保密工作制度.doc

滁州市天和自动化设备有限公司 保密工作制度 ZDHB01-03拟 编审 核批 准 标题：王兴江陈王平陈和祥保密工作制度生效日期文件编号2006.09ZDHB01-03保密工作制度为了维护公司的合法权益，确保公司技术和经营秘密，促使生产经营活动顺利进行，特制定本公司技术保密制度。一、为贯彻党和国家的保密工作方针、政策、法规和指示，根据我国民法通则、劳动法、合同法、反不正当竞争法等法规精神制定本制度。二、档案室根据法律、法规和公司保密工作制度，主管本公司的技术保密工作。属于国家和公司的保密文件资料和物品统一由资料室分类管理。三、公司技术保密范围:1、属于公司技术秘密的文件资料和物品；2、属于出国实习、外出开会学习、或者对外交流等科技活动中带回的技术资料和物品；3、属于公司正在实施或者正生产产品的技术资料和样品；4、属于公司管理的科学技术文件资料和物品；5、属于职务性技术研究成果方面的文件和物品；6、其它有关技术管理文件资料。7.机床说明书和电脑软件、配件、驱动等易遗失物品四、涉及公司技术秘密的单位(班组)，应当进行经常性的保密教育和检查，落实各项保密措施，使所属人员明确树立保密意识，知悉保密范围和各项保密制度。五、员工与企业签订劳动合同的同时，签订技术保密协议书。六、参观、接待保密制度1、经理办公室是参观接待的主要管理部门。工作人员对来我公司的所有人员应热情、礼貌接待。凡来洽谈业务的外部人员，应首先进行登记来人姓名、工作单位、来公司时间，然后通知相关人员见面。凡需出入生产现场的外来人员，经公司领导批准后方可由我公司陪同人员引入，未经公司领导批准的，员工有权谢绝入内。2、经批准可进入现场的外来人员要并严格服从公司有关人员的管理，严禁在现场录像拍照，严禁翻动产品、设备和仪器等。对外来人员涉及技术管理方面的询问、探讨，相关公司内人员应谢绝回答。3、陪同人员在陪同中严禁讲解工艺技术秘密、设备精度、生产能力、材料性能等事项，职工更不得与参观人员交谈本公司的工艺技术及生产能力，设备负荷大小等问题，任何人不得陪同参观者观看公司的作业指导书及质量原始记录。七、技术文件资料和管理文件资料保密制度:1、科技文件资料和管理文件资料是公司的宝贵财富。属于国家和公司的保密文件资料档案，统一由资料员管理。各单位应严格按IS09000文件和资料控制程序经技术人员、各主管领导会签完后，资料员分类管理。2、属于公司的工艺技术资料，不准携带外出、摘抄、翻印、拍照。特殊情况必须携带、摘抄、翻印、拍照时，需经保密领导小组同意，公司领导批准，履行必要的相关书面手续，承担保密义务，方可进行。3、因工作需要可以借阅公司秘密文件、资料，履行相关借阅的书面手续，并按约定归还，不得转借任何人。4、技术资料的调拨、索取、引用、汇编、向外提供工作，需经公司保密领导小组同意，公司主管领导批准后方可进行。任何个人无权自行办理。向外提供的技术资料不得擅自改变原件的保密性。5、具有属于公司秘密内容的会议，应采取保密措施。选择具备保密条件的会议场所；指定参加会议的人员；依照保密原则使用会议设备和管理会议文件资料；限定会议内容的传达及范围。6、涉及公司秘密的重要活动，可以制定专项保密方案，档案室同意后，共同组织实施方案。7、执行本公司的任务或者主要是利用本公司的物质条件所生产的技术成果使用权、转让权属于公司。公司对生成研究等新技术任务，做出贡献，成绩显著的技术人员进行必要的奖励。8、涉及技术保密的工作人员应加强保密教育，规范个人言行，切实全面履行保密义务，以主人翁的态度，维护公司的合法权益。9、公司科技文件、资料的销毁，需经主管领导批准，登记，红头文件、行政管理文件、会议纪要等文件，每年年底由资料管理人员按文件签收人收回，并统一销毁。任何个人不得私自处理所签收的文件及丢失文件。违者给予经济处罚5001000元。10、凡涉及工作机密的各种文件、资料、刊物、图纸、管理“软件”等，根据工作需要限定于一定范围内的人接触，严格履行保密审批手续。11、对保密文件、资料、图纸要严格管理，登记归档，借阅手续齐全，未经有关主管部门批准，禁止将属于公司秘密文件、资料、技术参数及其它物品携带、传递、寄运到他厂及境外。八、对外交流时的保密制度1、在涉外活动中(包括推销产品、合作、外出学习和向用户提供技术服务等，必须坚持内外有别的原则，任何人都不得将公司己生成的产品和目前研制及自行设计、己开发的科技项目、新成果、新产品的性能、独有的工艺设计、资料、样品等，未经领导批准，私自向公司外人介绍和提供。2、在对外合作中带回的技术文件、资料和物品一律交回，办理有关交回手续。根据平等互利原则对于第七条第(4)项情况，向外提供公司秘密，除按该条办理手续外，应该通过书面形式要求对方承诺保密义务。3、拟发表的文章及学术会议的论文等，需经理室同意，总经理审核批准后，方可发表。其内容不允许涉及公司的技术秘密。4、在业务洽谈及参观接触中，各部门应严格执行公司的有关保密制度。特别是不谈制作开发的科研项目，以及新产品、新工艺、新设备的功能。公司的经济指标、经营状况、产品售价、材料供应、产地、型号等，不得向第二方透露。在经营过程中，如有必要，则要经总经理批准方可。5、对外交往中，所需要拟寄出的样品或者对方索取的各种样品，经总经理认可后进行。任何人无权私自外寄和提供与经营活动无关的样品。九、发生泄密情况应当迅速查明被泄漏的内容、造成或可能造成危害的范围和严重程度、事件的主要情节和有关责任者，及时采取必要的补救措施，及时报告有关领导。1、对于盗窃、利诱、胁迫或者其它不正当手段索取公司技术秘密的行为要坚决的制止和揭露，并及时向有关领导反映。2、披露、使用或者允许他人使用不正当手段获取的公司技术秘密，以及违约披露、使用或者允许他人使用所掌握的公司秘密行为是侵权的违约行为，要坚决的制止和揭露，并及时向有关领导和部门反映。十、公司从事接触技术保密工作人员因主客观因素调离或离开公司时，必须将借阅的文件资料和物品(包括复印件)、对外交往、合作时带回的文件、资料和物品一律交回、办理书面清退手续，方可离公司，离公司后十年内应该继续承担保密义务。十一、奖惩1、公司对以下表现之一的个人或者集体，经公司会议研究决定给予奖励。在紧急情况下，保护公司秘密安全的；对泄露或者非法获取公司秘密的行为及时反映检举的；有证据证明发现他人泄露或者可能泄露公司秘密，立即采取补救措施，避免或者减轻损害后果；在公司保密技术开发、研究中取得显著成绩和重大成果的；长期经管公司秘密的工作人员，一贯忠于职守、确保公司技术秘密安全的；2、对于泄漏公司技术秘密尚不构成刑事处罚，有下列情节之一，经公司会议研究决定，视情况给予经济重罚2OO0-20000元现金，解除合同(分处或合并处，或者移交司法部门处理。泄露公司技术秘密已造成损害后果的；以谋取私利为目的，泄露公司技术秘密的；泄露公司技术秘密危害不大，但次数