职业学院会计电算化毕业论文-会计电算化的意义对会计工作的影响分析

1 兴安职业技术学院 会计电算化的意义对会计工作的影响分析 院系：经济管理学院 专业：会计电算化 指导教师： 作者： 日期： 2015 年度 毕业论文 内蒙古兴安职业技术学院论文（设计） 目录 摘摘要要 1 前前言言 2 一、企业实施会计电算化的意义概述一、企业实施会计电算化的意义概述 3 （一）减轻财会人员劳动强度，提高财会工作效率 3 （二）促进会计职能的转变3 （三）准确、及时的提供会计信息3 （四）提高人员素质，促进会计工作规范化3 （五）实现企业管理现代化，提高企业经济效益 3 二、电算化对会计工作产生的积极影响二、电算化对会计工作产生的积极影响 4 （一）会计核算形式发生的变化4 （二）账簿的概念与分类的变化4 （三）记账规则发生的变化4 （四）内部控制制度发生的变化4 （五）审计内容随之发生的变化及对财务报表产生的影响 4 三、企业实施会计电算化的原则三、企业实施会计电算化的原则5 （一）合法性原则5 （二）效益性原则5 （三）系统性原则5 （四）规范性原则5 （五）可靠性原则6 四、企业实施会计电算化的条件四、企业实施会计电算化的条件6 （一）企业的客观需要6 （二）良好的管理基础工作，尤其是会计基础工作 6 （三）专业人员的合理配置6 五、企业电算化会计信息的弊端五、企业电算化会计信息的弊端6 内蒙古兴安职业技术学院论文（设计） （一）财务软件缺乏兼容性6 （二）数据保密性、安全性差，致使非法篡改现象严重 7 （三）企业对系统日常维护能力差，会计人员电算化水平急待进一步提高7 （四）电算化管理制度与执行脱离7 （五）会计电算化系统运行的复杂性问题7 （六）数据输入操作不当问题7 （七）会计档案的管理没有落实到位7 六、企业电算化会计信息系统内部控制对策六、企业电算化会计信息系统内部控制对策 8 （一）全面提高会计人员素质8 （二）业务程序标准化，严把会计核算控制质量关 8 （三）强化操作权限意识，明确岗位责任，实行权限等级控制 8 （四）强化系统安全与网络安全控制8 （五）加强计算机硬件、软件管理，重视技术控制 8 结结论论10 致致谢谢11 参考文献参考文献12 内蒙古兴安职业技术学院毕业论文（设计） - 1 - 摘要 会计电算化的意义是减轻财会人员劳动强度，提高财会工作效率，促进会计职能的转 变、准确、及时的提供会计信息、提高人员素质，促进会计工作电算规范化，实施企业管 理现代化，提高企业经济效益。电算化对会计工作产生的影响，会计核算形式发生的变化， 账簿的概念与分类的变化，记账规则发生的变化，内部控制制度发生的变化，审计内容随 之发生的变化以及对财务报告产生的影响。电算化的弊端以及它的弊端的对策。 关键词关键词：会计电算化 意义 对会计工作的影响 弊端 对策 内蒙古兴安职业技术学院毕业论文（设计） - 2 - 前言 随着以计算机为主的当代电子技术和信息技术在会计实务中的应用， 诸如记账、 报账、 查账以及部分需由人脑完成的对会计信息数据的统计、分析乃至提供决策的过程，越来越 多地由计算机代替人工来完成，电算化越来越受到各企业的密切关注，对会计工作产生的 影响尤为重要。 通过本论文的介绍，可是人们对电算化有更深入的认识，也掌握了会计电算化的基本 操作方法和技能。为此，本论文重点介绍了会计电算化的意义对会计工作的影响分析。会 计电算化的实施，一方面提高了企业的运营管理效率，另一方面也对企业的内部控制产生 了深远的影响。 同时， 对提高会计信息的质量和推动我国经济发展起到了十分重要的作用。 内蒙古兴安职业技术学院毕业论文（设计） - 3 - 一、企业实施会计电算化的意义概述 会计电算化的目标也就是会计电算化工作所要完成的任务，通过现代化的手段，提高 会计工作的地位，提高会计工作的效率和质量，促进管理的现代化，提高经济效益。具体 看，企业实施电算化具有以下意义： （一）（一）减轻财会人员劳动强度，提高财会工作效率减轻财会人员劳动强度，提高财会工作效率 利用计算机技术的特点，把繁杂的会计工作交给高速的计算机处理，以减轻财会人员 的劳动强度，而且计算机的精确性和确定性，是可以降低手式操作难免产生的误差，已达 至提高财会工作工作效率的目的。 （二）（二）促进会计职能的转变促进会计职能的转变 通过电算化，使财会人员解脱了繁重的手工操作，有时间和精力，也就有条件参与企 业管理与决策，为提高企业现代管理水平和提高经济效益服务。 （三）（三）准确、及时的提供会计信息准确、及时的提供会计信息 手式条件下，由于会计信息量较大，整理时间过长，使需要信息者不能够及时的得到 财会信息，这不利于企业经营者掌握经济活动的最新情况和存在的问题；而电算化后，大 量的信息都可以及时记录、汇总、分析、传送，保证向企业管理者准确、及时的提供会计 信息。 （四）（四）提高人员素质，促进会计工作规范化提高人员素质，促进会计工作规范化 会计电算化，给会计工作增添了新内容，从各方面要求会计人员提高自身素质，更新 知识结构，一方面为了参与企业管理，要更多的学习经营管理知识，另一方面还必须掌握 电子计算机的有关知识，好的会计基础工作和规范的业务处理程序，是实现会计电算化的 前提条件，所以会计电算化也要求促进会计工作的规范化。 （五）（五）实现企业管理现代化，提高企业经济效益实现企业管理现代化，提高企业经济效益 会计电算化是企业管理信息电算化的重要组成部分，企业管理信息电算化的目标及任 务，就是要以现代化的方法去管理企业，提高经济效益。因而，会计电算化不仅要使会计 工作本身现代化，最终目标是要使企业管理现代化，提高企业的经济效益。 内蒙古兴安职业技术学院毕业论文（设计） - 4 - 二、电算化对会计工作产生的积极影响 （一）会计核算形式发生的变化（一）会计核算形式发生的变化 在手工方式下，会计核算形式是将记账凭证的内容按会计科目登记到日记账、明细账 以及总账中。但是计算机处理采用凭证文件核算形式，即在系统内建立“临时凭证文件” 用以存放未记账的凭证，建立“历史凭证文件”用以存放已记账的凭证，并不设其他的日 记账及明细账文件，需要时可根据设定的条件从“凭证文件”中建立索引读取，分别以总 账、日记账或明细账的形式随时输出，这就节省了会计人员的时间，而且降低了手工操作 的失误与局限。 （二）账簿的概念与分类的变化（二）账簿的概念与分类的变化 所谓账簿是指根据会计凭证序时、分类记录经济业务的簿籍，按其性质和用途可以分 为序时账簿、分类账簿和备查账簿。电算化以后，只要选定一个会计科目，软件系统就可 以将涉及到该科目的所有业务全部筛选出来形成所谓的账簿，不管这个科目是现金类还是 存款类，是总账科目还是明细科目，而且只要对筛选的结果按日期进行排序或索引，所有 的账都可以按日记账的形式输出。 （三）记账规则发生的变化（三）记账规则发生的变化 在手工核算的前提下，日记账、总账要使用订本账，明细账要使用活页账，通过设置 不同的账簿来相互牵制、相互核对。电算化会计形成的账页是打印输出的，可以订成活页 式，不可以是订本式，打印输出的一般是日记账、总账和报表。明细账记载的各种会计资 料只需计算机查询功能就可完成、显示或者在需要时打印出来。只要输入的凭证正确，软 件系统可以迅速完成手工条件下的各种账务处理功能。 （四）内部控制制度发生的变化（四）内部控制制度发生的变化 内部控制的形式发生了变化：手工核算形式下会计人员按不同的分工，各司其职，组 成会计工作的运转。而电算化会计中的人员，除会计专业人员外，还有系统管理员和操作 员等，按新的分工形式完成会计工作的运作。 （五）审计内容随之发生的变化及对财务报表产生的影响（五）审计内容随之发生的变化及对财务报表产生的影响 会计电算化的信息系统的特点及其固有的风险，决定了审计的内容要增加对计算机系 内蒙古兴安职业技术学院毕业论文（设计） - 5 - 统处理和控制功能的审查。在会计电算化条件下，审计人员要花费较多的精力和时间来了 解和审查计算机系统的功能，以证实其处理的合法性、正确性和完整性，保证系统的安全 可靠。 现代会计学有两个分支-财务会计和管理会计，财务会计主要对外编报财务报告，管 理会计主要对内部。如果财务会计与管理会计相结合一旦成为现实，财务报告将不再区分 为对外财务报告与对内财务报告，而且在竞争激烈的知识经济时代，产品寿命周期不断缩 短、创新不断加速，建立定期报告和实时报告结合的财务报告制度是非常必要的，会计电 算化为此提供了技术上的支持。 三、企业实施会计电算化的原则 企业会计电算化不是随心所欲的，它必须考虑会计工作的特点和企业的现状，以及有 关的法律制度，遵循一定的原则，才能使企业实施会计电算化达到其最终目标。一般的， 应考虑以下几项基本原则： （一）合法性原则（一）合法性原则 即企业实施会计电算化的各项工作，都必须以有关法律为原则。 （二）效益性原则（二）效益性原则 提高经济效益，是会计电算化的最终目的。提高经济效益，也要从两方面考虑，一是 直接经济效益，即直接投入直接产出的经济效益；二是间接经济效益，即由于会计电算化 而引起企业现代化，产生的非直接经济效益。 （三）系统性原则（三）系统性原则 需要注意以下两点：第一，内部与外部相联系。第二，局部目标与整体目标相结合。 这样才会防止数据冗余或更好地结合在一起。 （四）规范性原则（四）规范性原则 包括系统设计的规范性，管理制度的规范性，数据信息的规范性等。这些规范性的要 求，可以使系统实施避免由于人的主观因素而造成的系统实施偏差，从而避免会计电算化 失败的可能性。 内蒙古兴安职业技术学院毕业论文（设计） - 6 - （五）可靠性原则（五）可靠性原则 可靠性是会计电算化系统能否实际使用的前提。影响系统可靠性的因素很多，主要考 虑以下三个方面：第一，准确性，即输入数据及操作的准确性，进行重点防护，保证输入 数据及操作的准确性。第二，安全性，要求有一套完善的管理制度和技术方法，防止系统 被非法使用，数据丢失及非法改动，此外还应有系统破坏后的恢复功能等。第三，易扩充 性，即整个系统在运行周期内，由于环境条件的变化，从而要求系统随之进行改变的难易 程度，易扩充性要求对系统的修改和扩充能够非常容易的进行。 四、企业实施会计电算化的条件 （一）企业的客观需要（一）企业的客观需要 指企业对开展会计电算化工作的迫切程度。企业对会计电算化的客观需要，决定了企 业会计电算化的目标、任务，是当前开展会计电算化的前提。 （二）良好的管理基础工作，尤其是会计基础工作（二）良好的管理基础工作，尤其是会计基础工作 管理基础主要指有一套比较全面、规范的管理制度和方法，以及较完整的规范化的数 据；对于基础较差的企业，应不急于开展会计电算化工作，应首先提高管理水平，规范会 计、财务制度，改善基础工作，为开展会计电算化工作积极创造条件。 （三）专业人员的合理配置（三）专业人员的合理配置 实施会计电算化，将改变原手工会计信息系统的岗位分工与职能，单纯的财会人员， 已不能满足会计电算化后的工作需要，必须另外配置与电算化工作有关的专业人员，以负 责会计电算化工作的管理以及项目开发和系统运行、维护等。 但是电算化不只是只有好的方面，它也有许多的不足。 五、企业电算化会计信息的弊端 （一）（一）财务软件缺乏兼容性财务软件缺乏兼容性 系统内部衔接性差，致使内部控制难度大。不同的财务软件因软硬件环境要求不同， 在内部控制上作法不一致，例如，有的财务软件要求年终结帐前要强制性备份；有的财务 软件有反结帐操作；有的财务软件对机内已作废的记帐凭证不保留痕迹等等，这些功能上 内蒙古兴安职业技术学院毕业论文（设计） - 7 - 的差异，导致内部控制缺乏共性，致使内部控制难度大。 （二）（二）数据保密性、安全性差，致使非法篡改现象严重数据保密性、安全性差，致使非法篡改现象严重 会计数据基本上是以一种开放式的关系数据库格式保存（如 ACCESS 等） 。只要懂得这 种数据操作，就很方便进入帐套数据库系统，从而进行非法篡改。这样就是在进入系统时 加上诸如操作密码、声音监测、指纹辨识等检测手段和操作权限设置等限制手段，实际上 不能真正起到数据的保密作用。会计数据安全难如人意。 （三）（三）企业对系统日常维护能力差，会计人员电算化水平急待进一步提高企业对系统日常维护能力差，会计人员电算化水平急待进一步提高 在我国， 各级政府会计主管部门、 社会办学机构对财会人员进行了大量的电算化培训， 但这些仅是最一般的电算化操作技术。财会人员上岗后，只能进行一般的电算化操作，很 难适应日常维护、电算化管理、电算化组织与实施等高层次的电算化工作，会计人员电算 化水平急待进一步提高，电算化中级人才培养迫在眉睫。 （四）（四）电算化管理制度与执行脱离电算化管理制度与执行脱离 为确保电算化系统正常运行和会计信息的安全、准确、完整、合法、可靠，企业需研 究制订相应的会计电算化管理方法与制度。一些企业为达到甩账目的，根据财政部会计电 算化工作规范要求制定了大量的企业内部电算化管理与控制制度，一时起到很好效果，但 甩账后，这些制度不但没有进一步完善，反而弃之一边，主要表现为操作规程混乱、职责 不清；允许一些无关人员使用计算机；电算化数据档案保管力度不够等等。 （五）会计电算化系统运行的复杂性问题（五）会计电算化系统运行的复杂性问题 会计电算化系统运行的复杂性，使内部控制的范围扩大，难度加大。 （六）（六）数据输入操作不当问题数据输入操作不当问题 数据输入操作不当问题是电算化条件下会计业务处理程序中最关键的内部控制问题。 在电算化系统中，所有数据都源于凭证库，当凭证输入后，系统将自动进行多项业务处理。 一旦输入操作不当，将会引发日记账、明细账、总账、会计报表中的一系列的错误。 （七）（七）会计档案的管理没有落实到位会计档案的管理没有落实到位 目前大多单位对磁性存储介质的管理还不重视，认为会计档案只要是凭证、账表等直 内蒙古兴安职业技术学院毕业论文（设计） - 8 - 观的资料。但是如果磁性存储介质遭到破坏，系统数据一旦丢失就无法恢复，必将影响会 计工作的正常进行，也会给单位带来损失。 综合以上会计电算化的弊端，这就要求我们必须加强企业会计电算化的内部控制，已 达到企业最优化。 六、企业电算化会计信息系统内部控制对策 （一）（一）全面提高会计人员素质全面提高会计人员素质 企业必须全面提高会计人员的政治素质和业务素质在内的综合素质，尤其要加强计算 机技术学习，使计算机操作水平上档次，同时注重管理者管理风格、企业文化意识等精神 层面的软控制，充分调动人的积极性。 （二）（二）业务程序标准化，严把会计核算控制质量关业务程序标准化，严把会计核算控制质量关 会计核算控制是电算化系统内部控制中的重要内容。 会计核算结果是会计预测、 决策、 分析的基础。必须保证账务处理正确性、规范性、真实性。会计核算控制是防范和化解会 计核算风险的重要环节，必须引起高度重视。 （三）强化操作权限意识，明确岗位责任，实行权限等级控制（三）强化操作权限意识，明确岗位责任，实行权限等级控制 企业必须从会计工作的特点入手，合理地进行岗位分工，岗位协调，明确岗位职责， 制定科学规范的工作效率，防范和化解会计工作风险。要充分运用财务软件自身的程序控 制功能，实行权限管理，互相监督，互相牵制；实行集中式事后监督与实时监控相结合的 内控机制。 （四）强化系统安全与网络安全控制（四）强化系统安全与网络安全控制 强化系统安全控制主要应从防止未经授权的人员擅自动用系统各种资源、减少因外界 因素导致计算机故障等方面入手，主要的控制措施包括：订立内部操作制度，禁止非电脑 操作人员操作财务专用电脑；设置操作权限限制，操作人员身份的密码控制；数据存储和 处理相隔离；机房的工作环境保护等。 （五）加强计算机硬件、软件管理，重视技术控制（五）加强计算机硬件、软件管理，重视技术控制 作为财务软件公司在软件开发中，必须引入安全稽核机制，对重要的操作日志进行记 内蒙古兴安职业技术学院毕业论文（设计） - 9 - 载，并进行必要的权限设置，以便能够对各种不同的权限进行用户识别和远程请求识别。 为了能够实时安全监控，必须建立网络间的安全屏障即网络安全“防火墙” ，按照系统管 理员的权限，用预先定义好的规则控制会计帐套数据库的进出，通过对数据进行重新组合 和对会计帐套数据库进行加密，是业务数据只有在解密的条件下才能使用，同时必须进行 必要的身份认证和内容检查，控制一些软件的安装，尤其是数据库系统软件，以防止利用 数据库系统打开帐套数据库，进行非法处理。拒绝一切无关人员使用计算机。 内蒙古兴安职业技术学院毕业论文（设计） - 10 - 结论 本论文主要阐述了会计电算化的意义及对会计工作的影响分析，其主要介绍了电算化 对会计工作产生的影响，有会计核算形式发生了变化、账簿的概念与分类的变化、记账规 则发生的变化、内部控制制度发生的变化、审计内容随之发生的变化及对财务报告产生的 影响，并且介绍了企业实施会计电算化的内容、原则和条件以及会计电算化的弊端与加强 内部控制。 内蒙古兴安职业技术学院毕业论文（设计） - 11 - 致谢 从定下论文题目的那天到