试论对设计院建立管理信息系统的思考[权威资料]VIP

试论对设计院建立管理信息系统的思考 本文档格式为 WORD,感谢你的阅读。 【摘要】随着当前信息技术的发展，传统设计院的管理弊端已经暴露，运用信息化的方式提高设计院的管理水平是发展的必然要求。本文对设计院的信息系统建设进行分析。 【关键词】设计院；信息系统；应用 S611 A 一、前言 面对激烈的市场竞争，设计院原有的管理方式已经不能满足发展的需要，急需运用信息管理系统提升管理水平。 二、设计院信息 化管理的意义 1、规划设计院信息化是设计院适应快速变化的设计市场环境的需要。规划设计院信息化是提高设计院自身竟争力的重要途径。在 21 世纪的设计市场中，设计院竞争力的高低取决于获取和处理信息的能力。设计院发展需要正确的决策，而决策的基础则是信息。设计院领导必须及时了解设计市场信息，清楚设计院自身经营状况，掌握竞争对手的动态。对规划设计院来说，怎样比对手早一步获得有效的设计市场信息显得尤其关键，而这一点正是信息技术的优势。 2、信息化可以促进规划设计院建立现代企业制度。当前，一批大中型的设计 企业正在进行建立现代企业制度的工作，要完成从传统的计划经济体制向市场经济体制的改革，实现以 “ 改革、改组、改造、加强管理 ” 为内容的 “ 三改一加强 ” 的任务。规划设计院信息化无疑提供了一条非常有效的途径和手段。信息化不同于一般的计算机应用，它将渗透于规划设计院生产经营和管理决策的各个方面，来激发设计院的活力，增强设计院的竞争力。 3、规划设计院信息化是实现、管理高效率的途径。目前，我国部分规划设计企业由于经营不善，设计任务不饱满，人员与技术设备闲置，设计成本居高不下，设计院的效益低下。这或许有历史原因，但 管理落后是造成这种局面的主要原因之一。随着信息处理条件的改善，决策者还可以亲自对其决策加以控制，减少中层管理人员的监督作用，促进以监督为主要职能的管理层次和部门实现精简，实现管理的高效率。 三、信息系统设计 2010 年某设计院成立信息化小组， 2011 年发布了设计院信息化建设规划纲要（ 2010-2014）。按照规划中实施进度要求，信息系统一期于 2011 年完成，要满足职能管理工作中信息共享和流通的基本需求，解决当前重点关注问题，力求实用并很快见效；二期在 2012 年对管理功能进一步完善和 补充；三期将于 2012 年至 2014 年建设，以项目管理为主线，使信息系统向生产管理范畴延伸，把信息化建设由职能管理向生产管理和协同设计全方位推进，最终取得设计院信息化建设的全面成功。 设计院管理信息系统是基于微软 .NET 框架（ .NET Framework）实现，即在 Web 应用开发一层，使用 .NET 进行开发；关键的业务组件是通过 Web Service 服务组件实现。系统按照 “ 表现层（ ASP NET） 业务层（ Web Service 组件） 数据层（ SQL Server） ” 三层次的模式实现，构成灵活和 易于扩展的应用架构。开发工具： Visual Studio Net 2005 和 C#语言。数据库： SQL-Server 2000、 SQL-Server 2005、 SQL-Server 2008。 总体技术体系：系统采用多层技术体系构建，采用统一的门户框架，统一的表单、工作流、报表、即时消息服务，统一的业务基础定制平台，统一的数据库系统，实现企业的各应用业务功能的集成和展现。这种基于服务的技术架构，可支持多种技术路线，不仅能够支持自身研发的底层产品，而且还能支持第三方公司提供的产品，给客户足够的挑选 空间，并可以替换相应的技术，而不用全盘推翻，从而减少企业信息化建设的风险。 1、业务平台架构体系 企业的业务和管理在不断发展变化，计算机技术也在突飞猛进地发展，因此，企业的信息化建设必须建立一个开放、成熟、符合 IT 技术发展趋势的平台架构体系，使管理信息系统保持生命力，当管理、业务和技术发生变化时，可以随需应变地做出相应的调整，不至于全盘推翻。设计院管理信息系统集成了一百多家设计企业系统实施的经验，站在未来发展的高度上整体规划，构建新型、多层次、服务型的技术架构，最大限度地保证系统架构的通 用性、集成性和扩展性。系统可以提供灵活的配置工具，快速创建业务模型，更好地满足业务管理的发展变化需要，提供更方便的后续维护能力。 2、平台的特点 （ 1）集成化应用平台 基于统一的业务架构、运行和协作环境，实现高效和紧密的业务协同，强化和规范了企业的业务管理。平台为企业提供了一个基础支撑体系，使企业基础业务要素和资源的构建、修改、共享和管理得到统一，从而简化了企业信息系统的构建。实现了设计院各个业务管理之间的底层数据关联，根据设计院的业务岗位、职能范围组织业务功能模块，突破了以往 管理系统单纯按照功能模块划分业务系统的局限，使得系统实用性大大加强。 （ 2）提供多条技术路线、多种解决方案 系统提供多条技术路线，不仅提供理正成熟的自主产权的核心技术，而且能与世界级的优秀软件、成熟技术路线强强结合。可以适应不同的管理模式、不同规模的企业、不同的管理层次，支持多种解决方案建设能力。 （ 3）丰富的业务管理模型 提供统一的企业编码体系和管理模型维护工具，可按照不同行业、不同规模设计院的业务特点，在不需编程的情况下快速定制出实现符合本企业要求的业务功能模块。 （ 4）易操作的界面工具、通用查询工具 界面配置工具可灵活定义的业务应用系统的栏目、菜单、信息台帐、工具条和工具项。通用查询既继承了报表的统计功能，又给予用户充分的发挥空间，客户可自行定制查询的数据范围、表现形式、显示风格等，达到了 “ 量身定做 ” 的效果。 （ 5）成熟的业务基础定制平台 提供更为成熟的核心基础定制平台，从各类业务的数据表、视图、自动编号、工作流、表单和报表设计，到安全权限管理定制，不需要编程就可实现。基于业务基础平台可以自由创建、组装、拆卸和替换的 “ 积木 ” ，使信息系统实现自由扩展。业务基础平台按照设计企业的业务管理特点，进行了大量优化，更进一步方便设计企业的业务维护。 3、企业信息门户（ EIP） 企业信息门户（ EIP）是一套面向每个用户（包括企业内部员工、管理者、决策者等），打破传统各种应用系统应用功能、使用角色和运营平台的束缚，实现随时升级的全面企业信息化解决方案。为所有用户提供一个访问各管理系统的统一入口和获取各种办公信息的统一界面，用户日常业务处理、办公协作、管理需要进行的各项操作都可以在一个界面下完成。通过门户平台实现现有系统与资 源的集成，将企业里的信息资源从各部门相互独立、资源重复、沟通不畅的状况转变为一个面向员工和决策者的整合系统。加快信息化进程，信息不再处于各个相对独立的孤岛，而可以为各层次用户方便利用。使用者可以通过信息门户的信息，了解到所需处理的工作，从而通过信息的指向，直接从信息门户进入到相应的应用系统进行业务处理。 4、人力资源管理系统 “ 人力资源管理 ” 是设计院信息管理系统的重要组成部分，为综合办公、经营管理、项目管理、图档管理等应用系统提供基础的人员信息和机构信息，使各应用系统基础数据一体化、执行 标准一体化。具有以下主要功能： （ 1）组织机构和岗位管理 提供组织机构设置的可视化工具，可方便建立维护和调整企业机构配置，允许存在一人多岗或一岗多人。 （ 2）员工信息管理 对人员基本信息、技术职称、注册执业资质、教育经历、工作业绩、劳动合同、培训经历等维护管理及查询统计。 （ 3）员工培训管理 管理培训计划和培训结果，包括培训内容、培训时间、受训人员等信息，记录被保存备案 （ 4）综合查询与统计管理 对人员基本信息、员工合同、员 工培训、工作业绩等有关信息，可根据部门、人员编码、时间范围（年、月、日）进行查询、汇总；可进行组合查询、模糊查询，查询的结果可输出 Excel 格式的文件。 5、项目管理系统 设计企业的项目管理是企业为了达到经营生产目标，通过对项目的组织，对项目资源进行计划、组织、协调、控制等的活动过程；项目管理系统包括项目登记、立项、项目策划、任务分配、人员安排、任务下达、进度监控、设计输入，资料互提、成品资料管理等内容；项目管理系统重点解决项目 “ 进度、质量、成果、人力资源、费用 ” 信息的获取和利用。该产品 特点如下： （ 1）系统不仅关注管理层的需要和期望，同时关注第一线的生产设计人员的需要和期望；院级领导层（决策层）：方便管理层及时掌控全院所有的项目承接数量、项目状态、计划及进度情况、部门（人员）的项目负荷、项目费用情况等生产经营关键信息，为院领导经营决策提供第一手资料 ；项目级管理人员（项目经理）：进行项目执行过程的规范化管理；可方便的进行计划制定、进度监控、费用、ISO9000 质量记录控制，对所关心项目进行监控 ；设计人员级：提供一个高效率的协同工作平台，实时的任务消息提醒，可以很方便地进行设计文件 验证和资料互提，方便地参考共享文件。 （ 2）提供项目平台管理工具，建立统一的项目编码体系（ EPS、 WBS、 OBS、 CBS 等）、可以适应多种项目管理模式，既可适应传统的 “ 以专业科室为主 ” 的生产管理模式，也可适应 “ 项目经理负责制 ” 的生产管理模式，并且项目管理模式调整系统不需要大量二次开发； （ 3）企业可根据的项目规模和重要程度来灵活调整项目流程； 四、设计院建立管理信息系统的经验思考 设计院信息系统一期成功使用，获得了巨大的效益。回顾一期建设历程，有以下几点思考 1、立足规划，选择适用的、实用的集成系统平台 目前市场上流行的管理软件多种多样，各有特长，侧重点不同，很有诱惑力，如果不加以规划，统筹考虑，盲目引进，势必造成新的应用 “ 孤岛 ” 。而功能完备、齐全的集成管理软件也有很多，但真正适合设计院的并不多，要从价格、性能和使用要求等各方面综合考虑，选择出既实用又适用的信息系统平台框架。 2、广泛调查，明确需求，确定方案 在制定信息系统建设方案时 ,通过多种形式、由下到上，广泛征求意见。首先在职能部门中开展调查，针对其提出的管理需求进行分类汇 总。在职能部门调查结果的基础上，对院高层进行问卷调查，围绕管理中的各个环节提问，设立 “ 重点关注 ” 、 “ 一般关注 ” 和 “ 可以暂时不关注 ” 等选项供领导选择。 3、 成立项目组，开展深入细致的系统定制工作 一期建设合同签订后，立刻成立由我院计算机室、职能部门骨干和理正技术人员共同组成的项目组，开始软件定制、基础数据和历史数据导入。历时 4 个多月，项目组与各个部门领导和员工面对面沟通，同时进行使用培训；汇总整理数据，将原局域网信息、人员信息、经营信息、原 MIS 系统资料数据等全部导入。上线运行后项 目组并没有停止工作，针对使用部门提出的意见反复修改，完善使用功能，直到满意。 五、结束语 总之，信息化建设是未来的发展趋势，设计院信息系统的应用能够大大提高管理水平，抢占市场，赢得更多的利润。 参考文献 1王明，异地企业协同工作的 web 模型及其实现 .J计算机集成制造系统 .2011.5 2何浩、徐燕申 ,信息系统设计研究现状及其发展趋势 ,J机械设计 .2011(l) 3李浩天，信息化系统的建立与应用 J信息技术，2012 4董天，设计院信息化建设的现状与发展 J信息技术， 2011 文档资料：试论对设计院建立管理信息系统的思考 完整下载 完整阅读 全文下载 全文阅读 免费阅读及下载 阅读相关文档 :市政桥梁施工技术质量的控制论述 浅谈现浇箱梁混凝土缺陷的质量检测 市政给排水管道施工技术 市政给排水工程造价的问题与解决措施 施工项目管理存在的问题及对策探讨 市政道路路基土方施工技术探讨 市政道路软土路基处理技术 生态园林的建设方法与养护管理技术 生态建筑设计浅析 浅谈装饰工程造价存在的