印章管理制度(同名16721).doc

*管理有限公司印章管理制度一 、总 则为规范、健全公司管理制度，保障印章使用的严肃性，杜绝违规行为，维护公司利益，特制订印章管理制度。二、刻章申请第一条：职能部门、管理公司因工作需要申请刻章的，必须填写刻章审批单（附件一），由主管部门副总签字；行政公章、合同专用章、财务专用章、发票专用章和法人代表章，必须经总经理批准签字。第二条：申请部门将已经批准的刻章审批单交行政部，由行政部统一办理。第三条：刻制完成的印章，行政部通知申请部门领取。印章保管人必须填写印章领取表（附件二），并在本管理制度后面的承诺书上签字。承诺书交由人力资源部保管，并存入员工档案。第四条：所有的刻章被领取后，行政部必须做好印章保管登记表（附件三）。三、印章使用范围第五条：公司所有印章必须按规定范围使用，不得超范围使用。本制度所指的印章：公司行政公章、合同章、职能部门专用章、门店印章、财务专用章、公司法人私章等（包括，但不限于）。第六条：公司行政公章的使用范围主要为：1、公司对外签发的文件。2、公司与相关单位联合签发的文件。3、由公司出具的证明及有关材料。4、公司对外提供的财务报告。5、公司章程、协议。6、员工调动、任免、升迁等文件。7、员工社保关系的办理、转移等材料。8、其他需要加盖公司行政公章的文件第七条 ：公司合同专用章的使用范围主要为：1、对外投资、合资、合作协议。2、各类经济合同等。3、其他需加盖合同章的文件。第八条：门店公章的使用范围主要为：1、 地税、国税等事务处理。2、 门店年审的相关材料。3、 其他需要加盖门店公章的文件。第九条 ：公司法人私章或总经理私章主要用于需加盖私章的合同，财务及报表，人事任免等各类文件。第十条：财务专用章、法人财务印章，主要用于货币结算等相关业务。第十一条：公司各职能部门专用章仅限于公司内部工作联系使用，不得对外。四、印章管理和使用流程第十二条 ：职能部门的专用章由相关部门自行管理；财务专用章、法人财务印章由财务部统一管理；报损、停用的印章由行政部统一保管；其它所有使用中的印章，包括但不限于公司行政用章、公司合同章、门店印章和公司法人私章，由印章管理人专门保管。 印章保管人员必须切实负责，不得随意放置或转交他人。如因事离开岗位需移交他人的，可由部门负责人指定专人代替，但必须做好记录。第十三条 ：行政部统一登记全系统印章目录一览表（附件四）。印章损坏、闭店印章等，由管理公司行政部统一登记回收，并及时更新以上表格。第十四条 ：公司行政公章等重要公章被盗或丢失，保管人需第一时间向管理公司行政部报告，并向当地公安部门报案，并登报申明作废。第十五条 ：印章使用必须严格遵循印章使用审批程序，按照印章使用范围，填写印章使用审批表（附件五），经审批后方可用章。审批流程如下：使用公司各类印章必须经使用人所属部门副总经理、相关业务所属部门副总经理审批后，由印章保管人加盖印章。对外重大投资、合资、合作协议在盖合同专用章前，需经总经理审批。公司法定代表人、总经理私章由法定代表人或总经理本人签字或被授权人签字后方可使用。财务专用章、法定代表人章由财务部门按岗位职责权限使用。公司各职能部门专用章由部门经理/主管批准使用。第十六条：原则上，所有公章不允许外带。第十七条 ：印章使用须严格遵守用章登记程序。经相关权限人审批后，由印章保管人根据审批规定的使用范围在印章使用登记表（附件六）上做好登记，然后盖章。印章使用登记表由印章保管人保管。第十八条 ：严厉禁止在空白文件上加盖公司印章。第十九条：所有的公司印章（包含使用中的印章和已经废弃的印章）由行政部和印章保管人一年盘点两次，并做好盘点记录，如有遗失印章，应及时上报。五、责任追究第二十条：凡擅自私刻公司印章者，属于严重违反公司制度，公司将无经济赔偿解除其劳动合同，并视情况追究其法律责任。第二十一条：对违规使用、管理的行为和行为人，视情节轻重，给予相应处罚，直至无经济补偿解除劳动合同、追究其法律责任。第二十二条：印章保管人履行职责不力，造成公司印章丢失或被他人偷盖的，给予相应处罚，直至无经济补偿解除劳动合同、追究其法律责任。六、附 则第二十三条：本办法自发文之日起执行。第二十四条：本办法由管理公司行政部负责解释。附件一刻章审批表附件二印章领取表附件三印章保管登记表附件四印章目录一览表附件五印章使用审批表附件六印章使用登记表 *管理有限公司二一二年三月二十七日 个人保证及声明本人谨保证及声明如下：本人已收到公司所发公司印章管理制度，现己仔细阅读并完全理解手册之全部内容。在印章保管期间，本人承诺将严格遵守此制度中的各项条款规定。保证及声明人： 身份证号： 日 期： *管理有限公司刻 章 审 批 单_年_月_日印章名称用 途申 请 人申请部门部门经理副总经理管理公司总经理(如 需)备注：行政公章、合同专用章、财务专用章、发票专用章和法人代表章须管理公司总经理批准。_*管理有限公司刻 章 审 批 单_年_月_日印章名称用 途申 请 人申请部门部门经理副总经理管理公司总经理(如 需)备注：行政公章、合同专用章、财务专用章、发票专用章和法人代表章须管理公司总经理批准。*管理有限公司印章使用审批单_年_月_日申请人姓名申请部门印章名称申请理由部门经理签字副总经理签字董事长签字（如需）_*管理有限公司印章使用审批单_年_月_日申请人姓名申请部门印章名称申请理由部门经理签字副总经理签字董事长签字（如需）*管理有限公司印章领取表日 期印 章 备 案数 量签 收 人*管理有限公司印章保管登记表