eas操作标准流程.doc

一、 集团本部采购入库单 采购业务a、营销一部采购业务分为三部分，第一部分为外部采购，从除了集团本部下属各部门采购或者调拨过来的商品以外的都属于才不采购；第二部分为老家生态食品有限公司委托代销的商品业务；第三部分为礼盒销售老家食品有限公司采购的。b、营销二部采购业务为外部采购，从除了集团本部下属各部门处调拨过来的商品以外的都属于采购；c、营销三部采购业务只有外部采购d、配送部采购业务分二部分，第一部为外部采购；第二部分为为礼盒销售老家食品有限公司采购的。外部采购操作流程仓库管理员收到货物，并完成检验入库后，交开单员及时录入采购入库单；仓库开单人员在确认采购入库单正确后，提交并审核采购入库单；在审核采购单据后，生成相应的应付单；操作界面说明第一步：仓库管理员收到货物，并完成检验入库后，开始录入采购入库单。如下图所示：操作路径：在eas功能菜单 库存业务管理库存管理采购入库采购入库单新增第二步：仓库开单员录入采购入库单上主单据上的事务类型为”手工采购入库”(如果是采购退货业务,则选择手工采购退货业务)、业务日期、供应商、库存组织、部门、付款方式以及分录中的物料编码、数量、单位实际成本或者实际成本中中的一个（系统会自动计算另一个数值）、仓库、采购组织、收货组织等信息。如下图所示：库存调拨业务第三步：开单员在确认采购入库单正确后，点击提交并审核采购入库单。如果是保存状态，发现错误则点击进行修改；如果是已审核而且并没生成下游单据状态，则需要点击进行反审核；如果已经生成了下游单据，则不允许发审核，除非和下游单据管理者沟通，在其允许下删除下游单据，并进行反审核和修改，切忌不通知下游单据管理者而直接删除或者在反审核修改后忘记提交并审核和生成下游单据；第四步：在审核采购单据后，生成相应的应付单。如下图所示：生成的应付单如下图所示：1.1.1 库存调拨单（1） 操作流程a) 库存管理员在确认并准备好需要调拨的物品以后，录入库存调拨单；b) 库存管理员在确认库存调拨单上的信息正确后，提交并审核库存调拨单；c) 库存管理员在库存调拨单审核后，直接调拨或下推生成调拨出库单和调拨入库单；d) 库存管理员在确认调拨出库单信息后，提交并审核调拨出库单；e) 库存管理员发出货物和打印的调拨出库单；（2） 操作界面说明第一步：库存管理员在确认并准备好需要调拨的物品以后，录入库存调拨单，如下图所示：操作路径：在eas功能菜单 库存业务管理库存管理库存移转仓库调拨单新增第二步：库存管理员在维护确认库存调拨单上的主单据上的业务类型、业务日期、调出组织、调出部门、调入组织、调入部门和分录的物料编码、计量单位、数量、调出仓库、调入仓库、单价或金额中的一个（系统会自动计算出另一个）并确认信息正确后，点击提交并审核采购入库单。如果是保存状态，发现错误则点击进行修改；如果是已审核而且并没生成下游单据状态，则需要点击进行反审核；如果已经生成了下游单据，则不允许发审核，除非和下游单据管理者沟通，在其允许下删除下游单据，并进行反审核和修改，切忌不通知下游单据管理者而直接删除或者在反审核修改后忘记提交并审核和生成下游单据第三步：库存管理员在库存调拨单审核后，下推生成调拨出库单和调拨入库单，如下图所示：第四步：库存管理员在维护确认库存调拨单上的主单据上的事务类型、业务日期、库存组织、部门、调入库存组织、客户区域和分录的物料编码、计量单位、数量、仓库、 单位实际成本或成本中的一个（系统会自动计算出另一个）并确认信息正确后，点击提交并审核采购入库单。如果是保存状态，发现错误则点击进行修改；如果是已审核而且并没生成下游单据状态，则需要点击进行反审核；如果已经生成了下游单据，则不允许发审核，除非和下游单据管理者沟通，在其允许下删除下游单据，并进行反审核和修改，切忌不通知下游单据管理者而直接删除或者在反审核修改后忘记提交并审核和生成下游单据。并在单据审核后点击打印调拨出库单，如下图所示： 1.1.2 接受从其他部门跨库存组织调拨退货商品（1） 操作流程a) 仓库人员收到专卖店调拨过来的货物实物，并和随货物打印出来的调拨出库单核对，核对物料、数量、仓库等信息；b) 仓库人员核对实物与调拨出库单的正确性后，在系统中根据调拨出库单生成调拨入库单，并再次进行验收核对，核对物料、数量、仓库等信息；c) 仓库人员在核对调拨入库单的信息后，提交并审核调拨入库单；（2） 操作界面说明第一步：仓库人员收到集团本部其它部门调拨过来的货物实物，并和随货物打印出来的调拨出库单核对，核对物料、数量、仓库等信息，仓库人员核对实物与调拨出库单的正确性后，在系统中开始录入调拨入库单，如下图所示：操作路径：在eas功能菜单 库存业务管理库存管理调拨入库调拨入库单新增第二步：仓库人员在新增空白单据菜单上点击根据调拨出库单生成调拨入库单，出现以下画面：第三步：仓库人员选择源单据类型为调拨出库单，转换规则为调拨出库单调拨入库单后，出现了以下画面：第四步：仓库人员选择收到的已打印出来的调拨出库单在系统中的原单据，点击【整单选取】，然后点击【确定】，生成调拨入库单：第五步：仓库人员再次进行验收核对，核对调拨入库单的物料、数量、仓库等信息后，点击提交并审核调拨入库单。如果是保存状态，发现错误则点击进行修改；如果是已审核而且并没生成下游单据状态，则需要点击进行反审核；如果已经生成了下游单据，则不允许发审核，除非和下游单据管理者沟通，在其允许下删除下游单据，并进行反审核和修改，切忌不通知下游单据管理者而直接删除或者在反审核修改后忘记提交并审核和生成下游单据；2.1.1. 销售及销售出库业务集团本部的销售都为为普通销售类型;（1） 操作流程a) 开单员录入人员在接受到客户订单后，录入销售订单；b) 开单员录入人员在维护和确认销售订单信息后，提交并审核销售订单；c) 开单员录入人员在审核销售订单后,进行销售出库业务操作；d) 仓库主管在备好销售的货物和开单员确认销售出库单的信息后，提交并审核销售出库单，并打印销售出库单和货物一起发出；e) 开单员销售出库单审核后，根据销售出库单下推生成应收单；（2） 操作界面说明第一步，开单员录入人员在接受到客户订单后，录入销售订单，如下图：操作路径：在eas功能菜单 销售与分销管理销售管理销售订单销售订单新增第二步，开单员人员在维护和确认销售订单主单据上的业务类型（普通销售）、订货客户、业务日期、销售组织、销售组、销售员、付款方式（赊销）、预收比率等相关信息和分录的输入物料、数量、单价、实际含税单价等相关信息后，提交并审核销售订单,如下图所示:销售员和销售组织、销售组都必须对应相应的客户第三步、开单员录入人员在维护和确认销售订单信息后，提交并审核销售订单；第三步、开单员录入人员在审核销售订单后,进行销售出库业务处理；仓库主管在备好销售的货物和开单员确认销售出库单的信息后，提交并审核销售出库单，并打印销售出库单和货物一起发出 开单员必须注意所开销售出库单的出库仓库、事物类型、库存组织和部门要选对；第四步：仓库人员再次进行验收核对，核对销售出库单的事务类型、业务日期、出库组织 、部门 、客户区域 、物料名称 、数量 、仓库、出库组织 、销售单价、销售金额 、单位实际成本 、实际成本 、销售员 、销售组 、应收客户等信息后，点击提交并审核。如果是保存状态，发现错误则点击进行修改；如果是已审