周工作会议怎么开.docx

周工作会议怎么开周工作会议一般由部门主管或项目负责人组织召开，目的是为了了解部门一周的工作，对本周的工作做出总结并对下周的工作提出计划。安排员工提出建议和问题，并与员工沟通，提出解决方案。那么，周工作会到底要怎么开，才算是成功的呢？首先，部门主管或项目的负责人要做会前准备，会前准备包括会议的主题，会议的时间，会议的地点和参会人员，因为这些是会议的必需元素。其中是会议议题最为重要，它是一个会议的中心思想。（例：“关于XXXX的工作会议”或“XXXX部门周工作会议”）其次，还要准备一个简单的会议议程。这个会议议程没有必要去细化时间，但是必须要明确开会过程的整个环节和需要讨论的重点问题，因为只有准备好这些才能使会议不跑题。会议主题，会议时间，地点，参会人员，议程准备完成之后，接下来就是通知参会人员准备参加会议。告知时间，地点和议程，以便于参会人员提前准备，针对议程组织自己想要说的话或提出的建议。部门会议代表的是一个部门工作的情况，只有所有参会人员按会议议程积极准备，才能有效的提高会议的效率。有条件的话，还可以把会议议程打印出来，交给参会人员。如果通知到位，时间安排得当的话，部门会议就可以开始了。会议的纪律不同的会议主体有不同的要求，但是从本质上讲，都是为了保证会议的有效进行，这里不再赘述。会议一般由组织者主持，按会议议程的要求，组织参会人员发言，提出问题，讨论，提出解决方案，形成决议。到这里会议是不是就结束了呢？不是的。会议结束后，要由会议的组织者按会议中讨论的问题和形成的决议编制会议纪要，发给与会者执行，并对会议确立的有关问题和决议进行督办，以便于下次会议进行总结。只有这样，才能使会议产生作用。（以下是某企业行政部的工作会议议程和会议纪要，自己做个参考，组织你的部门会议吧）高焕金分享，希望对你有帮助2012年6月25日XXXX公司行政部周例会会议议程主 题：行政部第XX周工作讨论会时 间：XXXX年XX月XX日 下午5：00地 点：行政经理室参加人员：王小帅，李晓华，张丽萍，朱子山，成立英，李富奎。会议主持：王小帅会议记录：张丽萍会议议程1、 会议主持人宣读会议纪律；2、 会议主持人宣布新员工入职（朱子山），新员工做自我介绍。3、 讨论上周发生的事物中毒问题，并由责任人（厨师）成立英说明原因及将来改进的方案。4、 依次介绍上周的工作计划完成情况，并现场提出未完成原因及解决方案。5、 下周工作计划的提出及时间6、 关于公司保安队的人员的增加和军训的问题，由李富奎提出建议和解决办法，大家讨论，形成决议。7、 其他问题，由个人提出，并形成决议。8、 会议结束。XXXX公司行政部周例会会议会议纪要主 题：行政部第XX周工作讨论会时 间：XXXX年XX月XX日 下午5：00地 点：行政经理室参加人员：王小帅，李晓华，张丽萍，朱子山，成立英，李富奎。会议主持：王小帅会议记录：张丽萍会议纪要1、 本次会议无违纪行为。2、 新员工朱子山做自我介绍，全体行政部同事对朱子山的到来表示欢迎。3、 成立英说明食物中毒的主要原因是因为豆角没有煮熟，她愿意接受公司的处分，并表态在今后工作中，绝不出现类似事件，这是第一次，也是最后一次，希望大家监督。行政经理王小帅对成立英的认错态度给予肯定，但是公司的处分也必须执行。因为工作没小事，希望其他行政部的同事对工作认真负责，引以为戒。4、 上周工作计划完成情况：王小帅负责的公司监控安装完成，公司范围卫生联查并将联查结果公示完成，到国土资源局办理有关手续未完成，原因：刘局长去省里开会，下周回来。接待顺德净化参观，食宿安排，并赠送公司纪念品完成。其他王总安排的工作在公司月考核会上陈述。李晓华负责公司本周网站内容更新部分完成，原因：技术部一篇文章给忘了，下周完成，并捐助10元水果基金，会后兑现。财务网线重新铺设并连接10M宽带，完成。公司电子计算机的日常维修及检查完成（详见电子计算机检查维修记录表）。张丽萍负责公司办公室文件收发完成（详见文件收发记录），上周本部门会议纪要发给与会人员和会议纪要内容的督办检查完成（工作进度检查表已报王小帅），本周行政档案的更新及整理部分完成，原因：财务刘会计去鹿泉分公司，涉及财务的部分不知道怎么弄，暂时搁置，对等刘会计回来再说5、 下周工作计划：王小帅负责公司到国土资源局办理有关手续，如果刘局回来，没什么失误的话，预计下周五完成。按公司入职引导管理制度，引导新员工朱子山，并协助朱子山完成工作计划。组织一次行政人员办公软件的培训。王总安排的其他工作。李晓华负责公司电子计算机的日常维修及检查。公司下周网站内容的更新。联系3个办公软件培训机构，问好价格报给王小帅。张丽萍负责公司办公室文件收发。本部门本周会议纪要发给与会人员和会议纪要内容的督办检查.6、 李富奎提出公司保安人员需要在现有人员的基础上增加2人，避免安全漏洞，鉴于保安队纪律水平一般，建议临时聘请一名军人对保安队进行军训。成立英，李晓华赞同李富奎意见，朱子山提出是否可以在招聘的2名新保安人员中，招个具备军人素质的班长，组织军训。朱子山的建议经讨论可行，由王小帅会后，找人力资源部提交用人申请。7、 李富奎提出关于保安服装，保安人员不爱惜，是否半年收一次押金，王小帅采纳建议，并于