企业公车使用及自有车辆报销细则

公车使用及自有车辆报销细则为加强本公司车辆的保管及有效运用和个人车辆的合理报销，特制定本细则。第一条 本公司的办公用车由XXX部调配管理。第二条 车辆由员工驾驶，应做到小心行车，安全驾驶。第三条 车辆的有关证件及保险资料统一由XX部保管，按车建立资料、费用档案。第四条 车辆发生故障，应立即停止使用，并立即进行修理。第五条 用车部门在用车前发出外出流程，经流程部负责人审批调派。XXX负责人依发起顺序及重要性顺序派车，不按规定办理申请者，不得派车。第六条 车辆行驶前须进行安全检查，车辆行车途中应安全行驶并严格遵守交通规则。第七条 公司用车应全程开启行车记录仪，每次使用应载明行驶里程、时间、地点、用途等。 第八条 车辆使用结束后应停放园区内相对安全的车位或者宽敞过道旁，并将车门锁妥。不得停在消防通道，或容易刮擦到的狭窄过道。 第九条 车辆加油必须使用加油卡，加油卡由XX部发放登记。每次用车结束前要检查存油量，发现存油不足时，应立即告知流程部需要加油，不得等出车时才加油。公司车辆一律使用油卡自助加油。如有特殊情况，酌情处理。 第十条 公司用车员工必须遵守中华人民共和国道路交通管理条例及有关交通安全管理的规章规则，安全驾车。并应遵守本公司其他相关的规章制度。驾龄为一年以上（以驾照申领时间为准）。 第十一条 用车员工应爱惜公司车辆，开车时注意车辆的保护，确保车辆不受损。如有轻度毁损，视损伤程度每次扣款50-300元不等。轻微刮擦只需抛光补漆的，扣款50元/面；碰撞凹陷需钣金的，扣款250元/面；保险杠、后视镜等损坏需更换的，视情况严重程度扣款100-300元，如有严重损毁，视具体情况而定。 第十二条 出车前后，公车使用人员均要例行检查车辆的水、电、机油、其他机件性能及公车外表是否正常（损坏），发现不正常时，要立即加补、调整并报知XX部备案。车辆损坏（伤）不上报，由他人检查出来的，付双倍的维修费用；前次使用人导致公车损坏，而本次使用人未查出的，由本次使用人负责。 第十三条 发现所驾车辆有故障时要立即报告XX部负责人，并提出维修申请。车辆实行定点维修，需维修的项目由用车员工列出清单后签字确认，XX部报主任批准。 第十四条 若有违规罚款，则由个人100%承担。每月均会打出公车违章记录，并附上当天的公车使用情况，张贴公告；相关违章记录需在当月去相关部门处理。 第十五条 出车回来有加油的，将加油票据交由流程部复核。 第十六条 车辆的清洁养护等由流程部按需指派人处理，相关人员不得推脱。 第十七条 以下情况不得使用公车，且个人车辆油费不得报销： 1.XXX部车辆使用人当天只实际拜访1位客户的（送XX、XX等不计入客户数量）； 2.出差到市外的； 3.来回车程不超过20公里的。 第十八条 车辆使用完毕后停放在规定的停车位，且务必做到： 1.置P档位上； 2.拉起手刹； 3.关掉车灯、音响、空调； 4.车窗全部关闭； 5.车门锁好； 6.及时归还钥匙于XXX部； 7.填写公车使用表的回讫时间及公里数。 8.车内卫生人人有责，每次公车使用完毕把车内垃圾随身带下。 如果未做到以上事宜，每次扣款50元。 第十九条 不管发生什么性质的交通事故，都应按照以下程序处理； 1.在任何条件下必须先抢救受伤人员，保护好事故现场。 2.与公司XXX联系，请求协助； 3.拨打“110”报警； 4.与保险公司联系，让保险公司来现场核查取证； 5.当事人必须在事后将事故经过以书面形式交到行政部； 6.因自己违法违规导致的事故，所造成的损失由本人自行承担费用； 7.由不可抗拒的原因引起的事故，保险理赔后的余额由个人承担。 第二十条 个人车辆报销油费的，统一使用公司等额XXX加油卡加油或等额XXX蛋糕券以比例为每公里为人民币一元报销。可以每次使用自有车辆后就报销加油，也可以累积到月末一次性加油，但不得跨季度报销。 第二十一条 以上有扣罚款的，于相关人员当月奖金绩效中相应扣除。 第二十二条 XXX部管理人员不在或请假时，由XXX为处理和监管，以上需报备记录的事宜均XXX进行处理。本细则自公布之日起生效。【凡是对公司制