201X年图书招标文件doc.doc

.招 标 文 件项目名称：电子科技大学成都学院图书馆中文图书招 标 人：电子科技大学成都学院日 期： 2016年 3 月10 日第一章 投标邀请书 ：电子科技大学成都学院图书馆中文图书采购项目，现面向社会公开招标，热诚欢迎符合条件的公司参与投标。招标项目名称：图书招标项目内容：中文图书招标项目发布日期：2016年3 月 10 日递交标书地点：电子科技大学成都学院资产管理处 投标截止时间：2016年3 月22 日 17 时招标单位：电子科技大学成都学院联系人：电子科技大学成都学院资产管理处电话：(028) 87831865 马老师电子科技大学成都学院图书馆 电话：(028) 87826960 孙老师第二章 投标须知项号内容说明与要求1项目名称中文图书2项目地点电子科技大学成都学院3招标内容和范围2015-2016年出版新书77万元。4投标文件递交截止日期2016年3 月 22 日 17 时止5投标有效期为截标之日起90天(从投标截止之日起算起)6投标商资质要求1. 投标商应遵守国家有关法律、法令和条例，具有法人资格，为合法经营资格的专业商家。2. 投标商与国内外多家出版社，特别是一些知名、高水平的出版社有良好的合作关系。3. 投标商应具有良好的售后服务能力。4. 投标商应具有在高校图书馆供应合作的经历和良好信誉7投标相关事项投标商提供的必须是正版图书。一旦发现盗版书刊，供方承担全部的法律和经济责任，同时我院将追究供应方的经济责任，并有权终止合同。 无论书刊采购量多少，投标商都应该及时送货上门，并负责免费送到指定地点。 投标商应负责对因错发、缺损、缺页、装订、印刷等质量问题的书刊进行无条件退回或调换。 投标商免费向我校图书馆提供需要的各种中文图书订购目录，以供查询、征订。 投标商应按照我校图书馆要求，具有免费提供所购中文图书的采访、编目标准 MARC 数据的技术能力，并能通过网络传递下载。网上数据更新及时。 中文图书投标商必须具有选购现书的能力，并注明买场地址。 中文图书投标商必须具有中文图书深加工能力，包括图书编目、图书加工（如防盗磁条、加盖馆藏章、条形码号、粘贴书标）等服务。 投标商在供货期间，如有服务质量下降，不履行服务承诺，我院有权终止合同。 投标商在投标过程中，不得与我院任何单位和个人有违法经济活动。 8投标保证金参加本次采购投标商， 应于2016年3 月22 日17 时之前将投标保证金人民币10000元正（ RMB10000.00），交学院财务部。交付要求：投标人应提前以转账或现金的方式存入指定银行，确保投标保证金截止时间前到达收款单位。投标人应将投标保证金收据复印件按招标文件的规定编入投标文件。收款单位：电子科技大学成都学院 开户行：成都银行蜀光路支行 帐号：29072010214973200018未按时足额缴纳投标保证金的投标商，将视为无效投标。发生下列情形之一，投标保证金将被没收： （ 1 ）开标后，投标方在投标有效期内撤回投标的没收投标保证金的 50 。 （ 2 ）中标方未能按规定与招标方签订合同的全额没收。 中标商投标保证金自动转为履约保证金，在合同履行完成后无息退还。未中标商投标保证金在中标商产生后30 日内无息退还。 9现场踏勘时间：投标人自行安排 10投标答疑投标人在2016年3 月 22日17 时以前的工作时间内，可以书面或电话的形式向招标人进行咨询。11投标文件份数正本1份，副本8份。12开标时间、开标地点2016年3 月24 日上午10 时00 分于电子科技大学成都学院13评标和决标1 、电子科技大学成都学院评标委员会由相关技术专家、职能管理部门、纪委等相关人员组成，为了保证此次招投标工作遵循公开、公平、公正、效益、诚实信用的原则，评标委员会成员名单在中标结果确定前不予公布，与投标商有利害关系的人不得进入评标委员会。 2 、 评标依据： 中文图书：投标商的资质、报价、优惠承诺、 供书质量、响应速度、服务承诺、技术能力 、信誉、与我院图书馆合作情况等多项因素加以综合评议，最优的价格、最佳的质量、最好的服务等是决定中标与否的重要依据。 3 、评标结果的确定：投标商经评标委员会推荐，由招标人确定。 4 、 我院将在开标后 7 个工作日内公布决标结果， 由 电子科技大学成都学院图书资料招标工作组 签发中标通知书。 5 、 对未中标商不予任何解释。 14投标书要求1、请投标方按照本标书要求，制定标书方案。投标书组成部份： （ 1 ）投标承诺书： a. 明确投标项目。 b. 近两年主要业绩情况说明。 c. 其它情况说明。 （ 2 ）认真填写拟投标项目的相关协议。 2 、密封标书一式玖份。 3 、投标书的有关内容将作为合同的附件，写入合同条款中。 4、投标书必须在2016年3 月 22 日 17 时前送到电子科技大学成都学院资产管理处，逾期视自动放弃。A总 则1项目说明本次招标范围详见“投标邀请书”。2资格证明文件：（1） 工商营业执照副本、组织机构代码证、工商税务登记证复印各一份。（2） 图书销售授权书、文化许可证的复印件各一份。（3） 法定代表人授权委托书、法定代表人和被委托人身份证复印件各一份。（4） 近两年业绩证明材料。（以上证明材料请单独密封成一套，以备资质查验。）3. 投标费用 投标人在投标过程中的一切费用，不论中标与否，均由投标人自行承担。B招标文件4招标文件的内容（1）、投标承诺书、投标报价表、投标事项承诺、投标资格证明文件。（2）、投标人应仔细阅读招标文件全部内容。若投标人未按招标文件要求提供投标文件和资料，可能导致投标无效。5. 招标文件的修改（1）、在投标截止日期5天前，招标人可能对招标文件用补充文件的方式进行修改。（2）、对招标文件的修改，将以传真形式通知所有投标人，修改文件将作为招标文件的组成部分，对所有投标人有约束力。（3）、为使投标人有足够的时间按招标文件的修改要求考虑修正投标文件，招标人可酌情推迟投标截止时间和开标时间，并将此变更通知每一投标人。C投标文件的编制7投标文件的语言投标人准备的投标文件，以及投标人与招标人或招标人之间有关投标的来往通信及文件应用中文写成。8投标文件组成投标文件应包括下列内容： 投标承诺书、投标报价表、投标事项承诺、投标资格证明文件。以上资料需加盖投标单位公章。9.投标价格（1）、各投标人所报价格应根据本次招标的标的报价格。（2）、投标报价、货款一律使用人民币结算，并开具发票。10支付货币投标与合同价款支付均以人民币计。11. 投标担保（1）、投标保证金提交。（2）、投标人提交投标保证金后应到接收单位换取保证金收据，并将保证金收据复印件（或传真件）按要求装入投标文件中。（3）、未中标单位投标保证金在投标有效期满后无息返还。招标人如果按规定延长了投标有效期，则投标保证金的有效期也相应顺延。（4）、中标单位的投标保证金将在中标人与招标人签订销售合同后自动转为履约保证金。履约保证金将在中标单位完全履行本合同义务且双方无任何争议后两个月内无息退还。（5）、 投标保证金为投标文件的组成部分，未提交投标保证金的投标文件将做废标处理。（6）、投标人如有下列情况，投标保证金将被没收。 开标后，投标单位在投标有效期内自行撤销投标的没收50%;中标方不按规定与招标方签订合同的全额没收。12投标有效期（1）、投标有效期为投标截止之日起90天，在此期限内，所有投标文件均保持有效。（2）、在特殊情况下，投标人可以申请延长投标有效期。这种要求和答复都应以传真等书面形式进行。投标保证金的有效期也相应顺延。投标人可以拒绝接受延期要求，招标人不会因此不退还投标保证金。同意延长投标有效期的投标人不能修改投标文件。在延长期内，关于投标保证金的退还与不退还的规定仍然适用。13投标文件的要求（1）、投标单位编制投标书应按照招标文件所规定的格式、内容、逐项填写齐全，否则投标无效。（2）、投标书应按照规定填写，正副本内容要一致。正本一份，副本按通知份数做。（3）、投标书应字迹清楚，内容齐全，表达准确，不应有涂改增删处，如修改时，修改处须有法定代表人印章。 （4）、投标单位对供书质量、响应能力、技术能力、售前售后服务等给招标单位提供的优惠条件，应在文件中详细说明。D投标文件的递交15投标文件的密封和标记（1）、投标单位应把投标书装入信袋加以密封，并在封签处加盖单位公章。投标书信袋上应写明： A、项目名称。 B、投标单位名称。（2）、如果因投递地点未写清楚而使投标文件迟到或遗失；或因密封不严、标记不明而造成过早启封、失密等情况，招标人概不负责。16投标截止时间投标人必须在投标须知前附表中规定的投标截止时间前，将投标文件送（寄）达招标人指定地点：电子科大成都学院资产管理处签收。17迟到的投标文件在招标文件要求的投标截止时间后送达的投标文件，招标人将拒收。18投标文件的补充修改和撤回（1）、投标人在招标文件要求的投标截止时间前，可以补充、修改或者撤回已提交的投标文件，并书面通知招标人。补充、修改的内容为投标文件的组成部分。（2）、投标人对投标文件的补充、修改或撤回通知应进行密封、标识和递交，并在内外信封上根据情况标明“修改”或“撤回”字样。撤回通知可以用传真形式，但必须以盖章的证明书加以确认。E开标和评标19开标（1）、开标时间、地点见投标须知。（2）、由招标单位评标审查。招标单位在开标后可随时请投标单位对投标书进行澄清解答。（3）、有下列情况之一的，其投标书无效（即废标）： (a)、投标书未按规定密封。 (b)、投标书未盖单位公章和无法定代表人印章。 (c)、投标书未按招标文件规定要求和格式编制填定，或内容不全、字迹模糊，难以辨认的。 (d)、投标书逾期送达。 (e)、扰乱招标秩序，无理取闹的。 (f)、未按规定缴纳投标保证金的。 (g)、实际参加投标单位少于三家，招标方可重新招标20评标1 、电子科技大学成都学院评标委员会由相关技术专家、职能管理部门、纪委等相关人员组成，为了保证此次招投标工作遵循公开、公平、公正、效益、诚实信用的原则，评标委员会成员名单在中标结果确定前不予公布，与投标商有利害关系的人不得进入评标委员会。 2 、 评标依据： 中文图书：投标商的资质、报价、优惠承诺、 供书质量、响应速度、服务承诺、技术能力 、信誉、与我院图书馆合作情况 等多项因素加以综合评议，最优的价格、最佳的质量、最好的服务等是决定中标与否的重要依据。 3 、评标结果的确定：投标商经评标委员会推荐，由招标人确定。 21评标过程保密（1）、有关人员不得透露对投标文件的评审和比较、中标候选人的推荐情况以及与评标有关的其他情况。（2）在评标期间，投标人企图影响评标委员会的任何活动，将导致其投标被拒绝。22.合同授予的条件 招标人将把合同授予具备投标资格、能满足招标文件要求、其投标文件能最大限度地满足招标文件规定的各项评价标准、经评审合格的投标人（低于成本的除外）。因此，投标人对最低价未中标情形表示接受。23中标通知我院将在开标后 7个工作日内公布决标结果， 由 电子科技大学成都学院图书资料招标工作组 签发中标通知书。对未投标商不予任何解释。24销售合同的签署(1)、中标人在收到中标通知书后7天内，应与招标人签订销售合同。(2)、销售合同经双方法定代表人或其授权的代理人签字并加盖公章之日起生效。(3)、如果中标人未按规定提交履约担保，招标人则可取消其中标资格，并不退还其投标保证金。在此情况下，招标人可将合同授予下一个中标候选人。(4)、若投标单位以非市场正常合理性报价获得中标，却无法履行合同。招标人除将合同授予下一个中标候选人外。对于原中标单位除没收保证金外，还将向原中标单位收取人民币￥10000.00元的违约金。25、招标投诉： 如果投标人在此次招标活动中有任何质疑或不满，欢迎拨打招标人投诉举报电话，我们会及时妥善地为您处理所遇到的问题。联系人：文艳 电话：87825011第三章 电子科技大学成都学院 中文图书订购合同 甲方：电子科技大学成都学院 乙方： 根据中华人民共和国合同法和相关法律法规的规定， 电子科技大学成都学院 （以下甲方）和 （以下简称乙方），双方本着诚实、信用、公平、友好协商的原则，特制定本合同。一、自本合同签订之日起，乙方成为甲方2016年中文图书的定点供应商。 二、乙方不得向甲方提供盗版中文图书以及其他一切非法印刷出版物，否则，由此造成的一切法律责任、不良影响均由乙方承担。如给甲方造成了经济损失，乙方应以甲方损失总金额的 20 倍进行赔偿。同时，甲方有权拒付乙方的一切书款，并有权终止合同。 三、乙方免费向甲方提供中文图书现场采购。 四、乙方须按照甲方要求，向甲方免费提供所购中文图书的编目标准 MARC 数据，并能通过网络传递下载。网上数据更新及时。 五、乙方能根据甲方要求提供所订中文图书的深加工服务，包括图书编目、图书加工（防盗磁条、加盖馆藏章、条形码号）等服务。 甲方各项技术要求如下： 标准 MARC 采访数据，包括： ISBN 号、图书征订号、书名、著者、出版社、单价、分类号和内容提要等。要求数据准确。 标准编目数据：采用中国图书馆编目数据标准。 售后深加工服务： 防盗磁条、加盖馆藏章、条形码号 、粘贴书标。 六、乙方专人负责免费送货到甲方指定地点，并协助甲方及时解决各种问题，若有因错发、缺损、缺页、装订、印刷等质量问题，乙方应在接到通知之日起 日内无条件退或换货，逾期不能处理的应向甲方支付人民币30元/日的违约金，逾期超过7日甲方有权解除合同并由乙方赔偿甲方所有损失。经由甲方验收后三个月内付清该批货的全款。甲方验收图书质量、深加工服务合格之前若图书发生损坏，由乙方承担风险，验收合格之后损毁风险由甲方承担。 七、乙方发送的每批图书必须配有详细的送书清单，一式三份，且每包图书分别配单。送书清单包括所购图书的名称、出版社、版次、作者、数量、折扣、码价以及当次送书合计总册数和总金额等。 八、乙方图书到货率承诺：预订类图书（不含包销书、脱销书），30个工作日内到书率不低于 50% 。现采类图书，去重后，收到订单 15 个工作日滚动发书， 30 个工作日内送书到甲方且到书率不低于 95% 。若未达合同到货承诺，乙方支付该批书款 1 3% 的违约金，同时甲方有权单方解除合同。 九、结算方式：甲方按图书码洋的 与乙方结算，均以人民币计。 十、甲方付费方式：甲方享有先书后款的信用服务。凡由乙方供应的图书，采用先对帐，提供等额有效发票，再报销付款的原则，一律按实洋付款。 十一、乙方必须具备组织甲方选购现书的能力。若在本地提供图书不全面或者无法达到甲方要求，且有必要到外地现场采买其期间的食宿、交通及其他费用均由乙方承担。十二、乙方在供货期间，如有服务质量下降，不履行服务承诺，甲方有权单方解除合同。 十三、乙方在合同执行过程中，不得与甲方及其个人有任何违法经济活动。 十四、乙方应在供货结束后 日内向甲方提供货款发票。否则甲方有权拒绝或者推迟付款时间，并不承担任何违约责任。十五、本合同未尽事宜，由双方共同协商解决。 若协商不成，任何一方均应向甲方所在地的人民法院起诉。十六、合同由双方单位授权代表签章之日起。传真有效。合同执行期内，甲乙双方均不得随意变更或解除合同。合同如有未尽事宜，须经双方共同协商，做出补充规定，补充规定及其合同附件具有同等效力。本合同未尽事宜，双方另行订立补充协议。补充协议与本合同有冲突时，以补充协议为准。补充协议自双方签章之日起生效，其有效期限与本合同相同。传真有效。十七、乙方的履约保证金（人民币10000.00元）应在乙方完全履行本合同义务且甲乙双方再无任何争议后两个月内，甲方无息退还。十八、组成本合同的文件及解释顺序如下：1）本合同书2）中标通知书3）招标文件及其修改文件4）招标文件及附件5）投标书及其附件6）标准、规范及有关技术文件、技术要求甲乙双方关于本次销售合同的洽商、变更等书面协议或文件视为本合同的组成部分。本合同一式二份，甲方执一份、乙方执一份，每份具有同等法律效力。本合同的具体内容若与招标文件约定的内容相驳，则以本合同为准。 甲方（公章） 乙方（公章） 甲方委托代理人签字： 乙方代表签字： 甲方经办人：年 月 日 年 月 日 第四章 商务标及格式A投标书致：1.在研究了上述项目合同的招标文件后，我方愿意按人民币（大写） . （￥ 元）的投标总价，并完全同意遵照招标文件的要求（招标文件以加盖招标人印章及骑缝章为准）。2如果贵院接受我方的投标，我方将保证在接到招标人的中标通知书并签定框架式销售合同，并在合同期内完成本合同的约定项目，达到合同规定的各项要求。3我方理解，贵院不承担我方的任何投标费用。4在合同协议书正式签字盖章生效之前，本投标文件连同贵院发出的中标通知书将构成我们双方之间共同遵守的