物品 目的 腾出空间防止误用 特别说明 如果你的工作岗位上堆满了非必需物品 就会导致你的必需物品无处摆放 你可能希望增加一张工作台来堆放必需品 这样一来就造成浪费 并形成恶性循环 作用 可以使现场无杂物 行道通畅 增大作业空间 提高工作效率 减少碰撞 保障生产安全 提高产品质量消除差错 有利于减少库存 节约资金 使员工心情舒畅 工作热情高涨 推行要领 马上要用的 暂时不用的 长期不用的要区分对待 即使是必需品 也要适量 将必需品的数量降到最低程度 必需品和非必需品的区别 非必需品 整理的直接目标 节省空间 改善环境材料分类 避免误用报废评审 变废为宝呆料预防 降低报废优化流程 提升效率 整顿的推进重点 含义 含义 将必需物品放于任何人都能立即取到的状态 寻找时间为零 目的 工作场所一目了然 消除找寻物品的时间 井井有条的工作秩序 特别说明 它研究怎样才可以立即取得物品 以及如何立即放回原位 我们必须思考分析怎样拿取物品更快 并让大家都能理解这套系统 遵照执行 作用 提高工作效率将找寻时间减少为零异常情况 如丢失 损坏 能减少为零除岗位人员以外其他人员也能明白要求和做法不同的人去做 结果也是一样的 标准化 推行要领 彻底的进行整理 井然有序科学布局 确定放置场所 效率三角 高效现场 科学整顿 人 机 物 作业区 备料区 仓储区 在工厂生产活动中 构成生产工序的要素有5个 即原材料 机械 工作者 操作方法 环境条件 其中最重要的是人与物的关系 只有人与物相结合才能进行工作 定置管理 的真意 定置与随意放置不同 定置即是对生产现场 人 物进行作业分析和动作研究 使对象物按生产需要 工艺要求而科学地固定在场所的特定位置上 以达到物与场所有效地结合 缩短人取物的时间 消除人的重复动作 促进人与物的有效结合 因此 定置管理是一个动态的整理整顿体系 是在物流系统各个工序实现人与物的最佳接合 简单要素 一套文具文件存发在一个地点无纸化简短高效的会一分钟电话日事日毕 小就是美 简单最好 整顿的真意 整顿真意在于效率化生产流程设计遵循动作经济原则 流程经济原则 以经济原则的角度考虑 清扫的推进重点 含义 含义 将岗位变得无垃圾 无灰尘 干净整洁 将设备保养得光亮完好 创造一个一尘不染的环境 目的 清除岗位 点检设备自主保养 TPM 的第一步 原则 1 扫除垃圾 灰尘等 扫黑 2 扫除漏水 漏油 漏汽及漏料 扫漏 3 扫除异常之声音 温度及震动等 扫怪 作用 经过整理 整顿 必需物品处于立即能取到的状态 但取出的物品还必须完好可用 这是清扫最大的作用 推行要领 1 领导以身作则 人人参与 一级带着一级干 一级做给一级看 2 责任到人 与检点 保养工作充分结合 责任明确是合作的前提 清扫为了点检 点检为了改善 清扫点检 发现异常 复原改善 成果展示 喜悦心情 问题的定义 问题Q 期待A状态 现实B状态 差距问题Q F A B 清扫 解决问题 问题 期待的状态与现实状态之间的差距 看待问题的角度 深度不同 对问题的认识也不同 解决问题的方法也不同 解决问题的三个要素 态度 知识 技巧 决定态度的因素 个人的价值观 过去的经验以及领导的表率 知识和技巧不足 要加快提升 态度不端正 必须马上改正 第三步 在清扫中发现有问题的地方 第四步 查明污垢的发生源 从根本上解决问题 第五步 实施区域责任制 问 因不小心或马上可以纠正的问题 检查时要不要作为问题点 答 要作为问题点记录 和常见问题点或顽症的区别点是无意识或是习惯问题 清扫问题一 答 归属 区域责任方 区域责任方应提醒行为责任者 问 问题点应该归区域责任者还是行为责任者 清扫问题二 清扫五步骤1 确定清扫对象2 确定清扫人员3 确定清扫方法4 确定清扫时机5 确定清扫标准 第六步 制定相关清扫基准 清扫的真意 清扫真意在于点检一个地方一个地方的清扫 等于对每个地方作检查及确认 以发现问题点的角度考虑 清洁的推进重点 含义 含义 将整理 整顿 清扫进行固化 严防 回头潮 目的 成为惯例和制度是标准化的基础企业文化开始形成 特别说明 要成为一种制度 必须充分利用创意改善和全面标准化 从而获得坚持和制度化的条件 提高工作效率 作用 维持作用改善作用 推行要领 坚持不懈 定期修订规范 一时养成的坏习惯 要花十倍的时间去改正彻底贯彻3S 清洁技巧 标准化 什么叫标准化 标准化就是对于一项任务将目前认为最好的实施方法作为标准 让所有做这项工作的人都执行这个标准并不断地完善它 整个过程称之为标准化 标准化的特征 代表最好 最容易与最安全的工作方法 保存技巧和专业技术的最佳方法 是衡量绩效的基准和依据 是改善的基础 作为目标及训练的依据和目的 防止问题发生及变异最小化的方法 标准化的要点 1 简化将复杂的技术转化成易懂易掌握的基本技能 2 统一化将不同的各种方法 标准统一成一种 或几种方法的标准统一 3 通用化通用化即是尽量地减少独特性而扩大兼容 4 系列化系列化是将一种标准按照新产品的特性演绎成相应的系列标准 人员标准化 组织技能图 工作说明书 员工守则等 设备标准化 操作说明书 保养标准 安装测试标准 材料标准化 物料构成书 验收的标准 仓储标准 方法标准化 如作业指导书 管理程序文件等 环境标准化 5S的标准 ISO14000环境认证标准等 标准化对象 3S活动的具体检查内容 办公台 3S活动的具体检查内容 文件柜 清洁的真意 清洁真意在于彻底改善问题点发现后 若不彻底加以解决 会养成忽视 敷衍的心态 以标准化的角度考量 修养的推进重点 含义 含义 对于规定了的事情 大家都要按要求去执行 并养成一种习惯 目的 让员工遵守规章制度培养良好素质习惯的人才铸造团队精神 特别说明 修养强调的是持续保持良好的习惯 作用 重视教育培训 保证人员基本素质持续推动4S 直至成为全员的习惯使每位员工严守标准 按标准作业净化员工心灵 形成温馨明快的工作氛围培养优秀人才 铸造战斗型团队成为企业文化的起点和最终归属 推行要领 持续推动4S直至习惯化制定相关的规章制度教育培训激发员工的热情和责任感 三流员工 二流员工 一流员工 一流人才的核心素质是 当遇到问题和困难的时候 他们总是能够主动去找方法解决 而从不找借口回避责任 找理由为失败辩解 既敬业又找方法 只敬业 找借口 一流员工员工特征 管理是修已安人的历程 起点是修已 做好自律的工作终点是安人 人性化的管理在职场修炼自己 逐步提高层次 自我反省 素养的真意 素养真意在于训练与纪律人造环境 环境