职场文明礼仪培训PPT课件.ppt

一 礼仪的含义及重要性 礼仪的概念礼仪的核心礼仪的作用礼仪对企业的重要性 员工基本礼仪培训 编制 孙学梅 1 1 什么是礼仪礼仪是一门综合性较强的行为科学 是指在人际交往中 自始至终地以一定的 约定俗成的程序 方式来表现的律已 敬人的完整行为 2 礼仪的核心礼仪的核心是尊重为本 尊重二字 是礼仪之本 也是待人接物的根基 尊重分自尊与尊他 2 2 1自尊首先是自尊为本 自尊自爱 爱护自己的形象 其次要尊重自己的职业 闻道有先后 术业有专攻 韩愈第三要尊重自己的公司 3 2 2尊重他人用五句话来概括对不同人的尊重体现的个人修养 尊重上级是一种天职尊重下级是一种美德尊重客户是一种常识尊重同事是一种本分尊重所有人是一种教养 4 3 学习礼仪的作用 3 1 展现良好的个人素质 个人修养 个人修养包括学识 做人 职业道德个人修养要做到心要谦虚 量要宏大 唯宽以容人 唯厚以载人 教养体现于细节 细节展示素质 3 2 有利于建立良好的人际沟通 5 企业管理是否规范可看三个要点 1 办公室内有所噪音 2 着装是否规范 3 同事之间距离是否有度 人际交往中的常规距离有四 1 私人距离 小于半米 2 常规距离 交际距离 半米到一米 3 礼仪距离 尊重距离 与长辈或领导 一米到三米之间 避免触碰与飞沫 4 公共距离 有距离的距离 三米或三米以上 3 3 有利于维护 提升企业形象 6 4 礼仪对工业企业的重要性 礼仪是提高个人素质和单位形象的必要条件 是人立身处世的根本 人际关系的润滑剂 是现代竞争的附加值 社会的飞速发展和文明程度的不断提高 以及与世界交流的日益频繁 作为工业企业 单靠提高产品质量提升竞争力已经难以适应激烈竞争的需要 在这样的大环境下 提升服务和形象的竞争力已经成为现代竞争更重要的筹码 7 礼仪是表现律己 敬人的一种行为规范 对于工业企业来说 礼仪是表现企业对客户人性化的服务和关爱的重要途径 服务和形象的竞争力是企业走向世界的国际通行证 是企业生存发展的命根子 而服务和形象 最终还是要人来体现 所以 作为工业企业来说 学习礼仪 应用礼仪 不仅是社会主义精神文明建设的一项重要内容 更是人心所向 大势所趋 8 二 职场礼仪与行为规范 职场规则文明用语 9 1 员工在职场内要遵守以下规则 1 1不准串岗 闲聊 睡岗 1 2不准吃零食 不准在办公室吃早点 玩电脑游戏 听歌 阅读与工作无关的报刊 书籍等 1 3双手不得插在口袋里 不得闲逛 不得扶肩搭背 1 4在职场内不得追逐 嬉戏 喧哗 发出怪异声响 1 5在职场内手机一律调成振动 10 2 文明用语 在日常工作中 大家是否留意使用以下语言了呢 1 请2 对不起3 麻烦您 4 劳驾5 打扰了6 好的7 是8 清楚9 您10 X先生或小姐11 X经理或主任12 贵公司13 您好14 欢迎15 请问 16 哪一位17 请稍等 候 18 抱歉 19 没关系20 不客气21 见到您 你 很高兴22 请指教23 有劳您了24 请多关照25 非常感谢 谢谢 26 再见 再会 11 三 办公室礼仪与行为规范 办公室环境名片礼仪办公设备使用规范办公电话礼仪 12 1 办公室环境 1 1办公区域要每天清洁 做到地面无污物 桌面无灰尘 1 2办公用品摆放整齐 严禁摆放与工作无关的个人用品 1 3上班时间严禁闲谈 吃零食或通过QQ等网络传输工具聊天 上班时间严禁看与工作无关的书刊 光碟 1 4严禁在公司禁烟区域抽烟 13 1 5在大办公场所 应保持安静 手机调成震动 与他人进行电话或面对面沟通时 要控制音量 避免扰人工作 三人以上商讨工作应到会议室进行 严禁在通道 走廊里喧哗 嬉闹 大声接 打手机 1 6维护良好办公秩序 不在办公区跑动 不远距离喊人 不高声打电话 1 7进入其他办公室前 要先敲门 得到允许后方可进入 进出关门时 不能大力 粗暴 1 8客户或者领导来访 应主动招呼 让座 倒茶 14 2 名片礼仪 2 1名片放在什么地方衬衣左侧口袋或西装的内侧口袋 口袋不要因为放置名片而鼓起来 不要将名片放在裤袋里 2 2养成一个基本的习惯 会客前检查和确认名片夹内是否有足够的名片 15 2 3 如何递交名片 如图 右手的拇指 食指和中指合拢 夹着名片的右下部分 使对方好接拿 以弧状的方式递交于对方的胸前 2 4如何接拿名片 双手接拿 认真过目 然后放入自己名片夹的上端 同时交换名片时 可以右手递名片 左手接名片 16 2 5外行的表现无意识地玩弄对方的名片 把对方名片放入裤兜里 当场在对方名片上写备忘事情 先于上司向客人递交名片 17 3 办公设备使用规范 2 1计算机按各岗位权限开通 英特网 任何个人和部门不得自行要求计算机中心更改上网权限 严禁盗用他人IP地址上网 2 2有浏览 英特网 权限的员工 在工作期间中不得浏览与工作无关的网站 禁止使用 传播 编制 复制电脑游戏 利用电脑听音乐 上网聊天或进行其它娱乐活动 拒绝使用来历不明的软件和光盘 2 3节约使用纸张 尽量做到反面利用 2 4节约用电 根据办公室人员密度决定空调的开放数量和温度设置 白天严禁开灯 阴雨天除外 2 5员工用自己的水杯饮水 严禁使用客户专用一次性口杯 18 4 办公电话礼仪 声音清晰 亲切 悦耳 使用标准问候语 内线 您好 部 外线 您好 凤凰光学公司 应有 我代表公司 代表凤凰光学形象 的意识 不允许接电话以 喂 喂 或者一张嘴就不客气的说 你找谁呀 你是谁呀 有什么事儿啊 像查户口似的 接听电话是个人素质的直接体现 维护企业形象 树立办公新风 让我们从接听电话开始 4 1重要的第一声 19 4 2接听电话的步骤 接听 铃响三声内 准备登记表明自己的身份问明来意通话完毕后 尽量让对方先挂电话 受话人不在 转接电话 打错电话 20 4 3接听电话的要点 1 在听到电话响时 如果附近没有人 我们应该以最快的速度拿起话筒 这样的态度是每个人应该拥有的 这样的习惯也是每个办公室工作人员都应该养成的 2 铃响三声内接电话 电话等待时间不宜超过3分钟 长时间让对方等候是很不礼貌的行为 通话内容应简要明白 因公接打电话不要超过15分钟3 中止电话时应恭候对方先挂断电话 不宜 越位 抢先 一般下级要等上级先挂电话 晚辈要等长辈先挂电话 被叫等主叫先挂电话 不可只管自己讲完就挂断电话 那是一种非常没有教养的表现 4 机密不外露 为保密 自己人之间的谈话时应用手掌盖住话筒 涉及公司机密时 应避免访客或第三者在场时打 5 如果电话是在响了五声后才接起 请别忘记先向对方道歉 不好意思 让您久等了 21 4 4认真做好电话记录 上班时间打来的电话都是与工作有关的 所以公司里每一个电话都很重要 即使对方要找的人不在 切忌只说 不在 应做好电话记录 电话记录牢记5W1H原则 when何时 who何人来电 where事件地点 what何事 why为什么 原因 how如何做 电话记录简洁又完备 有赖于5W1H 不要抱怨接到的任何电话 那怕与你无关 做好记录是对同事的尊重 对工作的责任 永远不要对打来的电话说 我不知道 这是一种不负责任的表现 22 4 5接听电话禁忌 语气粗暴 摔打电话 接听电话时 讲电话的声音过大 而影响别人的工作 打电话过程中吸烟 吃零食 打哈欠 怪笑 长时间煲 电话粥 工作时间办公电话使用免提 23 1 事先阅读会议通知 2 按会议通知要求 在会议开始前5分钟进场 4 3 事先阅读会议材料做好准备 针对会议议题汇报工作或发表自己的意见 4 4 参加